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드롭 다운 목록에서 공백 대신 첫 번째 항목을 표시하는 방법은 무엇입니까?

문서 드롭 다운 목록 기본값은 맨 위로 1

워크 시트의 드롭 다운 목록은 데이터 입력을 더 쉽게하는 데 도움이 될 수 있습니다. 항목을 하나씩 입력하지 않고 선택하기 만하면됩니다. 하지만 가끔 드롭 다운 목록을 클릭하면 다음 스크린 샷과 같이 첫 번째 데이터 항목이 아닌 빈 항목으로 먼저 점프하는 경우가 있는데, 이는 목록 끝에있는 소스 데이터를 삭제하여 발생할 수 있습니다. 빈 데이터 유효성 검사 셀마다 긴 목록의 맨 위로 스크롤해야하는 것은 성 가실 수 있습니다. 이 기사에서는 드롭 다운 목록에서 항상 첫 번째 항목을 표시하는 방법에 대해 설명합니다.

데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 공백 대신 드롭 다운 목록에 첫 번째 항목 표시

VBA 코드로 비어있는 대신 드롭 다운 목록의 첫 번째 항목을 자동으로 표시

화살표 블루 오른쪽 거품 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 공백 대신 드롭 다운 목록에 첫 번째 항목 표시

실제로이 작업을 수행하려면 드롭 다운 목록을 만들 때 특정 공식을 적용하기 만하면됩니다. 다음과 같이하십시오.

1. 드롭 다운 목록을 삽입 할 셀을 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 스크린 샷 참조 :

문서 드롭 다운 목록 기본값은 맨 위로 2

2. 튀어 나온 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 명부 인사말 허용 섹션을 입력하고 다음 공식을 입력하십시오. = OFFSET (Sheet3! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet3! $ A : $ A) -1,1) 로 출처 텍스트 상자, 스크린 샷 참조 :

주의 사항:이 공식에서 Sheet3 워크 시트에 소스 데이터 목록이 포함되어 있고 A1 목록의 첫 번째 셀 값입니다.

문서 드롭 다운 목록 기본값은 맨 위로 3

3. 그런 다음 OK 버튼, 이제 드롭 다운 목록 셀을 클릭하면 소스 데이터의 끝에서 삭제 된 셀 값이 있는지 여부에 관계없이 첫 번째 데이터 항목이 항상 맨 위에 표시됩니다. 스크린 샷 참조 :

문서 드롭 다운 목록 기본값은 맨 위로 4

화살표 블루 오른쪽 거품 VBA 코드로 비어있는 대신 드롭 다운 목록의 첫 번째 항목을 자동으로 표시

여기서는 데이터 유효성 검사 셀을 클릭 할 때 드롭 다운 목록의 첫 번째 항목을 자동으로 표시하는 데 도움이되는 VBA 코드를 소개 할 수도 있습니다.

1. 드롭 다운 목록을 삽입 한 후 드롭 다운 목록이 포함 된 워크 시트 탭을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 선택합니다. 코드보기 상황에 맞는 메뉴에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic window를 클릭 한 후 다음 코드를 복사하여 모듈에 붙여 넣습니다.

VBA 코드 : 드롭 다운 목록에 첫 번째 데이터 항목 자동 표시 :

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Dim xFormula As String
    On Error GoTo Out:
    xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
    If Left(xFormula, 1) = "=" Then
        Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
    End If
Out:
End Sub

문서 드롭 다운 목록 기본값은 맨 위로 5

2. 그런 다음 코드 창을 저장하고 닫으면 드롭 다운 목록 셀을 클릭하면 첫 번째 데이터 항목이 한 번에 표시됩니다.

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Comments (10)
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Stephanie Schwartz
Stephanie Schwartz
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=OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)+2-1,1) I added +2 to the equation and that worked for me.
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Akrupa
Akrupa
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For the VDA code, how can I have only a certain cell range show the first item in the drop down list? Thank you in advance.
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skyyang
skyyang     Akrupa
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Hi, Akrupa,To solve your problem, maybe the following VBA code can help you:

<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20211206
Dim xFormula As String
Dim xRg As Range
Dim xStr As String
Dim xIndex As Integer
xIndex = 2 'Here indicates the cell number of the original data,for example,the original data is A1:A10, to display the A2 cell value, please write 2 here.
On Error GoTo Out:
xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
If Left(xFormula, 1) = "=" Then
If Target.Value <> "" Then Exit Sub
xStr = Mid(xFormula, 2)
Set xRg = Application.Range(xStr)
Target.Cells(1) = xRg.Cells(xIndex).Value
End If
Out:
End Sub
Please try, hope it can help you!
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Jeff
Jeff
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Better but not quite. Using the =OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,1) method eliminates the blanks but still starts you at the bottom of the very long list. I want it to start at the top of the list.
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Steve
Steve
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Once again, you save the day! Thanks!
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Jason
Jason
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Doesn't work for me. I keep getting an error message that says, "There's a problem with this formula. Not trying to type a formula? When the first character is an equal (+) or minus (-) sign, Exel thinks it's a formula.... To get around this, type an apostrophe (') first..."
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JStirfry
JStirfry
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Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
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Justin
Justin
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How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
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frans eilering
frans eilering
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select the cell in which you have put the listitem
the range for the listitem is "Opleiding"
in your VBA code:

selection.Value = Range("opleiding").Cells(2, 1)

the result is that the selected item of the listItem is the second item in the range "Opleiding"
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DHARAMVIR
DHARAMVIR
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After scroll down select to cells numeric data not come in series only first cell data come select 1,2 different cells and scroll down value not coming 1,2,3,4,5....... only first cell value coming 1,1,1,1,....
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