동적 데이터 유효성 검사를 생성하고 드롭다운을 자동으로 확장하려면 어떻게 하나요?
일반적으로 워크시트에 드롭다운 목록을 생성할 때, 새 데이터가 동적으로 입력되더라도 해당 드롭다운 목록은 자동으로 변경되지 않습니다。 이 경우 수동으로 원본 데이터를 수정하여 목록을 확장해야 합니다。 본 문서에서는 새 데이터가 입력될 때 데이터 유효성 검사를 동적으로 설정하고 드롭다운 목록을 자동으로 확장하는 방법을 소개합니다。
테이블을 생성하여 동적 데이터 유효성 검사 및 드롭다운 자동 확장하기
이름 정의(셀 이름)를 통해 동적 데이터 유효성 검사 및 드롭다운 자동 확장하기
테이블을 생성하여 동적 데이터 유효성 검사 및 드롭다운 자동 확장하기
동적 데이터 유효성 검사 목록을 생성하려면 먼저 테이블을 만들고 나서 데이터 유효성 검사 기능을 적용하세요。 다음 단계를 따르세요:
원본 데이터 목록에 대한 테이블 형식 만들기:
1。 드롭다운 목록의 원본 데이터로 사용할 데이터 목록을 선택한 후삽입>테이블을 클릭합니다。 나타나는테이블 만들기대화 상자에서 데이터 목록에 머리글이 포함되어 있으면내 테이블에 머리글이 있습니다를 선택하세요(스크린샷 참조)。

2。 그런 다음확인버튼을 클릭하면 테이블이 생성됩니다(스크린샷 참조)。

테이블에 셀 이름 정의하기:
3。 생성한 테이블을 선택하되 머리글은 제외하고,이름상자에 이 테이블의 이름을 입력한 후Enter키를 누르세요(스크린샷 참조)。

동적 데이터 유효성 검사 목록 생성하기:
4.테이블에 이름을 정의한 후 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 선택하고데이터>데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사를 클릭하세요(스크린샷 참조)。

5.데이터 유효성 검사대화 상자의설정탭에서목록을허용섹션에서 선택한 후 다음 수식을 입력하세요:=Namelist(Namelist는 단계 3 에서 테이블에 지정한 이름입니다)을원본텍스트 상자에 입력하세요(스크린샷 참조)。

6。 그런 다음확인버튼을 클릭하면 선택한 셀에 드롭다운 목록이 삽입됩니다。 이후 새 이름을 원본 데이터 목록에 입력하면 자동으로 드롭다운 목록에도 추가됩니다(스크린샷 참조)。


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이름 정의(셀 이름)를 통해 동적 데이터 유효성 검사 및 드롭다운 자동 확장하기
테이블을 생성하는 방법 외에도 수식이 포함된 셀 이름을 정의하여 이 작업을 완료할 수도 있습니다。 다음 단계를 따르세요:
1.수식>이름 정의를 클릭하세요(스크린샷 참조)。

2.새 이름대화 상자에서 필요한 이름(Namelist 등)을 지정한 후 다음 수식을 입력하세요:=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)를참조 위치텍스트 상자에 입력하세요(스크린샷 참조)。

참고: 위 수식에서Sheet1은 데이터 목록이 포함된 시트 이름이고,A2는 데이터 목록의 첫 번째 셀이며,A:A는 데이터 목록이 있는 열입니다。
3.확인버튼을 클릭한 후데이터 유효성 검사대화 상자로 이동합니다()데이터>데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사클릭)。데이터 유효성 검사대화 상자에서목록을허용섹션에서 선택한 후 다음 수식을 입력하세요:=Namelist(Namelist는 단계 2 에서 생성한 이름입니다)을원본텍스트 상자에 입력하세요(스크린샷 참조)。

4。 그런 다음확인을 클릭하면 이제 데이터 목록에 새 이름을 입력할 때마다 드롭다운 목록이 자동으로 확장됩니다(스크린샷 참조)。

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