Excel에서 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

다중 페이지 워크시트를 준비할 때 Word에서는 첨부된 스크린샷에 표시된 옵션처럼 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄하도록 선택하는 것이 일반적입니다. 이 선택적 인쇄 기능은 양면 인쇄(수동 듀플렉스)를 하거나 용지를 절약하고 큰 문서를 관리하기 위해 인쇄 작업을 세밀하게 제어해야 할 때 특히 유용합니다.

그러나 Excel의 인쇄 대화상자는 홀수 페이지 또는 짝수 페이지만 인쇄하는 간단한 방법을 제공하지 않아, 긴 워크시트에서 특정 페이지를 검토, 배포 또는 보관해야 하는 다양한 사무실 또는 데이터 보고 시나리오에서 불편할 수 있습니다.

이 문서는 Excel에서 이러한 제한 사항을 해결하기 위한 두 가지 효과적인 솔루션을 제공합니다. 홀수 또는 짝수 페이지를 인쇄하기 위한 VBA 매크로와 Kutools for Excel을 사용하는 더 유연한 접근 방식을 모두 확인할 수 있으며, 자신의 필요와 기술적 편안함에 맞는 방법을 선택할 수 있습니다.

매크로 코드로 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄
Kutools for Excel을 사용하여 원하는 홀수, 짝수 또는 특정 페이지 인쇄
대체 솔루션: 인쇄 대화상자를 통해 홀수 또는 짝수 페이지를 수동으로 인쇄

매크로 코드로 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄

Excel에서 인쇄 인터페이스에는 홀수/짝수 페이지 선택 옵션이 없지만, VBA 매크로를 통해 이를 구현할 수 있습니다. 이 방법은 간단한 코드 실행에 익숙하고 서드파티 도구 없이도 작동하는 솔루션이 필요한 경우에 적합합니다. 일회성 작업이나 복잡한 인쇄 관리를 자주 필요로 하지 않는 사용자에게 특히 실용적입니다.

시작하기 전에 워크시트가 인쇄용으로 설정되었는지 확인하고, 인쇄 미리보기에서 몇 페이지가 생성될지 확인하세요. 이렇게 하면 예상치 못한 페이지 나누기로 인해 빈 페이지 또는 불필요한 출력을 피할 수 있습니다.

1. 인쇄하려는 워크시트를 열고 Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 편집기를 실행합니다.

2. VBA 편집기에서 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈을 추가하고, 다음 코드를 스크립트 창에 붙여넣습니다. 스크린샷을 참고하세요.

VBA: 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄

Sub Odd_Even_Print()
'UpdatebyExtendoffice20160901
Dim xTotalPages As Long
Dim xStartPage As String
Dim xPage As Integer, xYesorNo
Application.ScreenUpdating = False
xStartPage = InputBox("Enter 1 for Odd, 2 for Even", "Kutools for Excel")
If xStartPage = "" Then Exit Sub
xTotalPages = ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count
xYesorNo = MsgBox("Are you sure to print?", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
  For xPage = Int(xStartPage) To xTotalPages Step 2
    ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage
  Next
Else
  Exit Sub
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

코드를 복사 및 붙여넣을 때 기존 매크로를 덮어쓰지 않도록 주의하세요.

3. 누르세요 F5 매크로를 실행합니다. 선택을 지정하라는 메시지가 표시됩니다. 입력하세요 1 홀수 페이지만 인쇄하려는 경우, 또는 2 짝수 페이지만 인쇄하려는 경우.

참고: 잘못된 입력 시 매크로가 의도대로 작동하지 않을 수 있으니 입력값(1 또는 2)을 다시 한 번 확인하세요. 잘못된 값을 입력하면 매크로가 경고하거나 아무 작업도 수행하지 않을 가능성이 높습니다.

4. 선택 후 확인을 클릭하세요. 인쇄를 진행할 것인지 재확인하는 두 번째 대화상자가 나타납니다. 이는 실수로 인쇄되는 것을 방지하기 위한 안전장치입니다.

인쇄 전에 취소하려면 이 대화상자에서 아니오를 클릭하고, 계속하려면 예를 클릭하세요.

5. 확인 후 Excel은 활성 워크시트의 지정된 홀수 또는 짝수 페이지만 기본 프린터로 전송합니다.

문제 해결 및 팁:

• 이 매크로는 현재 활성 워크시트에서 작동합니다. 여러 워크시트를 인쇄해야 하는 경우 각각에 대해 매크로를 별도로 실행하세요.
• 매크로 실행 전에 프린터 설정을 확인하세요 – Excel의 인쇄 대화상자에서 올바른 프린터가 선택되어 있는지 확인하세요.
• 아무것도 인쇄되지 않으면 인쇄 영역을 다시 확인하고 워크시트가 비어 있거나 인쇄용으로 부적절하게 설정되지 않았는지 확인하세요.

