Excel에서 전화번호 형식을 숫자로 변환하는 방법은 무엇입니까?

전화번호 목록이 포함된 Excel 워크시트를 작업할 때, 괄호, 공백 또는 하이픈과 같은 다양한 형식 스타일을 자주 접하게 됩니다. 이러한 비숫자 문자는 전화번호가 순수한 숫자 시퀀스로 필요한 데이터 분석, 시스템 가져오기 또는 자동 다이얼링 프로세스에 방해가 될 수 있습니다. 포맷된 전화번호에서 숫자만 추출하여 데이터를 표준화해야 하는 경우, 이 기사에서는 Excel에서 이를 효율적으로 달성하기 위한 몇 가지 실용적인 솔루션을 제공합니다.

다음은 마주할 수 있는 상황의 예입니다. 왼쪽 열에는 다양한 형식으로 된 전화번호가 포함되어 있고, 오른쪽 열에는 원하는 결과인 모든 비숫자 문자가 제거된 전화번호가 표시됩니다. 결과적으로 연속된 숫자열만 남게 됩니다.

수식을 사용하여 전화번호 형식을 숫자로 변환
빠른 채우기를 사용하여 형식화된 전화번호에서 숫자 추출
Kutools for Excel을 사용하여 전화번호 형식을 숫자로 변환
매크로를 사용하여 전화번호에서 모든 비숫자 문자 제거

수식을 사용하여 전화번호 형식을 숫자로 변환

Excel의 수식을 사용하면 필요 없는 문자를 제거하고 전화번호 목록에서 숫자만 유지할 수 있습니다. 이 방법은 추가 기능이나 프로그래밍을 사용하지 않고 싶을 때 특히 유용하며, (123)456-7890 또는 123-456-7890과 같이 일관된 형식의 전화번호와 잘 작동합니다. 그러나 데이터에 추가적인 비표준 기호나 문자가 포함된 경우 더 고급 기술이 필요할 수 있습니다.

1. 추출된 숫자를 표시하려는 빈 셀(예: C2)을 선택하고 다음 수식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

=--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(",""),")","")," ",""),"-","")

참고: 이 수식에서 A2는 원본 전화번호가 포함된 셀을 참조합니다. 데이터가 다른 열이나 행에 있는 경우 이 참조를 수정할 수 있습니다.

2. 여전히 C2 셀을 선택한 상태에서 채우기 핸들(셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형)을 드래그하여 나머지 목록(예: C2에서 C8까지)에 수식을 적용합니다. 이렇게 하면 범위 내의 각 전화번호에 해당 수식이 적용됩니다.

이제 데이터 범위의 각 전화번호는 숫자 시퀀스로 변환되어야 합니다.

빠른 채우기를 사용하여 형식화된 전화번호에서 숫자 추출

Excel의 빠른 채우기 기능은 일관된 목록 형식을 처리하거나 수식 없이 빠르게 해결하고자 할 때 특히 효과적인 스마트한 수동 대안을 제공합니다. 빠른 채우기는 사용자가 수동으로 입력한 패턴을 평가한 후 그 예시와 일치하도록 열의 나머지를 채웁니다.

1. 전화번호가 A 열에 있으며 A2 셀부터 시작한다고 가정합니다. 인접한 열(B2)에서 첫 번째 전화번호의 숫자만 수동으로 입력하고 기호나 공백을 생략합니다(예: 1234567890).

2. B3 셀로 이동하여 다음 전화번호의 숫자를 입력하기 시작합니다. 입력하면서 Excel이 자동으로 패턴을 감지하고 입력된 값 아래에 회색으로 강조 표시된 자동 채우기 제안을 표시합니다.

3. Enter 키를 눌러 빠른 채우기 제안을 수락하면 Excel이 추출된 숫자로 해당 열을 모두 채웁니다.

Kutools for Excel을 사용하여 전화번호 형식을 숫자로 변환

보다 편리하고 대화형 솔루션을 찾는 사용자를 위해 Kutools for Excel의 문자 제거 유틸리티는 선택한 셀에서 특정 기호(대시, 공백, 괄호 등)를 효율적으로 제거할 수 있습니다. 이 접근 방식은 자주 구조화된 데이터를 처리하고 수식이나 코드 없이 전화번호를 정리할 수 있는 빠르고 메뉴 기반의 방법을 원하는 사람들에게 이상적입니다.

1. 숫자로 변환하려는 전화번호가 포함된 범위를 선택한 후 Kutools > 텍스트 > 문자 제거로 이동합니다.

2. 문자 제거 대화상자에서 사용자 정의 옵션을 선택하고 텍스트 상자에 하이픈 – 을 입력합니다. 공백, 괄호, 마침표 등 제거하려는 다른 문자도 상자에 추가하여 지정할 수 있습니다. 설정이 완료되면 확인을 클릭하여 범위를 처리합니다.

선택된 전화번호는 즉시 업데이트되어 지정된 문자가 제거되고 아래에 표시된 것처럼 깨끗한 숫자 시퀀스만 남게 됩니다.

매크로를 사용하여 전화번호에서 모든 비숫자 문자 제거

작업이 특수 문자, 공백, 추가 구두점, 텍스트 또는 국가 코드가 포함된 혼합 또는 예측 불가능한 형식의 많은 전화번호를 포함하는 경우 Excel의 VBA 매크로는 이러한 항목을 한 번에 정리하는 매우 유연하고 자동화된 방법을 제공할 수 있습니다. 이 접근 방식은 대규모 데이터셋이나 반복적인 정리 작업에 특히 유용합니다.

적용 시나리오: 전화번호 형식이 불규칙하거나 처리할 행이 많거나 수식이나 기본 제공 기능으로는 충분히 해결되지 않는 경우 VBA를 사용하세요. 그러나 매크로를 사용하려면 통합 문서를 매크로 사용 가능 형식(*.xlsm)으로 저장하고 매크로 권한을 부여해야 합니다.

단계:

1. Alt + F11을 눌러 Visual Basic for Applications 편집기를 엽니다. 새 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하여 빈 모듈을 생성한 후 다음 VBA 코드를 코드 창에 복사하여 붙여넣습니다.

Sub StripNonDigitsFromPhoneNumbers()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xDigits As String
    Dim i As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set xRg = Application.Selection
    Set xRg = Application.InputBox("Select the range with phone numbers", xTitleId, xRg.Address, Type:=8)
    
    For Each xCell In xRg
        xDigits = ""
        For i = 1 To Len(xCell.Value)
            If Mid(xCell.Value, i, 1) Like "#" Then
                xDigits = xDigits & Mid(xCell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        xCell.Value = xDigits
    Next xCell
End Sub

2. 그리고 실행 버튼을 클릭하거나 F5를 누릅니다. 나타나는 대화상자에서 데이터 범위를 확인하거나 선택합니다. 매크로는 선택 영역의 각 셀에서 모든 비숫자 문자를 자동으로 제거하여 순수한 숫자 시퀀스만 남깁니다.

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