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Excel에서 동적 인쇄 영역을 만드는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 인쇄 영역은 워크 시트에서 설정 한 후에도 일정합니다. 경우에 따라 언제든지 삭제하거나 추가 한 인쇄 내용으로 인쇄 영역을 조정하고 싶습니다. 그것을 달성하는 방법? 이 기사에서는 Excel에서 동적 인쇄 영역을 만드는 방법을 보여줄 것입니다.

Excel에서 동적 인쇄 영역 만들기

화살표 블루 오른쪽 거품 Excel에서 동적 인쇄 영역 만들기

아래 스크린 샷과 같이 일반 인쇄 영역이 A1 : E5라고 가정하면 범위 데이터가 10 행과 G 열까지 증가 할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 동적 인쇄 영역을 만들 수 있습니다.

1. 먼저 동적 명명 된 범위를 만들어야합니다. 딸깍 하는 소리 방식 > 이름 관리자. 스크린 샷보기 :

2. 에서 이름 관리자 대화 상자에서 신제품 버튼을 눌러 새 이름 대화 상자. 새 이름 대화 상자에 다음을 입력합니다. Print_Area_Formula 로 성함 상자, 수식 입력 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) 로 을 참고하여 상자를 클릭하고 마지막으로 OK 단추. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 공식에서 $ A $ 10 과 $ G $ 1 인쇄 영역이 10 행과 G 열보다 커지지 않음을 의미합니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

3.로 돌아갈 때 이름 관리자 대화 상자를 닫으십시오.

4. 인쇄 영역으로 설정할 데이터가있는 범위를 선택합니다 (이 경우에는 A1 : E5)를 클릭 한 다음 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정. 스크린 샷보기 :

5. 클릭 방식 > 이름 관리자 를 열려면 이름 관리자 대화 상자.

6. 에서 이름 관리자 대화 상자에서 인쇄_영역 FBI 증오 범죄 보고서 성함 상자를 클릭 한 다음 원래 수식을 = Print_Area_Formula (위에서 만든 동적 범위의 이름) 을 참고하여 상자를 클릭 한 다음 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하십시오. 마지막으로 이름 관리자 대화 상자.

이제 동적 인쇄 영역이 생성됩니다. 추가 또는 삭제 한 데이터가 지정된 행과 열에 도달 할 때까지 인쇄 영역이 조정되는 것을 볼 수 있습니다. 스크린 샷보기 :

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John Edwards
John Edwards
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Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
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Chris Swan
Chris Swan     John Edwards
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Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
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Chris Swan
Chris Swan
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This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
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juan
juan
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this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
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Chris Swan
Chris Swan     juan
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Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
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Laurent
Laurent     juan
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Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
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Gary
Gary
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Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
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GGa
GGa
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First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
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Mike
Mike
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hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
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mahmoud
mahmoud
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Hello,Its useful &exciting.
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