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Excel 에서 통합 문서가 업데이트되면 이메일 알림 또는 알림을 보내는 방법은 무엇인가요？

작성자Siluvia수정 날짜

경우에 따라 전송한 통합 문서의 데이터가 업데이트되었을 때 지정된 수신자에게 이메일 알림을 트리거해야 할 수도 있습니다。 이 문서에서는 이를 구현하는 방법을 안내합니다。

VBA 코드를 사용하여 통합 문서가 업데이트되면 이메일 알림 또는 알림 보내기

VBA 코드를 사용하여 통합 문서가 업데이트되면 이메일 알림 또는 알림 보내기

통합 문서가 업데이트되면 이메일 알림 또는 알림을 보내려면 다음 단계를 따르세요。

1. 통합 문서에서 업데이트된 데이터를 기반으로 이메일 알림을 보낼 특정 워크시트를 엽니다。

2. 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고코드 보기를 선택합니다。 스크린샷 참조：

Excel 워크시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 바로 가기 메뉴에서 '코드 보기'를 선택하는 화면

2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서 다음 코드를 코드 창에 복사하여 붙여넣습니다。 스크린샷 참조：

VBA 코드： 통합 문서가 업데이트되면 이메일 알림 또는 알림 보내기

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

참고： 줄.To = 「이메일 주소」에서 이메일 주소을 수신자의 이메일 주소로 바꿉니다。 또한 VBA 코드에서 참조(CC)， 제목(Subject) 및 본문(body) 필드도 필요에 따라 변경하세요。

3. Alt+Q키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 닫습니다。

4. 워크시트에서 셀을 편집한 후에는 아래 스크린샷과 같이Kutools for Excel대화 상자가 표시됩니다。 이메일에 업데이트된 통합 문서를 첨부하려면예버튼을 클릭하세요。 그렇지 않으면아니요버튼을 클릭하세요。

이메일 알림에서 업데이트된 워크북을 첨부하라는 Kutools for Excel 프롬프트 화면

5. 그러면 업데이트된 통합 문서를 첨부하거나 첨부하지 않고 자동으로 이메일이 생성됩니다。 모든 지정된 필드가 이메일에 포함됩니다。 이메일을 보내려면보내기버튼을 클릭하세요。

Excel에서 자동 생성된 첨부 파일이 포함된 이메일 화면

참고: 이 VBA 코드는 Outlook 을 이메일 프로그램으로 사용할 때만 작동합니다。

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