텍스트 문자열에서 처음 또는 마지막 두 단어 또는 n 개 단어를 추출하는 방법은 무엇인가요？
Excel 에서 대규모 텍스트 데이터를 처리할 때 각 셀 내에서 특정 단어(예: 처음 몇 단어, 마지막 단어 또는 특정 위치의 단어)를 추출해야 하는 경우가 많습니다. 일반적인 시나리오로는 공백으로 구분된 다단어 텍스트 항목이 포함된 셀에서 이름, 주소, 키워드 또는 고유 식별자를 추출하는 작업이 있습니다. 예를 들어 문장이나 제품 코드가 포함된 셀에서 처음 세 단어나 마지막 두 단어만 추출하여 후속 처리를 수행해야 할 수도 있습니다. Excel 에는 이를 위한 직접적인 기본 제공 함수가 없지만, 다양한 데이터 크기와 요구 사항에 맞는 유연한 단어 추출 방법이 여러 가지 있습니다. 이 문서에서는 Excel 에서 텍스트 문자열에서 처음, 마지막 또는 n 번째 단어를 효율적으로 추출할 수 있도록 수식， 실용적인 도구 및 추가 자동화 기법을 소개합니다。
수식을 사용하여 텍스트 문자열에서 처음 두 단어 또는 n 개 단어 추출하기
수식을 사용하여 텍스트 문자열에서 마지막 두 단어 또는 n 개 단어 추출하기
유용한 기능을 사용하여 텍스트 문자열에서 처음 또는 n 번째 단어 추출하기
VBA 매크로를 사용하여 단어 추출하기(처음, 마지막 또는 n 번째 단어)
Power Query 를 사용하여 단어 추출하기(분할 후 재결합)
수식을 사용하여 텍스트 문자열에서 처음 두 단어 또는 n 개 단어 추출하기
셀 값에서 처음 몇 개의 단어를 추출하려는 경우 다음 수식을 사용할 수 있습니다。 이는 공백과 같은 일관된 단어 구분 기호가 있고， 예를 들어 셀에서 처음 세 단어를 가져와야 할 때 특히 유용합니다。 이러한 수식은 적용이 간편하고 중간 규모의 데이터셋에 잘 작동하며， 필요한 만큼의 앞부분 단어를 추출하도록 조정할 수 있습니다。
빈 셀(C2 등)에 아래 수식 중 하나를 입력한 후 채우기 핸들을 아래로 끌어 관련 행 전체에 수식을 채우세요。 그러면 아래 스크린샷과 같이 각 텍스트 문자열에서 원하는 수의 앞부분 단어가 추출된 것을 확인할 수 있습니다。
설명 및 팁：
1. 위 샘플 수식에서，A2는 원본 텍스트이 포함된 셀을 나타내며，3는 추출할 단어 수입니다。 데이터에 맞게 이러한 참조를 수정하세요。
2. 추출하려는 단어 수가 행마다 다르고 열 B 에 지정되어 있는 경우， 다음 유연한 수식을 사용할 수 있습니다：
이 수식을 사용하면 셀(예: B2)을 참조하여 동적으로 추출할 단어 수를 지정할 수 있습니다. B2 에 유효한 정수가 포함되어 있는지 확인하세요。
3. 텍스트가 다른 구분 기호(예： 쉼표 또는 세미콜론)로 분리되어 있는 경우， 공백 문자()「 」)를 해당 구분 기호로 대체하여 수식을 조정할 수 있습니다。
4. 앞뒤에 이중 공백이나 연속된 여러 공백이 있는 경우 결과에 영향을 줄 수 있으므로 주의하세요。TRIM함수를 적용하면 불필요한 공백을 제거할 수 있습니다。
5. 셀의 전체 단어 수가 추출하려는 단어 수보다 적은 경우， 수식은 오류 없이 전체 텍스트를 반환합니다。
수식을 사용하여 텍스트 문자열에서 마지막 두 단어 또는 n 개 단어 추출하기
텍스트 문자열에서 마지막 단어(예: 마지막 두 단어 또는 마지막 n 개 단어)를 추출하려는 경우 다음 수식이 도움이 됩니다。 이 방법은 성， 파일 확장자 또는 텍스트 셀 끝부분의 식별자와 같이 뒤에 오는 단어를 일관되게 추출해야 하는 데이터셋에 효과적입니다。
결과를 표시할 빈 셀에 아래 수식을 복사하여 붙여넣으세요。 수식을 입력한 후 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 행에도 적용하세요。
- A2： 텍스트가 포함된 원본 셀입니다。
- 3: 가져올 마지막 단어의 수입니다. 마지막 5 개 단어를 추출하려면 수식 내 3 을 5 으로 변경하세요。
- 셀에 요청한 개수보다 전체 단어 수가 적은 경우， 해당 셀의 모든 사용 가능한 단어를 반환합니다。
- 데이터가 다른 구분 기호(쉼표， 탭 등)로 분리되어 있는 경우， 수식을 적절히 조정하세요。
- 데이터에 복잡하거나 일관성 없는 공백이 있으면 결과가 부정확해질 수 있으므로， 가능하면 수식 적용 전 텍스트를 정리하세요。
유용한 기능을 사용하여 텍스트 문자열에서 처음 또는 n 번째 단어 추출하기
