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Excel 에서 두 날짜 사이의 모든 레코드를 추출하는 방법은 무엇인가요？

작성자선수정 날짜

Excel 에서 많은 양의 시간 기반 데이터를 처리할 때 특정 두 날짜 사이에 해당하는 모든 레코드를 추출하거나 필터링해야 할 경우가 자주 있습니다。 예를 들어 청구 기간 내 거래를 분석하거나 특정 달의 출석 현황을 검토하거나 사용자 정의 날짜 범위 내 로그된 항목을 간단히 확인하고 싶을 수 있습니다。 관련 행을 수동으로 검색하고 복사하는 작업은 데이터 양이 많아질수록 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다。 두 날짜 사이의 모든 레코드를 효율적으로 추출하면 상당한 시간과 노력을 절약할 뿐만 아니라 중요한 항목을 놓치거나 데이터 처리 중 실수를 저지를 가능성을 줄여줍니다。

두 날짜 사이의 레코드를 추출하기 위한 Excel 데이터 범위 스크린샷오른쪽 화살표Excel에서 두 날짜 사이의 추출된 레코드를 보여주는 스크린샷

아래에서는 Excel 에서 두 날짜 사이의 모든 레코드를 추출하는 여러 가지 실용적인 방법을 소개합니다. 각 방법은 자체적인 적용 시나리오와 장점을 가지고 있으며, 애드인 없이 수식 기반으로 추출하는 방법부터 Kutools for Excel 을 활용한 편의성 증대 방법， VBA 코드 및 Excel 기본 제공 필터까지 다양한 요구사항과 사용자 선호도에 맞는 유연한 솔루션을 제공합니다。

수식을 사용하여 두 날짜 사이의 모든 레코드 추출

Kutools for Excel 을 사용하여 두 날짜 사이의 모든 레코드 추출좋은 아이디어3

VBA 를 사용하여 두 날짜 사이의 레코드 추출

Excel 필터를 사용하여 두 날짜 사이의 레코드 추출

수식을 사용하여 두 날짜 사이의 모든 레코드 추출

Excel 에서 수식을 사용하여 두 날짜 사이의 모든 레코드를 추출하려면 다음 단계를 따르세요。 이 솔루션은 특히 동적 업데이트가 필요한 경우 유용합니다。 원본 데이터셋이나 날짜 조건이 변경될 때마다 결과가 자동으로 갱신됩니다。 그러나 배열 수식에 익숙하지 않다면 초기 설정이 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다。 데이터셋이 매우 크면 이 방법으로 계산 성능이 저하될 수 있습니다。

1. 날짜 범위를 지정하고 추출된 레코드를 표시할 새 워크시트를 준비하세요(예: Sheet2). A2 및 B2 셀에 원하는 시작일와 종료 날짜을 각각 입력하세요. 명확성을 위해 A1 및 B1 에 머리글(「시작일」 및 「종료 날짜」 등)을 추가할 수 있습니다。
Excel에서 시작일 및 종료일 입력 셀의 스크린샷

2. Sheet2 의 C2 셀에 다음 수식을 입력하여 Sheet1 에서 제한된 범위 범위 내 날짜를 가진 행의 개수를 계산하세요：

=SUMPRODUCT((Sheet1!$A$2:$A$22>=A2)*(Sheet1!$A$2:$A$22<=B2))

수식을 입력한 후Enter를 누르세요。 이렇게 하면 필터 조건과 일치하는 항목 수를 파악하여 예상 결과 수를 쉽게 알 수 있습니다。
두 날짜 사이의 일치하는 행 수를 계산하는 데 사용된 수식 스크린샷

참고：이 수식에서Sheet1은 원본 데이터 시트를 나타내며，$A$2:$A$22은 데이터의 날짜 열입니다。 필요에 따라 이러한 참조를 조정하세요。A2및B2는 시작 날짜와 종료 날짜 셀입니다。

3. 일치하는 레코드를 표시하려면 목록 추출을 표시할 빈 셀(예: Sheet2 의 A5 셀)을 선택하고 다음 배열 수식을 입력하세요：

=IF(ROWS(A$5:A5)>$C$2,"",INDEX(Sheet1!A$2:A$22,SMALL(IF((Sheet1!$A$2:$A$22>=$A$2)*(Sheet1!$A$2:$A$22<=$B$2),ROW(Sheet1!A$2:A$22)-ROW(Sheet1!$A$2)+1),ROWS(A$5:A5))))

