Excel에서 여러 범위와 시트에 걸쳐 데이터를 빠르게 순위 매기는 방법은 무엇입니까?

세 개의 시트에 학생들의 점수가 포함되어 있고, 아래 스크린샷과 같이 이 세 시트에 걸쳐 점수를 순위 매기고 싶다면, Excel에서 하나씩 비교하는 것 외에 어떻게 빠르게 처리할 수 있습니까?

수식을 사용하여 여러 범위와 시트에 걸쳐 값을 순위 매기기

Kutools for Excel을 사용하여 여러 시트에 걸쳐 동일한 범위의 값을 순위 매기기

수식을 사용하여 여러 범위와 시트에 걸쳐 값을 순위 매기기

여러 시트에 걸쳐 범위를 순위 매기려면, 먼저 이러한 범위에 범위 이름을 지정한 다음 수식을 적용해야 합니다.

1. 사용 중인 통합 문서를 활성화하고 수식 > 이름 관리자를 클릭한 다음 이름 관리자 대화상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

2. 그런 다음 새 이름 대화상자에서 범위에 이름을 지정하고 통합 문서 를 범위 드롭다운 목록에서 선택한 다음, 이 수식을 붙여넣습니다 ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}아래의 참조 대상 텍스트 상자에 입력합니다. 스크린샷 보기:

수식에서 Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 및 Class3!$B$8:$B$11은 순위를 매길 범위입니다.

3. 클릭 확인 > 닫기 대화상자를 닫습니다. 이제 순위를 매길 값 옆의 빈 셀로 이동하여 이 수식을 입력합니다 =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1)그리고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 이 수식을 적용합니다. 스크린샷 보기:

수식에서 E2는 순위를 매길 셀이며, Score는 2단계에서 지정한 범위 이름입니다. 참조를 변경하고 다른 범위에도 적용할 수 있습니다.

Kutools for Excel을 사용하여 여러 시트에 걸쳐 동일한 범위의 값을 순위 매기기

같은 범위에 있는 값을 순위 매기고 싶다면 예를 들어 I2:I5세 시트에 걸쳐 순위를 매기고 싶다면 시트 Class1, 시트 Class2 및 시트 Class3에서는 Kutools for Excel의 워크시트 참조 자동 증가 유틸리티를 사용하여 셀을 추출한 후 순위를 매길 수 있습니다.

Kutools for Excel 설치 후, 아래 단계를 따르세요:

1. 빈 시트를 활성화합니다, 예를 들어 Sheet Master를 선택하고 Cell I2를 선택한 다음 Kutools > 추가 기능 (수식 그룹) > 워크시트 참조 자동 증가를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

2. 그런 다음 워크시트 참조 채우기 대화상자에서 행으로 채우고 열로 채우기를 선택하고 순위를 매길 때 사용할 시트를 선택합니다. 스크린샷 보기:

3. 클릭 범위 채우기그리고 나서 워크시트 참조 채우기 대화상자를 닫습니다. 이제 Sheet Class1, Class2 및 Class3의 모든 셀 I2가 채워졌으며, 0 값이 나타날 때까지 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 스크린샷 보기:

4. 이제 모든 점수가 범위에 채워졌으므로, 이를 순위 매길 수 있습니다. 빈 셀을 선택하고 =RANK(I2,$I$2:$K$6) 수식을 입력한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하고 필요한 셀까지 오른쪽으로 드래그하여 이 수식을 적용합니다. 스크린샷 보기:

팁. 워크시트 참조 자동 증가 기능을 무료로 사용해보고 싶다면, 먼저 Kutools for Excel의 무료 체험판을 다운로드한 후 위 단계에 따라 작업을 진행하세요.

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