Excel에서 셀에서 텍스트 문자열의 일부를 추출하려면 어떻게 해야 하나요?

이 튜토리얼은 셀의 왼쪽, 중간 또는 오른쪽에서 부분 문자열을 추출하는 방법과 특정 문자 앞이나 뒤에서 텍스트를 추출하는 방법을 설명하며, 아래 스크린샷에 표시된 대로 수행됩니다.

왼쪽, 중간 또는 오른쪽에서 부분 문자열 추출하기 방법 A: 수식 사용   방법 B: 편리한 도구 사용 지정된 문자 앞이나 뒤에서 부분 문자열 추출하기 방법 A: 수식 사용   방법 B: 편리한 도구 사용 두 문자 사이에서 부분 문자열 추출하기 방법 A: 수식 사용   방법 B: 유용한 추가 도구 사용 문자열에서 이메일 주소 추출하기 문자열에서 숫자 또는 알파벳 문자 추출하기 샘플 파일 다운로드 공백 관련 기타 작업 (기사) 문자열에서 N번째 문자 추출하기 날짜/시간에서 시간 추출하기 등등..

방법 A: 수식을 사용하여 왼쪽, 중간 또는 오른쪽에서 부분 문자열 추출하기

Excel에서는 일부 수식을 사용하여 텍스트의 일부를 신속하게 추출할 수 있습니다.

처음 n개의 문자 추출하기

주어진 데이터 목록에서 처음 3개의 문자를 추출하려는 경우, 추출된 결과를 배치할 빈 셀을 선택한 다음 다음 수식을 사용하세요.

B3은 문자를 추출하는 셀이고, 3은 추출하려는 문자 수입니다.

누르세요 Enter 키를 눌러 추출된 결과를 얻습니다. 그런 다음 이 수식을 적용하기 위해 채우기 핸들을 드래그합니다.

마지막 n개의 문자 추출하기

예를 들어, 문자열 목록에서 마지막 6개의 문자를 추출하려면 추출된 결과를 배치할 빈 셀을 선택하고 다음 수식을 사용하세요.

B9는 문자를 추출하는 셀이고, 6은 추출하려는 문자 수입니다.

누르세요 Enter 키를 눌러 추출된 결과를 얻습니다. 그런 다음 이 수식을 적용하기 위해 채우기 핸들을 드래그합니다.

중간에서 n개의 문자 추출하기

문자열의 4번째 문자부터 3개의 문자를 추출하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.

B15는 문자를 추출하는 셀이고, 4는 왼쪽에서 세어 4번째 문자부터 추출한다는 것을 나타내며, 3은 추출하려는 문자 수입니다.

누르세요 Enter 키를 눌러 추출된 결과를 얻습니다. 그런 다음 이 수식을 적용하기 위해 채우기 핸들을 드래그합니다.

방법 B: Kutools for Excel을 사용하여 왼쪽, 중간 또는 오른쪽에서 부분 문자열 추출하기

수식에 익숙하지 않은 경우 Kutools for Excel의 Extract Text 기능을 사용해 쉽게 작업을 처리할 수 있습니다.

1. 부분 문자열을 추출하려는 셀을 선택하고 Kutools > Text > Extract Text.

2. 팝업되는 Extract Text 대화상자에서 Extract by location 탭 아래에서 첫 세 가지 옵션은 왼쪽, 중간 또는 오른쪽에서 부분 문자열을 추출하는 데 도움을 줍니다.

처음 N개의 문자: 왼쪽에서 부분 문자열을 추출합니다. 예를 들어, 처음 2개의 문자를 추출하려면 이 옵션을 선택하고 텍스트 상자에 2를 입력합니다.

마지막 N개의 문자: 문자열의 오른쪽에서 부분 문자열을 추출합니다. 예를 들어, 마지막 2개의 문자를 추출하려면 이 옵션을 선택하고 텍스트 상자에 2를 입력합니다.

시작부터 끝까지 문자: 문자열의 중간에서 특정 개수의 문자를 추출합니다. 예를 들어, 4번째 문자부터 9번째 문자까지 추출하려면 이 옵션을 선택하고 텍스트 상자에 각각 4와 9를 입력합니다.

수식으로 삽입: 이 확인란을 선택하면 결과는 원본 문자열이 변경될 때 변경될 수 있는 수식이며, 그렇지 않으면 결과는 고정됩니다.

3. 필요한 위치를 지정한 후 확인버튼을 클릭하면 추출된 부분 문자열을 배치할 셀을 선택하는 대화상자가 나타납니다. 확인을 클릭하세요.

이제 부분 문자열이 추출되었습니다.

지정된 문자 앞이나 뒤에서 부분 문자열을 추출하려면 아래 방법 중 하나를 사용하여 작업을 완료할 수 있습니다.

