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Excel 에서 동적 인쇄 영역을(를) 만드는 방법은 무엇인가요?

작성자Siluvia수정 날짜

일반적으로 워크시트에서 설정한 후에는 인쇄 영역이(가) 고정됩니다. 그러나 경우에 따라 행이나 열을 삭제하거나 추가할 때마다 인쇄 영역이(가) 자동으로 인쇄 내용에 맞춰 조정되기를 원할 수 있습니다. 이를 어떻게 구현할 수 있을까요? 이 글에서는 Excel 에서 동적 인쇄 영역을(를) 만드는 방법을 안내해 드리겠습니다。

Excel 에서 동적 인쇄 영역 만들기


파란색 오른쪽 화살표 말풍선 Excel 에서 동적 인쇄 영역 만들기

아래 스크린샷과 같이 일반적인 인쇄 영역 범위가 A1:E5 라고 가정합니다. 하지만 데이터 범위는 향후 10 행과 G 열까지 확장될 수 있습니다。 다음 단계에 따라 동적 인쇄 영역을(를) 만들 수 있습니다。

샘플 데이터

1. 먼저 동적 이름 범위를 만들어야 합니다。수식>이름 관리자을(를) 클릭하세요。 스크린샷 참조:

수식 > 이름 관리자 클릭

2. 이름 관리자대화상자에서새로 만들기버튼을 클릭하여새 이름대화상자를 엽니다。 새 이름 대화상자에서Print_Area_Formula이름상자에 입력하고,=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1))수식을참조 위치상자에 입력한 후, 마지막으로확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

새 이름 대화 상자에 수식 입력

참고: 수식에서$A$10$G$1는 인쇄 영역 범위가 10 행과 G 열을 넘지 않음을 의미합니다。 필요에 따라 이 값을 변경할 수 있습니다。

3. 이름 관리자대화상자로 돌아오면 닫으세요。

4. 인쇄 영역으로 지정할 데이터 범위를 선택합니다(이 예에서는)A1:E5를 선택함)。 그런 다음페이지 레이아웃>인쇄 영역>인쇄 영역 설정을(를) 클릭하세요。 스크린샷 참조:

페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정

5. 수식>이름 관리자을(를) 클릭하여이름 관리자대화상자를 엽니다。

6. 이름 관리자대화상자에서Print_Area이름상자에서 선택한 후,= Print_Area_Formula(앞서 만든 동적 범위의 이름)로 기존 수식을 바꿉니다。 그런 다음참조 위치상자에서 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고, 마지막으로체크박스 버튼이름 관리자대화상자를 닫습니다。 dialog box.

기존 수식을 새 수식으로 바꾸기

이제 동적 인쇄 영역이(가) 생성되었습니다。 추가하거나 삭제한 데이터에 따라 인쇄 영역이(가) 자동으로 조정되는 것을 확인할 수 있습니다(단, 지정된 행과 열 범위까지만 적용됨)。 스크린샷 참조:

동적 인쇄 영역이 생성됨

kutools for excel ai의 스크린샷

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