수식을 입력한 후 Enter 대신Ctrl + Shift + Enter를 눌러 배열 수식으로 작동하게 만드세요。 그런 다음 채우기 핸들을 사용해 데이터 열 수만큼 오른쪽으로 드래그한 후 일치하는 모든 행이 표시될 때까지 아래로 드래그하세요。 공백이 표시되면 모든 일치하는 데이터가 추출된 것입니다。
수식을 사용하여 추출된 데이터를 보여주는 스크린샷

팁：

  • 0 이 표시되면 더 이상 반환할 일치하는 레코드가 없음을 의미합니다。 더 이상 드래그하지 마세요。
  • 수식의INDEX(...)부분은 다른 열을 추출하도록 조정할 수 있습니다。 다른 필드를 반환하려면Sheet1!A$2:A$22부분에서 참조하는 열을 변경하세요。
  • 이 수식은 여러 조건으로 확장하거나 각 열에 수식을 반복하여 전체 행를 추출하는 데 사용할 수 있습니다。

4. 일부 날짜 결과가 5 자리 숫자(Excel 일련 날짜 번호)로 표시될 수 있습니다。 이를 읽기 쉬운 날짜 형식로 변환하려면 해당 셀을 선택하고홈탭에서 서식 드롭다운을 열고짧은 날짜를 선택하세요。 이렇게 하면 추출된 데이터가 더 명확하고 활용하기 쉬워집니다。
날짜 형식이 지정된 스크린샷

주의사항：

  • 원본 데이터의 모든 날짜 항목이 실제로 날짜 형식 형식인지 확인하세요。 텍스트로 저장된 경우 수식이 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다。
  • 데이터 크기가 변경되면 배열 범위를 조정하세요。
  • #NUM！ 또는 #N/A 오류가 표시되면 입력된 날짜가 비어 있거나 원본 데이터에 불일치가 있는지 확인하세요。

Kutools for Excel 을 사용하여 두 날짜 사이의 모든 레코드 추출

보다 간결하고 대화형 솔루션을 선호하시는 경우，특정 셀 선택Kutools for Excel 의 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 날짜 범위에 맞는 전체 행을 추출할 수 있어 수식이나 수동 설정의 필요성을 최소화합니다。 이는 복잡한 필터링 작업을 자주 수행하거나 대규모 데이터셋에 대해 일괄 작업을 하는 사용자에게 특히 적합하며， 수식 오류 가능성을 줄이고 워크플로우 속도를 높입니다。

Kutools for Excel,AI 가 탑재된🤖, 작업을 간소화할 수 있는 300 가지 이상의 유용한 기능을 제공합니다。

Kutools for Excel 설치 후，아래 단계를 따라 주세요：（지금 Kutools for Excel 무료 다운로드！）

1. 먼저 분석 및 추출하고자 하는 데이터셋 범위를 선택합니다。 그런 다음 리본 메뉴에서Kutools>선택>특정 셀 선택Excel 리본를 클릭합니다。 그러면 고급 선택 대화 상자가 나타납니다。
Kutools 특정 셀 선택 기능을 보여주는 스크린샷

2. 특정 셀 선택대화 상자에서：

  • 전체 일치하는 행을 선택하려면 「전체 행」 옵션을 선택하세요。
  • 필터 조건을 설정하세요： 날짜 열의 드롭다운 목록에서다음보다 큼및다음보다 작음을 선택하세요。
  • 시작 날짜와 종료 날짜를 텍스트 상자에 직접 입력하세요(데이터 형식과 일치하는지 확인하세요)。
  • 두 조건이 동시에 적용되도록 '그리고‘ 논리를 선택했는지 확인하세요。
스크린샷 참조：
특정 셀 선택 대화상자에서 '보다 큼' 및 '보다 작음' 옵션을 보여주는 스크린샷

3. 확인을 클릭합니다. Kutools 는 날짜 열이 지정된 제한된 범위 범위 내에 있는 모든 행을 즉시 선택합니다。 그런 다음Ctrl + C를 눌러 선택된 행을 복사한 후 새 워크시트나 다른 위치로 이동하여Ctrl + V를 눌러 추출 결과를 붙여넣습니다。
Kutools를 사용하여 두 날짜 사이의 레코드를 선택하고 복사한 후 추출된 행을 보여주는 스크린샷

