Excel 에서 특정 행 또는 열에서 두 번째 마지막 값을 찾고 반환하는 방법은 무엇인가요？

대규모 Excel 워크시트 작업 시 단순히 행 또는 열의 마지막 값뿐 아니라 특히 두 번째 마지막 값을 식별해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 아래 스크린샷과 같이 A1:E16 범위의 테이블이 주어졌을 때 6 번째 행이나 B 열에서 두 번째 마지막 값을 검색해야 할 수 있습니다。 이는 최근 변경 사항 추적， 시계열 데이터 모니터링 또는 데이터셋에서 현재 항목이 아닌 가장 최근 항목을 분석할 때 흔히 발생하는 요구사항입니다。 단순히 마지막 값을 찾는 것과 비교해 두 번째 마지막 값을 찾는 것은 데이터에 빈 셀가 포함되어 있거나 정기적으로 업데이트되는 경우 특히 덜 직관적일 수 있습니다。 본 문서에서는 이러한 작업을 보다 효율적으로 수행하고 일반적인 실수를 방지할 수 있도록 명확하고 단계별 솔루션을 제공합니다。

• 수식을 사용하여 특정 행 또는 열에서 두 번째 마지막 값을 찾고 반환합니다
• VBA 코드 – 매크로를 사용하여 지정된 행 또는 열에서 두 번째 마지막 값을 찾습니다
• 기타 기본 제공 Excel 방법 – 모든 빈 셀을 필터링하고 수동으로 두 번째 마지막 값을 식별합니다

수식을 사용하여 특정 행 또는 열에서 두 번째 마지막 값을 찾고 반환합니다

위 스크린샷과 같이 A1:E16 범위 내에서 6 번째 행 또는 B 열에서 두 번째 마지막 값을 찾아 반환해야 할 경우 Excel 수식은 동적이고 효율적인 해결책을 제공합니다。 수식은 데이터가 자주 업데이트되거나 추가/삭제로 인해 두 번째 마지막 값의 위치가 변경될 수 있는 시나리오에 이상적입니다。 수동 접근 방식과 달리 수식은 최신 데이터 입력에 따라 결과가 자동으로 조정됩니다。

B 열에서 두 번째 마지막 값을 찾고 반환합니다

1. 두 번째 마지막 값을 표시할 빈 셀을 선택하세요. 수식 표시줄에 다음 배열 수식을 입력한 후 레거시 Excel 에서는Ctrl + Shift + Enter를 눌러 배열 수식으로 확인하세요. Excel 365 또는 Excel 2021 에서는 Enter 키만 누르면 되며 배열 수식이 자동으로 처리됩니다。

=INDEX(B:B,LARGE(IF(B:B<>"",ROW(B:B)),2))

참고： 이 수식에서B:B는 B 열을 나타냅니다。 다른 열에서 두 번째 마지막 값을 원할 경우B:B를 원하는 열 참조로 간단히 변경하세요(예: C 열의 경우)C:C로 변경)。 이 방법은 빈 셀이 있든 없든 범위에 적용 가능하지만 숨겨진 값이나 필터링된 데이터가 있는 경우 잠재적인 차이를 고려해야 합니다。 예상한 값이 표시되지 않으면 항상 데이터 범위를 다시 확인하세요。

행 6 에서 두 번째 마지막 값을 찾고 반환합니다

6 번째 행의 결과를 표시할 빈 셀을 선택하세요。 그런 다음 수식 표시줄에 다음 수식을 입력하고Enter를 눌러 확인하세요。

=OFFSET($A$6,0, COUNTA(6:6)-2,1,1)

참고： 위 수식에서$A$6는 행 6 의 첫 번째 셀이며，6:6는 전체 행 6 를 지정합니다. 다른 행을 대상으로 하려면 이 참조를 조정하세요. 이 수식은 행 6 의 비-빈 셀 수를 동적으로 계산한 후 시작 셀에서 오프셋하여 두 번째 마지막 채워진 셀을 찾습니다。 행에 빈 문자열()"")을 반환하는 수식가 포함된 경우 COUNTA 는 여전히 이를 비어 있지 않은 것으로 간주할 수 있으므로 결과에 영향을 줄 수 있습니다。 상수와 수식이 혼합된 범위의 경우 오류를 방지하기 위해 결과를 반드시 재확인하세요。

수식 사용 팁：

• 대규모 데이터셋의 경우 전체 열 참조(예：B:B)를 사용하면 성능에 영향을 줄 수 있습니다。 가능하다면 범위를 필요한 영역만으로 제한하세요(예：B1:B100).
• 데이터에 숨겨진 행이 포함되어 있거나 필터링된 경우 수식은 여전히 숨겨지거나 필터링된 셀을 포함해 계산합니다。 필터링된 데이터의 경우 특수 부분합 함수나 도우미 열을 사용하는 것을 고려하세요。
• 대상 행 또는 열의 모든 값이 빈 셀인 경우 이 수식은 오류 또는 예기치 않은 결과를 반환할 수 있습니다。 데이터에 최소한 두 개 이상의 비어 있지 않은 값이 포함되어 있는지 확인하세요。

