Excel 에서 여러 열을 하나의 열로 빠르게 쌓는 방법은 무엇인가요?
Excel 에서는텍스트 나누기기능을 사용하여 지정된 구분 기호를 통해 단일 열의 데이터를 여러 열로 분할하도록 설계되었습니다. 하지만 아래 예시처럼 여러 열의 값을 반대로 결합하거나 수직으로 하나의 열에 쌓아야 한다면 어떻게 해야 할까요? 이와 같은 상황은 데이터셋을 통합하거나 분석을 위해 정보를 준비하거나 보고서를 추가 처리하기 위해 서식을 지정할 때 자주 발생합니다. 안타깝게도 Excel 에는 열을 수직으로 직접 쌓는 기본 제공 기능이 없지만, 이 작업을 효율적으로 수행할 수 있는 몇 가지 실용적인 해결 방법이 있습니다。
Power Query 를 사용하여 여러 열을 하나로 쌓기
수식을 사용하여 여러 열을 하나로 쌓기
매크로나 애드인을 사용하지 않으려는 경우,INDEX함수를 사용한 배열 수식으로 여러 열을 하나의 열로 쌓을 수 있습니다。 이 방법은 동적 데이터셋이나 수동 작업을 피하고자 하는 상황에 적합합니다。 장점 중 하나는 원본 데이터가 변경되면 수식 결과가 자동으로 업데이트된다는 점이지만, 셀 이름을 정확히 입력해야 하며 참조 범위 내에서 셀을 삽입하거나 삭제하지 않도록 주의해야 합니다。
1. 쌓고자 하는 데이터 범위(예: A1:C4)를 선택한 후이름 상자(수식 표시줄 왼쪽에 위치함)를 클릭하고,MyData와 같이 의미 있는 이름을 입력한 다음Enter를 누릅니다。 이렇게 하면 나중에 쉽게 참조할 수 있도록 범위에 이름을 지정할 수 있습니다。
2. 쌓인 단일 열을 시작할 빈 셀(보통 데이터 아래 또는 다른 시트)을 클릭합니다。 선택한 셀에 다음 수식을 붙여넣으세요:
=INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1) 3. Enter를 눌러 확인한 후, 모든 데이터가 나열되었음을 나타내는#REF!오류나 유사한 오류가 표시될 때까지 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다。 필요 시 오류 셀을 삭제하세요。
이 수식에서MyData는 1 단계에서 정의한 범위를 참조합니다。COLUMNS(MyData)는 데이터의 열 수에 따라 자동으로 조정됩니다。 수식 입력 후 MyData 내부에 셀을 삽입하거나 열 삭제하지 않도록 주의하세요。 그렇지 않으면 결과에 영향을 줄 수 있습니다。 데이터에 빈 셀이 포함되어 있으면 해당 공백도 함께 쌓이므로 필요 시 나중에 필터링하여 제거할 수 있습니다。 범위가 크면 채우기 핸들을 드래그하는 데 시간이 걸릴 수 있으므로, 왼쪽 열에 끝까지 데이터가 있다면 채우기 핸들을 두 번 클릭하는 것을 고려해 보세요。
사용 중인 Excel 버전이 동적 배열을 지원하는 경우(Excel 365 또는 Excel 2021 이상), 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:
=TOCOL(MyData,1) 이 수식은 최신 Excel 버전에서만 사용 가능하며, 여러 열을 즉시 하나의 열로 쌓아줍니다。
VBA 를 사용하여 여러 열을 하나로 쌓기
열을 자주 쌓아야 하거나 더 많은 제어 기능이 필요한 경우 VBA 매크로를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 이 과정을 자동화할 수 있습니다. VBA 는 대규모 데이터셋이나 반복 작업을 처리하는 고급 사용자에게 이상적입니다。 다만 신뢰할 수 없는 출처의 매크로를 실행하면 보안 위험이 있을 수 있으므로 주의해야 합니다。 항상 코드 실행 전 파일을 저장하고, 익숙하지 않은 코드는 신중하게 실행하세요。
1. Alt + F11를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2. VBA 창에서삽입>모듈을 클릭합니다。 새 모듈에 다음 코드를 복사하여 붙여넣으세요:
VBA: 열을 하나로 쌓기
Sub ConvertRangeToColumn()
'UpdatebyExtendoffice
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
Rng.Copy
Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub 
3. 매크로를 실행하려면F5를 누르거나실행버튼을 클릭합니다。 실행 후 프롬프트가 나타나면 쌓고자 하는 데이터 범위을 선택하고확인을 클릭하세요。
