Excel에서 드롭다운 목록에 사전 선택된 값을 설정/표시하려면 어떻게 해야 하나요?
일반적으로 생성한 드롭다운 목록은 기본적으로 목록에서 값을 선택하기 전에는 비어 있는 상태로 표시됩니다. 그러나 경우에 따라 사용자가 목록에서 값을 선택하기 전에 드롭다운 목록에 사전 선택된 값 또는 기본값을 표시하거나 설정하고 싶을 수 있습니다(아래 스크린샷 참조). 이 기사에서는 이를 수행하는 방법을 안내합니다.
수식을 사용하여 드롭다운 목록의 기본값 (사전 선택된 값) 설정하기
드롭다운 목록에 기본값을 설정하려면 먼저 일반적인 드롭다운 목록을 생성한 후, 수식을 사용해야 합니다.
1. 드롭다운 목록을 생성합니다. 드롭다운 목록을 배치할 셀이나 범위를 선택하세요. 여기서는 K1을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 그런 다음 데이터 유효성 검사 대화상자에서 옵션 탭 아래에서 목록 을 허용 목록에서 선택하고, 드롭다운 목록에 표시할 값을 링크 소스 텍스트 상자에 입력합니다. 스크린샷 보기:
3. 그런 다음 오류 경고 탭을 데이터 유효성 검사 대화상자에서 클릭하고 잘못된 데이터가 입력된 후 오류 경고 표시 옵션의 체크를 해제합니다. 스크린샷 보기:
4. 클릭 확인 대화상자를 닫고 드롭다운 목록으로 이동한 후 다음 수식을 입력합니다. =IF(J1="", "--선택--") 그리고 Enter 키를 누릅니다. 스크린샷 보기:
팁: 수식에서 J1은 K1 옆의 빈 셀입니다. 해당 셀이 비어 있는지 확인하세요. "--선택--"은 표시하려는 사전 선택된 값이며 필요에 따라 변경할 수 있습니다.
5. 그런 다음 드롭다운 목록 셀을 선택한 상태로 유지하고 데이터 > 데이터 유효성 검사 클릭하여 데이터 유효성 검사 대화상자를 다시 표시하고 오류 경고 탭으로 이동하여 잘못된 데이터가 입력된 후 오류 경고 표시 옵션을 다시 체크합니다. 스크린샷 보기:
7. 클릭 확인이제 사용자가 드롭다운 목록에서 값을 선택하기 전에 드롭다운 목록이 있는 지정된 셀에 기본값이 표시됩니다.
참고: 드롭다운 목록에서 값이 선택되면 기본값이 사라집니다.
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