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체크박스로 Excel에서 셀 또는 행 강조하는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

아래 스크린샷에 표시된 대로 체크박스로 행이나 셀을 강조해야 합니다. 체크박스가 선택되면 지정된 행이나 셀이 자동으로 강조됩니다. 하지만 Excel에서 이를 어떻게 구현할 수 있을까요? 이 문서에서는 이를 달성하기 위한 두 가지 방법을 보여드리겠습니다.

A screenshot showing highlighted rows and cells triggered by checkboxes in Excel

조건부 서식을 사용하여 체크박스로 셀 또는 행 강조
VBA 코드를 사용하여 체크박스로 셀 또는 행 강조

조건부 서식을 사용하여 체크박스로 셀 또는 행 강조

Excel에서 체크박스로 셀 또는 행을 강조하기 위해 조건부 서식 규칙을 생성할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 주세요.

첫 번째 단계: 모든 체크박스를 특정 셀에 연결

1. 개발 도구 > 삽입 > 체크박스 (양식 컨트롤)을 클릭하여 하나씩 수동으로 셀에 체크박스를 삽입해야 합니다.

2. 이제 체크박스가 I열의 셀에 삽입되었습니다. I1의 첫 번째 체크박스를 선택하고, 수식 표시줄에 =$J1 공식을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

팁: 체크박스와 인접한 셀에 값이 연관되지 않기를 원한다면, 다른 워크시트의 셀에 체크박스를 연결할 수 있습니다. 예: =Sheet3!$E1.

A screenshot of linking checkboxes to cells for Conditional Formatting in Excel

3. 모든 체크박스가 인접한 셀이나 다른 워크시트의 셀에 연결될 때까지 1단계를 반복합니다.
참고: 모든 연결된 셀은 연속적이어야 하며 동일한 열에 있어야 합니다.

A screenshot showing consecutive linked cells for checkboxes in Excel

두 번째 단계: 조건부 서식 규칙 생성

이제 다음과 같은 단계를 통해 조건부 서식 규칙을 생성해야 합니다.

1. 체크박스로 강조해야 할 행을 선택한 다음 홈 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

A screenshot of Conditional Formatting options under the Home tab in Excel

2. 새 서식 규칙 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

2.1 규칙 유형 선택 박스에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정 옵션을 선택합니다;

2.2 공식 입력 =IF($J1=TRUE,TRUE,FALSE) 다음과 같이 이 공식이 참인 경우 값을 서식 지정 상자에;
      혹은 =IF(Sheet3!$E1=TRUE,TRUE,FALSE) 체크박스가 다른 워크시트에 연결된 경우.

2.3 서식 버튼을 클릭하여 행에 대한 강조 색상을 지정합니다;

2.4 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

A screenshot of the New Formatting Rule dialog box for highlighting with checkboxes in Excel

참고: 공식에서 $J1 또는 $E1은 체크박스의 첫 번째 연결된 셀이며, 셀 참조가 열 절대값(J1 > $J1 또는 E1 > $E1)으로 변경되었는지 확인하십시오.

이제 조건부 서식 규칙이 생성되었습니다. 체크박스를 선택하면 해당 행이 아래 스크린샷에 표시된 대로 자동으로 강조됩니다.

A screenshot showing rows highlighted based on checkbox selections in Excel

VBA 코드를 사용하여 체크박스로 셀 또는 행 강조

다음 VBA 코드는 또한 Excel에서 체크박스로 셀 또는 행을 강조하는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래 단계를 따라 주세요.

1. 체크박스로 셀 또는 행을 강조해야 하는 워크시트에서 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 코드 보기(V)를 선택하여 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 그런 다음 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사하여 붙여넣습니다.

VBA 코드: Excel에서 체크박스로 행 강조

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

A screenshot of the VBA code editor in Excel to add checkboxes for row highlighting

3. F5 키를 눌러 코드를 실행합니다. (참고: F5 키를 적용하려면 커서를 코드의 첫 부분에 놓아야 함). 팝업되는 Kutools for Excel 대화 상자에서 체크박스를 삽입하려는 범위를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 여기서는 I1:I6 범위를 선택했습니다. 스크린샷 참조:

A screenshot of selecting the range for checkbox insertion in Excel using Kutools

4. 그런 다음 체크박스가 선택된 셀에 삽입됩니다. 체크박스 중 하나를 선택하면 해당 행이 아래 스크린샷에 표시된 대로 자동으로 강조됩니다.

A screenshot showing highlighted rows when a checkbox is checked in Excel

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