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Excel 에서 동적 목록를 생성하는 방법은 무엇인가요?

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이 튜토리얼에서는 Excel 에서 아래 스크린샷과 같이 다른 드롭다운 목록를 기반으로 드롭다운 목록를 생성하는 방법을 설명합니다。
미국(USA)이 선택되었을 때 미국 내 지역을 표시하는 Excel의 종속 드롭다운 목록 스크린샷
Excel에서 중국에 대한 옵션을 표시하는 종속 드롭다운 목록 스크린샷
프랑스가 선택되었을 때 프랑스에 대한 옵션을 표시하는 Excel의 종속 드롭다운 목록 스크린샷

이름을 사용하여 동적 목록 생성하기

편리한 도구로 동적 목록 생성하기

Excel 에서 동적 2 단계 또는 다단계 동적 목록를 쉽게 생성하세요

Excel 에서 2 단계 또는 다단계 드롭다운 목록를 생성하는 것은 복잡합니다。 여기서동적 드롭다운 목록의 유틸리티가Kutools for Excel도움을 줄 수 있습니다。 해야 할 일은 예제와 같이 데이터를 정렬한 후 데이터 범위과(와) 목록 배치 영역를 선택하고 나머지는 이 유틸리티에 맡기는 것뿐입니다。
종속 드롭다운 목록을 보여주는 GIF
 

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이름을 사용하여 동적 목록 생성하기

예를 들어, 일부 국가 이름과 각 국가별 관광 명소가 있다고 가정해 보겠습니다。 이제 국가 이름에 대한 첫 번째 드롭다운 목록을 생성한 후, 해당 국가에 속한 관광 명소에 대한 두 번째 드롭다운 목록을 생성하고자 합니다。 즉, 첫 번째 드롭다운 목록에서 선택한 국가에 따라 두 번째 드롭다운 목록에서만 해당 국가의 관광 명소를 선택할 수 있도록 하려는 것입니다。
종속 드롭다운 목록의 예제 데이터를 보여주는 스크린샷

1. 국가 이름을 선택하고이름상자로 이동하여 범위에 이름을 지정한 후Enter키를 누릅니다。 스크린샷 참조:
국가 이름에 대한 이름 정의된 범위를 보여주는 스크린샷

2. 각 국가의 관광 명소 셀을 이름이 지정된 범위로 정의하고 국가 이름으로 이름을 지정합니다。 스크린샷 참조:
Excel에서 중국에 대한 범위 이름 지정 스크린샷
Excel에서 미국(USA)에 대한 범위 이름 지정 스크린샷
Excel에서 프랑스어(French)에 대한 범위 이름 지정 스크린샷

3. 그런 다음 첫 번째 드롭다운 목록을 생성할 셀을 선택하고데이터>데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。 스크린샷 참조:
리본 메뉴의 데이터 유효성 검사 옵션 스크린샷

4. 데이터 유효성 검사대화상자에서설정탭에서목록허용섹션에서 선택하고,=Country원본텍스트 상자에 입력합니다. 'Country'는 단계 1 에서 국가에 지정한 셀 이름입니다。 스크린샷 참조:
드롭다운 목록을 생성하기 위한 데이터 유효성 검사 설정 스크린샷

5,확인을 클릭합니다。 첫 번째 드롭다운 목록이 생성되었습니다。
Excel에서 국가 목록의 첫 번째 드롭다운 목록 스크린샷

이제 두 번째 드롭다운 목록을 생성하겠습니다。

6. 두 번째 드롭다운 목록을 생성할 셀을 선택하고데이터>데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。
리본 메뉴의 데이터 유효성 검사 옵션 스크린샷

7. 데이터 유효성 검사대화상자에서설정탭에서목록허용목록에서 선택하고 다음을 입력합니다。

=INDIRECT($A$5)

을(를)원본텍스트 상자에 입력합니다. $A$5 는 첫 번째 드롭다운 목록을 생성한 셀입니다。 스크린샷 참조:
INDIRECT 함수가 포함된 데이터 유효성 검사 대화상자 스크린샷

8. 확인을 클릭합니다。 이제 두 번째 드롭다운 목록이 생성되었습니다。 스크린샷 참조:
Excel에서 두 번째 종속 드롭다운 목록 스크린샷


편리한 도구로 동적 목록 생성하기

동적 목록을 더 빠르고 쉽게 생성하고자 한다면,동적 드롭다운 목록Kutools for Excel유틸리티가 훌륭한 도우미가 될 것입니다。

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1. 먼저 아래 스크린샷과 같이 원본 데이터를 배치합니다。
Kutools 종속 드롭다운 목록 생성을 위한 원본 데이터 레이아웃 스크린샷

2. 데이터를 선택하고Kutools>드롭다운 목록>동적 드롭다운 목록를 클릭합니다。
Excel에서 Kutools 동적 드롭다운 목록 옵션 스크린샷

3. 나타나는 대화상자에서모드 A: 2 단계 동적 목록옵션을 선택한 후가로 배치 목록확인란을 선택하고 목록 배치 영역을(를) 지정합니다(출력 열 수는 원본 데이터의 열 수와 동일해야 함)。확인을 클릭합니다。
동적 드롭다운 목록 설정 화면 스크린샷

이제 동적 목록가 생성되었습니다。
Kutools로 생성된 2단계 종속 드롭다운 목록 스크린샷
Kutools로 생성된 2단계 종속 드롭다운 목록 스크린샷

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기타 작업(관련 문서)

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Excel 에서 원본 데이터 범위 아래 셀에 새 데이터를 추가해도 관련 드롭다운 목록은 자동으로 업데이트되지 않습니다。 여기서 원본 데이터에 새 데이터를 추가할 때 드롭다운 목록을 자동으로 업데이트하는 좋은 방법을 소개합니다。

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