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Excel 에서 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄하는 방법은 무엇인가요？

작성자선수정 날짜
Word에서 홀수 또는 짝수 페이지를 인쇄하기 위한 인쇄 옵션의 스크린샷
여러 페이지로 구성된 워크시트를 준비할 때 Word 에서는 동봉된 스크린샷과 같이 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄하는 것이 일반적입니다。 이러한 선택적 인쇄 기능은 용지를 양면에 인쇄(수동 양면 인쇄)하거나 대규모 문서에서 용지 절약 및 인쇄 작업 관리를 위해 추가 제어가 필요한 경우 특히 유용합니다。

그러나 Excel 의 인쇄 대화 상자에는 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄하는 간편한 방법이 제공되지 않아 긴 워크시트에서 특정 페이지를 검토， 배포 또는 보관해야 하는 다양한 사무실 또는 데이터 보고 상황에서 불편할 수 있습니다。

이 문서에서는 Excel 의 이러한 제한을 극복하기 위한 두 가지 효과적인 해결책을 제공합니다. 홀수 또는 짝수 페이지를 인쇄하기 위한 VBA 매크로와 Kutools for Excel 을 활용한 더욱 유연한 접근 방식을 모두 소개하므로 자신의 요구사항과 기술적 숙련도에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다。

매크로 코드로 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄하기
원하는 대로 홀수, 짝수 또는 특정 페이지를 Kutools for Excel 으로 인쇄하기좋은 아이디어3
대안 해결책： 인쇄 대화 상자를 통한 홀수 또는 짝수 페이지 수동 인쇄

매크로 코드로 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄하기

Excel 에서는 인쇄 인터페이스에 홀수/짝수 페이지 선택 옵션이 직접 제공되지 않지만 VBA 매크로를 통해 이를 구현할 수 있습니다。 이 방법은 간단한 코드 실행에 익숙하고 타사 도구 없이 해결책이 필요한 경우에 적합합니다。 특히 일회성 작업이나 복잡한 인쇄 관리를 자주 필요로 하지 않는 사용자에게 실용적입니다。

시작하기 전에 워크시트가 인쇄용으로 서식 지정되었는지 확인하고 인쇄 미리보기에서 생성될 페이지 수를 확인하세요。 이렇게 하면 예상치 못한 페이지 나누기로 인해 빈 페이지나 불필요한 인쇄물이 나오는 것을 방지할 수 있습니다。

1.인쇄하려는 워크시트를 열고Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) 편집기를 실행하세요。

2.VBA 편집기에서 다음을 클릭하세요삽입>모듈새 모듈을 삽입한 후 스크립트 창에 아래 코드를 붙여넣으세요。 안내를 위해 첨부된 스크린샷을 참조하십시오。

VBA： 홀수 또는 짝수 페이지만 인쇄하기

Sub Odd_Even_Print()
'UpdatebyExtendoffice20160901
Dim xTotalPages As Long
Dim xStartPage As String
Dim xPage As Integer, xYesorNo
Application.ScreenUpdating = False
xStartPage = InputBox("Enter 1 for Odd, 2 for Even", "Kutools for Excel")
If xStartPage = "" Then Exit Sub
xTotalPages = ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count
xYesorNo = MsgBox("Are you sure to print?", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
  For xPage = Int(xStartPage) To xTotalPages Step 2
    ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage
  Next
Else
  Exit Sub
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Excel에서 홀수 또는 짝수 페이지를 인쇄하는 코드가 포함된 VBA 편집기의 스크린샷

코드를 복사하여 붙여넣을 때 필요로 하는 기존 매크로를 덮어쓰지 않도록 주의하세요。

3.다음을 누르세요F5매크로를 실행합니다。 홀수 페이지만 인쇄하려면1을 입력하고， 짝수 페이지만 인쇄하려면2을 입력하라는 메시지가 표시됩니다。
Excel에서 홀수 또는 짝수 페이지 선택을 위한 입력 옵션을 보여주는 스크린샷

참고： 잘못된 값을 입력하면(1 또는 2) 매크로가 의도대로 작동하지 않을 수 있습니다。 유효하지 않은 값을 입력하면 매크로가 경고를 표시하거나 아무 작업도 수행하지 않을 가능성이 있습니다。

4.선택을 입력한 후 다음을 클릭하세요확인두 번째 확인 대화 상자가 나타나 실제 인쇄를 진행할 것인지 묻습니다。 이는 실수로 인한 인쇄를 방지하는 안전장치입니다。
Excel에서 홀수 또는 짝수 페이지를 선택한 후 나타나는 인쇄 확인 프롬프트의 스크린샷

인쇄 전에 취소하려면 이 대화 상자에서아니요를 클릭하세요。 그렇지 않으면예를 클릭하여 계속 진행하세요。

5.확인 후 Excel 은 활성 워크시트의 지정된 홀수 또는 짝수 페이지만 기본 프린터로 전송합니다。

문제 해결 및 팁：

  • 이 매크로는 현재 활성화된 워크시트에서 작동합니다。 여러 워크시트를 인쇄해야 하는 경우 각 워크시트마다 매크로를 개별적으로 실행하세요。
  • 매크로를 실행하기 전에 프린터 설정을 확인하세요. Excel 의 인쇄 대화 상자에서 올바른 프린터가 선택되어 있는지 확인하십시오。
  • 인쇄가 전혀 되지 않으면 인쇄 영역를 다시 확인하고 워크시트가 비어 있거나 인쇄용으로 부적절하게 서식 지정되지 않았는지 확인하세요。