텍스트 문자열에서 처음 또는 특정(n 번째) 단어만 추출해야 하고 복잡한 수식을 외우거나 편집하지 않는 솔루션을 선호하는 경우，Kutools for Excel을(를) 사용할 수 있습니다。셀에서 N 번째 단어 추출기능을 사용하면 셀에서 특정 단어 위치를 쉽게 선택할 수 있어 가끔씩 사용하거나 반복적인 작업 모두에 적합합니다。 수동 수식 입력 없이 오류 위험이 최소화되고 메뉴 기반으로 빠르게 해결하려는 경우 이 접근 방식을 권장합니다。
Kutools for Excel 을(를) 설치한 후， 다음과 같이 진행하세요：Kutools for Excel
1。 추출 결과를 표시할 셀을 선택하세요。 그런 다음Kutools>함수 도우미>함수 도우미로 이동하세요(스크린샷 참조)。
2.함수 도우미대화 상자에서 다음 단계를 수행하세요：
- 선택하세요Text을(를)함수 유형드롭다운 목록에서。
- 선택하세요셀에서 N 번째 단어 추출을(를) 수식 목록 상자에서。
- 원본 셀을Cell텍스트 상자에 지정하고， 원하는 단어 위치(예： 두 번째 단어의 경우 2)를The Nth텍스트 상자에 입력하세요。
3.확인을 클릭하여 결과를 반환한 후 채우기 핸들을 아래로 끌어 나머지 목록에도 동일한 논리를 적용합니다。 다음 그림을 참조하세요：
이 방법은 추출 요구사항이 자주 변경되거나 매번 사용자 지정 수식을 작성하는 대신 안내형 인터페이스를 원할 때 적합합니다。
VBA 매크로를 사용하여 단어 추출하기(처음, 마지막 또는 n 번째 단어)
텍스트에서 첫 번째, 마지막 또는 특정 n 번째 단어를 동적으로 추출하거나 대규모 데이터셋이나 자주 업데이트되는 데이터를 처리해야 하는 보다 고급 사용 사례의 경우 VBA 매크로가 수식만으로는 제공할 수 없는 유연성과 자동화 기능을 제공합니다. VBA 를 사용하면 여러 셀을 신속하게 처리할 수 있는 재사용 가능한 도구를 만들 수 있으며 필요에 따라 추출할 단어나 단어 그룹을 사용자 정의할 수 있습니다。 특히 동일한 방식으로 텍스트를 정기적으로 조작해야 하거나 복잡한 중첩 수식을 피하고 싶을 때 유용합니다。
대표적인 시나리오：가져온 텍스트의 일괄 추출， 배치 정리 또는 표준화된 보고서 준비。
1.개발자>Visual Basic을 클릭하여 VBA 편집기를 엽니다。 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서삽입>모듈을 선택하고 새 모듈에 다음 코드를 붙여넣습니다：
Sub ExtractWord()
Dim Rng As Range
Dim Cell As Range
Dim WordPos As Integer
Dim Words() As String
Dim ExtractedWord As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Rng = Application.Selection
Set Rng = Application.InputBox("Select range to extract word from", xTitleId, Rng.Address, Type:=8)
WordPos = Application.InputBox("Enter which word number to extract (1=first,2=second, etc., or -1 for last)", xTitleId, 1, Type:=1)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Cell In Rng
Words = Split(Application.Trim(Cell.Value), " ")
If WordPos = -1 Then
If UBound(Words) >= 0 Then
ExtractedWord = Words(UBound(Words))
Else
ExtractedWord = ""
End If
ElseIf WordPos >= 1 And WordPos <= UBound(Words) + 1 Then
ExtractedWord = Words(WordPos - 1)
Else
ExtractedWord = ""
End If
Cell.Offset(0, 1).Value = ExtractedWord
Next Cell
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Extraction complete! Results placed in the column to the right.", vbInformation, xTitleId
End Sub2.
