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Excel 에서 드롭다운 목록을 만들되 다른 값을 표시하려면 어떻게 해야 하나요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

Excel 워크시트에서는 데이터 유효성 검사 기능을 사용해 드롭다운 목록을 빠르게 만들 수 있습니다. 그런데 드롭다운 목록을 클릭할 때 다른 값을 표시해 본 적이 있나요? 예를 들어, 다음과 같은 두 열의 데이터가 A 열과 B 열에 있다고 가정해 보겠습니다。 이제 이름 열의 값을 사용해 드롭다운 목록을 만들어야 하지만, 생성된 드롭다운 목록에서 이름을 선택하면 다음 스크린샷과 같이 해당 번호 열의 값이 표시되어야 합니다。 이 글에서는 이 작업을 해결하는 자세한 방법을 소개합니다。

드롭다운이 다른 값을 표시합니다

드롭다운 목록은 만들되 셀에 다른 값을 표시하기


드롭다운 목록은 만들되 셀에 다른 값을 표시하기

이 작업을 완료하려면 다음 단계를 차례대로 수행하세요。

1. 드롭다운 목록에 사용할 셀 값에 대해 셀 이름을 만드세요. 이 예제에서는 「이름」 상자에 name dropdown 을 입력한 후 「Enter」 키를 누릅니다。 스크린샷 참조:

2. 그런 다음 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 선택하고 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」를 클릭하세요。 스크린샷 참조:

데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사 클릭

3. 「데이터 유효성 검사」 대화상자에서 「설정」 탭 아래 「허용」 드롭다운에서 「목록」을 선택한 후선택 버튼버튼을 클릭하여 「소스」 텍스트 상자에서 드롭다운 값으로 사용할 「이름」 목록을 선택합니다。 스크린샷 참조:

대화 상자에서 옵션 지정

4. 드롭다운 목록을 삽입한 후 현재 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로가기 메뉴에서 「코드 보기」를 선택하세요。 열리는 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 다음 코드를 빈 「모듈」에 복사하여 붙여넣으세요。

VBA 코드: 드롭다운 목록에서 다른 값 표시하기

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

코드 보기 선택 후 모듈에 코드 붙여넣기

참고: 위 코드에서 「If Target.Column = [[PH_17]] Then」 script is the column number that your drop down list located, , the 「dropdown」 in this 「selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range(」dropdown「), [[PH_16]], False)」 부분의 숫자 5 은 1 단계에서 생성한 셀 이름입니다。 필요에 따라 이를 변경할 수 있습니다。

5. 그런 다음 저장하고 닫기 이 코드를 실행하면 드롭다운 목록에서 항목을 선택할 때 해당 셀에 관련된 다른 값이 표시됩니다。 스크린샷 참조:

드롭다운 목록에서 항목을 선택하면 관련된 다른 값이 표시됩니다


Kutools 의 고급 드롭다운 목록

「Kutools for Excel」은 「고급 드롭다운 목록」 기능을 통해 드롭다운 목록을 한 차원 더 높은 수준으로 끌어올리며, 표준 Excel 기능을 넘어서는 강력한 사용자 맞춤 옵션을 제공합니다。 이 도구를 사용하면 다음을 생성할 수 있습니다:

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  • 드롭다운 목록 체크박스 포함

    드롭다운 메뉴에 체크박스를 추가하여 직관적인 선택이 가능하도록 하고, 명확성과 정확성을 보장합니다。

  • 드롭다운 목록 검색 가능 및 자동 팝업 기능

    드롭다운 내에서 옵션을 쉽게 검색하고 필터링할 수 있어 항목이 많은 목록에 이상적입니다。


    데모: Excel 에서 드롭다운 목록을 만들되 다른 값 표시하기

     

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