워크 시트를 PDF 파일로 저장하고 Outlook을 통해 첨부 파일로 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?
경우에 따라 Outlook을 통해 워크 시트를 PDF 파일로 보내야 할 수도 있습니다. 일반적으로 워크 시트를 PDF 파일로 수동으로 저장 한 다음이 PDF 파일을 Outlook에서 첨부 파일로 새 이메일을 만들고 마지막으로 보내야합니다. 단계별로 수동으로 달성하려면 시간이 많이 걸립니다. 이 기사에서는 워크 시트를 PDF 파일로 빠르게 저장하고 Excel의 Outlook을 통해 자동으로 첨부 파일로 보내는 방법을 보여줍니다.
워크 시트를 PDF 파일로 저장하고 VBA 코드가 포함 된 첨부 파일로 이메일을 보냅니다.
워크 시트를 PDF 파일로 저장하고 VBA 코드가 포함 된 첨부 파일로 이메일을 보냅니다.
아래 VBA 코드를 실행하여 활성 워크 시트를 PDF 파일로 자동 저장 한 다음 Outlook을 통해 첨부 파일로 이메일을 보낼 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.
1. PDF로 저장하고 보낼 워크 시트를 열고 다른 + F11 동시에 열려면 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 모듈. 그런 다음 아래 VBA 코드를 복사하여 암호 창문. 스크린 샷보기 :
VBA 코드 : 워크 시트를 PDF 파일로 저장하고 첨부 파일로 이메일을 보냅니다.
Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range
Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFileDlg.Show = True Then
xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"
'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
On Error Resume Next
If xYesorNo = vbYes Then
Kill xFolder
Else
MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
Exit Sub
End If
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Unable to delete existing file. Please make sure the file is not open or write protected." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
Exit Sub
End If
End If
Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
'Save as PDF file
xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
'Create Outlook email
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
With xEmailObj
.Display
.To = ""
.CC = ""
.Subject = xSht.Name + ".pdf"
.Attachments.Add xFolder
If DisplayEmail = False Then
'.Send
End If
End With
Else
MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
Exit Sub
End If
End Sub
3. 누르세요 F5 코드를 실행하는 키입니다. 에서 검색 대화 상자에서이 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
노트:
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