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워크북을 공유하지 않고 변경 내용을 추적하는 방법은 무엇입니까?

Author Xiaoyang Last modified

일반적으로 Excel에서 변경 내용 추적 기능을 사용하면 워크북이 동시에 공유됩니다. 이로 인해 Excel의 일부 기능이 비활성화되어 불편할 수 있습니다. 워크북을 공유하지 않고 변경 내용을 추적하려면 어떻게 해야 할까요? 여기에서는 VBA 코드를 추천해 드리겠습니다.

VBA 코드를 사용하여 워크북을 공유하지 않고 변경 내용 추적하기

arrow blue right bubble Outlook에서 텍스트를 표로 변환

이 문제를 해결하는 직접적인 방법은 없지만 유연한 VBA 코드를 사용할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

1. 변경된 셀을 추적하려는 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 보기 코드를 선택하세요. Microsoft Visual Basic for Applications 창이 나타나면, 다음 코드를 빈 모듈에 복사하여 붙여넣으세요:

VBA 코드: 워크북을 공유하지 않고 변경 내용 추적하기:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  'Updateby Extendoffice
    Const xRg As String = "A1:Z1000"
    Dim strOld As String
    Dim strNew As String
    Dim strCmt As String
    Dim xLen As Long
    With Target(1)
        If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
        strNew = .Text
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        strOld = .Text
        .Value = strNew
        Application.EnableEvents = True
        strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
        Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
        If Target(1).Comment Is Nothing Then
            .AddComment
        Else
            xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
        End If
        With .Comment.Shape.TextFrame
            .AutoSize = True
            .Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
        End With
    End With
End Sub

A screenshot showing the VBA module with the code pasted

참고: 위의 코드에서 A1:Z1000은 변경 내용을 추적하려는 데이터 범위입니다.

2. 그런 다음 이 코드 창을 저장하고 닫습니다. 이제 지정된 범위 내의 셀 값을 변경하면 워크북을 공유하지 않고도 변경 내용이 추적됩니다. 스크린샷 참고:

A screenshot showing tracked cell changes in Excel without sharing the workbook

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