Excel 열에서 중복 행만 표시하는 방법은 무엇인가요?
다양한 데이터 분석 상황에서 한 열에 고유 값과 중복 값이 혼재되어 있을 수 있는데, 오직 중복 행만 보고 싶거나 처리해야 할 경우가 있습니다. 대용량 데이터에서는 각각의 고유 값을 하나씩 직접 검색하여 숨기는 작업은 비효율적이고 오류가 발생하기 쉽습니다. 아래 스크린샷 예시처럼, 필터링 후 중복 항목만 표시할 수 있습니다.
이 문제를 효과적으로 해결하기 위해 Excel에는 기본 기능부터 고급 추가 기능, 자동화 솔루션까지 다양한 접근 방식이 있습니다. 이 방법들은 수작업 부담을 크게 줄이고, 실수 방지에 도움이 되며 데이터셋의 크기에 상관없이 적용할 수 있습니다. 아래에는 다양한 실용적인 솔루션을 소개하니, 여러분의 필요와 Excel 활용 능력에 따라 가장 적합한 옵션을 선택하실 수 있습니다.
조건부 서식과 필터 기능을 활용하여 중복 값만 표시하기
VBA 코드(Auto Filter & Display Only Duplicates)로 중복 값만 표시하기
조건부 서식과 필터 기능으로 중복 값만 표시하기
이 방법은 Excel의 조건부 서식을 활용해 선택한 열의 중복 값을 시각적으로 강조하여 표시합니다. 강조된 후에는 필터 기능을 이용해 중복 값만 화면에 보이게 할 수 있어, 고유 데이터는 숨겨집니다. 수식이나 코드를 작성하는 것이 부담스러운 사용자에게 직관적이고 마우스 조작만으로 가능한 손쉬운 방법입니다.
이 방법은 간단하면서도 직관적인 시각적 피드백을 제공하는 장점이 있습니다. 하지만 중규모 데이터셋에 가장 적합하며, 반복 작업이나 대규모, 자동화가 필요한 경우에는 아래의 다른 방법을 참고하시기 바랍니다.
1. 중복 여부를 확인할 값을 선택한 후, 아래의 메뉴를 클릭하세요. 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값에서 중복 값 대화상자에서 중복 을 왼쪽 드롭다운 목록에서 선택하고, 오른쪽 드롭다운에서 원하는 강조 서식을 선택한 후 확인을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
중복 항목이 선택한 색상으로 강조 표시됩니다.
2. 열 머리글(예: "이름")을 클릭한 후 데이터 > 필터 를 눌러 필터 기능을 활성화합니다.
3. 필터 아이콘을 열 머리글에서 클릭합니다. 메뉴에서 색상별 필터를 선택하고, 앞 단계에서 중복 값에 설정한 색상을 선택하세요. 스크린샷 참고:
4. 확인을 클릭합니다. 그러면 중복 값이 있는 행만 화면에 남고, 고유 값은 필터링 목록에서 숨겨집니다.
이 방법은 빠른 분석이나1회성 검토에 권장되며, 조건부 서식 적용 후 데이터를 변경하면 필터를 다시 적용하여 결과를 반드시 새로 고치세요.
Kutools for Excel로 중복 값만 표시하기
중복 행과 고유 행을 반복적으로 관리하거나 분석해야 하는 사용자라면, Kutools for Excel의 Select Duplicate & Unique Cells 기능을 활용하면 편리하게 해결할 수 있습니다. 이 기능으로 빠르게 고유 행을 찾아 선택해 몇 번의 클릭만으로 숨길 수 있고, 중복 값만 쉽게 화면에 남깁니다. Kutools for Excel은 수작업이 번거로운 대규모·복잡한 데이터셋에서 더욱 유용합니다.
무료로 Kutools for Excel을 설치한 후 아래 단계를 따르세요:
1. 데이터 범위를 선택한 다음, 아래의 메뉴를 클릭하세요. Kutools > 선택 > Select Duplicate & Unique Cells.
2. Select Duplicate & Unique Cells 대화상자에서 고유한 값만 을 체크하고 전체 행 선택을 선택하세요. 그리고 확인을 클릭하면, 선택된 행의 수를 알려주는 요약 창이 나타납니다.
3. 확인 으로 요약 창을 닫고, 고유 행이 선택된 상태가 됩니다. 선택된 그룹에서 행 머리글을 마우스 오른쪽 클릭한 뒤 숨기기 를 선택하세요.
이렇게 하면 고유 행이 모두 숨겨지고, 중복 행만 남아 분석이나 추가 작업이 가능합니다.
이 방식은 반복되는 작업, 데이터 검토 세션, 여러 이용자가 대형 테이블을 공동 작업할 때 특히 유용하며, 속도 향상과 데이터 누락 방지에도 도움이 됩니다.
