Outlook에서 To, Cc 및 Bcc 필드의 수신자 수를 계산하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 이메일을 작성할 때 To, Cc 및 Bcc 필드의 총 수신자 수를 알고 싶을 수 있습니다. Outlook에는 이 작업을 수행하기 위한 기본 제공 기능이 없지만 사용 가능한 솔루션이 있습니다. 이 문서에서는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다: VBA 매크로를 사용한 기본적인 수신자 계산과 Kutools for Outlook을 사용한 더 효율적이고 사용자 친화적인 접근 방식입니다.
VBA를 사용하여 To, Cc 및 Bcc 필드의 수신자 계산 (수동 및 기술적)
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VBA를 사용하여 To, Cc 및 Bcc 필드의 수신자 계산
이 방법은 작성 중인 이메일의 To, Cc 및 Bcc 필드에 있는 수신자 총 수를 계산하기 위해 VBA 매크로를 사용하는 것을 포함합니다.
1 단계: VBA 편집기 열기
이메일에 수신자를 추가한 후 Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 창을 엽니다.
2 단계: VBA 코드 삽입
삽입 > 모듈을 클릭하고 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.
VBA: 모든 수신자의 수 계산
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
3 단계: 코드 실행
누르기 F5 또는 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 대화 상자가 나타나며 To, Cc 및 Bcc 필드의 총 수신자 수가 표시됩니다. To, Cc및 Bcc 필드. 
단점:
- 연락처 그룹을 하나의 수신자로 계산: 연락처 그룹이 포함된 경우 하나의 수신자로 계산됩니다.
- 중복 계산: 여러 필드(예: To와 Cc 모두)에 나열된 수신자는 여러 번 계산됩니다.
- 기술 지식 필요: 비기술 사용자에게 VBA 설정 및 실행이 어려울 수 있습니다.
- 보낸 이메일에는 적합하지 않음: 이 방법은 현재 작성 중인 이메일에만 적용되며 보낸 이메일에는 적용되지 않습니다.
🧹 중복 수신자 한 번의 클릭으로 제거
Outlook에서 이메일을 작성할 때 중복 수신자가 종종 To, Cc 또는 Bcc 필드에 숨어 들어가 이메일을 복잡하게 만듭니다. Kutools for Outlook의 Duplicate Names 기능을 사용하면 수신자 목록을 즉시 정리하고 전문적인 이메일을 보낼 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 중복 항목과 작별하세요!
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번거롭지 않고 시간 절약이 되는 솔루션을 위해서는 Kutools for Outlook이 Sent Items 폴더의 To, Cc 및 Bcc 필드에 있는 수신자를 계산하기 위해 Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group 기능과 Information(Contact Group) 기능을 제공합니다. VBA 방법과 달리 코딩이나 수동 설정이 필요하지 않으므로 대부분의 사용자에게 이상적인 선택입니다.
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1 단계: 새 연락처 그룹 만들기
Mail 보기에서 홈 > 새 항목 > 기타 항목 > 연락처 그룹을 클릭하여 새 그룹을 만듭니다. 연락처 그룹 창에서 이름 상자에 그룹 이름을 입력하고 저장 및 닫기를 클릭합니다.
2 단계: 연락처 그룹에 수신자 추가
Sent Items 폴더를 열고 수신자를 계산하려는 이메일을 선택한 다음 Kutools > 연락처 추가 > 선택한 이메일의 발신자 및 여러 수신자를 연락처 그룹에 추가를 클릭합니다.
3 단계: 추가 확인
Add people to contact group 대화 상자에서 자신의 이메일 주소를 선택 해제하고 수신자는 선택 상태로 유지합니다. 이전에 생성한 연락처 그룹을 선택하고 확인을 클릭합니다.
4 단계: 수신자 계산
People(연락처) 보기로 전환하고 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 열고 Kutools > 정보를 클릭합니다. 창에 그룹의 총 멤버 수와 생성 및 마지막 수정 날짜가 표시됩니다.
장점:
- 포괄적인 계산: 큰 수신자 목록에서도 보낸 이메일의 수신자를 정확히 계산합니다.
- 중복 문제 없음: 중복 수신자가 여러 번 계산되는 것을 방지합니다.
- 추가 정보: 생성 및 수정 날짜와 같은 추가 세부 정보를 표시합니다.
- 사용자 친화적: 몇 번의 클릭으로 프로세스를 단순화하여 모든 경험 수준의 사용자에게 이상적입니다.
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