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Excel 에서 체크박스로 셀이나 행을 강조 표시하려면 어떻게 하나요?

작성자Siluvia수정 날짜

다음 스크린샷과 같이 체크박스로 행이나 셀을 강조 표시해야 합니다. 체크박스를 선택하면 지정된 행이나 셀이 자동으로 강조 표시됩니다. 그러나 Excel 에서 이를 어떻게 구현할 수 있을까요? 이 문서에서는 이를 달성하는 두 가지 방법을 안내합니다。

Excel에서 체크박스에 의해 트리거된 강조 표시된 행과 셀을 보여주는 스크린샷

체크박스로 셀이나 행 강조 표시하기(조건부 서식 사용)
VBA 코드로 체크박스와 함께 셀이나 행 강조 표시하기


조건부 서식 사용로 체크박스와 함께 셀이나 행 강조 표시하기

Excel 에서 체크박스로 셀이나 행을 강조 표시하려면 조건부 서식 사용 규칙을 생성할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

첫 번째 단계: 모든 체크 박스을 특정 셀에 연결하기

1. 개발자>삽입>체크 박스(양식 컨트롤)을 클릭하여 셀에 체크박스를 하나씩 수동으로 삽입해야 합니다。

2. 이제 열 I 의 셀에 체크 박스이 삽입되었습니다. I1 의 첫 번째 체크 박스을 클릭하고 수식 표시줄에 수식=$J1을 입력한 후Enter키를 누르세요。

: 체크박스 옆 셀에 관련 값을 표시하지 않으려면 체크박스를 다른 워크시트의 셀(예:=Sheet3!$E1)에 연결할 수 있습니다。

Excel에서 조건부 서식 지정을 위해 체크박스를 셀에 연결한 스크린샷

3. 모든 체크 박스이 인접 셀이나 다른 워크시트의 셀에 연결될 때까지 1 단계를 반복하세요。
참고: 모든 연결된 셀은 연속적이어야 하며 동일한 열에 위치해야 합니다。

Excel에서 체크박스용으로 연속적으로 연결된 셀을 보여주는 스크린샷

두 번째 단계: 조건부 서식 사용 규칙 생성하기

이제 다음 단계에 따라 조건부 서식 사용 규칙을 생성해야 합니다。

1. 체크박스로 강조 표시할 행을 선택한 후조건부 서식 사용>새 규칙탭에서 클릭하세요。 스크린샷 참조:

Excel의 홈 탭 아래에 있는 조건부 서식 지정 옵션 스크린샷

2. 새 서식 지정 규칙대화 상자에서 다음을 수행하세요。

2.1 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정옵션을규칙 유형 선택상자에서 선택하세요;

2.2 수식 입력=IF($J1=TRUE,TRUE,FALSE)를 다음의이 수식이 TRUE 인 경우 값 서식 지정상자에 입력하세요;
또는=IF(Sheet3!$E1=TRUE,TRUE,FALSE)(체크 박스이 다른 워크시트에 연결된 경우)。

2.3 강조 표시할 행의 색상을 지정하려면서식단추를 클릭하세요;

2.4 확인단추를 클릭하세요。 스크린샷 참조:

Excel에서 체크박스로 강조 표시하기 위한 새 서식 규칙 대화상자 스크린샷

참고: 수식에서$J1또는$E1은 체크 박스의 첫 번째 연결된 셀이며, 셀 참조가 다음과 같이 변경되었는지 확인하세요 열 절대로 변환()J1 > $J1또는E1 > $E1).

이제 조건부 서식 사용 규칙이 생성되었습니다。 체크 박스을 선택하면 아래 스크린샷과 같이 해당 행이 자동으로 강조 표시됩니다。

Excel에서 체크박스 선택에 따라 강조 표시된 행을 보여주는 스크린샷


VBA 코드로 체크박스와 함께 셀이나 행 강조 표시하기

다음 VBA 코드를 사용하여 Excel 에서 체크박스로 셀이나 행을 강조 표시할 수도 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 체크박스로 셀이나 행을 강조 표시할 워크시트에서시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서코드 보기를 선택하여Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. 그런 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드: Excel 에서 체크박스로 행 강조 표시하기

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

Excel에서 행 강조 표시를 위한 체크박스를 추가하는 VBA 코드 편집기 스크린샷

3. 코드의 첫 번째 부분에 커서를 놓은 상태에서F5키를 눌러 코드를 실행하세요。 ()참고: F5 키를 적용하려면 코드의 첫 번째 부분에 커서를 두어야 합니다。) 나타나는Kutools for Excel대화 상자에서 선택하세요을 삽입할 범위를 지정한 후확인단추를 클릭하세요. 여기에서는 I1:I6 을 지정했습니다。 스크린샷 참조:

Kutools를 사용하여 Excel에서 체크박스 삽입 범위를 선택하는 스크린샷

4. 그러면 선택한 셀에 체크 박스이 삽입됩니다。 체크박스 중 하나를 선택하면 아래 스크린샷과 같이 해당 행이 자동으로 강조 표시됩니다。

Excel에서 체크박스가 선택되었을 때 강조 표시된 행을 보여주는 스크린샷


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