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Excel에서 만료된 날짜와 다가오는 날짜 강조 표시하기 – 전체 가이드

Author: Sun Last Modified: 2025-05-20

동적인 작업 환경에서 마감일, 계약 만료 또는 예정된 이벤트를 추적하는 데 있어 Excel에서 날짜를 효과적으로 관리하는 것은 매우 중요합니다. 이 포괄적인 가이드에서는 스프레드시트에서 만료된 날짜와 다가오는 날짜를 효율적으로 강조 표시하는 방법을 배우게 됩니다. 우리는 두 가지 강력한 방법을 탐구하여 프로젝트 일정을 유지하고 구독 갱신을 쉽게 관리할 수 있도록 도와줄 것입니다.

A screenshot demonstrating highlighted expired and upcoming dates in Excel


Excel에서 만료된 날짜와 다가오는 날짜를 효율적으로 강조 표시하기

이 가이드 전반에 걸쳐 만료된 날짜와 다가오는 날짜를 강조하거나 선택하는 데 도움이 되는 2가지 신뢰할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

조건부 서식으로 만료된 날짜 또는 다가오는 날짜 강조 표시하기

만료된 날짜나 다가오는 날짜를 강조 표시하기 위해 조건부 서식을 적용하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 마감일 셀을 선택한 후 "홈" > "조건부 서식" > "새 규칙"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. "새 서식 규칙" 대화 상자에서 "규칙 유형 선택" 섹션 아래의 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택하세요. 다음 수식을 "이 수식이 참인 경우 값 서식 지정" 텍스트 상자에 입력하고 "서식"을 클릭하세요.

= B2<=TODAY()
수식에서 B2는 선택된 날짜 중 첫 번째 셀입니다.

3. 나타나는 "셀 서식" 대화 상자에서 "채우기" 탭 아래에서 만료된 날짜를 강조 표시하기 위해 필요한 배경색을 선택하세요. 스크린샷 보기:
A screenshot of selecting a background color in the Format Cells dialog

4. "확인" > "확인"을 클릭하면 만료된 날짜가 강조 표시되고 관련 항목을 찾을 수 있습니다. 스크린샷 보기:
A screenshot of highlighted expired dates in Excel after applying Conditional Formatting

팁:
  • "오늘"은 현재 날짜이며, 우리의 경우 오늘은 2016년 4월 27일입니다.
  • 다가오는 날짜를 찾으려면, 예를 들어 90일 안에 만료될 항목을 찾으려면 "이 수식이 참인 경우 값 서식 지정" 텍스트 상자에 아래 수식을 사용할 수 있습니다.
    =AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
    A screenshot of Conditional Formatting formula for upcoming dates in Excel

Kutools for Excel로 Excel에서 만료된 날짜 선택하기

"Kutools for Excel"의 "특정 셀 선택" 기능을 사용하면 지정된 범위 내에서 모든 만료된 날짜를 빠르게 식별하고 선택할 수 있습니다. 이 도구는 만료된 날짜를 자동으로 선택하여 필요에 따라 이러한 셀에 추가 작업을 수행할 수 있게 해줍니다. 예를 들어 강조 색상을 적용할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 직접 관리하고 조작하는 데 있어 유연성을 높이고 작업 흐름을 크게 간소화할 수 있습니다.

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Kutools for Excel 설치 후 "Kutools" 탭으로 이동하여 "선택" > "특정 셀 선택"을 선택하여 "특정 셀 선택" 대화 상자를 열고 다음을 수행해야 합니다:

  1. "이 범위에서 셀 선택" 필드에서 만료 날짜를 강조 표시하려는 날짜가 포함된 범위를 선택합니다.
  2. "선택 유형" 섹션에서 "셀" 옵션을 선택합니다.
  3. "지정 유형" 섹션에서 드롭다운 메뉴에서 "보다 작음"을 선택하고 오른쪽 텍스트 상자에 현재 날짜를 입력합니다.
  4. "확인"을 클릭합니다.

그러면 오늘보다 작은 날짜(만료된 날짜)가 즉시 선택됩니다.

팁:
  • 선택한 셀을 강조 표시하려면 "홈" 탭으로 이동하여 해당 셀에 채우기 색상을 지정하세요.
  • 다가오는 날짜를 선택하려면, 예를 들어 앞으로 90일 이내에 만료될 날짜를 선택하려면 두 개의 빈 셀에 각각 다음 두 공식을 별도로 입력하여 오늘 날짜와 오늘로부터 90일 이후의 날짜를 얻습니다. 그런 다음 "특정 셀 선택" 대화 상자에서 기준을 "보다 크거나 같음" 오늘과 "보다 작거나 같음" 오늘 + 90일로 지정합니다.
    =TODAY()
    =TODAY()+90

Excel에서 만료된 날짜와 다가오는 날짜를 강조 표시하는 방법을 마스터하면 데이터를 정리된 상태로 유지할 뿐만 아니라 중요한 마감일과 중요한 이벤트를 항상 최신으로 유지할 수 있습니다. 이 가이드에서 제공하는 방법을 통해 Excel에서 시간에 민감한 데이터를 자신 있게 관리할 수 있으며, 수동 데이터 처리보다는 전략적인 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. Excel의 기능에 대해 더 깊이 탐구하려는 분들을 위해 저희 웹사이트에는 다양한 튜토리얼이 준비되어 있습니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보세요.


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