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Excel 에서 셀 값에 따라 자동으로 행을 필터링하려면 어떻게 해야 하나요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

Excel 의 표준 필터 기능은 사용자가 직접 선택한 조건에 따라 데이터를 빠르게 필터링할 수 있는 방법을 제공합니다. 그러나 일부 워크플로우에서는 특정 셀에 값을 입력하거나 조건을 지정하자마자 데이터가 자동으로 새로 고쳐지기를 원할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 셀에 입력한 키워드나 매개변수를 기반으로 즉시 데이터셋이 필터링되도록 하려는 경우, 이는 Excel 의 기본 제공 필터링 기능을 넘어서는 요구사항입니다。 이러한 동적 또는 ‘자동 필터’ 방식은 데이터 검토 프로세스를 간소화하고 수동 필터링에 소요되는 시간을 줄이며, 필터 조건을 셀 값과 직접 연결하여 정확도를 높이는 데 도움이 됩니다。 셀 입력값을 기반으로 자동 필터링 메커니즘을 구현하고자 한다면, 이를 실현할 수 있는 몇 가지 실용적인 솔루션이 있습니다。

Excel 수식 솔루션을 사용하여 셀 값에 따라 자동으로 행 필터링하기

입력한 셀 값을 기준으로 VBA 코드로 자동 행 필터링하기


Excel 수식 솔루션을 사용하여 셀 값에 따라 자동으로 행 필터링하기

매크로를 사용하지 않으려는 경우나 보안 설정 또는 공동 작업 문제로 인해 VBA 사용을 피해야 할 경우, Excel 에 내장된 수식 및 필터링 기능을 조합하여 ‘자동 필터’ 효과를 구현할 수 있습니다。 이 솔루션은 Microsoft 365, Microsoft 2019 및FILTER와 같은 동적 배열 함수를 지원하는 이후 버전에서 잘 작동합니다。 매크로가 활성화되지 않은 상태에서도 동료와 공유하거나 설치 없이 자동화가 필요한 가벼운 템플릿에 특히 적합합니다。

1。 필터링 결과를 표시할 빈 셀을 선택합니다(예: 셀)G2에 커서를 놓습니다)。

=FILTER(A2:C20, (A2:A20=E1) * (B2:B20=E2), "No match")

2。 G2 셀에 수식을 입력한 후Enter키를 누릅니다。 그러면 G2 셀부터 시작하는 스피ル 범위에 필터링된 데이터셋이 나타납니다。 E1 또는 E2 셀의 값을 변경하면 필터링 목록이 즉시 새로 고쳐집니다。

이 수식 예제는 주요 데이터가A2:C20에 있고, 필터 조건가E1(A 열과 일치) 및E2(B 열과 일치)에 입력된다고 가정합니다。 단일 열만 필터링하려는 경우 논리 조건을 해당에 맞게 단순화할 수 있습니다。 입력한 조건과 일치하는 행이 없을 경우「일치 없음」메시지가 표시됩니다。

팁:FILTER 함수는 Microsoft 365 및 일부 버전의 Microsoft 19+에서 사용할 수 있습니다。 이전 Excel 버전에서는 수식을 통한 동적 필터링이 덜 직관적이며, 보조 열과 기존 자동 필터 또는 고급 필터 기능을 조합하여 해결할 수 있습니다。 호환성을 위해 사용 중인 버전을 확인하세요。

이 솔루션을 사용할 경우 결과가 워크시트의 새로운 영역에 표시되어 원본 데이터를 그대로 유지할 수 있습니다。 다만 원본 데이터셋은 영향을 받지 않으며, 필터는 표시된 결과에만 적용되고 원본 데이터 표시 상태에는 적용되지 않습니다。

잠재적 오류:#NAME?또는#SPILL!오류가 표시되면 호환되는 Excel 버전을 사용 중인지, 결과 범위에 병합됨이 없는지 확인하세요。 또한 수식 스피ル 영역에 다른 데이터를 입력하지 않아야 차단을 방지할 수 있습니다。


입력한 셀 값을 기준으로 VBA 코드로 자동 행 필터링하기

데이터셋을 작업하면서 특정 셀에 입력한 조건을 기반으로 자동으로 레코드를 필터링하려는 경우를 가정해 보겠습니다。 예를 들어, E1 및 E2 셀에 원하는 조건을 입력하면 아래 그림과 같이 워크시트의 데이터가 해당 값과 일치하도록 자동으로 필터링됩니다。

