Excel 에서 빈 셀을 건너뛰고 숫자 순위를 쉽게 매기는 방법은 무엇인가요？
Excel 에서 데이터 작업 시 빈 셀이 포함된 목록을 자주 접하게 됩니다。RANK또는RANK.EQ와 같은 표준 Excel 순위 함수를 이러한 목록에 사용하면 일반적으로 빈 셀에 오류나 원치 않는 결과가 표시됩니다。 이로 인해 빈 셀에 오류 값이나 임의의 순위 대신 공백을 유지하려는 경우 데이터 해석이 어려워집니다。 빈 셀을 자동으로 공백으로 남기면서 숫자를 효율적으로 순위 매기면 결과의 명확성과 사용성을 높일 수 있어 스프레드시트가 더 전문적이고 가독성이 좋아집니다。
이 문서에서는 이 작업을 수행하기 위한 공식 및 VBA 매크로 사용에 대한 단계별 지침을 제공합니다。 확장된 해결책에는 매개변수 설명， 실용적인 팁 및 일반적인 문제를 피하는 데 도움이 되는 문제 해결 제안도 포함되어 있습니다。
공식을 사용하여 빈 셀을 건너뛰고 오름차순으로 값 순위 매기기
오름차순으로 순위를 할당하면서 빈 셀을 무시해야 하는 경우 일반적으로 여러 개의 보조 열과 공식 논리를 사용하여 빈 값이 순위 매기기에서 제외되도록 합니다。
적용 시나리오：누락된 항목이 순위 번호에 영향을 주지 않아야 하는 연속적인 범위에서 특히 빈 셀의 위치를 유지하면서 증가형(낮음에서 높음) 순위를 생성하려는 경우 이 방법을 사용하세요。
빈 셀을 건너뛰고 오름차순으로 순위를 매기려면 다음 단계를 따르세요。 두 개의 보조 열을 사용하여 결과를 구성합니다：
1. 값 옆의 빈 셀(예： 목록이)B2에서 시작하는 경우A2)를 선택하고 다음 공식을 입력하세요：
=IF(ISBLANK($A2),"",VALUE($A2&"."&(ROW()-ROW($B$2))))A2 가 비어 있으면 공식은 공백을 반환합니다. 그렇지 않으면 A2 의 값에 따라 소수점(。0, 。1, 。2, 。3 등)을 추가한 십진수를 생성하며， 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 데이터가 포함된 모든 행에 공식을 복사합니다。
매개변수 설명 및 팁：
- $A2： 순위를 매길 첫 번째 셀입니다。 목록이 다른 행에서 시작하는 경우 조정하세요。
- $B$2： 이 공식을 입력할 셀입니다。 수식을 아래로 복사할 때 올바르게 작동하도록 절대 참조($A2 및 $B$2 등)에 주의하세요。
2. 다음 열(예：C2)에 보조 값의 정렬된 목록을 생성하는 다음 공식을 입력하세요：
=SMALL($B$2:$B$8,ROW()-ROW($C$1))이 공식은B2:B8(참고： 데이터가 더 길면 범위를 변경하세요)에서 가장 작은 값， 다음으로 작은 값 등을 순차적으로 추출하며 공식을 아래로 복사합니다。
매개변수 설명：
- $B$2:$B$8： 이전(첫 번째) 보조 공식이 사용된 범위입니다。
- $C$1： 공식을 입력할 위치 바로 위의 셀입니다。 이 오프셋은 순위 순서를 제어합니다。
3. 셀D2에 빈 셀을 그대로 두면서 순위를 할당하는 다음 공식을 입력하세요：
=IFERROR(MATCH($B2,$C$2:$C$8,0),"")이 공식은B2의 값을 정렬된 결과인C2:C8내에서 찾습니다。 일치하면 순위를 출력하고， 그렇지 않으면(예： 빈 셀의 경우) 아무것도 출력하지 않아 빈 셀이 공백으로 유지됩니다。 관련된 모든 행에 적용하려면 채우기 핸들을 아래로 드래그하세요。
매개변수：
- $B2： 순위를 위한 보조 값을 포함한 셀입니다。
- $C$2:$C$8： 정렬된 보조 값의 범위입니다。
주의사항：데이터를 추가하거나 제거하는 경우 각 공식의 모든 범위를 새 데이터 크기에 맞게 업데이트하세요。 매우 큰 목록의 경우 수동 범위 조정을 줄이기 위해 동적 범위나 Excel 테이블을 사용하는 것을 고려하세요。
문제 해결：순위가 누락되거나 정렬이 어긋나면 모든 보조 공식 범위가 올바르게 정렬되어 있는지 확인하세요。 열 간 정렬 불일치는 잘못된 순위 또는 의도하지 않은 오류를 초래합니다。
공식을 사용하여 빈 셀을 건너뛰고 내림차순으로 값 순위 매기기
내림차순(가장 높은 값이 순위 1 을 받음)으로 순위를 할당하려는 경우 빈 셀을 순위 위치에 차지시키지 않거나 오류를 표시하지 않으려는 시험 점수， 판매 목표 등 유사한 데이터셋에 특히 유용한 한 가지 공식만 사용하는 더 빠른 방법이 있습니다。
추출 결과를 표시할 첫 번째 데이터 항목과 동일한 행의 셀을 선택하고 다음을 입력하세요：
=IF(ISNA(RANK(A2,A$2:A$8)),"",RANK(A2,A$2:A$8))공식을 입력한 후 채우기 핸들을 사용하여 데이터 옆으로 공식을 복사하세요。 이 공식은RANK함수가 오류를 반환하는지(예：A2가 비어 있는 경우) 확인합니다。 그렇다면 “#N/A”를 표시하지 않고 결과를 공백으로 남깁니다。 셀에 유효한 값이 있으면 적절한 순위를 표시합니다。
매개변수：
- A2： 순위를 매길 셀입니다(데이터 범위에 맞게 조정하세요)。
- A$2:A$8： 전체 데이터 범위입니다(복사 시 절대 참조를 사용하세요)。
오류 알림：여전히 “#N/A” 오류가 표시되면 공식 참조가 의도한 데이터 범위와 일치하는지， 순위를 매기는 셀에 숫자가 아닌 값이 없는지 다시 확인하세요。
VBA 를 사용하여 빈 셀을 건너뛰고 값 순위 매기기
매크로 사용에 익숙하고 빈 셀이 포함된 범위에서 오름차순 또는 내림차순으로 순위를 자동화하려는 사용자의 경우 맞춤형 VBA 매크로를 사용하면 여러 보조 열과 지속적인 공식 유지 관리가 필요 없어 프로세스를 크게 단순화할 수 있습니다。
사용 방법：
1. 개발자탭으로 이동하여Visual Basic을 클릭해Microsoft Visual Basic for Applications편집기를 엽니다。 개발자 탭이 표시되지 않으면 다음 안내를 참조하세요：Excel 에서 개발자 탭 표시.
