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Excel의 드롭 다운 목록 선택에서 데이터를 필터링하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 우리 대부분은 필터 기능을 사용하여 데이터를 필터링 할 수 있습니다. 그러나 드롭 다운 목록 선택에서 데이터를 필터링 해 본 적이 있습니까? 예를 들어 드롭 다운 목록에서 하나의 항목을 선택할 때 다음 스크린 샷과 같이 해당 행이 필터링되기를 원합니다. 이 기사에서는 하나 또는 두 개의 워크 시트에서 드롭 다운 목록을 사용하여 데이터를 필터링하는 방법에 대해 설명합니다.

도우미 수식을 사용하여 하나의 워크 시트에서 드롭 다운 목록 선택에서 데이터 필터링

VBA 코드를 사용하여 두 워크 시트의 드롭 다운 목록 선택에서 데이터 필터링


도우미 수식을 사용하여 하나의 워크 시트에서 드롭 다운 목록 선택에서 데이터 필터링

드롭 다운 목록에서 데이터를 필터링하려면 몇 가지 도우미 수식 열을 만들 수 있습니다. 다음 단계를 하나씩 수행하십시오.

1. 먼저 드롭 다운 목록을 삽입합니다. 드롭 다운 목록을 삽입 할 셀을 클릭 한 다음 Data > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 스크린 샷 참조 :

2. 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 명부 인사말 허용 드롭 다운을 클릭 한 다음 버튼을 눌러 드롭 다운 목록을 만들려는 데이터 목록을 선택합니다. 스크린 샷 참조 :

3. 그런 다음 OK 버튼을 누르면 드롭 다운 목록이 한 번에 삽입되고 드롭 다운 목록에서 하나의 항목을 선택한 다음 다음 공식을 입력합니다. = ROWS ($ A $ 2 : A2) (A2 드롭 다운 목록 값이 포함 된 열의 첫 번째 셀) D2 셀에 입력 한 다음 채우기 핸들을 셀로 끌어이 수식을 적용합니다 (스크린 샷 참조).

4. 이 공식을 계속 입력하십시오. = IF (A2 = $ H $ 2, D2, "") E2 셀에 넣은 다음 채우기 핸들을 아래로 끌어이 수식을 채 웁니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

주의 사항: 위 공식에서 :A2 드롭 다운 목록 값을 포함하는 열 내의 첫 번째 셀입니다.H2 드롭 다운 목록이있는 셀입니다. D2 첫 번째 도우미 열 수식입니다.

5. 그리고 다음 공식을 입력합니다. = IFERROR (SMALL ($ E $ 2 : $ E $ 17, D2), "") F2 셀에 입력 한 다음 채우기 핸들을 셀까지 드래그하여이 수식을 채우십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.

주의 사항: 위 공식에서 : E2 : E17 두 번째 도우미 수식 셀입니다. D2 첫 번째 도우미 수식 열의 첫 번째 셀입니다.

6. 도우미 수식 열을 삽입 한 후 필터링 된 결과를 다른 위치에 출력해야합니다. 다음 수식을 적용하세요. =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") J2 셀에 넣은 다음 채우기 핸들을 J2에서 L2로 드래그하면 드롭 다운 목록을 기반으로 한 데이터의 첫 번째 레코드가 추출되었습니다. 스크린 샷 참조 :

주의 사항: 위 공식에서 : A2 : C17 필터링하려는 원본 데이터입니다. F2 세 번째 도우미 수식 열입니다. J2 필터 결과를 출력하려는 ​​셀입니다.

7. 그런 다음 채우기 핸들을 셀로 드래그하여 해당 필터링 된 레코드를 모두 표시합니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

8. 이제부터 드롭 다운 목록에서 하나의 항목을 선택하면이 선택을 기반으로 한 모든 행이 한 번에 필터링됩니다. 스크린 샷을 참조하십시오.


VBA 코드를 사용하여 두 워크 시트의 드롭 다운 목록 선택에서 데이터 필터링

Sheet1의 드롭 다운 목록 셀과 Sheet2의 필터링 된 데이터 인 경우 드롭 다운 목록에서 한 항목을 선택할 때 다른 시트가 필터링됩니다. Excel에서이 작업을 어떻게 완료 할 수 있습니까?

다음 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. 드롭 다운 목록 셀이 ​​포함 된 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 코드보기 컨텍스트 메뉴에서 열린 애플리케이션 용 Microsoft Visual Basic 창에서 다음 코드를 복사하여 빈 모듈에 붙여 넣습니다.

VBA 코드 : 두 시트의 드롭 다운 목록 선택에서 데이터 필터링 :

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

주의 사항: 위 코드에서 : A2 드롭 다운 목록을 포함하는 셀입니다. Sheet2 필터링 할 데이터가 포함 된 워크 시트입니다. 수 1 스크립트에서 : 자동 필터 1 필터링 할 기준이되는 열 번호입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

2. 이제부터 Sheet1의 드롭 다운 목록에서 하나의 항목을 선택하면 해당 데이터가 Sheet2에서 필터링됩니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

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Comments (3)
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For me, the Formula =ROWS($A$2:A2) didn't workend! It always gave me "2" back. I had to put =ROWS($A2:A2), so without the second "$", in order to reproduce your result.
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How do I add multiple drown down menus? For example,
If i wanted a drop down menu for Product and name?.
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Hey Kev, wondering if you found an answer to your question here? I have been looking for a bit to no avail.
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