Excel에서 셀이 여러 값 중 하나를 포함하는지 확인하는 방법은 무엇입니까?
많은 비즈니스, 분석 또는 데이터 검토 시나리오에서 A 열에 텍스트 문자열 목록이 있고 각 셀이 D2:D7 범위에 나열된 특정 값들 중 하나를 포함하는지 여부를 조사하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어 설문조사 데이터, 로그 또는 제품 목록에서 관련 키워드, 제품 코드 또는 금지된 용어를 포함하는 항목을 식별하는 것이 중요합니다. 셀이 지정된 목록의 항목 중 하나를 포함하면 Excel에서 참(True)을 반환하고 그렇지 않으면 거짓(False)을 반환하도록 하고자 할 수 있습니다. 아래 스크린샷에 설명된 것처럼 말입니다. 이 기사는 다양한 Excel 버전과 사용자 요구에 맞는 여러 접근 방식을 제공하며 다른 범위 내에서 셀이 여러 값 중 하나를 포함하는지 확인하는 실용적인 방법을 설명합니다.
수식을 사용하여 셀이 목록의 여러 값 중 하나를 포함하는지 확인하기
셀이 다른 범위에서 텍스트 값 중 하나를 포함하는지 확인하려면 대규모 데이터 세트에서도 효율적으로 작동하는 배열 수식을 사용할 수 있습니다. 이 방법은 추가 수식, 필터링 또는 논리적 테스트에서 논리값(참/거짓)으로 결과가 필요한 경우 특히 유용합니다. 이 기법은 대부분의 최신 Excel 버전에서 작동합니다.
빈 셀(예: 원본 데이터 옆 B2 셀)에 다음 수식을 입력한 후 필요에 따라 채우기 핸들을 드래그하여 다른 셀에 적용하십시오. 셀이 지정된 범위의 텍스트 값 중 하나를 포함하면 참을 반환하고 그렇지 않으면 거짓을 반환합니다. 스크린샷 보기:
팁 및 참고 사항:
- 이 수식은 대소문자를 구분하지 않는 확인을 수행합니다. 대소문자를 구분해야 하는 경우 보조 열을 사용하거나 고급 방법으로 수식을 결합하는 것을 고려하십시오.
- 참/거짓 대신 “예” 또는 “아니오” 결과를 얻으려면 다음 수정된 수식을 사용하십시오:
- D2:D7은 값 범위(“목록”)이고, A2는 테스트할 셀입니다.
- 비어 있는 셀이나 텍스트가 아닌 데이터에 주의하세요. SEARCH 함수는 유효한 텍스트 입력을 필요로 하며 빈 값은 예상치 못한 결과(“참”)를 초래할 수 있습니다.
수식을 사용하여 셀이 목록의 여러 값 중 하나를 포함할 때 일치 항목 표시하기
단순히 참/거짓 결과를 표시하는 대신 목록의 어느 값들이 실제로 각 셀에 나타나는지를 표시하는 것이 더 유익할 수 있습니다. 예를 들어 특정 키워드를 찾기 위해 제품 설명이나 댓글을 검색할 때 모든 발견된 값을 반환하여 추가 분석이나 보고에 활용할 수 있습니다. 다음 수식을 사용하여 쉼표로 구분된 모든 일치하는 값을 표시할 수 있습니다. 여기에 설명된 것처럼 말입니다:
이 수식을 빈 셀(예: B2)에 입력하면 D2:D7 범위에서 A2 셀 내에서 발견된 모든 값이 쉼표로 구분되어 나열됩니다:
참고: 여기서 D2:D7은 조회할 값들의 집합이고, A2는 검색할 셀입니다.
수식을 입력한 후 Ctrl + Shift + Enter를 누르십시오. 그런 다음 결과 스크린샷에 표시된 것처럼 채우기 핸들을 드래그하여 수식을 다른 행에 적용할 수 있습니다:
- TEXTJOIN 함수는 Excel 2019 및 Office 365에서만 사용할 수 있습니다. 이전 버전의 Excel에서는 다음 배열 수식을 사용하여 빈 셀에 입력한 후 Ctrl + Shift + Enter를 누르십시오:
모든 가능한 일치 항목을 포착하기 위해 수식을 오른쪽으로 드래그하여 가능한 많은 열을 커버한 후 각 행에 대해 아래로 드래그하십시오. 일치 항목이 적은 경우 추가 열은 비어 있을 것입니다. 이 형식은 일치 항목을 별도의 열에 나열해야 할 때 특히 유용합니다:
오류가 발생하는 경우 범위를 다시 확인하고 D2:D7 영역이 정확한지 확인하고 로케일에 맞는 올바른 구분 기호(쉼표 또는 세미콜론)를 사용하는지 확인하십시오.
