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Excel에서 드롭다운 목록을 생성하지만 다른 값을 표시하려면 어떻게 해야 하나요?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Excel 워크시트에서는 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 드롭다운 목록을 빠르게 만들 수 있습니다. 하지만 드롭다운 목록을 클릭할 때 다른 값을 표시해 본 적이 있나요? 예를 들어, A 열과 B 열에 다음과 같은 두 개의 열 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 저는 이름 열의 값을 사용하여 드롭다운 목록을 생성해야 하지만, 생성된 드롭다운 목록에서 이름을 선택하면 번호 열의 해당 값이 아래 스크린샷과 같이 표시되도록 해야 합니다. 이 문서에서는 이 작업을 해결하기 위한 세부 사항을 소개합니다.

dropdown show different values

드롭다운 목록을 생성하지만 드롭다운 목록 셀에 다른 값을 표시합니다.


드롭다운 목록을 생성하지만 드롭다운 목록 셀에 다른 값을 표시합니다.

이 작업을 완료하려면 다음 단계를 따라 진행하세요:

1. 드롭다운 목록에 사용하려는 셀 값에 대해 범위 이름을 생성합니다. 이 예에서는 "이름" 상자에 이름으로 'dropdown'을 입력하고 "Enter" 키를 누릅니다. 스크린샷을 참조하세요:

2. 그런 다음 드롭다운 목록을 삽입하려는 셀을 선택하고 "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:

click Data > Data Validation > Data Validation

3. "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "설정" 탭 아래에서 "허용" 드롭다운에서 "목록"을 선택한 다음 select button 버튼을 클릭하여 "소스" 텍스트 상자에서 드롭다운 값으로 사용할 "이름" 목록을 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요:

specify options in the dialog box

4. 드롭다운 목록을 삽입한 후 활성 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "코드 보기"를 선택합니다. 열린 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 다음 코드를 복사하여 빈 "모듈"에 붙여넣습니다:

VBA 코드: 드롭다운 목록에서 다른 값 표시하기:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

select view code and paste the code into the module

참고: 위 코드에서 "If Target.Column = 5 Then" 스크립트 내의 숫자 5는 드롭다운 목록이 위치한 열 번호입니다. 또한 "selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)" 코드의 "dropdown"은 1단계에서 생성한 범위 이름입니다. 필요에 따라 이를 변경할 수 있습니다.

5. 그런 다음 코드를 저장하고 닫습니다. 이제 드롭다운 목록에서 항목을 선택하면 동일한 셀에 관련된 다른 값이 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

when you select an item from the drop down list, a relative different value is displayed


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    사용자가 하나의 셀에서 여러 옵션을 선택할 수 있어 데이터 입력이 유연해집니다.

  • 체크박스가 있는 드롭다운 목록

    드롭다운 메뉴에 체크박스를 추가하여 직관적인 선택을 가능하게 하고, 명확성과 정확성을 보장합니다.

  • 드롭다운 목록을 검색 가능하고 자동으로 표시되도록 설정

    드롭다운 내에서 옵션을 쉽게 검색하고 필터링할 수 있어 많은 항목이 포함된 목록에 적합합니다.


    데모: Excel에서 드롭다운 목록을 생성하지만 다른 값을 표시하는 방법

     

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