동적 데이터 유효성 검사 및 드롭다운 자동 확장 방법은 무엇입니까?

일반적으로 워크시트에서 드롭다운 목록을 생성하면, 새로운 데이터가 동적으로 입력될 때 드롭다운 목록이 변경되지 않습니다. 이 경우 소스 데이터를 수정하여 목록을 수동으로 확장해야 합니다. 이 문서에서는 데이터 유효성을 동적으로 설정하고 새 데이터가 입력되었을 때 드롭다운 목록을 자동으로 확장하는 방법을 소개하겠습니다.

테이블을 생성하여 동적 데이터 유효성 검사 및 드롭다운 자동 확장하기

범위 이름을 정의하여 동적 데이터 유효성 검사 및 드롭다운 자동 확장하기

테이블을 생성하여 동적 데이터 유효성 검사 및 드롭다운 자동 확장하기

동적 데이터 유효성 검사 목록을 생성하려면 먼저 테이블을 생성한 다음 데이터 유효성 검사 기능을 적용하세요. 아래 단계를 따라 진행해 주세요:

소스 데이터 목록에 대한 테이블 형식 만들기:

1. 드롭다운 목록의 소스 데이터로 사용할 데이터 목록을 선택한 후 삽입 > 테이블을 클릭합니다. 나타난 테이블 생성 대화 상자에서 데이터 목록에 헤더가 있는 경우 '내 테이블에는 헤더가 있습니다'를 체크하세요. 스크린샷 참고:

2. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하면 테이블이 생성됩니다. 스크린샷 참고:

테이블에 범위 이름 정의하기:

3. 헤더를 제외한 방금 생성한 테이블을 선택하고 이름 상자에 해당 테이블의 이름을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 스크린샷 참고:

동적 데이터 유효성 검사 목록 생성하기:

4. 테이블에 이름을 정의한 후 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 스크린샷 참고:

5. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭 아래의 허용 섹션에서 목록을 선택하고, 소스 텍스트 상자에 다음과 같은 수식을 입력합니다: =Namelist (Namelist는 3단계에서 생성한 테이블의 이름입니다). 스크린샷 참고:

6. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하면 드롭다운 목록이 선택된 셀에 삽입됩니다. 이제부터 소스 데이터 목록에 새 이름을 입력하면 드롭다운 목록에도 자동으로 추가됩니다. 스크린샷 참고:

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범위 이름을 정의하여 동적 데이터 유효성 검사 및 드롭다운 자동 확장하기

테이블을 생성하는 대신 수식을 사용하여 범위 이름을 정의하여 이 작업을 완료할 수도 있습니다. 아래 단계를 따라 진행해 주세요:

1. 수식 > 이름 정의를 클릭합니다. 스크린샷 참고:

2. 새 이름 대화 상자에서 필요한 이름을 Namelist로 지정하고, 참조 대상 텍스트 상자에 다음과 같은 수식을 입력합니다: =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1). 스크린샷 참고:

참고: 위 수식에서 Sheet1은 데이터 목록이 포함된 워크시트 이름이며, A2는 데이터 목록의 첫 번째 셀이고, A:A는 데이터 목록이 있는 열입니다.

3. 확인 버튼을 클릭한 후 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사를 클릭하여 데이터 유효성 검사 대화 상자를 엽니다. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 허용 섹션에서 목록을 선택하고, 소스 텍스트 상자에 다음과 같은 수식을 입력합니다: =Namelist (Namelist는 2단계에서 생성한 이름입니다). 스크린샷 참고:

4. 그리고 확인을 클릭합니다. 이제 데이터 목록에 새 이름을 입력하면 드롭다운 목록이 자동으로 확장됩니다. 스크린샷 참고: