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Excel에서 열의 특정 셀을 합계에서 제외하는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

Excel에서 데이터를 다룰 때, 특정 셀을 의도적으로 건너뛰면서 범위의 합계를 계산해야 할 때가 자주 있습니다. 예를 들어, 해당 셀에 이상치, 오류, 관련 없는 데이터 또는 집계에서 제외하고 싶은 특정 값이 포함되어 있을 수 있습니다. 아래 스크린샷에서 보듯이, 숫자가 있는 열이 있지만 A3 및 A4 셀의 값을 제외한 모든 것을 합산하려고 한다고 상상해보세요. 이 문서에서는 Excel에서 하나 이상의 특정 셀을 제외하면서 범위의 합계를 계산하는 다양한 실용적인 방법을 종합적으로 설명합니다. 이를 통해 금융 분석, 보고서 작성 또는 선택적인 계산이 필요한 재고 관리 작업에서 원하는 정확한 결과를 얻을 수 있도록 도와드립니다.

a screenshot of the original data range and the cells you want to exclude from a sum

수식을 사용하여 열에서 합계할 셀 제외하기

SUM 수식 내에서 단순 산술을 사용하면 직접 원하지 않는 셀을 계산에서 제외할 수 있습니다. 이 접근법은 제외해야 할 셀의 수가 적을 때 빠른 계산에 적합합니다. 다음 단계를 따르세요:

1. 합계 결과를 표시할 빈 셀을 선택하고, 수식 입력줄에 다음 수식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 특정 셀을 제외한 합계를 계산합니다. 예를 들어:

=SUM(A2:A7)-SUM(A3:A4)

a screenshot of using formula to exclude the cell A3 and A4 from sum

설명 및 팁:

  • SUM(A2:A7)는 전체 범위를 계산하고, SUM(A3:A4)는 제외할 셀의 값을 뺍니다. 이는 제외할 셀이 연속적일 때 가장 효과적입니다.
  • 제외할 셀이 비연속적이라면 여러 개의 제외 셀을 쉽게 섞어서 뺄 수 있습니다. 예를 들어, A3과 A6을 범위에서 제외하려면 다음 수식으로 조정하세요:

=SUM(A2:A7)-A3-A6

a screenshot of using formula to exclude discontinuous cells A3 and A6 from a sum

  • 제외할 셀이 산발적이거나 많으면 각 제외 셀을 수동으로 나열하면 수식이 길어지고 관리하기 어려울 수 있습니다.
  • 셀 참조에 주의하세요: 데이터나 범위가 변경되면 오류를 피하기 위해 수식을 그에 따라 업데이트하세요.

VBA 코드 – 특정 셀을 건너뛰거나 제외하며 프로그래밍 방식으로 범위의 합계 계산하기

많은 제외 셀이 있거나 반복적으로 처리해야 하는 경우 VBA 매크로를 사용하면 유연성과 자동화를 제공합니다. VBA를 사용하면 프로그래밍 방식으로 지정된 범위의 합계를 계산하고, 연속적이거나 불연속적인 모든 셀을 제외할 수 있습니다. 이 방법은 복잡한 제외 논리를 간소화하고자 하는 VBA 환경에 익숙한 사용자에게 적합합니다.

주의사항: VBA 매크로는 워크북을 수정할 수 있습니다. 새 코드를 실행하기 전에 항상 작업을 저장하세요. 위의 코드를 실행하려면 매크로를 활성화해야 합니다.

1. 개발 도구 > Visual Basic으로 이동하여 VBA 편집기를 엽니다. 프로젝트 창에서 워크북을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 삽입 > 모듈을 선택한 후 다음 코드를 모듈에 붙여넣습니다:

Sub SumWithExclusions()
    Dim sumRange As Range
    Dim excludeCells As Range
    Dim cell As Range
    Dim result As Double
    Dim xTitleId
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set sumRange = Application.InputBox("Select the range to sum", xTitleId, Type:=8)
    Set excludeCells = Application.InputBox("Select cells to exclude (use Ctrl+Click to select multiple)", xTitleId, Type:=8)
    
    result = 0
    If Not sumRange Is Nothing Then
        For Each cell In sumRange
            If Not Application.Intersect(cell, excludeCells) Is Nothing Then
                ' Skip excluded cells
            Else
                result = result + cell.Value
            End If
        Next
        
        MsgBox "The sum excluding specified cells is: " & result, vbInformation
    Else
        MsgBox "No range selected.", vbExclamation
    End If
End Sub

2. 클릭 Run button VBA 창에서 실행하거나 F5 키를 눌러 매크로를 실행합니다. 대화 상자가 나타나 전체 합계 범위를 선택하도록 요청하고, 제외할 셀을 선택합니다 (다중 선택은 Ctrl 키를 누릅니다). 매크로는 메시지 상자에 결과를 표시합니다.

