다른 시트 또는 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사를 만드는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 사용자가 원하는 값을 입력하도록 제한하기 위해 데이터 유효성 검사를 사용하지만, 다른 시트나 통합 문서에 외부 데이터 유효성 검사를 만들어 본 적이 있습니까? 이는 소스 데이터와 데이터 유효성 검사가 동일한 시트 또는 심지어 동일한 통합 문서에 있지 않음을 의미합니다. 이 문서에서는 Excel에서 이 문제를 처리하는 방법을 소개하겠습니다.

다른 시트에서 외부 데이터 유효성 검사 만들기

다른 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사 만들기

다른 시트에서 외부 데이터 유효성 검사 만들기

드롭다운 목록 생성을 예로 들어 설명하겠습니다. 먼저 한 시트에 소스를 만들고, 범위 이름을 사용하여 다른 시트에서 해당 값 소스를 기반으로 드롭다운 목록을 생성합니다.

1. 원하는 시트에 드롭다운 목록의 소스 값을 만듭니다. 스크린샷 보기:

2. 이러한 소스 값을 선택하고 이름 상자 로 이동하여 셀에 대한 범위 이름을 정의합니다. 여기서는 국가 를 이름 상자에 입력하고, 그 후 Enter 키를 눌러 이름 지정을 완료합니다. 스크린샷 보기:

3. 드롭다운 목록을 만들고자 하는 시트로 이동하여 드롭다운 목록을 배치할 셀이나 범위를 선택합니다 (예: G1:G4). 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

4. 데이터 유효성 검사 대화상자에서 설정 탭을 클릭하고 목록 을 허용 드롭다운 목록에서 선택한 후 =Country (Country는 2단계에서 소스 범위에 대해 정의한 이름이며 필요에 따라 변경 가능)을 소스박스에 입력합니다. 스크린샷 보기:

5. 확인을 클릭하면 외부 데이터 유효성 검사가 생성됩니다.

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다른 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사 만들기

다른 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사를 만들기 위해서도 이름 범위를 사용해야 합니다.

드롭다운 목록 생성을 예로 들어 설명하겠습니다.

1. 필요한 소스 값을 시트에 생성한 후, 소스 값을 선택하고 이름 상자 로 이동하여 소스 범위에 이름을 부여하고 Enter 키를 누릅니다. 예를 들어 CusName 을 사용합니다. 스크린샷 보기:

2. 그런 다음 드롭다운 목록을 만들고자 하는 통합 문서로 이동하여 열 J 같은 빈 열을 선택하고 수식 > 이름 정의를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

3. 새 이름 대화상자에서 이름 상자에 이름을 입력하고 통합 문서 를 범위 목록에서 선택한 후, 다음과 같은 수식을 입력합니다: =Source.xlsx!CustName (Source는 소스 데이터가 있는 통합 문서의 이름이고 CustName은 1단계에서 소스 데이터에 대해 생성한 범위 이름입니다. 필요에 따라 변경 가능) 참조 대상 텍스트 상자에 입력합니다. 스크린샷 보기:

4. 확인을 클릭합니다. 그런 다음 외부 드롭다운 목록을 만들 범위(L1:L4 등)를 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

5. 데이터 유효성 검사 대화상자에서 설정 탭을 클릭하고 목록 을 허용 드롭다운 목록에서 선택한 후, 다음과 같은 수식을 입력합니다: =MyCustList (MyCustList는 3단계에서 빈 열에 부여한 범위 이름이며 필요에 따라 변경 가능) 소스 상자에 입력합니다. 스크린샷 보기:

6. 확인을 클릭합니다. 이제 다른 통합 문서에서 외부 데이터 유효성 검사가 생성되었습니다. 스크린샷 보기:

참고: 두 통합 문서(소스 데이터 통합 문서 및 데이터 유효성 검사 통합 문서)가 동시에 열려 있을 때만 외부 데이터 유효성 검사가 올바르게 작동합니다.