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Excel에서 셀 값에 따라 활성 시트의 맨 아래로 전체 행을 이동하는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

Excel에서는 특정 열의 상태나 값에 따라 데이터를 재구성해야 할 때가 많습니다. 예를 들어, 작업 진행 상황을 추적한 후 상태가 "완료"인 모든 행을 워크시트의 맨 아래로 이동하고, 활성 또는 진행 중인 작업은 상단에 유지하려고 할 수 있습니다. 셀 값에 따라 전체 행을 자동으로 이동하면 워크시트 관리가 쉬워지고 우선 순위를 강조하며, 미완료 항목에 효율적으로 집중할 수 있습니다.

Excel에서 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 여기에는 자동화를 위한 VBA 코드 사용이나 수식 및 Excel의 기본 정렬 기능 활용이 포함됩니다. 각 접근 방식은 자체적인 장점이 있으며 서로 다른 시나리오에 적합합니다. 아래에서는 특정 셀 값에 따라 활성 워크시트의 맨 아래로 전체 행을 이동하는 단계별 솔루션을 제공합니다.

VBA 코드를 사용하여 셀 값에 따라 활성 시트의 맨 아래로 전체 행 이동

예를 들어, C 열에 "완료"와 같은 상태가 포함되어 있는 표가 있고, C 열에 "완료"가 있는 행을 즉시 데이터 범위 끝으로 이동하려고 한다고 가정해 봅시다. 이 VBA 솔루션은 특히 동적 데이터 변경 사항을 처리하기 위한 반복 가능하고 준자동화된 프로세스를 원할 경우 유용합니다.

move entire row to the bottom of active sheet based on cell value

1. Alt + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭합니다. 그런 다음 아래 VBA 코드를 복사하여 창에 붙여넣습니다.

VBA 코드: 셀 값에 따라 활성 시트의 맨 아래로 전체 행 이동

Sub MoveToEnd()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xEndRow As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
lOne:
    Set xRg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Or xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox " Multiple ranges or columns have been selected ", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo lOne
    End If
    xEndRow = xRg.Rows.Count + xRg.Row
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = xRg.Rows.Count To 1 Step -1
        If xRg.Cells(I) = "Done" Then
           xRg.Cells(I).EntireRow.Cut
           Rows(xEndRow).Insert Shift:=xlDown
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

참고: 이 VBA 코드에서 참조되는 특정 값은 “완료”입니다. 이 값을 수정하여 행 이동을 트리거할 값을 맞출 수 있습니다 (예: "Completed" 또는 작업 흐름에 맞는 다른 상태로 변경 가능). 값이 정확히 일치하는지 확인하세요(대소문자 및 공백 포함). 필요한 경우 대소문자를 구분하지 않는 매칭을 위해 코드를 조정하세요.

3. F5 키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 나타나는 Kutools for Excel 대화 상자에서 대상 값이 나타날 열 범위를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

vba code to select the data range

확인 후 코드는 선택한 열에서 "완료" 값을 가진 행을 자동으로 검색하고 해당 행을 데이터 범위의 맨 아래로 이동합니다. 이렇게 배열이 즉시 다시 정렬되며 수작업으로 정렬하거나 행을 드래그하는 시간을 절약할 수 있습니다.

the entire row contains the specific value is moved to the bottom of the data range

팁:

  • 헤더가 있는 경우, 헤더 행을 이동하지 않도록 선택 시 헤더를 제외하세요.
  • 이 VBA 스크립트는 현재 활성 워크시트에만 적용됩니다. 여러 시트에서 이 작업을 수행해야 하는 경우 각 시트에 대해 이 과정을 반복하세요.
  • 데이터에 수식이나 연결된 셀이 포함된 경우, 행을 이동하면 참조가 변경될 수 있습니다. 매크로 실행 후 워크시트를 다시 확인하여 데이터 무결성을 보장하세요.

이 VBA 방법은 특히 수작업으로 정렬하는 것이 비효율적인 경우 많은 양의 행을 정기적으로 처리해야 하는 상황에서 유용합니다. 그러나 매크로를 사용하지 않는 솔루션이 필요하거나 수식과 Excel의 표준 도구를 직접 사용하는 것을 선호한다면 다음 방법을 고려하세요.

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Excel 수식과 정렬 기능을 사용하여 맨 아래로 전체 행 이동

매크로를 사용하지 않거나 데이터를 더 투명하고 수식 기반으로 관리하려는 사용자의 경우, 도우미 열과 Excel의 기본 정렬 기능을 사용하여 동일한 효과를 얻을 수 있습니다. 이 방법은 협업 환경이나 매크로 보안 설정이 활성화된 다른 사용자와 파일을 공유해야 하는 경우에 적합합니다.

1. 기존 데이터의 오른쪽 또는 왼쪽에 새로운 도우미 열을 삽입합니다. 예를 들어, 데이터 헤더가 1행에 있고 값이 2행부터 시작하며, 상태가 C열에 있다고 가정할 때, 새 열 D를 삽입하고 "SortKey" 또는 유사한 이름으로 레이블을 지정하세요.

2. 도우미 열의 첫 번째 셀(헤더 제외, 예: D2)에 다음 수식을 입력합니다.

=IF(C2="Done",1,0)

이 수식은 C열이 "완료"인 행에 1을 할당하고, 나머지 모든 행에는 0을 할당합니다.

3. 수식을 확인하기 위해 Enter 키를 누른 다음, 데이터의 모든 행에 복사합니다. 간단히 D2의 채우기 핸들을 데이터의 마지막 행까지 드래그하거나 인접 열이 채워져 있다면 자동으로 채우기 위해 채우기 핸들을 두 번 클릭합니다.

4. 데이터 범위에서 아무 셀이나 선택한 다음, Excel 리본에서 데이터 탭으로 이동하여 정렬을 클릭합니다.

5. 정렬 대화 상자에서 "정렬 기준" 드롭다운에서 도우미 열("SortKey")을 선택하고 가장 작은 값부터 가장 큰 값으로 정렬을 선택합니다. 이는 "완료"(1로 표시됨) 행을 모두 하단에 유지하고 나머지(0으로 표시됨)를 상단에 배치합니다.

6. 정렬을 적용하려면 확인을 클릭합니다. 이제 데이터가 재배치되어 모든 완료되었거나 "완료" 항목이 표의 맨 아래에 나타납니다.

매개변수 설명 및 팁:

  • 수식에서 "완료"를 시트에 관련된 다른 상태 표시자로 변경할 수 있습니다(예: "Completed", "Inactive"). 데이터와 정확히 일치하는지 확인하세요.
  • 여러 값(예: "완료" 및 "취소")으로 행을 이동하려면 다음과 같은 수식을 사용하세요: 
    =IF(OR(C2="Done",C2="Canceled"),1,0)
  • 반대로("완료" 행이 상단에 위치하도록) 정렬하려면 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬하거나 수식에서 0과 1을 바꾸세요.

이 접근법은 행을 삭제하거나 숨기지 않고 데이터 구조를 그대로 유지합니다. 이는 다른 사람들과 협업하거나 다른 Excel 버전 간 호환성을 보장하며, 매크로 활성화된 파일의 잠재적 문제를 피하는 데 이상적입니다.

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