유용한 기능을 사용하여 셀이 목록의 여러 값 중 하나를 포함할 때 일치 항목 강조 표시하기
각 셀 내에서 목록의 어떤 값과 일치하는 키워드나 구를 시각적으로 강조 표시해야 하는 경우, 중요한 데이터가 검토하거나 조치를 취하기 쉽게 눈에 띄게 할 수 있습니다. Kutools for Excel의 키워드 표시 기능은 이러한 시나리오를 위해 설계되었으며, 수식이나 VBA 코드를 작성하지 않고도 데이터 범위에서 지정된 단어의 모든 인스턴스를 신속하게 강조 표시할 수 있습니다. 큰 시트나 복잡한 데이터 세트에서는 수작업 검사가 비실용적인 경우 특히 유용합니다.
Kutools for Excel 설치 후 다음 단계를 따르십시오:
1. Kutools > 텍스트 > 키워드 표시를 클릭하여 아래와 같이 대화 상자를 실행합니다:
2. 키워드 표시 대화 상자에서 다음을 수행하십시오:
- 범위 선택 상자에서 대상 데이터 범위를 선택하십시오.
- 키워드 상자에서 키워드를 선택하거나 수동으로 입력하십시오(쉼표로 구분).
- 키워드 글꼴 색상을 사용하여 강조 색상을 지정하십시오.
3. 확인을 클릭하십시오. 선택한 범위 내의 모든 일치하는 단어가 선택한 글꼴 색상으로 강조 표시됩니다:
- 이 기능은 일치하는 키워드의 표시 서식을 직접 수정하여 수식 출력을 이해하지 못하는 팀에게 검토하거나 결과 공유를 더욱 직관적으로 만듭니다.
- 키워드 목록이나 텍스트 범위가 매우 크거나 여러 기준을 동시에 강조 표시해야 하는 경우 특히 효과적입니다.
- 의도하지 않은 강조 표시를 방지하려면 확인하기 전에 선택한 범위와 키워드 입력을 항상 다시 확인하십시오.
조건부 서식을 사용하여 셀이 여러 값 중 하나를 포함하는지 확인하기
Excel의 기본 제공 조건부 서식은 지정된 목록에서 값이 포함된 셀을 강조 표시하는 또 다른 효과적인 방법입니다. 이 솔루션은 데이터 검토, 오류 확인 또는 규정 준수 작업 중 관련 행을 한눈에 식별하는 데 유용합니다. Kutools의 키워드 표시 기능과 달리 이 접근 방식은 추가 기능이 필요하지 않아 표준 Excel 설치에서 사용할 수 있습니다.
다음은 수식을 사용한 조건부 서식 사용 방법입니다:
- 감시하려는 데이터 범위(예: A2:A20)의 셀을 선택하십시오.
- 홈 탭으로 이동하여 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭하십시오.
- 새 서식 규칙 대화 상자에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정하기를 선택하십시오.
- 다음 수식을 입력하십시오. D2:D7에는 값이 포함되고 A2는 첫 번째 데이터 셀이라고 가정합니다:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$7,A2)))>0- 서식을 클릭하고 원하는 서식(채우기 색상 등)을 설정한 후 확인을 누르십시오.
D2:D7 목록에 있는 항목을 포함하는 모든 셀은 자동으로 강조 표시됩니다.
- 이 방법은 동적이며: D2:D7 범위를 업데이트하면 서식도 그에 따라 조정됩니다.
- 조건부 서식은 보기 전용입니다: 셀을 시각적으로 표시하지만 별도의 열이나 추가 계산을 위한 결과를 제공하지 않습니다.
- 수식 기반 조건부 서식은 강력하지만 매우 큰 데이터 세트에서는 반복 계산으로 인해 성능이 저하될 수 있습니다.
- SEARCH는 대소문자를 구분하지 않습니다. 이 접근 방식을 대소문자를 구분하도록 만들려면 더 고급 기술이나 보조 열이 필요할 수 있습니다.
더 관련된 기사:
- Excel에서 두 개 이상의 텍스트 문자열 비교하기
- 다음 스크린샷에 표시된 것처럼 대소문자를 구분하거나 구분하지 않고 워크시트에서 두 개 이상의 텍스트 문자열을 비교하려는 경우 이 기사에서는 Excel에서 이 작업을 처리하는 데 유용한 몇 가지 수식에 대해 설명합니다.
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- 목록 기반 셀이 포함된 키워드 수 세기
- 셀 기반 목록에서 키워드가 나타나는 횟수를 세려는 경우 SUMPRODUCT, ISNUMBER 및 SEARCH 함수의 조합이 Excel에서 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- Excel에서 여러 값을 찾아 바꾸기
- 일반적으로 찾기 및 바꾸기 기능은 특정 텍스트를 찾고 다른 것으로 대체하는 데 도움을 줍니다. 하지만 때때로 여러 값을 동시에 찾고 바꿔야 할 수도 있습니다. 예를 들어 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 모든 “Excel” 텍스트를 “Excel2019”로, “Outlook”을 “Outlook2019”로 대체하는 등의 작업이 필요할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 이 작업을 해결하기 위한 수식을 소개합니다.
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