팁 및 주의사항：

  • Kutools 방식은 원본 데이터를 변경하거나 수식을 작성할 필요가 없습니다。
  • 날짜 형식에 불일치가 있는 경우 복사하기 전에 선택 결과를 미리 확인하세요。
  • 반복적이거나 일괄 필터링 작업에는 이 기능을 사용하세요—다른 날짜 범위에 대해 동일한 단계를 신속하게 반복할 수 있습니다。
  • 설명된 대로 Kutools 기능이 표시되지 않으면 최상의 호환성을 위해 최신 버전로 업데이트하세요。

시나리오 분석：이 방법은 여러 열로 구성된 목록을 관리하거나 변경되는 날짜 조건에 따라 전체 레코드를 반복적으로 추출해야 하는 사용자에게 이상적입니다。

VBA 코드 - 매크로를 사용하여 두 개의 특정 날짜 사이에 있는 모든 행을 자동으로 필터링하고 추출하기

워크플로우에서 두 날짜 사이의 데이터를 자주 추출해야 하고 프로세스를 완전히 자동화하고 싶으시다면 VBA 매크로를 사용하는 것이 현명한 선택입니다. VBA 를 사용하면 사용자가 날짜 열을 선택하고 시작일과 종료 날짜을 입력하면 자동으로 일치하는 행을 필터링하여 새 시트에 복사할 수 있습니다。 이 방식은 수작업 노력을 절감하고 실수를 줄이지만 매크로 사용을 허용해야 하며 Visual Basic 편집기에 대한 기본적인 이해가 필요합니다。

다음은 이러한 매크로를 설정하는 방법입니다：

1.리본 메뉴에서개발 도구>Visual Basic을 클릭하여 VBA 편집기를 엽니다。 새로 열린Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭한 후 아래 코드를 모듈에 복사하여 붙여넣습니다：

Sub ExtractRowsBetweenDates_Final()
'Updated by Extendoffice
    Dim wsSrc As Worksheet
    Dim wsDest As Worksheet
    Dim rngTable As Range
    Dim colDate As Range
    Dim StartDate As Date
    Dim EndDate As Date
    Dim i As Long
    Dim destRow As Long
    Dim dateColIndex As Long
    Dim cellDate As Variant

    Set wsSrc = ActiveSheet
    Set rngTable = Application.InputBox("Select the data table (including headers):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    If rngTable Is Nothing Then Exit Sub

    Set colDate = Application.InputBox("Select the date column (including header):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    If colDate Is Nothing Then Exit Sub

    On Error GoTo DateError
    StartDate = CDate(Application.InputBox("Enter the start date (yyyy-mm-dd):", "KutoolsforExcel", "", Type:=2))
    EndDate = CDate(Application.InputBox("Enter the end date (yyyy-mm-dd):", "KutoolsforExcel", "", Type:=2))
    On Error GoTo 0

    On Error Resume Next
    Set wsDest = Worksheets("FilteredRecords")
    On Error GoTo 0
    If wsDest Is Nothing Then
        Set wsDest = Worksheets.Add
        wsDest.Name = "FilteredRecords"
        
        rngTable.Rows(1).Copy
        wsDest.Cells(1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats
        wsDest.Cells(1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
    End If

    destRow = wsDest.Cells(wsDest.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    dateColIndex = colDate.Column - rngTable.Columns(1).Column + 1

    For i = 2 To rngTable.Rows.Count
        cellDate = rngTable.Cells(i, dateColIndex).Value
        If IsDate(cellDate) Then
            If cellDate >= StartDate And cellDate <= EndDate Then
                rngTable.Rows(i).Copy
                wsDest.Cells(destRow, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats
                wsDest.Cells(destRow, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
                destRow = destRow + 1
            End If
        End If
    Next i

    Application.CutCopyMode = False
    wsDest.Columns.AutoFit
    MsgBox "Filtered results have been added to '" & wsDest.Name & "'.", vbInformation
    Exit Sub

DateError:
    MsgBox "Invalid date format. Please enter dates as yyyy-mm-dd.", vbExclamation
End Sub

2.매크로를 실행하려면실행 버튼(실행) 버튼을 클릭하거나F5를 누릅니다。

그런 다음 안내에 따라 단계를 완료하세요：

  1. 데이터 테이블(머리글 포함) 선택
    첫 번째 입력 상자가 나타나면 머리글 행을 포함한 전체 테이블을 선택하고확인을 클릭하세요。
  2. 날짜 열(머리글 포함) 선택
    두 번째 입력 상자가 나타나면 머리글을 포함해 날짜 열만 선택하고확인을 클릭하세요。
  3. 시작 날짜와 종료 날짜 입력
    시작 날짜를 입력하라는 요청을 받게 됩니다(형식： yyyy-mm-dd， 예： 2025-06-01)
    그 다음 종료 날짜를 입력하세요(예： 2025-06-30)
    확인을 각각 클릭하세요。

