Excel 에서 목록의 누락된 날짜를 빠르게 찾는 방법은 무엇인가요？

Excel 에서 기록이나 근무 시간표를 관리하고 있다고 가정해 보겠습니다。 스크린샷과 같이 날짜 목록이 연속적이지 않고 일부 날짜가 누락된 것을 발견할 수 있습니다。 이러한 누락된 날짜를 신속하게 식별하고 채우면 분석， 보고 또는 기록 보관을 위해 데이터의 완전성을 확보하는 데 도움이 됩니다。
이 튜토리얼에서는 Excel 에서 누락된 날짜를 효율적으로 탐지하고 보완하는 여러 가지 방법을 소개합니다：
조건부 서식 사용을(를) 사용하여 누락된 날짜 찾기
수식을 사용하여 누락된 날짜 찾기
Kutools for Excel 을(를) 사용하여 누락된 날짜 찾기 및 채우기
VBA 를 사용하여 자동으로 누락된 날짜를 식별하고 삽입하기
PivotTable 을(를) 사용하여 누락된 날짜 강조 표시하기

조건부 서식 사용로 누락된 날짜 찾기

날짜 목록의 공백을 정확히 파악하는 한 가지 방법은 Excel 의조건부 서식 사용기능을 활용하는 것입니다。 이 방법은 시퀀스에서 날짜가 누락된 셀을 시각적으로 강조 표시하여 한눈에 불연속성을 쉽게 식별할 수 있게 해줍니다。

1. 날짜가 포함된 범위를 선택한 후홈>조건부 서식 사용>새 규칙로 이동합니다。 스크린샷 참조：

2. 새 서식 지정 규칙대화 상자에서수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을규칙 유형 선택섹션에서 선택합니다。 다음 수식을 입력합니다：=A2<>(A1+1)(여기서 A1 은 목록의 첫 번째 날짜이고 A2 는 다음 날짜입니다)。 스크린샷 참조：

3. 서식버튼을 클릭하여셀 형식 설정대화 상자를 엽니다。채우기탭에서 누락된 날짜를 강조 표시할 색상을 선택합니다。 스크린샷 참조：

4. 서식을 설정한 후확인을 두 번 클릭하여 적용합니다。 이제 시퀀스에서 날짜가 누락된 셀이 강조 표시됩니다。

참고：마지막 날짜는 각 날짜 다음에 무엇이 오는지를 확인하는 수식 특성상 강조 표시될 수도 있습니다。 이 방법은 대용량 데이터셋을 신속하게 검토하는 데 특히 유용하지만 누락된 날짜를 자동으로 채우지는 않습니다。

수식으로 누락된 날짜 찾기

또 다른 실용적인 방법은 Excel 수식을 사용하여 테이블 내에서 직접 공백을 식별하는 것입니다。 이 방법은 각 날짜 다음에 하루가 누락되었는지 여부를 나타내는 새 열을 생성하므로 출석 로그， 프로젝트 일정 또는 재고 기록 추적에 적합합니다。

날짜 목록 옆의 빈 열(예: 목록이 A1 에서 시작하면 B1 셀)에 다음 수식을 입력합니다：=IF(A2=A1+1,「」,「Missing next day」).Enter를 누른 후 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 모든 날짜 옆에 수식을 복사합니다。 스크린샷 참조：

「다음 날짜 누락」이라는 문구가 표시되는 곳에서는 목록에 공백이 있음을 알 수 있습니다。 이는 누락된 날짜를 시각적으로 쉽게 검토할 수 있는 방법이며 식별된 공백을 필터링하거나 추가로 처리해야 할 경우 특히 유용합니다。

참고：이전 방법과 마찬가지로 마지막 날짜 다음 행은 다음 날짜가 없으므로 표시되며 필요하지 않은 경우 무시하거나 삭제할 수 있습니다。

Kutools for Excel 으로 누락된 날짜 찾기 및 채우기

Kutools for Excel을 사용하는 경우 누락된 날짜나 연속하는 숫자을 신속하게 찾고 자동으로 채울 수 있는 기본 제공 기능이 있습니다。 이 기능은 공백을 단순히 찾는 것뿐 아니라 정확한 계산이나 감사를 위해 데이터를 자동으로 완성해야 할 때 특히 유용합니다。

무료 설치 후Kutools for Excel 은 다음과 같이 사용하세요：

1. 분석할 날짜 목록을 선택한 후Kutools>삽입>누락된 시퀀스 찾기으로 이동합니다。 스크린샷 참조：

2. 누락된 시퀀스 찾기대화 상자에서 누락된 숫자 찾기 또는 삽입， 강조 표시， 마커 열 생성 등 여러 옵션 중에서 선택할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

3. 선택 사항을 확인한 후확인을 클릭합니다。 누락된 날짜 수를 표시하는 메시지가 나타납니다。 스크린샷 참조：

4. 확인을 클릭하여 작업을 완료합니다。 이제 선택한 옵션에 따라 목록에 누락된 날짜가 표시되거나 자동으로 채워집니다。 이 방법은 대용량 데이터셋에 편리하며 수동 확인이나 수식 오류로 인한 실수를 최소화합니다。

