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Excel에서 행 또는 열을 숨기거나 다시 표시하기 위해 체크박스를 사용하는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

일부 경우, 특정 행이나 열을 간단한 상호작용으로 보이거나 숨길 수 있는 것처럼 Excel 워크시트 표시에 대해 더 동적인 제어를 원할 수 있습니다. 예를 들어, 체크박스를 사용하여 필요에 따라 추가 세부 정보나 요약을 쉽게 표시하거나 자주 사용하지 않는 정보를 숨겨 워크시트를 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 일반적인 요구 사항은 ActiveX 체크박스를 선택하거나 선택 해제하여 특정 행 또는 열의 가시성을 전환하는 것입니다. 이 가이드에서는 VBA를 사용하여 이를 달성하는 데 필요한 단계별 절차를 다루고, 적용 가능한 시나리오를 설명하며, 주요 코드 세그먼트를 해설하고, Excel에서 향상된 유연성을 위한 대체 실용적 솔루션을 제공합니다.

VBA 코드를 사용하여 체크박스로 행 또는 열 숨기기/표시하기

VBA 코드를 사용하여 체크박스로 행 또는 열 숨기기/표시하기

VBA와 ActiveX 컨트롤 체크박스를 사용하면 특정 행 또는 열을 자동으로 숨기거나 표시할 수 있어 복잡한 통합 문서에서 데이터 관리가 더욱 쉬워집니다. 이 솔루션은 실시간 제어를 원할 때 이상적입니다. 예를 들어, 승인된 사용자에게 기밀 섹션을 표시하거나 요약 및 세부 보기 간 전환하는 경우 등이 있습니다.

1. 워크시트에 Active X 컨트롤 체크박스를 삽입합니다. 이렇게 하려면 개발 도구 > 삽입 > 체크박스 (ActiveX 컨트롤)을 클릭하고 원하는 위치에 체크박스를 그립니다.

새로 삽입한 체크박스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 코드 보기 옵션을 선택하십시오. 이 작업은 체크박스 이벤트 코드에 직접 연결된 VBA 편집기 창을 엽니다. 스크린샷 참조:

a screenshot of opening the code editor

2. 열리는 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 다음 VBA 코드를 코드 창에 복사하고 붙여넣습니다.

VBA 코드: 체크박스를 사용하여 행 또는 열 숨기기/표시하기

Private Sub CheckBox1_Click()
    [C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
End Sub

참고 및 팁:

  • VBA 코드 예제에서 [C:D].EntireColumn은 C열과 D열의 숨김 및 표시를 제어합니다. 이 범위를 토글하고자 하는 행 또는 열에 맞게 변경하십시오. 예를 들어, 하나의 열에 대해서는 [A:A].EntireColumn을 사용하거나 6행부터 9행까지는 [6:9].EntireRow를 사용할 수 있습니다.
  • 코드를 행에 적용하려면 관련 부분을 [C:D].EntireColumn에서 [6:9].EntireRow로 수정하십시오. 그러면 체크박스를 선택하거나 선택 해제할 때 6행에서 9행이 숨겨지거나 표시됩니다.

3. 코드 작성을 완료한 후 Alt + Q를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 편집기에서 워크시트로 돌아갑니다.

4. 디자인 모드를 종료하려면 개발 도구 탭 아래의 디자인 모드 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 편집자가 아닌 사용자로서 체크박스와 상호작용할 수 있습니다.

a screenshot of turning off the Design Mode

이제 체크박스를 선택하거나 선택 해제할 때마다 지정된 행 또는 열이 자동으로 표시되거나 숨겨집니다. 이 대화형 기능은 특히 대시보드, 유연한 보고서 또는 다양한 정보 요구사항을 가진 사용자를 위한 워크시트에 유용합니다.

a screenshot of kutools for excel ai

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