2. 새Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드 중 하나를 모듈 창에 붙여넣으세요：
- 빈 셀을 건너뛰고 오름차순으로 순위를 매기려면：
Sub RankSkipBlank_Ascending() Dim WorkRng As Range Dim Cell As Range Dim NumArr() As Double Dim Ws As Worksheet Dim OutputCell As Range Dim i As Long, j As Long On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to rank", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) Set Ws = WorkRng.Worksheet Set OutputCell = Application.InputBox("Please select the first cell to output the ascending ranking", xTitleId, Type:=8) If OutputCell Is Nothing Then Exit Sub j = 0 ReDim NumArr(1 To WorkRng.Rows.Count) For Each Cell In WorkRng If IsNumeric(Cell.Value) And Not IsEmpty(Cell.Value) Then j = j + 1 NumArr(j) = Cell.Value End If Next Cell Dim temp As Double Dim k As Long For i = 1 To j - 1 For k = i + 1 To j If NumArr(i) > NumArr(k) Then ' ← CHANGE HERE temp = NumArr(i) NumArr(i) = NumArr(k) NumArr(k) = temp End If Next k Next i Dim RankArr() As Double ReDim RankArr(1 To j) For i = 1 To j RankArr(i) = NumArr(i) Next i Dim RankValue As Long Dim r As Long: r = 0 For Each Cell In WorkRng r = r + 1 If IsNumeric(Cell.Value) And Not IsEmpty(Cell.Value) Then RankValue = 0 For k = 1 To j If Cell.Value = RankArr(k) Then RankValue = k ' 1 = smallest Exit For End If Next k OutputCell.Offset(r - 1, 0).Value = RankValue Else OutputCell.Offset(r - 1, 0).Value = "" End If Next Cell End Sub - 빈 셀을 건너뛰고 내림차순으로 순위를 매기려면：
Sub RankSkipBlank_Descending() Dim WorkRng As Range Dim Cell As Range Dim NumArr() As Double Dim Ws As Worksheet Dim OutputCell As Range Dim i As Long, j As Long On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to rank", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) Set Ws = WorkRng.Worksheet Set OutputCell = Application.InputBox("Please select the first cell to output the descending ranking", xTitleId, Type:=8) If OutputCell Is Nothing Then Exit Sub j = 0 ReDim NumArr(1 To WorkRng.Rows.Count) For Each Cell In WorkRng If IsNumeric(Cell.Value) And Not IsEmpty(Cell.Value) Then j = j + 1 NumArr(j) = Cell.Value End If Next Cell Dim temp As Double Dim k As Long For i = 1 To j - 1 For k = i + 1 To j If NumArr(i) < NumArr(k) Then temp = NumArr(i) NumArr(i) = NumArr(k) NumArr(k) = temp End If Next k Next i Dim RankArr() As Double ReDim RankArr(1 To j) For i = 1 To j RankArr(i) = NumArr(i) Next i Dim RankValue As Long Dim r As Long: r = 0 For Each Cell In WorkRng r = r + 1 If IsNumeric(Cell.Value) And Not IsEmpty(Cell.Value) Then RankValue = 0 For k = 1 To j If Cell.Value = RankArr(k) Then RankValue = k Exit For End If Next k OutputCell.Offset(r - 1, 0).Value = RankValue Else OutputCell.Offset(r - 1, 0).Value = "" End If Next Cell End Sub
3. F5를 눌러 매크로를 실행하세요。 순위를 매길 범위를 선택하라는 대화 상자가 나타납니다。 그 후 순위 결과를 배치할 첫 번째 셀을 선택하라는 또 다른 대화 상자가 나타납니다。 매크로는 선택한 셀부터 순위를 출력하며 원본 범위의 빈 셀은 공백으로 남겨둡니다。
팁：
- 아무 일도 일어나지 않으면 매크로가 활성화되어 있고 워크북에서 코드 실행 권한이 있는지 확인하세요。
- VBA 매크로 실행은 취소할 수 없습니다。 매크로를 실행하기 전에 반드시 데이터를 복사하거나 백업하세요。
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