다른 시트나 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사를 만드는 방법은 무엇인가요？
일반적으로 사용자가 원하는 값만 입력하도록 제한하기 위해 데이터 유효성 검사를 사용하지만, 다른 시트나 통합 문서에 외부 데이터 유효성 검사를 만든 적이 있으신가요? 이는 원본 데이터와 데이터 유효성 검사가 동일한 시트에 있지 않거나 심지어 동일한 통합 문서에도 없는 경우를 의미합니다. 이 글에서는 Excel 에서 이러한 문제를 해결하는 방법을 소개하겠습니다。
다른 시트에서 외부 데이터 유효성 검사 만들기
드롭다운 목록 생성을 예로 들겠습니다。 한 시트에 소스를 만들고， 다른 시트에서 해당 값 소스를 기반으로 셀 이름를 사용해 드롭다운 목록을 생성하겠습니다。
1. 원하는 대로 시트에 드롭다운 목록의 소스 값을 만듭니다。 스크린샷 참조：
2. 이러한 소스 값을 선택한 후이름 상자로 이동하여 셀에 셀 이름를 정의합니다。 여기서는Country를이름 상자에 입력하고Enter키를 눌러 이름 지정을 완료합니다。 스크린샷 참조：
3. 외부 드롭다운 목록을 생성할 시트로 이동하여 드롭다운 목록을 배치할 셀 또는 범위(예： G1:G4)를 선택한 후 클릭합니다。데이터>데이터 유효성 검사。 스크린샷 참조：
4. 데이터 유효성 검사대화 상자에서설정탭을 클릭하고목록을허용드롭다운 목록에서 선택한 다음=Country(Country 는 단계 2 에서 원본 범위에 대해 정의한 이름이며 필요에 따라 변경할 수 있음)를소스상자에 입력합니다。 스크린샷 참조：
5. 확인을 클릭하면 외부 데이터 유효성 검사가 생성됩니다。
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다른 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사 만들기
다른 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사를 생성하려면 이름 범위를 사용해야 합니다。
드롭다운 목록 생성을 예로 들어 설명하겠습니다。
1. 필요한 대로 시트에 소스 값을 만들고 소스 값을 선택한 후이름 상자로 이동하여 원본 범위에 이름을 지정하고Enter키를 누릅니다。 예를 들어CusName을 사용할 수 있습니다。 스크린샷 참조：
2. 그런 다음 드롭다운 목록을 생성할 통합 문서로 이동하여 시트의 빈 열(예: J 열)을 선택하고 클릭합니다。수식>이름 정의。 스크린샷 참조：
3. 새 이름대화 상자에서이름상자에 이름을 입력하고통합 문서를범위목록에서 선택한 다음=Source.xlsx!CustName(Source 는 원본 데이터이 포함된 통합 문서의 워크북 이름 이름이고, CustName 은 단계 1 에서 원본 데이터에 대해 생성한 셀 이름입니다。 필요에 따라 변경할 수 있음)을참조 위치텍스트 상자에 입력합니다。 스크린샷 참조：
4. 확인을 클릭합니다。 그런 다음 외부 드롭다운 목록을 생성할 범위(L1:L4 등)를 선택하고 클릭합니다。데이터>데이터 유효성 검사。 스크린샷 참조：
5. 데이터 유효성 검사대화 상자에서설정탭을 클릭하고목록을허용드롭다운 목록에서 선택한 다음=MyCustList(MyCustList 는 단계 3 에서 빈 열에 지정한 셀 이름입니다。 필요에 따라 변경할 수 있음)를소스상자에 입력합니다。 스크린샷 참조：
6. 확인을 클릭합니다。 이제 다른 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사가 생성되었습니다。 스크린샷 참조：
참고： 두 통합 문서(원본 데이터 통합 문서와 데이터 유효성 검사 통합 문서)가 동시에 열려 있을 때만 외부 데이터 유효성 검사가 올바르게 작동합니다。
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