Excel 열에서 중복 행만 표시하는 방법은 무엇인가요？
다양한 데이터 분석 상황에서 열에 고유값과 중복 값가 모두 포함되어 있지만， 오직 중복 행만 보거나 처리하고자 하는 경우가 있습니다。 특히 대규모 데이터셋에서는 고유값을 하나씩 수동으로 찾아 숨기는 작업이 비효율적이며 오류를 유발할 수 있습니다。 아래 스크린샷에 예시가 나와 있으며， 필터링 후 중복 항목만 표시된 상태입니다。
이러한 과제를 효율적으로 해결하기 위해 Excel 은 기본 제공 기능부터 고급 애드인 및 자동화 솔루션에 이르기까지 다양한 접근 방식을 제공합니다。 이러한 방법들은 수작업 부담을 크게 줄이고 실수를 방지하며 데이터셋 크기와 무관하게 적용할 수 있습니다。 아래에는 다양한 실용적인 해결책을 제시하였으므로， 사용자의 요구사항과 Excel 숙련도에 따라 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다。
조건부 서식 사용 및 필터 기능으로 중복 항목만 표시하기
Kutools for Excel 으로 중복 항목만 표시하기
VBA 코드로 중복 항목만 표시하기(자동 필터 및 중복 항목만 표시)
조건부 서식 사용 및 필터 기능으로 중복 항목만 표시하기
이 방법은 Excel 의 조건부 서식 사용를 활용하여 선택한 열 내의 중복 값을 시각적으로 강조 표시합니다。 강조 표시 후 필터 기능을 사용해 해당 중복 항목만 표시함으로써 고유 데이터는 화면에서 제외됩니다。 이 접근법은 수식이나 코드 작성을 피하고 직관적이고 마우스 중심의 솔루션을 선호하는 사용자에게 특히 적합합니다。
이 방법의 장점은 간단함과 직접적인 시각적 피드백입니다。 그러나 중간 규모의 데이터셋에 가장 적합합니다。 빈번하거나 대규모 작업， 또는 자동화가 필요한 경우에는 아래의 다른 해결책을 참조하세요。
1. 중복 여부를 확인할 값을 선택한 후홈>조건부 서식 사용>셀 강조 표시 규칙>중복 값를 클릭합니다。중복 값대화상자에서 왼쪽의중복을 선택하고， 오른쪽 드롭다운에서 원하는 강조 표시 형식을 지정한 후확인을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
중복 항목이 선택한 색상으로 강조 표시됩니다。
2. 열 머리글(예： 「이름」)을 클릭한 후데이터>필터로 이동하여 필터 기능을 활성화합니다。
3. 열 머리글의필터아이콘을 클릭합니다。 메뉴에서색상별 필터를 선택한 후 이전 단계에서 중복 항목에 설정한 색상을 선택합니다。 스크린샷 참조：
4. 확인을 클릭합니다。 결과적으로 중복 값을 포함하는 행만 표시되고， 고유값은 필터링된 목록에서 숨겨집니다。
이 방법은 신속한 분석 및 일회성 검토에 권장됩니다。 다만 조건부 서식 사용을 적용한 후 데이터를 변경하는 경우 결과를 업데이트하려면 필터를 다시 적용해야 합니다。
Kutools for Excel 으로 중복 항목만 표시하기
중복 및 고유 행을 정기적으로 관리하거나 분석해야 하는 사용자의 경우，Kutools for Excel에서 제공하는중복/고유한 셀 선택이라는 편리하고 사용하기 쉬운 유틸리티를 활용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 고유 행을 빠르게 식별하고 선택하여 몇 번의 클릭만으로 숨길 수 있으므로 중복 값만 표시됩니다. 특히 수동 작업이 번거롭거나 시간이 많이 소요될 수 있는 대규모 복잡한 데이터셋에서 Kutools for Excel 은 매우 유용합니다。
Kutools for Excel 을무료로 설치한 후다음 단계를 따르세요：
1. 데이터 범위을 선택한 후Kutools>선택>중복/고유한 셀 선택를 클릭합니다。
2. 중복/고유한 셀 선택대화상자에서고유한 값및전체 행 선택을 선택합니다。확인을 클릭하면 선택된 행 수를 표시하는 요약 대화상자가 나타납니다。
3. 확인을 클릭하여 요약 대화상자를 닫습니다。 이제 고유 행이 선택된 상태입니다。 선택된 그룹의 임의의 행 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서숨기기를 선택합니다。
이러한 단계를 통해 모든 고유 행이 숨겨지고， 분석 또는 추가 작업을 위해 중복 행만 표시됩니다。
이 접근법은 반복적인 워크플로우， 데이터 검토 세션 또는 대규모 데이터 테이블 협업 시 특히 유리하며， 속도를 향상시키고 실수로 데이터를 누락할 가능성을 줄여줍니다。
수식과 필터 기능으로 중복 항목만 표시하기
Excel 의 기본 기능만을 사용하고 정밀하면서도 유연한 제어를 원하는 경우， 수식과 필터 기능을 조합하는 방법이 매우 효과적일 수 있습니다。 중복 항목을 태그하는 수식을 설정한 후 해당 행만 필터링하여 보기 및 추가 작업을 수행할 수 있습니다。
이 접근법은 수식 작업에 익숙하고 여러 열에 걸친 중복 표시 또는 조건부 중복 확인과 같은 논리를 사용자 정의하거나 확장하고자 하는 사용자에게 이상적입니다。 반면 대규모 또는 동적 데이터셋의 경우 수식을 복사하거나 참조를 일관되게 유지하는 데 주의가 필요할 수 있습니다。
