받는 사람이 Excel 첨부 파일을 열었을 때 이메일 알림을 받으려면 어떻게 해야 하나요?

Excel 파일 첨부로 중요한 정보를 보낼 때, 받는 사람이 파일을 열었는지 아는 것이 유용할 수 있습니다. VBA를 사용하면 받는 사람이 통합 문서를 여는 즉시 자동으로 이메일 알림이 전송되도록 코드를 작성할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel에서 이 기능을 설정하는 방법을 보여드리며, 첨부된 파일이 액세스될 때마다 확인 알림을 받을 수 있도록 도와드립니다.

VBA 코드를 사용하여 Excel 첨부 파일이 열릴 때 이메일 알림 트리거하기

VBA 코드를 사용하여 Excel 첨부 파일이 열릴 때 이메일 알림 트리거하기

이 Excel 파일을 보내기 전에 다음과 같은 코드를 작성해야 합니다:

1. ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 그런 다음 VBAProject 섹션에서 ThisWorkbook을 두 번 클릭하여 빈 모듈을 열고, 다음 코드를 복사하여 모듈에 붙여넣습니다:

VBA 코드: Excel 파일이 열릴 때 이메일 보내기:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

참고: 위의 코드에서 이메일 주소를 원하는 주소로 변경하고, 필요에 따라 제목을 수정해야 합니다.

3. 그런 다음 이 통합 문서를 Excel 매크로 사용 통합 문서 파일 형식으로 저장하세요. 스크린샷 참고:

4. 그런 다음 이 파일을 첨부하여 필요한 수신자에게 메시지를 보냅니다. 받는 사람이 이 Excel 파일을 다운로드하고 열어 코드가 활성화되면, 자동으로 이메일이 전송되어 누가 파일을 열었는지 알려줍니다. 아래 스크린샷 참조: