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Excel에서 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록에 기본값을 설정하는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

데이터 유효성 검사 드롭다운 목록에 기본값을 설정하면 다른 사람들이 워크시트에서 드롭다운 목록 셀을 한눈에 쉽게 식별할 수 있습니다. 이 문서에서는 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록에 기본값을 설정하기 위한 VBA 방법을 자세히 제공합니다.

VBA 코드를 사용하여 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록에 기본값 설정하기

VBA 코드를 사용하여 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록에 기본값 설정하기

아래 스크린샷과 같이 범위 B2:C7의 모든 셀에 드롭다운 목록이 포함되어 있고, 값을 선택하기 전에 이러한 드롭다운 목록에 기본값(예: - 목록에서 선택 -)을 설정하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 다음 VBA 코드를 시도해 볼 수 있습니다.

set a default value in drop down list

1. 드롭다운 목록이 있는 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 메뉴에서 코드 보기 를 클릭합니다.

right click sheet and select View Code

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 다음 VBA 코드를 복사하여 코드 창에 붙여넣습니다.

VBA 코드: 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록에 기본값 설정하기

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

참고: VBA 코드에서 기본값을 필요에 맞게 변경할 수 있습니다.

6. 코드를 실행하기 위해 F5 키를 누릅니다. 아래 스크린샷에 표시된 대로 모든 드롭다운 목록 셀에 기본값이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

the default values are added to all drop-down list

참고:

1. 드롭다운 목록에서 값을 선택하면 기본값이 사라집니다.
2. 현재 워크시트에 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록이 없는 경우 아래와 같은 알림 상자가 표시됩니다.

a prompt box will appear if there is no data validation drop-down lists

a screenshot of kutools for excel ai

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