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Excel 에서 한 워크시트의 데이터를 다른 워크시트로 동적으로 필터링하려면 어떻게 하나요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

고급 필터 기능을 사용하면 손쉽게 데이터를 필터링하고 필터링된 데이터를 현재 워크시트의 다른 위치에 복사할 수 있습니다. 하지만 한 워크시트에서 다른 워크시트로 데이터를 필터링하면서 필터를 동적으로 유지해본 적이 있나요? 즉 원본 시트의 데이터가 변경되면 새 필터링 결과도 자동으로 업데이트되는 것을 말합니다. 이 글에서는 이 작업을 해결하기 위해 Excel 의Microsoft Query기능을 소개하겠습니다。

Excel 에서 한 워크시트의 데이터를 다른 워크시트로 동적으로 필터링하기


Excel 에서 한 워크시트의 데이터를 다른 워크시트로 동적으로 필터링하기

이 작업을 완료하려면 다음 단계를 차례대로 수행하세요:

1。 먼저 원본 데이터에 대해 셀 이름을 정의하고, 필터링하려는 데이터 범위을 선택한 후 셀 이름을이름 상자에 입력하고Enter키를 누르세요。 스크린샷 참조:

소스 데이터에 대한 범위 이름 정의

2。 두 번째로 데이터에 대한 테이블을 생성해야 합니다。 데이터 범위을 선택한 후삽입>테이블을 클릭하세요。 나타난테이블 만들기대화상자에서내 테이블에 머리글이 있습니다옵션을 선택하세요。 스크린샷 참조:

삽입 > 표를 클릭하여 표 형식 삽입

3。 그런 다음확인버튼을 클릭하여 데이터 범위에 대한 테이블을 생성합니다。 이후 필터 결과를 표시할 새 워크시트을 열고 다음을 클릭하세요:데이터>다른 소스에서>Microsoft Query 에서。 스크린샷 참조:

데이터 > 다른 원본에서 > Microsoft 쿼리에서 클릭한 스크린샷

4.원본 범위 선택대화상자에서Excel 파일*을(를)데이터베이스목록 상자로 클릭하세요。 스크린샷 참조:

Excel 파일*을 데이터베이스 목록 상자로 클릭

5。 그런 다음확인버튼을 클릭하여워크북 선택대화상자로 이동합니다。 오른쪽디렉터리목록 상자에서 현재 워크북이(가) 있는 폴더를 선택한 후 왼쪽데이터베이스 이름목록 상자에서 해당 현재 워크북의 워크북 이름을 클릭하세요。 스크린샷 참조:

활성 워크북이 위치한 폴더 선택

6。 계속해서확인버튼을 클릭합니다。 나타난쿼리 마법사 - 열 선택대화상자에서 왼쪽 상자에서 데이터에 대해 생성한 셀 이름을 선택하고 더하기 기호(+)를 클릭하여 옵션을 확장하면 다음과 같이 모든 열 머리글이 표시됩니다。 스크린샷 참조:

데이터에 대해 생성한 범위 이름 선택

7。 그런 다음사용 가능한 테이블 및 열상자에서 열 머리글을 선택하여쿼리의 열상자로 추가하세요。 이를 위해 머리글을 선택한 후사용 가능한 테이블 및 열 상자에서 열 머리글을 쿼리의 열 상자로 추가버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

필터 기준 지정

8。 그런 다음다음버튼을 클릭하여쿼리 마법사 - 데이터 필터대화상자로 이동합니다。 이 대화상자에서 필터링하려는 필터 조건을 지정하세요。 스크린샷 참조:

Microsoft Excel로 데이터 반환 옵션 선택

9。 그런 다음다음>다음버튼을 클릭하여쿼리 마법사 - 마침대화상자로 이동합니다。 이 대화상자에서Microsoft Excel 에 데이터 반환옵션을 선택하세요。 스크린샷 참조:

데이터 가져오기 대화상자에서 옵션 설정

10。 그런 다음마침버튼을 클릭하면데이터 가져오기대화상자가 나타납니다。 여기서테이블을 선택하고기존 워크시트옵션 아래에 필터 결과를 표시할 셀 위치를 지정하세요。 스크린샷 참조:

필터링된 데이터가 새 시트로 가져와짐

11。 마지막으로확인버튼을 클릭하면 필터링된 데이터가 새 시트로 가져와집니다。 스크린샷 참조:

필터링된 데이터가 원본 데이터에 연결됨

12。 이제 필터링된 데이터가 원본 데이터와 연결되었습니다。 원본 데이터에서 값을 여러 행 추가하거나 변경하더라도 출력 시트의 필터 결과는모두 새로 고침버튼을 클릭하면 자동으로 업데이트됩니다。 이 버튼은데이터탭 아래에 있습니다。 스크린샷 참조:

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