4. 그 다음 결과를 표시할 대상 셀을 선택하라는 프롬프트가 나타납니다。 다시확인을 클릭하면 선택한 열이 지정한 대상 셀부터 하나의 열로 쌓입니다。

오류가 발생하면 범위 선택을 다시 확인하고 보호된 시트나 병합됨가 없는지 확인하세요。 공백을 건너뛰거나 특정 열만 쌓는 등 고급 사용자 지정이 필요한 경우 코드를 추가로 수정할 수 있습니다。 VBA 코드 실행 전에는 반드시 작업 내용을 저장하여 원치 않는 데이터 손실을 방지하세요。
범위 변환를 사용하여 여러 열을 하나로 쌓기
수식이나 코드 작성이 부담스럽고 빠르고 사용하기 쉬운 솔루션이 필요한 경우,범위 변환기능을Kutools for Excel에서 활용할 수 있습니다. 이 유틸리티는 직관적인 인터페이스를 통해 빠르게 데이터를 처리하려는 사무 관리자나 다차원 데이터를 정기적으로 처리하는 사용자에게 특히 유용합니다. Kutools 를 사용하면 수식 오류 위험을 줄이고 상당한 시간을 절약할 수 있지만, 애드인 설치가 필요합니다。
Kutools for Excel 을무료로 설치한 후 다음 단계를 따르세요:
1. 하나의 열로 쌓고자 하는 열 또는 데이터 범위를 선택한 다음Kutools>범위>범위 변환를 클릭하여 대화 상자를 엽니다。
2. 범위 변환대화 상자에서범위를 단일 열로 변환옵션을 선택하고확인을 클릭합니다。 다음으로 결과를 표시할 셀을 선택하세요。
3. 마지막으로확인을 클릭하면 선택한 열이 지정한 위치에 즉시 하나의 열로 쌓입니다。
이 방법은 간단하고 오류가 없습니다. 결과가 예상과 다르다면 Ctrl + Z 를 눌러 쉽게 실행 취소하거나, 다른 데이터셋에 대해 범위 변환를 필요에 따라 다시 실행할 수 있습니다。 데이터에 병합됨가 포함되어 있는 경우 예기치 않은 결과를 방지하기 위해 이 기능을 사용하기 전에 미리 병합을 해제하는 것이 좋습니다。
Power Query 를 사용하여 여러 열을 하나로 쌓기
Power Query(일부 Excel 버전에서는 『가져오기 및 변환』이라고도 함)는 대용량 데이터를 처리하거나 반복적인 데이터 변환 작업을 자동화해야 하는 사용자에게 특히 유용한 또 다른 실용적인 방법입니다. Power Query 는 Excel 2016 이상 버전에 기본 제공되며, Excel 2010 및 2013 에서는 무료 애드인으로 사용할 수 있습니다。 고급 데이터 준비에 가장 적합하며 간단한 사용자 인터페이스로 복잡한 재구성 작업도 쉽게 처리할 수 있습니다。 다만 처음 사용하는 사용자는 짧은 학습 곡선을 경험할 수 있습니다。
소스 테이블을 Power Query 에 로드합니다. Excel 에서 데이터를 선택한 후데이터>표/범위에서를 클릭하여 Power Query 편집기를 엽니다。
2. 쿼리 미리보기에서 모든 열을 선택합니다。변환탭에서테이블그룹을 찾아전치를 클릭합니다。 그러면 행과 열이 서로 바뀝니다。
3. 다시 전치된 모든 열을 선택합니다。변환탭에서임의 열그룹의열 풀기를 클릭합니다。
4. 「속성」 열이 필요 없으면 제거합니다。 「속성」 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 [제거]를 선택하세요。
5. 닫기 및 로드를 클릭하여 결과를 Excel 의 새 워크시트 또는 테이블로 가져옵니다。 언제든지 원본 데이터이 변경되면 변환을 새로 고치거나 다시 적용할 수 있습니다。
Power Query 를 사용하면 이 쌓기 프로세스를 재사용 가능한 쿼리로 저장하고 향후 데이터가 변경될 때 결과를 빠르게 업데이트할 수 있습니다。
참고: 이 방법은 원본 데이터의 원본 열 머리글 정보를 유지하지 않을 수 있습니다。
요약하자면, 각 방법은 고유한 장점을 지닙니다. 수식은 동적으로 데이터를 업데이트하는 데 적합하고, VBA 는 반복 작업을 자동화하는 데 탁월하며, Kutools for Excel 은 기술적 지식 없이도 포인트 앤 클릭 방식으로 작업할 수 있게 해주고, Power Query 는 고급 또는 반복적인 변환에 이상적입니다。 데이터 처리 후에는 항상 쌓인 데이터에서 남아 있는 공백, 병합됨, 또는 서식 오류를 점검하세요。 오류나 예상치 못한 결과가 나타나면 정의한 범위나 단계 선택을 다시 확인하십시오。 이러한 방법들을 조합하여 사용하면 보고 및 분석 목적에 맞게 Excel 데이터를 효율적으로 관리하고 변환할 수 있습니다。
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