받는 사람이 Excel 첨부 파일을 열었을 때 이메일 알림을 받으려면 어떻게 해야 하나요?
Excel 파일 첨부로 중요한 정보를 보낼 때, 받는 사람이 파일을 열었는지 아는 것이 유용할 수 있습니다. VBA를 사용하면 받는 사람이 통합 문서를 여는 즉시 자동으로 이메일 알림이 전송되도록 코드를 작성할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel에서 이 기능을 설정하는 방법을 보여드리며, 첨부된 파일이 액세스될 때마다 확인 알림을 받을 수 있도록 도와드립니다.
VBA 코드를 사용하여 Excel 첨부 파일이 열릴 때 이메일 알림 트리거하기
VBA 코드를 사용하여 Excel 첨부 파일이 열릴 때 이메일 알림 트리거하기
참고: 이 방법은 Outlook을 메일 프로그램으로 사용할 때만 가능합니다.
이 Excel 파일을 보내기 전에 다음과 같은 코드를 작성해야 합니다:
1. ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. 그런 다음 VBAProject 섹션에서 ThisWorkbook을 두 번 클릭하여 빈 모듈을 열고, 다음 코드를 복사하여 모듈에 붙여넣습니다:
VBA 코드: Excel 파일이 열릴 때 이메일 보내기:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
참고: 위의 코드에서 이메일 주소를 원하는 주소로 변경하고, 필요에 따라 제목을 수정해야 합니다.
3. 그런 다음 이 통합 문서를 Excel 매크로 사용 통합 문서 파일 형식으로 저장하세요. 스크린샷 참고:
4. 그런 다음 이 파일을 첨부하여 필요한 수신자에게 메시지를 보냅니다. 받는 사람이 이 Excel 파일을 다운로드하고 열어 코드가 활성화되면, 자동으로 이메일이 전송되어 누가 파일을 열었는지 알려줍니다. 아래 스크린샷 참조:
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