누락된 시퀀스 번호 삽입	누락된 연속하는 숫자를 발견하면 빈 행 삽입

다음 누락 표시자가 포함된 새 열 삽입	배경색 채우기

이 도구는 상당한 시간을 절약할 수 있으며 재무제표， 출석 데이터 또는 연속적인 날짜 기록이 필요한 모든 상황에서 특히 유용합니다。 최상의 결과를 얻으려면 목록이 날짜 순으로 정렬되어 있는지 확인하세요。

VBA 를 사용하여 누락된 날짜를 자동으로 식별하고 삽입하기

길거나 자주 업데이트되는 날짜 목록을 다루고 프로세스를 완전히 자동화하려는 경우 Excel 에서 사용자 지정 VBA 매크로를 활용할 수 있습니다。 이 방법은 날짜 열을 스캔하여 시퀀스에서 누락된 날짜를 찾아 목록에 새 행으로 직접 삽입합니다。

이 방법은 대용량 데이터셋， 반복 보고 또는 새로운 데이터가 정기적으로 추가되어 수동 확인 없이도 완전성을 보장해야 할 때 특히 유용합니다。

작업 단계：

1. 클릭개발 도구>Visual Basic을 클릭하여 VBA 편집기를 엽니다。 팝업 창인Microsoft Visual Basic for Applications에서삽입>모듈을 클릭한 후 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다。

Sub InsertMissingDates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim currentDate As Date, nextDate As Date
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = ActiveSheet
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    i = 2
    
    While i < lastRow
        currentDate = ws.Cells(i, 1).Value
        nextDate = ws.Cells(i + 1, 1).Value
        
        If nextDate > currentDate + 1 Then
            ws.Rows(i + 1).Insert Shift:=xlDown
            ws.Cells(i + 1, 1).Value = currentDate + 1
            ws.Cells(i + 1, 1).NumberFormat = "yyyy-mm-dd"
            lastRow = lastRow + 1
        End If
        
        i = i + 1
    Wend
End Sub

2. 실행버튼을 클릭하거나 F5 를 눌러 코드를 실행합니다。 이 매크로는 첫 번째 열(열 A)의 날짜 목록을 확인하고 자동으로 누락된 날짜를 새 행으로 삽입합니다。

실용적인 팁 및 참고 사항：
– 매크로를 실행하기 전에 날짜가 오름차순으로 정렬되어 있는지 확인하세요。
– 매크로는 누락된 날짜를 새 행으로 삽입하므로 필요 시 데이터를 백업하거나 복사본에서 테스트하세요。
– 날짜가 열 A 에 있지 않으면ws.Cells(i,1)를 올바른 열 번호로 수정하세요。
– 데이터셋이 매우 크면 매크로 실행에 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다。
– 오류가 발생하면 날짜 열의 모든 셀이 실제 날짜 값인지 확인하세요。

PivotTable 을 사용하여 누락된 날짜 강조 표시

수식이나 코드를 사용하지 않고 싶다면 Excel 의 기본 제공 PivotTable 기능을 활용하여 실제 날짜 목록과 전체 예상 시퀀스를 시각적으로 비교할 수 있습니다。 이 방법은 출석 로그， 거래 내역 또는 매일 기록해야 하는 데이터처럼 범위 내 모든 날짜가 나타나야 하는 상황에서 분석하거나 교차 검증할 때 특히 적합합니다。

작업 단계：

1. 먼저 시작일과 종료 날짜을 포함하는 전체 예상 날짜 시퀀스가 담긴 보조 열을 만듭니다。 셀(예： D2)에 첫 번째 날짜를 입력한 후 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 범위가 완료될 때까지 날짜를 생성합니다。
2. 원본 날짜 목록과 새로 만든 보조 날짜 목록을 모두 새 워크시트에 복사하여 한 열(예： 열 E)에 겹쳐 놓습니다。
3. 결합된 목록을 선택한 후삽입>피벗테이블로 이동합니다。 대화 상자에서 테이블/범위를 설정하고 출력 위치로 새 워크시트을 선택합니다。
4. PivotTable 필드 목록에서 날짜 필드를행영역과 다시값영역으로 끌어다 놓고 집계 방식을개수로 설정합니다。 개수 열에서 한 번만 나타나는 날짜는 누락된 날짜(즉， 전체 시퀀스에는 있지만 실제 데이터에는 없는 날짜)임을 나타냅니다。

팁：
– 이 방법은 장기간에 걸친 누락 항목을 검토할 때 가장 효과적입니다。
– 최상의 결과를 얻으려면 날짜 목록에 중복이 없도록 하세요。
– PivotTable 에서 필터링하거나 강조 표시하여 누락된 날짜를 신속하게 식별할 수 있습니다。
– 고급 사용자는 추가 가시성을 위해 이 방법을 조건부 서식 사용와 결합할 수 있습니다。

장점：시각적으로 이해하기 쉬움; 수식이나 VBA 가 필요 없음； 보고에 이상적입니다。
단점：누락된 날짜를 자동으로 채우지는 않지만 무엇이 누락되었는지 강조 표시합니다。

데모： 목록에서 누락된 날짜 찾기 및 삽입

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