VBA 코드 – 매크로를 사용하여 지정된 행 또는 열에서 두 번째 마지막 값을 찾습니다

변경되거나 대규모 범위에서 자주 두 번째 마지막 값을 찾아야 하는 사용자의 경우 VBA 매크로로 프로세스를 자동화하면 특히 동적이거나 복잡한 테이블을 다룰 때 상당한 시간을 절약할 수 있습니다。 매크로는 데이터셋 크기가 변경되고 수식을 반복적으로 업데이트하고 싶지 않거나 동일한 접근 방식으로 여러 다른 위치에서 값을 추출해야 할 때 유용합니다。 아래는 대상 행 또는 열을 요청한 후 자동으로 두 번째 마지막 값을 반환하여 수동 계산이나 조정을 제거하는 VBA 코드 솔루션입니다。

1。 Excel 리본에서개발자 도구를 클릭한 후Visual Basic을 눌러 VBA 편집기를 엽니다。 편집기에서삽입>모듈을 클릭하세요。 그런 다음 새로 생성된 모듈에 다음 VBA 코드를 붙여넣으세요：

Sub GetSecondToLastValue()
    Dim rng As Range
    Dim arr As Variant
    Dim values As Collection
    Dim i As Long
    Dim secondLast As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.InputBox("Select the row or column range to analyze", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    arr = rng.Value
    Set values = New Collection
    
    If rng.Rows.Count = 1 Then
        For i = 1 To rng.Columns.Count
            If arr(1, i) <> "" Then
                values.Add arr(1, i)
            End If
        Next i
    ElseIf rng.Columns.Count = 1 Then
        For i = 1 To rng.Rows.Count
            If arr(i, 1) <> "" Then
                values.Add arr(i, 1)
            End If
        Next i
    Else
        MsgBox "Please select a single row or single column range.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    If values.Count < 2 Then
        MsgBox "There are less than two non-blank values in the selected range.", vbInformation
        Exit Sub
    End If
    
    secondLast = values(values.Count - 1)
    MsgBox "The second-to-last value is: " & secondLast, vbInformation
End Sub

2. 코드 입력 후 Excel 로 돌아가실행버튼을 사용하거나Alt + F8을 눌러 목록에서GetSecondToLastValue를 선택하여 매크로를 실행하세요。 프롬프트가 표시되면 단일 행 또는 열 범위(예： 열의 경우 B1:B16, 행의 경우 A6:E6)를 선택하라는 메시지가 나타납니다。 선택을 확인하면 매크로가 대화 상자에 두 번째 마지막 값을 표시합니다。

참고 사항：

• 이 매크로는 선택한 행 또는 열 내에서 빈 셀을 자동으로 건너뛰며 비어 있지 않은 셀만 계산합니다。
• 선택 영역에 두 개 미만의 비어 있지 않은 값이 있는 경우 경고 메시지가 표시되고 값은 반환되지 않습니다。
• 이 매크로는 단일 행 또는 단일 열 선택을 위한 것입니다。 여러 행과 열을 동시에 선택하면 선택 영역을 조정하라는 메시지가 표시됩니다。
• 자동화를 위해 코드를 추가로 수정하여 메시지 상자 대신 특정 워크시트 셀에 결과를 복사할 수 있습니다。

이 VBA 솔루션은 동적 테이블이나 자주 변경되는 데이터셋을 다루는 사용자에게 특히 유리하며 수동 오류와 반복 작업을 최소화합니다。

기타 기본 제공 Excel 방법 – 모든 빈 셀을 필터링하고 수동으로 두 번째 마지막 값을 식별합니다

수식과 매크로는 두 번째 마지막 값을 찾는 자동화된 방법을 제공하지만 때로는 불규칙하거나 비연속적인 데이터에서, 또는 가끔씩만 값을 확인해야 할 때 빠르고 시각적인 접근 방식을 선호할 수도 있습니다. Excel 의 기본 제공 필터링 도구를 사용하면 빈 셀이나 관련 없는 셀을 일시적으로 숨겨 원하는 항목을 수식 작성이나 편집 없이 쉽게 파악할 수 있습니다。

필터링 방법：

• 열 또는 행에 대해 데이터 범위를 선택하세요(열의 경우 B1:B16 셀 선택， 행의 경우 워크시트에서 A6:E6 선택)。
• Excel 리본에서데이터>필터를 클릭하여 필터 화살표를 활성화합니다。 열 머리글 또는 범위 선택 옆에서 필터 드롭다운을 클릭하세요。
• (빈 셀)의 선택을 취소하여 빈 셀를 숨깁니다。 이제 데이터 표시 영역에는 비어 있지 않은 값만 나열됩니다。
• 열의 경우 필터링된 목록 하단으로 스크롤하여 두 번째 마지막 값을 확인하세요。 행의 경우(가능하다면 필터링 후) 오른쪽에서부터 세어 두 번째 마지막 비어 있지 않은 항목을 식별하세요。

참고 사항 및 팁：

• 필터링은 소규모에서 중간 규모의 목록에서 가장 빠르며 값의 위치를 시각적으로 확인해야 할 때 유용합니다。
• 데이터셋이 매우 크면 필터링이 성능을 저하시킬 수 있으며 자동화나 반복적인 사용에는 적합하지 않습니다。
• 필터가 적용된 경우 올바른 컨텍스트에서 확인하고 있는지 주의하세요(필터링된 목록은 숨겨진 행이나 열을 건너뛸 수 있음)。
• 필터를 제거하려면 데이터 탭에서지우기를 클릭하세요。

이 방법은 지속적인 동적 분석이나 대규모 데이터셋에는 덜 적합하지만 두 번째 마지막 비어 있지 않은 항목을 투명하게 수동으로 확인할 수 있어 빠른 문제 해결이나 검증에 유용합니다。

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