FilteredRecords 라는 이름의 워크시트가 자동으로 생성됩니다(해당 워크시트가 아직 없는 경우)。 시작일과 종료 날짜 사이에 해당하는 날짜를 가진 일치하는 행이 해당 시트에 복사됩니다。 또한 매크로를 실행할 때마다 새롭게 일치하는 행은 기존 결과 아래에 추가됩니다。

문제 해결：

  • 실행 후 아무 일도 일어나지 않으면 범위 선택을 확인하세요—유효하지 않은 범위나 대화 상자 취소 시 매크로가 종료됩니다。
  • 날짜 열 항목이 실제 Excel 날짜인지 확인하세요。 텍스트로 저장된 경우 정확한 필터링을 위해 먼저 변환해야 합니다。

시나리오 분석：이 VBA 솔루션은 반복 작업， 고급 워크플로우 또는 비기술적 사용자와 반자동화된 솔루션을 공유할 때 특히 유용합니다。 버튼 하나로 할당하면 더욱 쉽게 사용할 수 있습니다。

기타 Excel 기본 제공 방법 - Excel 의 기본 제공 필터 기능 사용

수식이나 코드 없이 간단하고 대화형 방식을 선호하는 사용자의 경우 Excel 의 기본 제공 필터 기능을 사용하면 두 날짜 사이의 행을 신속하게 확인하고 추출할 수 있습니다。 이는 가끔씩 수행하는 작업， 시각적 검토 또는 워크시트 인터페이스를 직접 사용해야 할 때 이상적입니다。 다만 날짜 조건이나 데이터가 변경되더라도 자동으로 업데이트되지 않으므로 매번 새로운 필터 세션마다 단계를 반복해야 합니다。

사용 방법은 다음과 같습니다：

  • 열 머리글이 포함되도록 데이터 범위을 선택하세요。
  • 리본의데이터탭으로 이동한 후필터를 클릭하세요。 각 머리글 옆에 작은 드롭다운 화살표가 나타납니다。
  • 날짜 열의 화살표를 클릭하고날짜 필터>기간。。。을 선택하세요。
  • 대화 상자에서 원하는 시작 날짜와 종료 날짜를 입력하세요。 데이터의 날짜 형식 형식과 일치하는지 확인하세요。
  • 확인을 클릭하세요。 지정한 제한된 범위 범위 내 날짜를 가진 행만 표시됩니다。
  • 표시된 모든 행을 선택하고Ctrl + C를 눌러 복사한 후 빈 영역이나 다른 시트로 이동하여Ctrl + V를 눌러 필터링된 결과를 붙여넣으세요。

팁 및 주의사항：

  • 이 방법은 빠른 시각적 검사나 임시 추출에 가장 적합합니다。
  • 날짜 열의 형식이 일관되지 않으면 필터가 정확하게 작동하도록 하기 위해 사전에 수정하세요。
  • 작업이 완료되면 필터를 지워 전체 데이터 집합을 다시 표시하세요。
  • 필터링된 행은 삭제되지 않고 숨겨지므로 원본 데이터는 그대로 유지됩니다。

시나리오 분석：Excel 의 기본 제공 필터는 중간 규모의 테이블에 가장 적합하며 수식이나 매크로를 저장하지 않고도 부분 집합을 즉시 미리보거나 복사해야 할 때 유용합니다。

문제 해결 및 요약 제안 사항：

  • 모든 솔루션이 제대로 작동하려면 워크시트 전체에서 날짜 셀의 형식이 일관되게 설정되어 있는지 항상 확인하세요。
  • 수식이나 VBA 를 사용할 때 인덱스 또는 참조 오류를 방지하려면 실제 시트 구조에 맞게 열 및 범위 참조를 조정하세요。
  • 매우 큰 데이터셋의 성능을 고려할 때 Kutools 나 기본 제공 필터링 기능이 광범위한 배열 수식보다 일반적으로 더 빠른 결과를 제공하며 메모리/수식 계산 한도를 초과할 가능성이 적습니다。
  • 출력 결과에 예기치 않은 공백이나 누락된 레코드가 나타나면 날짜 조건， 입력 범위 및 데이터 형식이 의도한 대로 설정되었는지 다시 확인하세요。

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