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동적 데이터 유효성 검사를 만들고 자동으로 드롭 다운을 확장하는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 워크 시트에 드롭 다운 목록을 만들 때 새 데이터가 동적으로 입력 되어도 드롭 다운 목록이 변경되지 않습니다.이 경우 목록을 수동으로 확장하려면 소스 데이터를 수정해야합니다. 이 기사에서는 데이터 유효성 검사를 동적으로 수행하고 새 데이터가 입력 될 때 드롭 다운 목록을 자동 확장하는 방법을 소개합니다.

동적 데이터 유효성 검사를 만들고 테이블을 만들어 드롭 다운을 자동 확장합니다.

동적 데이터 유효성 검사를 만들고 범위 이름을 정의하여 드롭 다운을 자동 확장합니다.


화살표 블루 오른쪽 거품 동적 데이터 유효성 검사를 만들고 테이블을 만들어 드롭 다운을 자동 확장합니다.

동적 데이터 유효성 검사 목록을 만들려면 먼저 테이블을 만든 다음 데이터 유효성 검사 기능을 적용하면됩니다. 다음과 같이하십시오 :

소스 데이터 목록에 대한 테이블 형식을 만듭니다.

1. 드롭 다운 목록의 소스 데이터로 사용할 데이터 목록을 선택한 다음 끼워 넣다 > 작업대, 튀어 나온 표 만들기 대화 상자, 확인 내 테이블에 헤더가 있습니다. 데이터 목록에 헤더가있는 경우 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 동적 데이터 유효성 검사 1

2. 그런 다음 OK 버튼을 클릭하면 테이블이 생성되었습니다. 스크린 샷 참조 :

문서 동적 데이터 유효성 검사 2

테이블의 범위 이름을 정의하십시오.

3. 그런 다음 헤더를 무시하고 생성 한 테이블을 선택하고이 테이블의 이름을 성함 상자를 눌러 엔터 버튼 키, 스크린 샷 참조 :

문서 동적 데이터 유효성 검사 3

동적 데이터 유효성 검사 목록을 만듭니다.

4. 테이블의 이름을 정의한 후 드롭 다운 목록을 삽입 할 셀을 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 스크린 샷 참조 :

문서 동적 데이터 유효성 검사 4

5. 그리고에 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 명부 인사말 허용 섹션을 입력하고 다음 공식을 입력하십시오. = 이름 목록 (명부 3) 단계에서 테이블에 대해 만든 이름입니다. 출처 텍스트 상자, 스크린 샷 참조 :

문서 동적 데이터 유효성 검사 5

6. 그런 다음 OK 버튼을 클릭하면 드롭 다운 목록이 선택한 셀에 삽입됩니다. 이제부터는 소스 데이터 목록에 새 이름을 입력하면 드롭 다운 목록에도 자동으로 추가됩니다. 스크린 샷 참조 :

문서 동적 데이터 유효성 검사 6


화살표 블루 오른쪽 거품 동적 데이터 유효성 검사를 만들고 범위 이름을 정의하여 드롭 다운을 자동 확장합니다.

테이블 생성을 제외하고 수식으로 범위 이름을 정의하여이 작업을 완료 할 수도 있습니다. 다음 단계를 수행하십시오.

1. 딸깍 하는 소리 방식 > 이름 정의, 스크린 샷 참조 :

문서 동적 데이터 유효성 검사 7

2. 에서 새 이름 대화 상자에서 이름을 필요한 이름 목록으로 지정한 후 다음 수식을 입력합니다. = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A : $ A), 1)을 참고하여 텍스트 상자, 스크린 샷 참조 :

문서 동적 데이터 유효성 검사 8

주의 사항: 위의 공식에서 Sheet1 데이터 목록이 포함 된 워크 시트 이름입니다. A2 데이터 목록의 첫 번째 셀입니다. A : A 데이터 목록이있는 열입니다.

3. 딸깍 하는 소리 OK 버튼을 누른 다음 데이터 유효성 검사 클릭하여 대화 상자 Data > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사,에 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 선택하십시오. 명부 인사말 허용 섹션을 입력하고 다음 공식을 입력하십시오. = 이름 목록 (명부 2) 단계에서 만든 이름입니다. 출처 텍스트 상자, 스크린 샷 참조 :

문서 동적 데이터 유효성 검사 9

4. 그런 다음 OK, 이제 데이터 목록에 새 이름을 입력하면 드롭 다운 목록이 자동으로 확장됩니다. 스크린 샷보기 :

문서 동적 데이터 유효성 검사 10

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Comments (10)
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There is a nice new method when using a spill function like: =UNIQUE()
With this you can easily create a UNIQUE list of your current dataset.

When this formula is is in cell A2. Then use in the data validation source field the following: =A2#

This will automatically update the range without a blank row.
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Thank you !
Rated 5 out of 5
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Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
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thanks for this. Really helpful
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Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
Unfortunately I need to do this on a mac.
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Thansk for the info - just what I was looking for!!
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I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
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Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
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I LOVE YOU!
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I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.
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