원하는 대로 홀수, 짝수 또는 특정 페이지를 Kutools for Excel 으로 인쇄하기

워크시트에서 홀수, 짝수 또는 여러 특정 페이지를 자주 인쇄해야 한다면 Kutools for Excel 이 매우 효율적인 해결책을 제공합니다. 이 방법은 복잡한 인쇄 작업을 보다 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스로 관리하려는 사용자에게 적합합니다. Kutools for Excel 을 사용하면 모든 홀수 또는 모든 짝수 페이지를 선택할 뿐만 아니라 Excel 기본 기능이나 간단한 매크로로는 쉽게 구현할 수 없는 임의의 사용자 지정 페이지 범위도 손쉽게 지정할 수 있습니다。

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Kutools for Excel 을무료로 설치한 후 다음의지정된 페이지 인쇄유틸리티를 사용하여 다양한 인쇄 요구사항을 효율적으로 처리할 수 있습니다：

이렇게 하려면 다음으로 이동하세요Kutools 플러스>인쇄>지정된 페이지 인쇄그러면지정된 페이지 인쇄대화 상자가 나타나며 여기서 인쇄 요구사항에 따라 옵션 선택할 수 있습니다。

리본의 Kutools Plus 탭에 있는 지정된 페이지 인쇄 옵션의 스크린샷화살표Kutools for Excel 지정된 페이지 인쇄 대화상자와 설정 옵션을 보여주는 스크린샷

이 대화 상자 내에서 다음을 수행할 수 있습니다：

  • 모든 홀수 페이지을 인쇄하거나 모든 짝수 페이지만 인쇄하거나, 필요에 따라 사용자 정의 범위을 지정할 수 있어 Excel 의 기본 인쇄 옵션보다 훨씬 유연합니다。
  • 선택한 내용을 쉽게 미리 확인하여 올바른 페이지를 인쇄하는지 확인하고 불필요한 인쇄 낭비를 방지하세요。

팁：

1. 1, 3, 5 및 9 부터 12 까지와 같은 사용자 지정 페이지 세트를 인쇄하려면사용자 정의 범위를 선택하고 지정된 필드에 범위를 입력하세요(예：1, 3, 5, 9-12).
Excel에서 사용자 지정 범위로 특정 페이지를 인쇄하기 위한 Kutools 옵션의 스크린샷

2. 복사 횟수을 조정하려면부본 수설정에서 원하는 수량을 지정하여 선택한 페이지를 여러 부 인쇄할 수 있습니다。
인쇄 부수 설정의 스크린샷

3. 워크시트 역순 인쇄하려면역순으로 인쇄옵션을 선택하세요。 이는 인쇄 후 페이지 정리가 어려운 대규모 인쇄 작업에 특히 유용합니다。
역순으로 인쇄 설정의 스크린샷

주의사항 및 제안사항：

  • Kutools 의 인쇄 기능으로 정확한 결과를 얻으려면 워크시트의 페이지 나누기 및 인쇄 영역을 사전에 확인하세요。
  • 범위 선택을 인쇄하는 경우 숨겨진 행이나 열이 페이지 설정 설정에 따라 여전히 포함될 수 있습니다。
  • 특히 크거나 중요한 문서의 경우 최종 인쇄 전에 항상 인쇄 미리보기를 사용하여 출력물을 확인하세요。
  • 이 방법은 한 번에 하나의 워크시트에서만 작동합니다。 추가 시트에 대해서는 필요에 따라 반복하세요。

장점：Kutools for Excel 은 반복 작업， 복잡한 보고서를 관리하는 사용자 또는 인쇄 오류를 최소화하려는 모든 사용자에게 이상적입니다。 이 인터페이스는 코딩 지식이 필요 없으며 사용자 지정 인쇄 시나리오에서 VBA 솔루션보다 훨씬 유연합니다。

대안 해결책： 인쇄 대화 상자를 통한 홀수 또는 짝수 페이지 수동 인쇄

VBA 나 타사 도구를 사용하고 싶지 않다면 Excel 에서 홀수 또는 짝수 페이지를 수동으로 인쇄할 수 있지만 인쇄 대화 상자를 사용하면 한 번에 하나의 페이지 범위만 인쇄할 수 있습니다. Excel 은 페이지 상자에 여러 개의 비연속 페이지(예： 1,3,5)를 입력하는 것을 지원하지 않습니다。

홀수 또는 짝수 페이지를 수동으로 인쇄하려면 다음과 같이 하세요：

  1. 다음으로 이동하세요파일>인쇄.
  2. 다음의페이지필드에서 특정 페이지만 인쇄하려면 “시작” 상자에 단일 페이지 번호(예： 1)를 입력하세요。
  3. 다음을 클릭하세요인쇄.
  4. 필요에 따라 홀수 또는 짝수 페이지마다 이 과정을 반복하세요。
참고： 이 방법은 소수의 페이지만 인쇄할 때만 실용적입니다。 많은 홀수 또는 짝수 페이지를 인쇄해야 한다면 위의 방법 중 하나를 사용하여 프로세스를 자동화하는 것이 좋습니다。

데모: 원하는 대로 홀수, 짝수 또는 특정 페이지를 Kutools for Excel 으로 인쇄하기

 
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