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다른 시트 또는 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사를 만드는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 데이터 유효성 검사를 사용하여 사용자가 원하는 값을 입력하도록 제한하지만 다른 시트 또는 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사를 만들려고 시도한 적이 있습니다. 즉, 원본 데이터와 데이터 유효성 검사가 동일한 시트에 있지 않거나 같은 통합 문서? 이 기사에서는 Excel 에서이 문제를 처리하는 방법을 소개합니다.

다른 시트에서 외부 데이터 유효성 검사 만들기

다른 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사 만들기


화살표 블루 오른쪽 거품 다른 시트에서 외부 데이터 유효성 검사 만들기

예를 들어 드롭 다운 목록을 생성하는 경우 한 시트에 소스를 만든 다음 범위 이름을 사용하여 값 소스를 기반으로 다른 시트에 드롭 다운 목록을 만듭니다.

1. 원하는대로 시트에 드롭 다운 목록의 소스 값을 만듭니다. 스크린 샷보기 :
문서 외부 데이터 유효성 검사 1

2. 이러한 소스 값을 선택하고 이름 상자 셀의 범위 이름을 정의하려면 여기에 국가 FBI 증오 범죄 보고서 이름 상자, 다음을 누릅니다. 엔터 버튼 이름 지정을 완료하려면 키를 누르십시오. 스크린 샷보기 :
문서 외부 데이터 유효성 검사 2

3.이 외부 드롭 다운 목록을 만들려는 시트로 이동하고 드롭 다운 목록 (예 : G1 : G4)을 배치 할 셀 또는 범위를 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사. 스크린 샷보기 :
문서 외부 데이터 유효성 검사 3

4. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭을 선택 명부 인사말 허용 드롭 다운 목록을 입력 한 다음 = 국가 (국가는 2 단계에서 소스 범위에 대해 정의한 이름이며, 원하는대로 변경할 수 있습니다.) 출처. 스크린 샷보기 :
문서 외부 데이터 유효성 검사 4

5. 클릭 OK, 이제 외부 데이터 유효성 검사가 생성되었습니다.
문서 외부 데이터 유효성 검사 5


화살표 블루 오른쪽 거품 다른 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사 만들기

다른 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사를 만들려면 이름 범위도 사용해야합니다.

예를 들어 드롭 다운 목록을 작성하십시오.

1. 시트에서 필요에 따라 소스 값을 생성 한 다음 소스 값을 선택하고 이름 상자 소스 범위에 이름을 지정하고 엔터 버튼 키, 가져가 고객 이름 예를 들어. 스크린 샷보기 :
문서 외부 데이터 유효성 검사 6

2. 그런 다음 드롭 다운 목록을 만들려는 통합 문서로 이동하여 시트에서 빈 열 (예 : J 열)을 선택하고 방식 > 이름 정의. 스크린 샷보기 :
문서 외부 데이터 유효성 검사 7

3. 에서 새 이름 대화 상자에 이름을 입력하십시오. 성함 상자를 선택하고 통합 문서 인사말 범위 목록을 클릭 한 다음이 수식을 입력하십시오. = Source.xlsx! CustName (Source는 원본 데이터가있는 통합 문서의 통합 문서 이름이고 CustName은 1 단계에서 원본 데이터에 대해 만든 범위 이름입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.) 을 참고하여 텍스트 상자. 스크린 샷보기 :
문서 외부 데이터 유효성 검사 8

4. 클릭 OK. 그런 다음 외부 드롭 다운 목록을 만들 범위 L1 : L4를 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사. 스크린 샷보기 :
문서 외부 데이터 유효성 검사 9

5. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭을 선택 명부허용 드롭 다운 목록에이 공식을 입력하십시오. = MyCustList (MyCustList는 3 단계에서 빈 열에 지정한 범위 이름이며 필요에 따라 변경할 수 있습니다.) 출처 상자. 스크린 샷보기 :
문서 외부 데이터 유효성 검사 10

6. 클릭 OK. 이제 다른 통합 문서의 외부 데이터 유효성 검사가 생성되었습니다. 스크린 샷보기 :
문서 외부 데이터 유효성 검사 11

주의 사항: 두 통합 문서 (원본 데이터 통합 ​​문서 및 데이터 유효성 검사 통합 문서)가 동시에 열려있는 경우에만 외부 데이터 유효성 검사가 올바르게 작동 할 수 있습니다.

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"Only when the two workbook are open at the same time (the source data workbook and the data validation workbook), the external data validation can correctly work." Yes this is rather a big problem isn't it? We would not usually have two workbooks open at the same time, we more likely wish to use an old workbook and simply copy the data validation rules to the new spreadsheet. I gave up trying to do this using copy and paste, instead wrote a VBA macro which applied the data validation rule to a large number of cells in one go. Use 'Record Macro' to set up the VBA commands and make minor adjustments to the resulting code to do the trick. Worked fine.
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Glad its not just me that can't get the external data validation to work. Frustratingly it seemed to once but never again. No idea what I did that time.
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Hello, thanks for showing us how to have a drop-down list linked to an external file. However I could not set up the Data Validation to work, even though I have selected to STOP any invalid entry, which a number not included in the drop-down list itself. Is there any way where I can circumnavigate this?
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Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
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Sorry I have no idea on this.
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Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!
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