방법 A: 수식을 사용하여 정의된 문자 앞이나 뒤에서 부분 문자열 추출하기

문자열 목록에서 문자 “-” 이후의 문자를 추출하려는 경우 다음 수식을 사용하세요.

B3은 문자를 추출하려는 셀이고, -은 문자열을 추출하려는 문자입니다.

누르세요 Enter 키를 눌러 추출된 결과를 얻습니다. 그런 다음 이 수식을 적용하기 위해 채우기 핸들을 드래그합니다.

정의된 문자 앞에서 부분 문자열을 추출하려면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.

예제 결과는 아래와 같습니다.

방법 B: Kutools for Excel을 사용하여 정의된 문자 앞이나 뒤에서 부분 문자열 추출하기

특정 문자 앞이나 뒤에서 직접 부분 문자열을 추출하려면 Kutools for Excel의 Extract Text 유틸리티를 사용할 수 있으며, 이는 특정 문자 앞이나 뒤의 모든 문자를 추출하거나 특정 길이의 문자를 추출하는 데 도움이 됩니다.

1. 문자를 추출하려는 셀을 선택하고 Kutools > Text > Extract Text.

2. 팝업되는 Extract Text 대화상자에서 Extract by location 탭 아래에서 필요에 따라 설정을 지정합니다.

이전 텍스트: 입력된 문자(들) 이전의 부분 문자열을 추출합니다. 예를 들어, –를 텍스트 상자에 입력하면 – 이전의 모든 문자가 추출됩니다.

이후 텍스트: 입력된 문자(들) 이후의 부분 문자열을 추출합니다. 예를 들어, –를 텍스트 상자에 입력하면 – 이후의 모든 문자가 추출됩니다.

수식으로 삽입: 이 확인란을 선택하면 결과는 원본 문자열이 변경될 때 변경될 수 있는 수식이며, 그렇지 않으면 결과는 고정됩니다.

3. 클릭하세요 확인, 추출된 부분 문자열을 배치할 셀을 선택하는 대화상자가 나타납니다. 클릭하세요 확인.

이제 특정 문자(들) 앞이나 뒤의 문자열이 추출되었습니다.

어떤 경우에는 두 문자 사이에서 부분 문자열을 추출해야 할 수도 있습니다. 아래 방법 중 하나를 선택하여 작업을 처리할 수 있습니다.

방법 A: 수식으로 추출하기

괄호 () 사이의 문자를 주어진 목록에서 추출하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.

수식에서 B3은 문자열을 추출하려는 셀이고, ( 및 )은 문자열을 추출하려는 두 문자입니다.

누르세요 Enter 키를 눌러 추출된 결과를 얻습니다. 그런 다음 이 수식을 적용하기 위해 채우기 핸들을 드래그합니다.

방법 B: Kutools for Excel로 추출하기

Kutools for Excel의 수많은 기능 중에는 지정된 텍스트 사이의 문자열을 추출하는 기능이 있어 두 문자 사이의 부분 문자열을 신속하게 추출할 수 있습니다.

1. 추출된 부분 문자열을 배치할 셀을 선택하고 Kutools > Formula Helper > Text > Extract strings between specified text.

2. Formulas Helper 대화상자에서 Arguments input 섹션으로 이동하여 셀 참조와 추출하려는 두 문자를 선택하거나 직접 입력합니다.

기본적으로, 부분 문자열을 추출하는 데 사용된 셀 참조를 선택하면 자동 채우기 핸들의 사용을 방지하기 위해 절대 참조로 설정됩니다. 이를 상대 참조로 변경하세요.

3. 클릭하세요 확인, 이제 첫 번째 결과가 나왔으며, 이 수식이 필요한 셀에 자동 채우기 핸들을 드래그합니다.

주어진 문자열이나 셀 범위에서 이메일 주소를 추출하려면 Extract Email Address 기능을 사용하여 한 번에 작업을 처리할 수 있습니다.

1. 이메일 주소를 추출할 셀을 선택한 다음 Kutools > Text > Extract Email Address.

2. 그러면 출력할 이메일 주소를 선택할 수 있는 대화상자가 나타납니다.

3. 클릭 확인, 각 셀의 이메일 주소가 추출되었습니다.

데이터에 숫자, 알파벳 및 특수 문자가 혼합되어 있고 숫자나 알파벳 값을 추출하려는 경우 Kutools for Excel의 Remove Characters 유틸리티를 사용해 보세요.

1. Remove Characters 유틸리티를 사용하기 전에 아래 스크린샷에 표시된 대로 데이터의 사본을 만들어 두세요.

2. 그런 다음 이 데이터 사본을 선택하고 Kutools > Text > Remove Characters.

3. Remove Characters 대화상자에서 Non-numeric 옵션을 선택하고 확인.

이제 숫자 문자만 남아 있습니다.

알파벳 값만 추출하려면 Non-alpha 옵션을 선택하세요 Remove Characters 대화상자에서.

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