메인 컨텐츠로 가기

통합 문서를 Excel로 저장할 때 Outlook을 통해 전자 메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

이 문서에서는 특정 통합 문서가 Excel에 저장 될 때 Outlook을 통해 전자 메일을 보내는 방법에 대해 설명합니다. 튜토리얼이 보여주는대로 수행하십시오.

통합 문서가 VBA 코드로 저장되면 Outlook을 통해 전자 메일 보내기


통합 문서가 VBA 코드로 저장되면 Outlook을 통해 전자 메일 보내기

통합 문서가 Excel로 저장 될 때 Outlook을 통해 이메일을 보내려면 다음과 같이하십시오.

1. 먼저 통합 문서를 Excel 매크로 사용 통합 문서로 저장하십시오. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장. 에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 통합 문서를 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름 상자에 이름을 지정한 다음 Excel 매크로 사용 통합 문서 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :

2. 방금 저장 한 Excel 매크로 사용 통합 문서를 열고 다른 + F11 동시에 열려면 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 두 번 클릭하십시오 이 워크북 왼쪽 막대에 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여 넣으십시오. 이 워크북 코드 창. 스크린 샷보기 :

VBA 코드 : 통합 문서를 저장할 때 전자 메일 보내기

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

주의 사항: 교체하십시오 이메일 주소 받는 사람 이메일 주소와 함께 .To = "이메일 주소" 필요에 따라 VBA 코드에서 Cc, Subject 및 본문 필드를 변경하십시오.

3. 누르세요 다른 + Q 키를 동시에 닫아 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

이제부터 통합 문서를 업데이트하고 저장하면 업데이트 된 통합 문서가 첨부 된 이메일이 자동으로 생성됩니다. 클릭하십시오 전송 버튼을 눌러 이메일을 보냅니다. 스크린 샷보기 :

주의 사항: VBA 코드는 Outlook을 전자 메일 프로그램으로 사용할 때만 작동합니다.


관련 기사 :

최고의 사무 생산성 도구

인기 기능: 중복 항목 찾기, 강조 표시 또는 식별   |  빈 행 삭제   |  데이터 손실 없이 열이나 셀 결합   |   수식없이 반올림 ...
슈퍼 조회: 다중 기준 VLookup    다중 값 VLookup  |   여러 시트에 걸친 VLookup   |   퍼지 조회 ....
고급 드롭다운 목록: 드롭다운 목록을 빠르게 생성   |  종속 드롭다운 목록   |  다중 선택 드롭 다운 목록 ....
열 관리자: 특정 개수의 열 추가  |  열 이동  |  Toggle 숨겨진 열의 가시성 상태  |  범위 및 열 비교 ...
특색 지어진 특징: 그리드 포커스   |  디자인보기   |   큰 수식 바    통합 문서 및 시트 관리자   |  리소스 라이브러리 (자동 텍스트)   |  날짜 선택기   |  워크 시트 결합   |  셀 암호화/해독    목록으로 이메일 보내기   |  슈퍼 필터   |   특수 필터 (굵게/기울임꼴/취소선 필터링...) ...
상위 15개 도구 세트12 본문 도구 (텍스트 추가, 문자 제거,...)   |   50+ 거래차트 유형 (Gantt 차트,...)   |   40+ 실용 방식 (생일을 기준으로 나이 계산,...)   |   19 삽입 도구 (QR 코드 삽입, 경로에서 그림 삽입,...)   |   12 매출 상승 도구 (숫자를 단어로, 환율,...)   |   7 병합 및 분할 도구 (고급 결합 행, 셀 분할,...)   |   ... 그리고 더

Excel용 Kutools로 Excel 기술을 강화하고 이전과는 전혀 다른 효율성을 경험해 보세요. Excel용 Kutools는 생산성을 높이고 시간을 절약하기 위해 300개 이상의 고급 기능을 제공합니다.  가장 필요한 기능을 얻으려면 여기를 클릭하십시오...

kte 탭 201905


Office Tab은 Office에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다.

  • Word, Excel, PowerPoint에서 탭 편집 및 읽기 사용, Publisher, Access, Visio 및 Project.
  • 새 창이 아닌 동일한 창의 새 탭에서 여러 문서를 열고 만듭니다.
  • 생산성을 50% 높이고 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄입니다!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear All, can some one help me, I'm a novice in VBA coding, I have made some modification, but how can I do so send email if the workbook is saved, and if user name is different, like if user name of the station is glade2 then send email if the workbook is saved, else do not send.

Thank you so much for your support
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi florin,
Didn't get your point. What does your username represent?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi crystal, thank you for your reply, usernane is enviroment usernane, and i have done it, i did use a if function and exit sub.
Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello - How can I include cell data in the email "cc" field?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Brent,
Supposing you want to include the value in cell a7 in the email "cc" field, please try the below VBA.

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)

'Updated by Extendoffice 20200628

Dim xOutApp As Object

Dim xMailItem As Object

Dim xName As String

On Error Resume Next

Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)

xName = ActiveWorkbook.FullName

With xMailItem

.To = "Email Address"

.CC = Range("a7").Value


.Subject = "The workbook has been saved"

.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."

.Attachments.Add xName

.Display

'.send

End With

Set xMailItem = Nothing

Set xOutApp = Nothing

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! Thanks a lot for this guideline :-) I would like to do something more in this code - send an email based on the countries. It means that I have to create commands with if and select. Right? I have already delete the attachment from email. I would like to add the link with path into folder instead. But when macro run, command is not valid :-(
I appreciate each help how to add it there.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to have the automated email be auto encrypted?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Mike,
Sorry can't help to solve this problem. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
How would this be handled for an Office 365 document. It is automatically saving.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, nice article! One thing ive been trying to achieve with this is to attach the current state of the workbook to the email.

At the moment, it only sends the original state of the file and doesnt include any changes the user would have made.

Any ideas on how to implement this using a macro?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Chris,
The code has been updated with the problem solved, please have a try. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Chris,

I have chanced upon the same issue.
Currently the codes are used in the "beforesave" module.
Which means that the email will send the spreadsheet that is before saved.

There is another module "aftersave".
I applied the code in this module and it worked like a charm.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear all, I would like to ask how to attach functional link to certain folder on server, if I paste the link, it appears in the workbook just like plain text and so it doensn't work in received e-mail, how can I turn it into link, so recepiants can click on it?
I would like to use this way instead sending enclosed excel file.
Thanks for advice
This comment was minimized by the moderator on the site
I put this in the body of the email and it worked for me...
"file:///Z:\dir1\dir2\dir3\Test1.xlsm"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Robert,
Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias. Consulta: utilizando esta misma rutina, como podría enviar el correo a un correo específico dependiendo el valor de otra celda?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to automate the email notification in VBA based on Date range, without having to see the pop up for security permission to allow VBA to send the email.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations