Excel에서 동일한 값에 따라 행을 빠르게 축소하는 방법은 무엇입니까?

Excel 데이터를 다룰 때, 한 열에 중복된 값이 있는 행과 결합하거나 합산해야 하는 해당 숫자 데이터가 있는 경우가 많습니다. 주문 열(중복 항목 포함)과 판매 열이라는 두 개의 열이 있을 때, 스크린샷에 표시된 것처럼 각 고유 주문에 대해 판매 값을 합산하여 행을 통합하려고 합니다. 이 기사에서는 여러 기술을 사용하여 공통된 값에 따라 행을 축소하는 최적화된 접근 방식을 안내합니다.

피벗테이블로 값에 따라 행 축소하기
Kutools for Excel로 값에 따라 행 축소하기
수식으로 값에 따라 행 축소하기

피벗테이블로 값에 따라 행 축소하기

Excel에는 피벗테이블이라는 기능이 있어 이를 사용하여 값을 기준으로 행을 빠르게 축소하고 다른 열의 값을 계산할 수 있습니다.

1. 작업하려는 데이터 범위를 선택하고 "삽입" > "피벗테이블"을 클릭하세요. 이제 "피벗테이블 생성" 대화상자가 나타납니다. "새 워크시트" 또는 "기존 워크시트" 옵션을 "피벗테이블 보고서를 배치할 위치 선택" 섹션에서 필요에 따라 선택하고 "확인"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 그런 다음 "필드" 목록에서 "주문"을 "행" 섹션으로 드래그하고 "판매" 필드를 "피벗테이블 필드" 창의 "값" 섹션으로 드래그하면 피벗테이블이 생성됩니다. 스크린샷 보기:

팁: 판매 필드에서 다른 계산을 수행하려면 "값" 섹션에서 "판매 합계" 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 "값 필드 설정"을 선택하여 계산을 변경할 수 있습니다. 스크린샷 보기:

Kutools for Excel로 값에 따라 행 축소하기

"Kutools for Excel"은 동일한 값에 따라 행을 빠르게 축소하는 강력한 솔루션을 제공하여 시간과 노력을 절약해 줍니다. 몇 번의 클릭만으로 중복 행을 결합하고 데이터를 요약하며 전에 없던 방식으로 스프레드시트를 간소화할 수 있습니다. 대규모 데이터 세트를 관리하거나 보고서를 단순화하든, "Kutools for Excel"은 과정을 원활하고 효율적으로 만듭니다.

1. 축소하려는 데이터 범위를 선택하고 "Kutools" > "병합 및 분할" > "고급 행 병합"을 클릭하세요.

2. 나타나는 "고급 행 병합" 대화상자에서 다음 작업을 지정하세요:

• 열 헤더(중복 값이 포함된 열)를 클릭하고 "기본 키"를 선택하여 키 열로 표시합니다.
• 그런 다음 열 헤더(계산을 수행하는 열)를 클릭하고 "작업" 필드의 드롭다운을 클릭한 후 "계산" 섹션의 목록에서 필요한 계산을 선택합니다.
• 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭합니다.
  

3. 이제 선택한 범위가 값에 따라 행이 축소되었으며 계산이 완료되었습니다. 스크린샷 보기:

수식으로 값에 따라 행 축소하기

또한 여기에는 동일한 값에 따라 행을 축소하는 데 도움이 되는 몇 가지 수식이 있습니다.

1. 사용 중인 데이터 범위 옆의 빈 셀(D2 등)을 선택하고 이 수식을 입력한 다음 "Shift" + "Ctrl" + "Enter"를 눌러 정확한 결과를 얻으세요.

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

참고: 이 수식에서 "A2:A12"는 중복 항목에 따라 축소하려는 열 목록이며 "D1"은 수식을 적용하는 열의 첫 번째 셀입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

2. 그런 다음 D2(수식 셀)를 클릭하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하다가 오류 값이 표시될 때까지 드래그합니다. 스크린샷 보기:

3. 오류 값을 삭제하고 처음 사용한 수식의 다음 셀(E2 등)로 이동하여 다음 수식을 입력하고 "Enter"를 눌러 결과를 얻은 후 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 이 수식을 다른 셀에 적용합니다.

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

참고: 이 수식에서 "A2:A12"는 축소하려는 목록이고 "D2"는 첫 번째 수식을 적용한 셀이며 "B2:B12"는 중복 항목에 따라 합산하려는 목록입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

요약

Excel 데이터를 다룰 때, 동일한 값에 따라 행을 병합하는 것은 일반적이지만 중요한 작업입니다. 필요와 도구에 따라 이 목표를 달성하기 위한 여러 방법 중에서 선택할 수 있습니다:

• 피벗테이블 사용: 피벗테이블은 대규모 데이터 세트를 신속하게 요약하고 분석하는 데 적합한 강력한 도구입니다. 피벗테이블은 동일한 값이 있는 행을 자동으로 병합하고 유연한 요약 옵션을 제공하여 동적인 데이터 분석이 필요한 시나리오에 적합합니다.
• Kutools for Excel 사용: Kutools는 데이터 무결성을 유지하면서 행을 빠르게 병합해야 하는 사용자를 위한 간단하고 효율적인 솔루션을 제공합니다. 직관적인 인터페이스와 다양한 기능 덕분에 데이터 처리가 더 쉽고 효율적입니다.
• 수식 사용: 데이터 구조를 변경하지 않고 데이터를 병합해야 하는 사용자는 SUMIF와 같은 수식을 사용하는 것이 유연한 옵션입니다. 수동 설정이 필요하지만 수식은 높은 수준의 맞춤 설정을 제공하여 복잡한 데이터 병합 작업을 처리하기에 적합합니다.

선택한 방법에 관계없이 데이터 처리의 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다. Excel 팁과 트릭을 더 탐구하고 싶다면, 당사 웹사이트에서는 Excel을 마스터하는 데 도움이 되는 수천 개의 자습서를 제공합니다.