메인 컨텐츠로 가기

Excel에서 저장 및 다른 이름으로 저장 옵션을 비활성화하거나 허용하지 않는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 저장 또는 다른 이름으로 저장 기능을 클릭하면 통합 문서의 수정 된 데이터가 한 번에 저장됩니다. 그러나 때로는 다른 사용자가 파일을 읽을 때 Excel 파일을 수정하고 저장할 수 없습니다. 이 문서에서는 Excel에서 저장 및 다른 이름으로 저장 옵션을 비활성화하는 VBA 방법을 제공합니다.

VBA 코드로 저장 및 다른 이름으로 저장 옵션 비활성화

VBA 코드로 저장 및 다른 이름으로 저장 옵션 비활성화

아래 VBA 코드를 실행하여 Excel에서 저장 및 다른 이름으로 저장 옵션을 비활성화 할 수 있습니다.

1. 통합 문서에서 저장 및 다른 이름으로 저장 기능을 비활성화해야합니다. 다른 + F11 동시에 열려면 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창, 더블 클릭 이 워크북 왼쪽 표시 줄에서 아래 VBA 1을 복사하여 코드 창에 붙여 넣은 다음 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :

VBA 1 : Excel에서 저장 및 다른 이름으로 저장 옵션 비활성화

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    ThisWorkbook.Saved = True
End Sub

3. 오프닝에서 다른 이름으로 저장 창에서 통합 문서를 저장할 폴더를 선택하고 필요에 따라 통합 문서 이름을 지정한 다음 Excel 매크로 사용 통합 문서 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭하고 마지막으로 찜하기 버튼을 클릭합니다.

4. 이제 아래 VBA 2를 복사하여 이 워크북 코드 창. 스크린 샷을 참조하십시오.

VBA 2 : Excel에서 저장 및 다른 이름으로 저장 옵션 비활성화

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim xName As String
xName = "CancelBeforeSave"

If Not Evaluate("=ISREF('" & xName & "'!A1)") Then
    Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.count)).Name = xName & ""
    Sheets(xName & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.count)
    Sheets(xName & "").Visible = False
    Exit Sub
End If
    Cancel = True
End Sub

5. 을 클릭합니다 찜하기 버튼을 눌러 코드를 저장 한 다음 통합 문서를 닫습니다.

통합 문서는 Excel 매크로 사용 통합 문서로 저장되었습니다. 찜하기 과 다른 이름으로 저장 기능이 비활성화되었습니다.

주의 사항: 워크 북을 수정하고 저장할 때마다 현재 워크 시트에 변경 사항이 저장되는 것 같습니다. 그러나 통합 문서를 닫았다가 다시 열면 변경 사항이 저장되지 않은 것을 알 수 있습니다.

최고의 사무 생산성 도구

🤖 Kutools AI 보좌관: 다음을 기반으로 데이터 분석을 혁신합니다. 지능형 실행   |  코드 생성  |  사용자 정의 수식 만들기  |  데이터 분석 및 차트 생성  |  Kutools 기능 호출...
인기 기능: 중복 항목 찾기, 강조 표시 또는 식별   |  빈 행 삭제   |  데이터 손실 없이 열이나 셀 결합   |   수식없이 반올림 ...
슈퍼 조회: 다중 기준 VLookup  |   다중 값 VLookup  |   여러 시트에 걸친 VLookup   |   퍼지 조회 ....
고급 드롭다운 목록: 드롭다운 목록을 빠르게 생성   |  종속 드롭다운 목록   |  다중 선택 드롭 다운 목록 ....
열 관리자: 특정 개수의 열 추가  |  열 이동  |  Toggle 숨겨진 열의 가시성 상태  |  범위 및 열 비교 ...
특색 지어진 특징: 그리드 포커스   |  디자인보기   |   큰 수식 바   |  통합 문서 및 시트 관리자   |  리소스 라이브러리 (자동 텍스트)   |  날짜 선택기   |  워크 시트 결합   |  셀 암호화/해독   |  목록으로 이메일 보내기   |  슈퍼 필터   |   특수 필터 (굵게/기울임꼴/취소선 필터링...) ...
상위 15개 도구 세트:  12 본문 도구 (텍스트 추가, 문자 제거,...)   |   50+ 거래차트 유형 (Gantt 차트,...)   |   40+ 실용 방식 (생일을 기준으로 나이 계산,...)   |   19 삽입 도구 (QR 코드 삽입, 경로에서 그림 삽입,...)   |   12 매출 상승 도구 (숫자를 단어로, 환율,...)   |   7 병합 및 분할 도구 (고급 결합 행, 셀 분할,...)   |   ... 그리고 더

Excel용 Kutools로 Excel 기술을 강화하고 이전과는 전혀 다른 효율성을 경험해 보세요. Excel용 Kutools는 생산성을 높이고 시간을 절약하기 위해 300개 이상의 고급 기능을 제공합니다.  가장 필요한 기능을 얻으려면 여기를 클릭하십시오...

상품 설명

Office Tab은 Office에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다.

  • Word, Excel, PowerPoint에서 탭 편집 및 읽기 사용, Publisher, Access, Visio 및 Project.
  • 새 창이 아닌 동일한 창의 새 탭에서 여러 문서를 열고 만듭니다.
  • 생산성을 50% 높이고 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄입니다!
Comments (28)
No ratings yet. Be the first to rate!
Robert Crawford
Robert Crawford
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to save this in the code window, it shows an error message about Add, in the line:
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = xName & ""

how do I fix?
Reply
0
0
Deepak Kachare
Deepak Kachare
This comment was minimized by the moderator on the site
It is possible that user receiving the file will disable the macros and controlwill not work. Please help understand.
Reply
0
0
crystal
crystal     Deepak Kachare
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Deepak Kachare,
If you don't want others users disable the macros after they receiving the file, you can hide the macro code that no one can open and see it.
See if the method in the following article can help you.
How to Protect and Hide Excel Macros
Reply
Report
0
0
DEEPAK KACHARE
DEEPAK KACHARE     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for your response. I think the link is an erroneous one. Could you please help with the link.
Reply
0
0
crystal
crystal     DEEPAK KACHARE
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi DEEPAK KACHARE,
Sorry for the mistake. To protect and hide Excel macros, you need to configure as follows.
1. Click the Alt + F11 keys to open the VBA editor.
2. In the editor, click Tools > VBAProject Properties.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/vba3.png
3. In the VBAProject Properties dialog box, go to the Protection tab, check the Lock project for viewing box, enter password and finally click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/vba4.png
From now on, anyone (including yourself) who wants to open the VBA editor of this workbook, a password is required.
Reply
Report
0
0
Rochelley
Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
I've just discovered that as soon as I place a shortcut to this file in another location (where the others are going to access it) all my protections no longer work. The sheet is not protected (which I have previously set), the workbook is not protected (which I have also previously set) and the Save-Save As ability is now there, as if the VBA code were not there at all. If I go to the original file, it all still works.

What is it about the shortcut that is stripping all the protections away?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rochelley,
The VBA code cannot figure out which way the workbook is opened. So it can't stop others from changing the file by opening it through a shortcut.
Sorry I can't help to with this problem.
For the first issue you mentioned above, I need time to see if I can handle it.
Reply
Report
0
0
Rochelley
Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thanks very much, this is exactly what I need, to prevent others from saving or saving as a file in any location, and it is working for me, thanks to the comment about "Design Mode".

However, I still need to be able to make edits to the file periodically and save the changes. Must I delete the VBA code first, make the changes, Save, and then add the VBA code back in again to prevent others from saving? Or is there a simpler way to make edits and save while leaving the VBA code intact?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rochelley,
Thank you for your feedback. The VBA code has been updated as follow. You need to:
1. Press the Alt + F11 keys to open the Visual Basic editor.
2. In the Visual Basic editor, double click ThisWorkbook in the left Project pane, and then copy the following VBA code into ThisWorkbook (Code) window.
3. Save the code and save the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook.
Notes:
1) In the code, "Win10x64Test" stands for the username in your operating system. Please change it to your own username.
2) After adding the code, you can edit the workbook and save it as usual. But if someone else gets this workbook, the Save and Save as options will not be avaliable.
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20220930
    ThisWorkbook.Saved = True
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim xName As String
xName = "Win10x64Test" 'The username in your operating system

If xName <> Environ("username") Then
Cancel = True
End If
End Sub
Reply
Report
0
0
Ryan
Ryan
This comment was minimized by the moderator on the site
For all of those who encountered the error where after already doing this once, when they try do it again the code won't save:

Go to the bottom of the excel file where it shows the sheets
Right-click the sheets
Press Unhide
Delete the sheet called CancelBeforeSave
Reply
0
0
RJ
RJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant !   
Reply
0
0
Satish
Satish
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for your reply. Highly appreciated. I want you to guide me how to send a saved file to a friend who can open my file but only read or edit it, but can not not save the file in any folder.
1. For instance I have a saved file, which I want to send to "A" He opens the saved file but after opening he reads or makes any changes in my file, he can not save it at his end in any folder.
2. I have got code form internet which disallows to save. But in this case when I copy and paste the code, the file does not save. So I can not send the file to him
3. How can I send the file to Party "A" with a saved code in the hope he can not save the file.
Reply
0
0
Satish
Satish
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried to use the code for NOT SAVING the file. But it did not work. It saves the file.
Reply
0
0
Joe
Joe
This comment was minimized by the moderator on the site
Please, I do not want someone to copy or save my excel file, how can I remove save or save as?
Reply
0
0
Madhusudhan
Madhusudhan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello I am a fan of this website...I used to try the code. It works flawlessly. But it disables "Save option" too. I am not able to save the Excel sheet. What I need is to disable only the feature "Save As" I read the other user's comments too. ThisWorkbookSaved = True is not working for me as well. Could you please help? Thanks a lot for all your contributions.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations