KutoolsforOffice— 하나의 솔루션， 다섯 가지 강력한 도구。적은 노력으로 더 큰 성과。

수신자가 Excel 첨부 파일을 열었을 때 이메일 알림을 받는 방법은 무엇인가요？

작성자Xiaoyang수정 날짜

Excel 파일 첨부파일로 중요한 정보를 보낼 때 수신자가 해당 파일을 열었는지 확인할 수 있다면 유용할 수 있습니다. VBA 를 사용하면 수신자가 워크북을 열자마자 자동으로 이메일 알림을 보내는 코드를 만들 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel 에서 이러한 기능을 설정하는 방법을 안내하여 첨부된 파일이 열릴 때마다 확인 알림을 받을 수 있도록 도와드립니다。

VBA 코드를 사용하여 Excel 첨부 파일이 열릴 때 이메일 알림 트리거하기

파란색 오른쪽 화살표 말풍선 VBA 코드를 사용하여 Excel 첨부 파일이 열릴 때 이메일 알림 트리거하기

참고：이 방법은 Outlook 을 메일 프로그램으로 사용할 때만 사용할 수 있습니다。

이 Excel 파일을 보내기 전에 다음과 같이 코드를 작성해야 합니다：

1.ALT + F11키를 누른 채로Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2。 그런 다음ThisWorkbook을(를)VBAProject섹션 아래에서 두 번 클릭하여 빈 모듈을 열고， 다음 코드를 해당 모듈에 복사하여 붙여넣습니다：

VBA 코드： Excel 파일이 열릴 때 이메일 보내기：

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Excel의 VBA 창에 붙여넣은 코드의 스크린샷

참고： 위의 코드에서 이메일 주소를 알림 이메일을 받고자 하는 본인의 주소로 변경하고， 제목도 필요에 따라 수정하세요。

3。 그런 다음 이 워크북을Excel 매크로 사용 워크북(파일 유형)으로 저장합니다。 아래 스크린샷 참조：

워크북을 Excel 매크로 사용 워크북으로 저장하는 방법을 보여주는 스크린샷

4。 그런 다음 이 파일을 첨부하여 필요한 수신자에게 메시지를 보내면， 수신자가 이 Excel 파일을 다운로드하고 열어 코드를 활성화할 경우 자동으로 알림 이메일이 귀하에게 발송되어 누가 파일을 열었는지 아래 스크린샷과 같이 알려줍니다：

수신자가 파일을 열었을 때 수신된 이메일을 보여주는 스크린샷

최고의 Office 생산성 도구

🤖KUTOOLS AI 도우미： 다음을 기반으로 데이터 분석 혁신하기：지능형 실행   |  코드 생성|  사용자 지정 수식 생성  |  데이터 분석 및 차트 생성|  향상된 함수 호출…
인기 기능:찾기， 강조 표시 또는 중복 표시   |  빈 행 삭제   |  데이터 손실 없이 열 결합 또는 셀 제거   |  공식을 사용하지 않는 반올림...
슈퍼 LOOKUP:다중 조건 VLookup  |  다중 값 VLookup  |   여러 시트에서 VLookup   |   퍼지 매치....
고급 드롭다운 목록:드롭다운 목록 빠르게 생성   |  종속형 드롭다운 목록   |  다중 선택 드롭다운 목록....
열 관리자:특정 수의 열 추가|열 이동|숨겨진 열의 표시 상태 전환|범위 및 열 비교...
주요 기능:그리드 포커스   |  디자인 보기   |향상된 수식 표시줄   | 워크북 및 시트 관리자   |  자원 라이브러리(자동 텍스트)|  날짜 선택기   |  워크시트 병합  |  암호화/셀 해독   | 목록으로 이메일 보내기   |  슈퍼 필터   |   특수 필터(굵은 글꼴이 있는 셀 필터링/기울임꼴/취소선。。。) 。。。
상위 15 도구 모음:12 텍스트도구(텍스트 추가,특정 문자 삭제, ...)|   50+차트유형(간트 차트, ...)|   40+ 실용적인수식(생일을 기준으로 나이 계산, ...)|   19 삽입도구(QR 코드 삽입,경로에서 그림 삽입, ...)|   12 변환도구(단어로 변환하기,환율 변환, ...)|   7 병합 및 분할도구(고급 행 병합,셀 분할, ...)|그 외 더 많은 기능
Kutools 를 선호하는 언어로 사용하세요 – 영어， 스페인어， 독일어， 프랑스어， 중국어 및 40+개 이상의 언어를 지원합니다！

Kutools for Excel 로 Excel 역량을 한 단계 업그레이드하고 전례 없는 효율성을 경험하세요。Kutools for Excel 는 생산성과 저장 시간을 향상시키는 300 개 이상의 고급 기능을 제공합니다。가장 필요한 기능을 지금 바로 확인하세요。。。

Office Tab 가 Office 에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 훨씬 쉽게 만들어 줍니다

  • Word, Excel, PowerPoint 에서 탭 기반 편집 및 읽기 기능을 활성화합니다, Publisher, Access, Visio 및 Project 에서도 사용 가능합니다。
  • 새 창이 아닌 동일한 창의 새 탭에서 여러 문서를 열고 생성할 수 있습니다。
  • 50% 만큼 생산성을 높이고 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄여줍니다！

모든 Kutools 애드인。 하나의 설치 프로그램

Kutools for Office스위트 번들은 Excel, Word, Outlook 및 PowerPoint 용 애드인과 Office Tab Pro 를 포함하며， 다양한 Office 앱을 사용하는 팀에 이상적입니다。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 올인원 스위트— Excel， Word， Outlook 및 PowerPoint 애드인 + Office Tab Pro
  • 하나의 설치 프로그램， 하나의 라이선스— 몇 분 안에 설정 완료(MSI 지원)
  • 함께 사용할수록 더 효과적입니다— Office 앱 전반에서 생산성 향상
  • 30 일간 모든 기능 무료 체험— 등록이나 신용카드 필요 없음
  • 최고의 가성비— 개별 애드인 구매 대비 절약