Kutools for Excel을 사용하여 원하는 홀수, 짝수 또는 특정 페이지 인쇄하기

워크시트에서 홀수, 짝수 또는 여러 특정 페이지를 자주 인쇄해야 하는 경우 Kutools for Excel은 매우 효율적인 솔루션을 제공합니다. 이 접근 방식은 복잡한 인쇄 작업을 직관적이고 사용자 친화적으로 관리하려는 사용자에게 적합합니다. Kutools for Excel을 사용하면 모든 홀수 또는 모든 짝수 페이지를 인쇄할 수 있을 뿐만 아니라 임의의 사용자 정의 페이지 범위를 쉽게 지정할 수 있는데, 이는 Excel의 기본 기능이나 단순 매크로로는 쉽게 구현할 수 없습니다.

Kutools for Excel을 무료 설치한 후 지정된 페이지 인쇄 유틸리티를 사용하여 다양한 인쇄 요구를 효율적으로 처리할 수 있습니다:

이렇게 하려면 Kutools Plus > 인쇄 > 지정된 페이지 인쇄로 이동하세요. 지정된 페이지 인쇄 대화상자가 나타나며, 여기서 인쇄 요구에 따라 옵션을 선택할 수 있습니다.

이 대화상자 내에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• 필요에 따라 모든 홀수 페이지, 모든 짝수 페이지 또는 사용자 정의 범위를 선택하여 Excel 기본 인쇄 옵션보다 훨씬 더 유연하게 인쇄할 수 있습니다.
• 미리보기를 통해 올바른 페이지를 인쇄하고 인쇄 낭비를 방지할 수 있습니다.

팁:

1. 1, 3, 5, 9에서 12페이지와 같이 사용자 정의 페이지 집합을 인쇄하려면 사용자 정의 범위 를 선택하고 해당 필드에 범위를 입력하세요 (예: 1, 3, 5, 9-12).

2. 인쇄할 사본 수를 제어하려면 사본 설정에서 원하는 개수를 지정하여 선택한 페이지의 다중 인쇄를 수행하세요.

3. 역순으로 페이지를 인쇄하려면 역순 인쇄 옵션을 체크하세요. 인쇄 후 페이지를 정리하는 것이 중요한 대규모 인쇄 작업에서 특히 유용합니다.

주의 및 제안:

• Kutools의 인쇄 기능을 사용하기 전에 워크시트의 페이지 나누기와 인쇄 영역을 확인하여 정확한 결과를 얻으세요.
• 특정 범위를 인쇄하는 경우, 페이지 설정에 따라 숨겨진 행이나 열이 포함될 수 있습니다.
• 대형 또는 중요한 문서의 경우 항상 인쇄 미리보기를 사용하여 최종 인쇄 전 출력물을 확인하세요.
• 이 방법은 한 번에 하나의 워크시트에서 작동하며, 추가 워크시트에 대해서는 반복해서 실행하세요.

장점: Kutools for Excel은 반복 작업, 복잡한 보고서를 관리하는 사용자 또는 인쇄 실수를 최소화하려는 모든 사람에게 이상적입니다. 인터페이스는 코딩 지식이 필요 없으며, 사용자 정의 인쇄 시나리오에 있어 VBA 솔루션보다 훨씬 더 유연합니다.

대체 솔루션: 인쇄 대화상자를 통한 홀수 또는 짝수 페이지의 수동 인쇄

VBA 또는 서드파티 도구를 사용하지 않으려는 경우 Excel에서 홀수 또는 짝수 페이지를 수동으로 인쇄할 수 있지만, 인쇄 대화상자에서는 한 번에 하나의 페이지 범위만 인쇄할 수 있습니다. Excel에서는 페이지 상자에 여러 분리된 페이지(예: 1,3,5)를 입력할 수 없습니다.

홀수 또는 짝수 페이지를 수동으로 인쇄하기:

1. 파일 > 인쇄로 이동합니다.
2. 페이지 필드에서 “시작” 상자에 단일 페이지 번호(예: 1)를 입력하여 해당 특정 페이지만 인쇄합니다.
3. 인쇄를 클릭합니다.
4. 필요한 각 홀수 또는 짝수 페이지에 대해 이 과정을 반복합니다.

데모: Kutools for Excel을 사용하여 원하는 홀수, 짝수 또는 특정 페이지 인쇄