Excel에서 다른 열 또는 드롭다운 목록 선택에 따라 셀을 회색으로 처리하려면 어떻게 해야 하나요?

실제적인 Excel 작업에서는 종종 관련된 셀의 값에 따라 데이터를 시각적으로 강조하거나 덜 두드러지게 만들어야 하는 경우가 있습니다. 일반적인 요구사항은 특정 열에 특정 값이 포함되어 있거나 드롭다운 목록에서 선택이 이루어질 때 특정 셀을 자동으로 '회색으로 처리' (어둡게 하거나 시각적으로 비활성화)하는 것입니다.
이러한 동적 서식은 대규모 데이터 세트의 해석을 용이하게 하고, 입력 제한이 필요한 워크플로우를 지원하며, 현재 실행 가능하지 않은 항목들을 명확히 하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 프로젝트 상태 열은 상태가 "완료됨"일 때 작업 설명을 회색으로 처리할 수 있습니다.
이 문서에서는 표준 조건부 서식부터 복잡한 요구 사항을 위한 고급 VBA 접근 방식까지, Excel에서 다른 열의 값 또는 드롭다운 목록 선택에 따라 셀을 회색으로 처리하는 여러 가지 효과적인 방법을 소개합니다. 또한 문제 해결 제안과 실용적인 사용 팁도 제공됩니다.

다른 열 또는 드롭다운 목록 선택에 따라 셀 회색으로 처리하기

VBA: 다른 열 또는 드롭다운 목록에 따라 셀 회색으로 처리 자동화

다른 열 또는 드롭다운 목록 선택에 따라 셀 회색으로 처리하기

두 개의 열이 있다고 가정해 보겠습니다. 열 A에는 주요 데이터(예: 작업이나 설명)가 있고, 열 B에는 플래그 또는 상태 지표(예: "예"/"아니오", 또는 드롭다운 목록에서 선택된 값)가 포함되어 있습니다. 열 B의 값에 따라 열 A의 항목을 시각적으로 회색으로 처리하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어, 열 B의 셀이 "예"를 표시하면 열 A의 해당 셀은 회색으로 나타나 비활성화되거나 완료되었음을 표시합니다. 열 B가 "예"가 아닌 경우에는 열 A는 정상적인 모습을 유지합니다.

이 접근 방식은 작업 관리 시트, 체크리스트, 워크플로우 또는 한 열의 상태가 다른 열의 서식을 제어하는 모든 시트에 적합합니다. 이렇게 하면 데이터가 잘 정리되고 사용자 친화적이지만, 행이 올바르게 일치하도록 잘 구조화된 열에 의존합니다.

1. 다른 열에 따라 자동으로 회색으로 처리하고자 하는 열 A의 셀을 선택합니다. 예를 들어, 다음을 선택하세요: A2:A100 (열 B에서 사용된 범위와 일치하는 셀만 선택하세요). 그런 다음 다음으로 이동하세요: 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙.

2. 새 서식 규칙 대화 상자에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 클릭하고 '=B2="YES"'라는 수식을 '이 수식이 참인 경우 서식을 지정할 값'이라는 상자에 입력하세요. 이 수식은 열 B의 해당 셀 값이 "YES"인지 확인합니다.

3. 그런 다음 서식 버튼을 클릭하세요. 다음 대화 상자에서 셀 서식 설정 대화 상자의 채우기 탭에서 회색을 선택하세요. 이 색상은 회색 처리에 사용될 배경색입니다.

4. 색상을 설정한 후 확인 을 클릭하여 셀 서식 설정 창을 닫고, 다시 확인 을 클릭하여 새로운 서식 규칙을 적용합니다.

이제부터 열 B에 "YES"가 표시되면 열 A의 해당 셀은 회색으로 나타납니다. 열 B가 다른 값(예: "NO" 또는 공백)으로 변경되면 열 A의 모양은 정상으로 돌아갑니다. 이 방법은 즉시 적용되며 설정 후에는 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다.

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VBA: 다른 열 또는 드롭다운 목록에 따라 셀 회색 처리 자동화

배치 서식 적용, 다중 및 더 복잡한 조건 처리, 또는 조건부 서식의 규칙과 제한이 요구 사항을 충족하지 못하는 경우와 같은 고급 시나리오에서는 VBA 코드를 사용하여 셀 회색 처리를 자동화할 수 있습니다.

일반적인 사용 사례:
- 드롭다운 선택 또는 다른 열에 연결된 논리에 따라 전체 행 또는 특정 범위를 자동으로 회색 처리하기.
- 데이터 가져오기 또는 매크로 기반 시트 업데이트 이후에도 서식이 일관되게 유지되도록 하기.
- 내장 조건부 서식 한계를 초과하는 여러 조건 상태 적용하기.

1. 개발 도구 > Visual Basic을 클릭하여 VBA 편집기를 엽니다(Alt+F11은 바로가기). VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하세요. 새 모듈에 다음 코드를 복사하여 붙여넣습니다:

Sub GreyOutCellsBasedOnAnotherColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim checkCol As String
    Dim dataCol As String
    Dim i As Long
    Dim triggerValue As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    '----- Set parameters here -----
    Set ws = ActiveSheet ' Or: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    checkCol = "B" ' Column to check (e.g., B)
    dataCol = "A" ' Column to grey out (e.g., A)
    triggerValue = "YES" ' Value that triggers grey out. Change as needed: "YES", "Complete", etc.

    '----- Find last row in the check column -----
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, checkCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Assumes header in row 1
        If ws.Cells(i, checkCol).Value = triggerValue Then
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.Color = RGB(191, 191, 191) ' Grey fill
        Else
            ws.Cells(i, dataCol).Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill if condition not met
        End If
    Next i
End Sub

2. 매크로를 실행하려면 코드 창이 활성화된 상태에서 F5를 누릅니다. 매크로는 워크시트의 각 행을 반복하여(첫 번째 행은 머리글로 남길 수 있도록 2행부터 시작) 트리거 값(기본값은 "YES")을 열 B에서 확인합니다. 만약 값을 찾으면, 열 A의 해당 셀을 회색으로 채웁니다. 트리거 값이 없으면, 이전의 회색 채움은 제거됩니다(셀의 기본 모양으로 재설정).

코드에서 다음과 같은 매개변수를 사용자 정의할 수 있습니다:

• checkCol: 확인할 열(예: "B")
• dataCol: 회색 처리할 열(예: "A")
• triggerValue: 회색 채움을 일치시킬 값(예: "YES", "Complete", 목록의 모든 값)

VBA를 사용하여 수동 또는 자동으로 셀을 회색으로 처리하면 복잡하고 대규모이거나 매우 특별히 설계된 Excel 솔루션에 최대의 유연성을 제공합니다.