1. 데이터셋 옆의 빈 셀(예: 데이터가 A2 에서 시작하는 경우 B2)에 다음 수식을 입력하여 중복 항목을 표시하세요：
=COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2)>1채우기 핸들을 대상 범위 끝까지 드래그합니다。 수식 셀에TRUE가 표시되면 중복 항목이며，FALSE는 고유값을 나타냅니다。 스크린샷 참조：
2. 수식 열의 머리글(B1, 수식 바로 위)을 클릭한 후데이터>필터를 클릭하여 그룹 추가 컨트롤을 활성화합니다。
3. 보조 열의 드롭다운 필터를 사용하여TRUE만 선택한 후확인을 클릭합니다。 그러면 주 데이터 열에 중복 값만 표시됩니다。
참고：수식 내의A2:A12는 실제 데이터 범위에 따라 필요에 따라 조정하세요。 동적 데이터셋의 경우 전체 가능한 범위를 포함하거나 Excel 테이블을 사용하여 열 관리를 쉽게 하세요。
데이터셋을 조정하거나 확장할 때 정확한 결과를 유지하려면 수식과 필터를 다시 적용하세요。 불일치가 발생하면 부분적으로만 범위가 적용되지 않도록 셀 참조 범위를 다시 확인하세요。
VBA 코드로 중복 항목만 표시하기(자동 필터 및 중복 항목만 표시)
고급 Excel 사용자의 경우 대규모 또는 자주 업데이트되는 데이터셋 작업 시 중복 행 감지 및 표시 프로세스를 자동화하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다。 VBA 매크로를 사용하면 수동으로 색상 포맷팅이나 수식 생성 없이 선택한 열에서 즉시 중복 행만 필터링하여 볼 수 있습니다。 이 방법은 다양한 범위에 쉽게 재적용할 수 있는 원클릭 또는 반복 가능한 솔루션을 원할 때 적합합니다。
이 방법의 장점은 속도， 일관성， 초대규모 데이터셋에 대한 적합성입니다。 다만 매크로를 활성화해야 하며 Excel VBA 편집기에 대해 최소한의 익숙함이 필요합니다。 매크로가 처음이라면 일반적인 “실행 취소” 기능으로 되돌릴 수 없을 수 있으므로 작업 전 파일을 저장하는 것이 좋습니다。
1. 개발자>Visual Basic을 클릭하여Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈에 붙여넣습니다：
Sub FilterDuplicatesOnly()
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim duplicateCol As Range
Dim lastRow As Long
Dim colNum As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.Selection
If rng Is Nothing Then
MsgBox "Please select a range first.", vbExclamation
Exit Sub
End If
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, rng.Cells(1, 1).Column).End(xlUp).Row
colNum = rng.Column
' Add a temporary helper column next to the selected column
ws.Cells(1, colNum + 1).Value = "IsDuplicate"
ws.Range(ws.Cells(2, colNum + 1), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).Formula = "=COUNTIF(" & rng.Address & "," & ws.Cells(2, colNum).Address(False, False) & ")>1"
' Apply filter to show only duplicates
ws.Range(ws.Cells(1, colNum), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="TRUE"
End Sub2 를 입력한 후 Excel 로 돌아가 중복 항목을 필터링하려는 데이터 열을 선택합니다(예: 데이터가 A 열에 있는 경우 A2 부터 A12 까지 모든 셀을 선택)。 그런 다음 VBA 편집기에서
실행버튼을 클릭하여 매크로를 실행합니다。 이 매크로는 임시 도우미 열을 삽입하고 이를 사용하여 중복 표시를 수행한 후 자동으로 중복 값이 포함된 행만 표시하도록 필터링합니다。
이러한 유형의 VBA 자동화에는 임시 도우미 열이 필요합니다。 원하신다면 중복 데이터를 확인한 후 해당 열을 삭제할 수 있습니다。
실용적인 팁： 오류가 발생하면 매크로 실행 전에 데이터 범위을 선택했는지 확인하세요。 데이터가 변경될 때마다 쉽게 매크로를 다시 실행할 수 있으므로 주기적인 중복 항목 점검에 특히 유용합니다。
이 매크로를 사용하면 수동으로 서식을 지정하거나 수식을 작성하거나 필터를 설정하는 반복적인 과정 없이 중복 데이터에 빠르게 집중할 수 있습니다。
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