수식과 필터 기능으로 중복 값만 표시하기
Excel의 기본 기능만으로 완전히 처리하고 싶고, 정밀하면서 유연한 제어를 원한다면, 수식과 필터 기능을 함께 사용하는 방법이 매우 효과적입니다. 중복 행을 표시하는 수식을 입력해 태그해두고, 이 행만 필터로 골라 볼 수 있습니다.
이 방식은 수식 사용에 익숙하고, 여러 열에서 중복을 찾거나 다양한 조건별 중복 검증 등 논리를 직접 수정하거나 확장하고 싶을 때 이상적입니다. 단, 대규모 또는 동적 데이터셋에서는 수식 복사와 참조 유지에 추가 주의가 필요합니다.
1. 데이터 영역과 인접한 빈 셀(예: 데이터가 A2에서 시작한다면 B2)에 아래 수식을 입력하여 중복 항목을 표시하세요.
=COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2)>1채우기 핸들을 범위 끝까지 드래그하세요. 수식 결과가 TRUE 이면 중복 항목임을 의미하고, FALSE 이면 고유 값입니다. 스크린샷 참고:
2. 도우미 열(B1)의 제목 셀을 클릭한 뒤 데이터 > 필터 기능을 추가하세요.
3. 도우미 열의 드롭다운 필터에서 TRUE만 선택한 후 확인을 클릭하세요. 그러면 중복 값만 메인 데이터 열에 표시됩니다.
참고: 수식 내의 A2:A12는 실제 데이터 범위에 맞게 조절하세요. 데이터가 계속 바뀌거나 범위가 넓다면, 전체 범위를 아우르거나 Excel 표를 사용해 관리하면 더욱 편리합니다.
데이터셋을 수정하거나 확장할 때마다 수식과 필터를 재적용해 정확한 결과를 유지하세요. 만일 불일치가 발생한다면 셀 참조 범위를 다시 확인해 전체 범위가 적용됐는지 점검하시기 바랍니다.
VBA 코드(Auto Filter & Display Only Duplicates)로 중복 값만 표시하기
고급 Excel 사용자라면 중복 행 검색과 표시 과정을 자동화하여 많은 시간을 절약할 수 있습니다. VBA 매크로를 사용하면, 직접 색상 서식이나 수식을 만들 필요 없이 원하는 열에서 중복 행만 즉시 필터링해 볼 수 있습니다. 한 번 클릭으로 반복 적용이 가능하고, 데이터 범위가 바뀔 때마다 쉽게 사용할 수 있어 유용합니다.
이 방법의 장점은 빠른 처리, 결과의 일관성, 대용량 데이터셋에도 적합하다는 점입니다. 다만, 매크로 사용을 위해서는 매크로 사용 권한을 켜고, Excel VBA 편집기에 대한 기본적인 이해가 필요합니다. 매크로를 처음 사용하는 경우에는, 일반적인 '실행 취소'로 되돌릴 수 없는 작업일 수 있으니 미리 작업 파일을 저장해 두는 것을 권장합니다.
1. 개발자 > Visual Basic 메뉴로 이동해 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다. 삽입 > 모듈을 클릭한 뒤, 아래 코드를 모듈에 붙여넣으세요.
Sub FilterDuplicatesOnly()
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim duplicateCol As Range
Dim lastRow As Long
Dim colNum As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.Selection
If rng Is Nothing Then
MsgBox "Please select a range first.", vbExclamation
Exit Sub
End If
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, rng.Cells(1, 1).Column).End(xlUp).Row
colNum = rng.Column
' Add a temporary helper column next to the selected column
ws.Cells(1, colNum + 1).Value = "IsDuplicate"
ws.Range(ws.Cells(2, colNum + 1), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).Formula = "=COUNTIF(" & rng.Address & "," & ws.Cells(2, colNum).Address(False, False) & ")>1"
' Apply filter to show only duplicates
ws.Range(ws.Cells(1, colNum), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="TRUE"
End Sub2. 코드를 입력한 후 Excel로 돌아와 중복을 필터링할 데이터 열을 선택하세요(예: 데이터가 A열이면 A2~A12 전체 셀을 선택). 그리고 VBA 편집기에서 
실행 버튼을 클릭해 매크로를 작동시키면, 임시 도우미 열이 추가되어 중복을 표시하고, 자동으로 중복 값이 있는 행만 필터링되어 표시됩니다.
매크로 자동화에는 임시 도우미 열이 필요합니다. 중복 데이터 검토 후 이 열은 직접 제거하셔도 됩니다.
실전 팁: 오류가 발생할 경우 데이터를 선택한 상태에서 매크로를 실행했는지 확인하세요. 데이터가 바뀔 때마다 매크로를 다시 손쉽게 실행할 수 있으므로, 주기적으로 중복 검사를 해야 할 때 특히 유용합니다.
이 매크로를 사용하면 수동 서식 지정, 수식 작성, 필터 설정 같은 반복 작업 없이 빠르게 중복 데이터에 집중할 수 있습니다.
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