셀에 입력된 값에 따라 행을 필터링하는 스크린샷

이러한 방식으로 필터링을 자동화하려면 간단한 VBA 솔루션을 설정할 수 있습니다。 이 방법은 지정된 필터 셀의 값을 업데이트할 때마다 실행됩니다。 특히 사용자가 중앙 집중식 매개변수 셀에서 동적 필터링을 기대하는 대시보드, 인터랙티브 보고서 또는 템플릿에 매우 유용합니다。

1。 셀 입력값을 기반으로 행 필터링을 자동화하려는 워크시트로 이동합니다。

2。 Excel 창 하단의 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서코드 보기를 선택합니다。 나타나는 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 다음 VBA 코드를 큰 빈 영역(일반적으로 코드 창 또는 워크시트 모듈이라고 함)에 붙여넣습니다。

VBA 코드: 입력한 셀 값을 기준으로 데이터 자동 필터링

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160606
   If Target.Address = Range("E2").Address Then
       Range("A1:C20").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("E1:E2")
   End If
End Sub

VBA 코드 사용 방법을 보여주는 스크린샷

참고: 이 VBA 코드에서A1:C20은 필터를 적용할 데이터 범위을 의미합니다。E2는 필터 값을 입력하는 셀(목표 조건)이며,E1:E2는 필터 조건으로 사용되는 셀입니다。 필요에 따라 이러한 범위를 수정할 수 있으나, 데이터 및 필터 조건 위치가 실제 워크시트 구조와 정확히 일치하도록 해야 합니다。 또한 병합됨은 피하고, 정확한 필터링을 위해 데이터 범위에 헤더가 포함되어 있는 것이 좋습니다。

3。 이제 셀E1및/또는E2에 필터 조건를 입력하거나 변경합니다。Enter키를 누르면 VBA 코드가 자동으로 실행되어 지정된 데이터 범위을 필터링하여 입력한 조건과 일치하는 행만 표시합니다。

값 입력 후 필터가 즉시 작동하지 않는 것처럼 보이면 워크북에서 매크로 기능이 활성화되어 있는지 확인하고, VBA 코드의 범위가 현재 워크시트 레이아웃과 정확히 일치하는지 점검하세요。 다수 사용자가 참여하는 환경에서는 이 기능을 정상적으로 사용하려면 매크로를 활성화해야 한다는 점을 다른 사용자에게 알려 주세요。

이 VBA 방법은 동적 매개변수 기반 대시보드, 데이터 입력용 인터랙티브 템플릿 또는 수동으로 필터 조건을 반복 적용하는 것이 비효율적인 모든 상황에서 특히 유리합니다。 다만 사용자가 매크로를 비활성화하면 문제가 발생할 수 있으며, VBA 기반 솔루션은 코드가 추가된 파일에만 적용됩니다。

여러 사용자가 다양한 Excel 보안 설정을 사용하면서 자주 조건을 변경해야 하거나 파일을 광범위하게 공유할 계획이라면 수식 기반 대안 솔루션이나 Excel 애드인을 고려해 보는 것이 좋습니다。


데모: 입력한 셀 값을 기준으로 VBA 코드로 자동 행 필터링하기

 

텍스트 길이별, 대소문자 구분별 등 여러 조건이나 기타 특정 조건으로 데이터를 필터링합니다。

여러 필터 조건을 결합하거나 텍스트 길이, 대소문자 구분 여부, 특정 기간을 기준으로 필터링하는 등 보다 고급 필터링 작업이 필요할 때 Excel 의 기본 제공 필터 기능은 한계가 있을 수 있습니다。 이러한 상황에서는Kutools for Excel슈퍼 필터기능이 복잡한 필터 요구 사항을 쉽고 효율적으로 관리할 수 있는 실용적인 방법을 제공합니다。 이 기능은 다음과 같은 작업을 지원합니다。

  • 여러 열에 걸쳐 여러 조건을 적용합니다。 셀 내 문자 수를 기준으로 데이터를 필터링합니다。
  • 대문자 또는 소문자 텍스트으로 필터링합니다。 연도, 월, 일, 주 또는 분기별로 데이터를 필터링합니다。

Kutools for Excel을(를) 사용하여 여러 조건으로 날짜를 필터링하는 스크린샷

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