  • 잘못된 셀을 선택했다면 매크로를 다시 실행하세요. 이 과정은 상호작용 가능하고 유연합니다.
  • 매크로는 일상적인 작업이나 복잡한 기준 기반 제외에 가장 적합합니다.

Excel 수식 – SUMIF 또는 SUMIFS를 사용하여 제외 기준에 맞지 않는 값만 포함하기

더 고급 또는 논리 기반 제외를 위해서는 SUMIF 또는 SUMIFS 함수를 사용할 수 있습니다. 이 수식들은 제외 기준이 값, 조건 또는 피해야 할 값 목록에 기반할 때 잘 작동합니다.

예제 – 특정 값에 기반하여 제외하기

1. A2:A7 범위의 합계를 구하지만 '16' 값을 제외하려면, 다음과 같은 수식을 목표 셀 (예: B1)에 입력하세요:

=SUMIF(A2:A7,"<>16")

이 수식은 A2:A7 범위의 모든 값을 더하지만 16과 동일한 값은 제외됩니다.

2. 수식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 필요에 따라 범위/셀 참조를 복사하거나 조정할 수 있습니다.

예제 – 셀 값과 일치하는 모든 셀 제외하기

C1 셀에 제외하고자 하는 값이 있다고 가정합니다:

=SUMIF(A2:A7,"<>"&A3)
참고: 이 수식은 C1에 있는 값과 같지 않은 A2:A7의 모든 값을 더합니다. A2:A7에서 여러 셀이 C1과 동일한 값을 가지고 있다면, 모두 합계에서 제외됩니다.

C1을 필요에 따라 업데이트하면 수식이 동적으로 모든 일치하는 값을 제외합니다.

  • 여러 제외 기준이나 더 복잡한 규칙의 경우, SUMIFS를 도우미 열 또는 배열과 함께 사용하는 것을 고려하세요. 그러나 SUMIF/SUMIFS는 제외 기준이 특정하고 일관된 경우에 가장 적합하며, 임의적인 셀 위치에는 적합하지 않습니다.
  • 범위에 텍스트 또는 빈 셀이 포함된 경우, SUMIF는 이를 자동으로 무시합니다; 이것이 의도된 동작인지 확인하세요.

Excel 수식 – FILTER 함수 (최신 Excel 버전)를 사용하여 합계 전에 제외된 셀 필터링하기

Microsoft 365용 Excel 또는 Excel 2021 이후 버전을 사용 중이라면 FILTER 함수는 SUM을 적용하기 전에 동적이고 유연하게 셀을 제외할 수 있게 해줍니다. 이는 대규모 데이터 세트나 변동되는 제외 기준에 특히 유용합니다.

예제 – 특정 값 제외하기 (예: 16 및 13)

1. 다음 수식을 목표 셀 (예: B1)에 입력하세요:

=SUM(FILTER(A2:A7,(A2:A7<>16)*(A2:A7<>13)))

이는 A2:A7의 모든 값을 더하지만, 16과 13과 동일한 값은 제외됩니다. FILTER 함수는 해당 값과 같지 않은 셀만 포함하는 배열을 생성하고, 그 후 SUM이 이를 더합니다.

2. Enter 키를 누릅니다. 제외 기준이나 소스 데이터가 변경되면 계산이 동적으로 업데이트됩니다.

  • 목록 (예: C2:C4에 제외 목록이 있는 경우)에 따라 값을 동적으로 제외하려면:
=SUM(FILTER(A2:A7,ISNA(MATCH(A2:A7,C2:C4,0))))

이 수식은 A2:A7의 어떤 값이든 C2:C4에 있는 값과 일치하는 값을 제외합니다. 단순히 C 열에서 제외 목록을 업데이트하면 수식 결과가 자동으로 업데이트됩니다.

  • FILTER 기반 접근법은 최신 Excel 버전을 사용하고 있으며 동적이고 확장 가능한 제외 논리를 찾는 사용자에게 권장됩니다.
  • #CALC! 오류가 발생한다면, 모든 제외 후에도 범위에 최소 한 개의 값이 남아 있는지 확인하세요; 그렇지 않으면 FILTER는 오류를 반환합니다.

요약하면, Excel은 특정 셀이나 값을 제외하면서 범위를 합계하는 몇 가지 실용적인 솔루션을 제공합니다. 간단한 수식은 빠르고 작은 제외에 적합하며, SUMIF/SUMIFS와 FILTER는 더 유연하고 조건 기반 시나리오를 지원합니다. VBA는 제외해야 할 항목이 많거나 다양하거나 자동화가 필요할 때 이상적입니다. 소스 데이터를 변경할 때마다 항상 셀 참조와 수식 조정을 다시 확인하세요. 오류가 발생하면 범위 또는 제외 목록을 확인하고 수식을 다시 적용하거나 매크로를 다시 실행해 보세요.

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