같은 워크북 또는 다른 워크북에서 두 시트를 비교하는 방법

일상적인 업무에서 우리는 같은 워크북이나 다른 워크북에 있는 두 시트를 비교하여 차이점을 찾는 작업을 마주할 수 있습니다. 여기에서는 Excel에서 이 작업을 해결하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.

같은 워크북의 두 시트 비교하기

다른 두 워크북의 두 시트 비교하기

같은 워크북의 두 시트 간 모든 차이점 나열하기

같은 워크북의 두 시트 간 차이점 강조하기

두 시트 간 차이점을 비교하고 강조하기

두 시트의 두 범위 간 차이점을 비교하고 강조하기

같은 워크북의 두 시트 비교하기

Excel에서 새 창 기능을 사용하여 같은 워크북의 두 시트를 비교할 수 있습니다.

1. 비교하려는 두 시트가 포함된 워크북을 열고, "보기" > "새 창"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

2. 다음으로, 현재 워크북의 새 창을 표시하기 위해 작업 표시줄로 이동합니다. 스크린샷 보기:

3. 각 창에서 비교하려는 두 시트로 전환하고 나란히 배열합니다. 스크린샷 보기:

4. 이제 필요에 따라 두 시트를 비교합니다.

다른 두 워크북의 두 시트 비교하기

비교하려는 두 시트가 서로 다른 워크북에 있다면, "나란히 보기" 기능을 사용하여 처리할 수 있습니다.

비교하려는 시트가 포함된 두 워크북을 열고, 한 시트를 활성화한 후 "보기" > "나란히 보기"를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

그러면 두 워크북의 두 시트가 가로로 표시됩니다.

그리고 나서 필요에 따라 두 시트를 비교할 수 있습니다.

같은 워크북의 두 시트 간 모든 차이점 나열하기

같은 워크북의 두 시트 간 모든 차이점을 나열하려면, 새 시트에 수식을 적용하여 해결할 수 있습니다.

1. 비교하려는 시트가 포함된 워크북을 열고 새 시트를 생성합니다. 스크린샷 보기:

2. 새 시트에서 빈 셀을 선택하고, 예를 들어 A1을 선택한 후 다음 수식을 입력합니다:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. 그런 다음 자동 채우기 핸들을 드래그하여 두 시트 간 비교해야 할 범위를 지정합니다. 스크린샷 보기:

이제 두 시트 간의 차이점이 나열되었습니다.

같은 워크북의 두 시트 간 차이점 강조하기

조건부 서식 기능을 사용하면 같은 워크북의 두 시트 간 차이점을 강조할 수 있습니다.

1. 차이점을 강조하려는 두 시트 중 하나의 범위를 선택하고, "홈" > "조건부 서식" > "새 규칙"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

2. 나타나는 대화 상자에서 "규칙 유형 선택" 섹션에서 "서식을 지정할 셀을 결정하는 수식 사용"을 선택하고, "수식이 참인 경우 서식을 지정할 값" 상자에 다음 수식을 입력한 후 "서식"을 클릭하여 셀을 강조할 서식 스타일을 지정합니다.

=A1<>Sheet7!A1

팁: 수식에서 A1은 선택 영역의 첫 번째 셀이고, Sheet7은 비교하려는 시트입니다.

3. "확인" > "확인"을 클릭하면 이제 차이점이 강조됩니다.

두 시트 간 차이점을 비교하고 강조하기

구조는 동일하지만 행과 열이 다른 두 개의 유사한 시트가 있을 경우, Kutools for Excel의 "시트 비교" 기능을 사용하여 차이점을 비교하고 강조할 수 있습니다.

1. 기준 시트로 사용할 주 시트를 열고, "Kutools Plus" > "Worksheet" > "Compare Worksheets" > "Compare Worksheets"를 클릭합니다.

2. "시트 비교" 대화 상자에서 현재 시트는 "주 워크시트" 섹션에 있으며, "Lookup" 섹션으로 이동하여 "찾아보기" 버튼을 클릭하여 현재 시트와 비교할 두 번째 시트를 선택합니다. 두 번째 시트를 추가하면 두 시트가 창에 나란히 표시됩니다.

3. "다음"을 클릭하고, 이 단계에서 차이점을 강조하기 위한 설정을 지정합니다. "확인"을 클릭하여 시트 비교를 시작합니다.

선택 사항: 비교 후 한 시트를 다른 시트를 기반으로 다시 편집하려면, "Kutools Plus" > "Worksheet" > "Compare Worksheets" > "Enable Compare Worksheets"를 클릭합니다.

그런 다음 데이터를 다른 시트의 동일한 셀과 동일하게 재편집하면 배경색 표시자가 사라집니다.

주의: 이 기능은 다른 워크북의 두 시트를 비교합니다.

두 시트의 두 범위 간 차이점을 비교하고 강조하기

여기에서는 두 시트를 빠르게 비교하고 차이점을 강조할 수 있는 유용한 도구인 "Kutools for Excel"의 "Select Same & Different Cells" 기능을 소개합니다.

1. "Kutools" > "Select" > "Select Same & Different Cells"를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

2. 나타나는 대화 상자에서 "Find values in" 및 "According to" 상자의 "Browse" 버튼을 클릭하여 비교하려는 두 범위를 선택하고, "Single cell" 및 "Different values" 옵션을 체크한 후 차이점을 강조하기 위한 배경색과 글꼴 색상을 지정합니다. 스크린샷 보기:

3. "확인"을 클릭하면 다른 셀이 발견되었음을 알리는 대화 상자가 나타나며, "확인"을 클릭하여 닫으면 차이점이 강조되고 선택됩니다.

데모: Kutools for Excel을 사용하여 두 시트의 두 범위 비교하기