Outlook에서 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드의 수신자 수를 세는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-21

Outlook에서 이메일을 작성할 때 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드에 있는 수신자 총 수를 알고 싶을 수 있습니다. Outlook에는 이 수를 계산하는 내장 기능이 없지만 사용 가능한 솔루션이 있습니다. 이 문서에서는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다: 기본적인 수신자 카운트를 위한 VBA 매크로와 Kutools for Outlook을 사용한 더 효율적이고 사용자 친화적인 접근 방식입니다.

VBA를 사용하여 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드의 수신자 수 세기 (수동 및 기술적)

Kutools for Outlook으로 보낸 이메일의 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드의 총 수신자 수를 빠르게 세기 ? (빠르고 간단함)

VBA를 사용하여 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드의 수신자 수 세기

이 방법은 작성 중인 이메일의 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드에 있는 수신자 총 수를 세기 위해 VBA 매크로를 사용하는 것을 포함합니다.

1단계: VBA 편집기 열기

이메일에 수신자를 추가한 후 Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 창을 엽니다.

2단계: VBA 코드 삽입하기

삽입 > 모듈을 클릭하고 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다:

VBA: 모든 수신자의 수 세기

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3단계: 코드 실행하기

누르기 F5 또는 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 대화 상자가 나타나며, 여기에는 받는 사람, 참조, 그리고 숨은 참조 필드의 수신자 총 수가 표시됩니다.
doc-count-recipients-01

단점:

연락처 그룹을 하나의 수신자로 계산: 연락처 그룹이 포함된 경우 단일 수신자로 계산됩니다.
중복 계산: 여러 필드(예: 받는 사람과 참조 모두)에 나열된 수신자는 여러 번 계산됩니다.
기술 지식 필요: 비기술 사용자에게 VBA 설정 및 실행이 어려울 수 있습니다.
보낸 이메일에는 적합하지 않음: 이 방법은 현재 작성 중인 이메일에만 적용되며, 보낸 이메일에는 적용되지 않습니다.

? 한 번의 클릭으로 중복 수신자 제거

Outlook에서 이메일을 작성할 때 중복 수신자가 종종 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 포함되어 이메일을 복잡하게 만듭니다. Kutools for Outlook의 중복 이름 기능을 사용하면 수신자 목록을 즉시 정리하고 전문적인 이메일을 보낼 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 중복 항목을 제거하세요!

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Kutools for Outlook으로 보낸 이메일의 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드의 총 수신자 수를 빠르게 세기 ?

번거롭지 않고 시간 절약이 가능한 솔루션을 원하신다면, Kutools for Outlook은 선택한 이메일의 발신자 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가하는 기능과 정보(연락처 그룹) 기능을 제공하여 보낸 편지함 폴더의 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드의 수신자를 세어줍니다. VBA 방법과 달리 코딩이나 수동 설정이 필요 없어 대부분의 사용자에게 이상적인 선택입니다.

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1단계: 새 연락처 그룹 만들기

메일 보기에서 홈 > 새 항목 > 더 많은 항목 > 연락처 그룹을 클릭하여 새 그룹을 만듭니다. 연락처 그룹 창에서 이름 상자에 그룹 이름을 입력하고 저장 및 닫기를 클릭합니다.

shot of creating a new contact group

2단계: 연락처 그룹에 수신자 추가하기

보낸 편지함 폴더를 열고 수신자를 세고 싶은 이메일을 선택한 후 Kutools > 연락처 추가 > 선택한 이메일의 발신자 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가를 클릭합니다.

shot of adding recipients to the contact group

3단계: 추가 확인하기

연락처 그룹에 멤버 추가 대화 상자에서 자신의 이메일 주소의 체크를 해제하고 수신자들은 체크된 상태로 유지합니다. 이전에 생성한 연락처 그룹을 선택하고 확인을 클릭합니다.

shot of the Add People to Contact Groups dialog box

4단계: 수신자 세기

사람(연락처) 보기로 전환하여 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 열고 Kutools > 정보를 클릭합니다. 창에 그룹의 총 멤버 수와 함께 생성 및 마지막 수정 날짜가 표시됩니다.

shot of counting the recipients

장점:

포괄적인 계산: 보낸 이메일의 수신자를 정확히 계산하며, 큰 수신자 목록에도 적용됩니다.
중복 문제 없음: 중복 수신자가 여러 번 계산되는 것을 방지합니다.
추가 정보: 생성 및 수정 날짜와 같은 추가 세부 정보를 표시합니다.
사용자 친화적: 몇 번의 클릭으로 과정을 단순화하여 모든 경험 수준의 사용자에게 이상적입니다.

참고: 선택한 이메일의 발신자 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가 기능과 정보(연락처 그룹) 기능을 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

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