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Excel 에서 명령 단추를 사용하여 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하는 방법은 무엇인가요?

작성자Siluvia수정 날짜

Microsoft Excel 에서 작업 중일 때 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하는 문제가 발생할 수 있습니다。 이 문서에서는 명령 단추를 통해 VBA 코드로 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하는 방법을 배울 수 있습니다。 또한 현재 워크북의 특정 범위 또는 각 워크시트를 개별 PDF 파일로 저장하고 싶다면, 이 문서가 도움이 될 수 있습니다。

VBA 코드로 명령 단추를 사용하여 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하기
Kutools for Excel 로 활성 또는 각 워크시트를 개별 PDF 파일로 쉽게 저장하기


VBA 코드로 명령 단추를 사용하여 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하기

명령 단추를 클릭하여 활성 워크시트를 PDF 파일로 저장하려면 다음 VBA 코드를 실행하세요。 아래 단계를 따르세요。

1. 먼저 새로 변환된 PDF 파일을 저장할 『PDF』라는 폴더를 생성해야 합니다。 여기서는 로컬 디스크(C:)에 이 폴더를 생성했습니다。

2. 개발자>삽입>명령 단추(ActiveX 컨트롤)을 클릭하여 명령 단추를 삽입하세요。 스크린샷 참조:

개발 도구 탭에서 명령 단추를 클릭합니다

2. 그런 다음 새 행을 추가할 워크시트에 명령 단추를 그린 후, 명령 단추를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서속성을 클릭합니다。

마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 메뉴에서 속성을 선택합니다

3. 속성대화 상자에서캡션상자에 명령 단추의 표시 텍스트을 입력한 후,범주형탭에서 대화 상자를 닫습니다。

속성 대화상자에서 명령 단추에 표시될 텍스트를 입력합니다

명령 단추의 표시 텍스트이 아래 스크린샷과 같이 변경된 것을 확인할 수 있습니다。

명령 단추에 표시되는 텍스트가 변경됩니다

4. 명령 단추를 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서코드 보기을 클릭합니다。

마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 메뉴에서 코드 보기를 클릭합니다

5. 열린Microsoft Visual Basic for Applications창에서 코드 창의 기존 코드를 다음 VBA 코드로 바꾸세요。

VBA 코드: 명령 단추로 활성 워크시트를 PDF 로 저장하기

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

참고: 코드에서 CommandButton1 은 현재 워크시트을 PDF 파일로 저장하는 데 사용할 명령 단추 이름입니다。 「C:\PDF\Export.pdf」는 저장할 PDF 파일의 경로와 파일 이름입니다。

6. Alt+Q키를 동시에 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 닫습니다。 그런 다음설계 모드개발자탭에서 해제합니다。

이제 명령 단추를 클릭하면 활성 워크시트가 ‘Export'라는 이름의 PDF 파일로 지정된 위치에 저장됩니다。


Kutools for Excel 로 각 워크시트를 개별 PDF 파일(현재 워크북)로 저장하기

여기서는 활성 워크시트를 PDF 파일로 쉽게 저장할 수 있는워크북 분리유틸리티를Kutools for Excel에서 추천합니다。 이 유틸리티를 사용하면 현재 워크북의 각 워크시트를 개별 PDF 파일로도 저장할 수 있습니다。

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1. 개별 PDF 파일로 각 워크시트를 저장할 워크북에서Kutools 플러스>워크북>워크북 분리을 클릭하세요。 스크린샷 참조:

Kutools의 통합 문서 분할 기능을 클릭합니다

2. 워크북 분리대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요:

2.1)시트 이름상자에서 현재 워크시트 이름만 선택하세요;
2.2)PDF (*.pdf)옵션을저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택하세요;
2.3)분할버튼을 클릭하면폴더 선택대화 상자가 나타나므로 PDF 파일를 저장할 폴더를 지정하세요;

통합 문서 분할 대화상자에서 옵션을 지정합니다

그러면 선택한 워크시트가 즉시 PDF 파일로 저장됩니다。

선택한 워크시트가 PDF 파일로 저장됩니다

참고 사항:

1. 시트 이름 상자에서 여러 시트 이름을 선택하여 한 번에 개별 PDF 파일로 저장할 수 있습니다;
2. 워크시트를 PDF 파일로 저장하는 것 외에도 필요에 따라 워크시트를 txt. 또는 csv. 파일로 저장할 수 있습니다。

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