Excel에서 명령 단추를 사용하여 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Excel에서 작업하는 동안 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하는 문제가 발생할 수 있습니다. 이 문서에서는 명령 단추를 통해 VBA 코드를 사용하여 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하는 방법을 배울 수 있습니다. 또한 활성 워크북의 범위 또는 각 워크시트를 개별 PDF 파일로 저장하려는 경우에도 이 문서가 도움이 될 수 있습니다.

VBA 코드를 사용하여 명령 단추로 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장
Kutools for Excel로 활성 워크시트 또는 각 워크시트를 손쉽게 개별 PDF 파일로 저장

VBA 코드를 사용하여 명령 단추로 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장

명령 단추를 클릭하여 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하기 위해 다음 VBA 코드를 실행할 수 있습니다. 아래와 같이 진행하세요.

1. 먼저 새로 변환된 PDF 파일을 저장하기 위한 PDF라는 이름의 폴더를 생성해야 합니다. 여기서는 C: 드라이브에 이 폴더를 생성합니다.

2. 개발 도구(Developer) > 삽입(Insert) > 명령 단추 (ActiveX 컨트롤)(Command Button (ActiveX Control))을 클릭하여 명령 단추를 삽입하세요. 스크린샷 참고:

2. 그런 다음 새 행을 추가할 워크시트에 명령 단추를 그리고, 명령 단추를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 속성(Properties)을 클릭합니다.

3. 속성 대화 상자에서 카테고리(Categorized) 탭 아래의 캡션(Caption) 상자에 명령 단추에 표시될 텍스트를 입력하고 대화 상자를 닫습니다.

아래 스크린샷과 같이 명령 단추에 표시되는 텍스트가 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

4. 명령 단추를 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 코드 보기(View Code)를 클릭합니다.

5. 열리는 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 코드(Code) 창의 원래 코드를 다음 VBA 코드로 바꿉니다.

VBA 코드: 활성 워크시트를 PDF로 저장하기 위한 명령 단추

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

참고: 코드에서 CommandButton1은 활성 시트를 PDF 파일로 저장하는 데 사용할 명령 단추의 이름입니다. "C:\PDF\Export.pdf"는 저장할 PDF 파일의 경로 및 이름입니다.

6. Alt + Q 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다. 그런 다음 개발 도구(Developer) 탭에서 디자인 모드(Design Mode)를 해제합니다.

이제 명령 단추를 클릭하면 활성 워크시트가 Export라는 이름의 PDF 파일로 저장되고 지정된 위치에 저장됩니다.

Kutools for Excel을 사용하여 활성 워크북의 각 워크시트를 개별 PDF 파일로 저장

여기에서는 Kutools for Excel의 워크북 분리(Split Workbook) 기능을 추천합니다. 이를 통해 활성 워크시트를 쉽게 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 또한 이 유틸리티를 사용하여 현재 워크북의 각 워크시트를 개별 PDF 파일로 저장할 수도 있습니다.

1. 각 워크시트를 개별 PDF 파일로 저장해야 하는 워크북에서 Kutools Plus > 워크북(Workbook) > 워크북 분리(Split Workbook)를 클릭합니다. 스크린샷 참고:

2. 워크북 분리 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요:

그러면 선택한 워크시트가 즉시 PDF 파일로 저장됩니다.

참고:

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