실행 버튼을 클릭하거나F5를 눌러 매크로를 실행합니다。 매크로는 데이터 범위를 선택하라는 메시지를 표시한 후 추출할 단어 위치(예： 첫 번째 단어는 1, 마지막 단어는 -1)를 묻고 추출된 단어를 오른쪽 인접 열에 입력합니다。 구분자가 공백인지 확인하거나 필요에 따라 다른 구분자에 맞게Split함수를 수정하세요。
이 VBA 방식은 반복적이고 대량의 추출 작업을 훨씬 더 빠르게 수행할 수 있으며 수식 기반 솔루션이 번거로워질 때 이상적입니다。 참고： 매크로를 실행하기 전에는 항상 통합 문서를 저장하고 보안 설정에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하세요。
Power Query 를 사용하여 단어 추출하기(분할 후 재결합)
대규모 테이블을 관리하거나 반복적인 가져오기/내보내기 작업을 수행할 때 Power Query 는 텍스트 문자열에서 단어를 추출하고 조작하기 위한 강력한 대안을 제공합니다。데이터탭의데이터 가져오기 및 변환에서 찾을 수 있는 Power Query 를 사용하면 시각적으로 구분자(공백, 쉼표 등)를 기준으로 텍스트를 분할하고 필요한 단어를 추출한 후 데이터를 다시 결합하거나 Excel 로 로드할 수 있습니다。 이 과정은 수백~수천 개의 행을 처리할 때 특히 효과적인 대량 데이터 정리에 매우 적합하며 반복성이 뛰어납니다。
주요 장점：반복 사용 시 일관성， 시각적 인터페이스， 단어 위치 요구사항 변경 시 쉽게 조정 가능。
작업 단계：
- 데이터 범위을(를) 선택하고Data>From Table/Range를 선택하여 데이터를 Power Query 로 로드하세요。 프롬프트가 표시되면 테이블을 확인하거나 생성하세요。
- Power Query 편집기에서 텍스트가 포함된 열을 선택하세요。
- 클릭하세요Split Column>By Delimiter
- 선택하세요Space또는 사용자 지정 구분 기호를 입력한 후，Split at–Each occurrence of the delimiter을(를) 선택하세요。 그런 다음 확인을 클릭하세요。
- 이제 텍스트의 각 단어가 고유한 열(예： Column1, Column2 등)에 표시됩니다。 처음 두 단어를 추출하려는 경우 분할된 단어를 다시 결합하세요。 해당 열을 선택하고 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황별 메뉴에서Merge Columns을(를) 선택하세요。
- 선호하는 구분 기호(예： 공백 또는 쉼표)를 선택하고OK을(를) 클릭하세요。
- 마지막으로Close & Load를 클릭하여 결과를 새 워크시트의 현재 워크북로 다시 로드하세요。
Power Query 는 기본 테이블이 변경되면 쿼리를 새로 고침하여 수식이나 매크로를 수동으로 다시 적용하지 않고도 일관된 결과를 보장하므로 프로세스를 손쉽게 재사용할 수 있습니다. Power Query 가 생성하는 열 수를 확인하고 짧은 텍스트 문자열에서 누락된 단어를 고려하세요。
관련 추가 문서：
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- 텍스트 문자열에서 부분 문자열을 추출하는 작업은 흔히 필요합니다. Excel 에는 이를 직접 수행하는 함수가 없지만， LEFT， RIGHT， MID 및 SEARCH 함수를 활용하면 필요한 다양한 종류의 부분 문자열을 추출할 수 있습니다。
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- 텍스트 문자열 내 일부 텍스트가 괄호로 둘러싸여 있고, 아래 스크린샷과 같이 괄호 사이의 모든 텍스트 문자열을 추출해야 하는 경우, Excel 에서 이 작업을 어떻게 빠르고 쉽게 해결할 수 있을까요？
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- 하이픈， 쉼표， 공백 등 여러 구분 기호를 포함하는 복잡한 텍스트 문자열 목록이 있다고 가정해 보겠습니다(아래 스크린샷 참조)。 이제 하이픈의 마지막 발생 위치를 찾아 그 이후의 부분 문자열을 추출하고자 합니다。
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| 주요 기능:그리드 포커스 | 디자인 보기 |향상된 수식 표시줄 | 워크북 및 시트 관리자 | 자원 라이브러리(자동 텍스트)| 날짜 선택기 | 워크시트 병합 | 암호화/셀 해독 | 목록으로 이메일 보내기 | 슈퍼 필터 | 특수 필터(굵은 글꼴이 있는 셀 필터링/기울임꼴/취소선。。。) 。。。 | |
| 상위 15 도구 모음:12 텍스트도구(텍스트 추가,특정 문자 삭제, ...)| 50+차트유형(간트 차트, ...)| 40+ 실용적인수식(생일을 기준으로 나이 계산, ...)| 19 삽입도구(QR 코드 삽입,경로에서 그림 삽입, ...)| 12 변환도구(단어로 변환하기,환율 변환, ...)| 7 병합 및 분할도구(고급 행 병합,셀 분할, ...)|그 외 더 많은 기능 |
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