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Excel에서 드롭 다운 목록에 대해 미리 선택된 값을 설정 / 표시하는 방법은 무엇입니까?

기본적으로 생성 한 일반 드롭 다운 목록은 목록에서 하나의 값을 선택하기 전에 공백으로 표시되지만, 경우에 따라 사용자가 다음에서 하나를 선택하기 전에 드롭 다운 목록에 대해 미리 선택된 값 / 기본값을 표시하거나 설정할 수 있습니다. 아래 스크린 샷이 표시된 목록입니다. 여기이 기사가 도움이 될 수 있습니다.


화살표 블루 오른쪽 거품 수식이있는 드롭 다운 목록의 기본값 (미리 선택된 값) 설정

드롭 다운 목록의 기본값을 설정하려면 먼저 일반 드롭 다운 목록을 만든 다음 수식을 사용해야합니다.

1. 드롭 다운 목록을 만듭니다. 드롭 다운 목록을 배치 할 셀 또는 범위 (여기는 K1)를 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사. 스크린 샷보기 :
문서 미리 선택된 값 드롭 다운 목록 표시 2

2. 그런 다음 데이터 유효성 검사 대화 상자, 아래 설정 탭에서 명부허용 목록을 클릭 한 다음 드롭 다운 목록에 표시 할 값을 선택하여 출처 텍스트 상자. 스크린 샷보기 :
문서 미리 선택된 값 드롭 다운 목록 표시 3

3. 그런 다음 오류 경고 의 탭 데이터 유효성 검사 대화 상자 및 선택 취소 유효하지 않은 데이터 입력 후 오류 경고 표시 선택권. 스크린 샷 참조 :
문서 미리 선택된 값 드롭 다운 목록 표시 4

4. 클릭 OK 대화 상자를 닫고 드롭 다운 목록으로 이동하여이 수식을 입력합니다. = IF (J1 = "", "-선택-") 그것에, 그리고 누르십시오 엔터 버튼 키. 스크린 샷보기 :
문서 미리 선택된 값 드롭 다운 목록 표시 5

팁 : 이 식에서, J1 K1 옆에있는 빈 셀입니다. 셀이 비어 있는지 확인하고 "--고르다--"는 표시하려는 미리 선택된 값이며 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

5. 그런 다음 드롭 다운 목록 셀을 선택한 상태로 유지하고 데이터 > 데이터 유효성 검사 보여 데이터 유효성 검사 다시 대화하고 이동 오류 경고 탭 및 확인 유효하지 않은 데이터 입력 후 오류 경고 표시 옵션을 다시. 스크린 샷보기 :
문서 미리 선택된 값 드롭 다운 목록 표시 6

7. 클릭 OK, 이제 사용자가 드롭 다운 목록에서 값을 선택하기 전에 드롭 다운 목록과 함께 지정된 셀에 기본값이 표시됩니다.
문서 미리 선택된 값 드롭 다운 목록 표시 7

참고 : 드롭 다운 목록에서 값을 선택하면 기본값이 사라집니다.
문서 미리 선택된 값 드롭 다운 목록 표시 8



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    Asad Shah · 1 months ago
    Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any solution please.
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    Asad · 1 months ago
    Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any soluition please.
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    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
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    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
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    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
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    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
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      zaid · 4 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
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      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
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        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
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          Elizabeth Taylor · 3 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.