텍스트/문자 접두사 또는 접미사가 포함된 숫자를 Excel에서 정렬하는 방법은 무엇입니까?

이 방법에서는 접두사 또는 접미사가 있는 숫자에서 숫자만 추출하는 사용자 정의 함수(VBA)를 소개하며, 이후 쉽게 정렬할 수 있습니다.

1. Alt + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 아래 VBA 코드를 새로 열린 모듈 창에 붙여넣습니다.

사용자 정의 함수: 텍스트 문자열에서 숫자만 추출

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. 코드를 저장하고 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

4. 접두사 또는 접미사가 있는 원래 숫자 옆의 빈 셀을 선택합니다(예: 셀 B2). 수식을 입력합니다. =num(A2) (A2는 접두사 또는 접미사가 있는 숫자입니다) 해당 셀의 자동 채우기 핸들을 필요한 범위까지 드래그합니다.

5. 추출된 숫자는 텍스트로 저장되므로, 이를 숫자로 변환해야 합니다. 모든 추출된 숫자를 복사하고, 복사된 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 값 붙여넣기 를 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 선택합니다. 스크린샷 보기:

참고: Excel 2007에서는 추출된 숫자가 텍스트로 저장되어 있으므로, 이를 복사한 다음 홈 > 붙여넣기 > 값 붙여넣기.

6를 클릭합니다. 이러한 숫자를 계속 선택한 상태에서 선택된 숫자 옆의  버튼을 클릭하고 숫자로 변환 를 드롭다운 목록에서 선택합니다. 스크린샷 보기:

7. 새 숫자를 계속 선택한 상태에서 데이터 > 가장 작은 값부터 가장 큰 값으로 정렬 또는 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬을 클릭하고, 나타나는 정렬 경고 대화 상자에서 선택 영역 확장 옵션을 체크한 후 정렬 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

8. 이제 문자 접두사 또는 접미사가 있는 숫자가 일반적인 숫자 정렬로 정렬되었습니다(아래 스크린샷 참조). 필요시 추출된 숫자를 삭제하세요.

실제로 Kutools for Excel은 텍스트 문자열에서 숫자를 추출하는 유사한 EXTRACTNUMBERS 기능도 제공합니다. 따라서 우리는 먼저 숫자를 추출하여 문자 접두사 또는 접미사가 있는 숫자를 정렬할 수 있습니다.

1. 문자 접두사 또는 접미사가 있는 숫자 옆의 빈 셀을 선택합니다(예: 셀 B2). 수식을 입력합니다. =EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE) (A2는 문자 접두사 또는 접미사가 있는 숫자가 있는 셀입니다) 해당 셀의 자동 채우기 핸들을 필요한 범위까지 드래그합니다. 스크린샷 보기:

2. 추출된 숫자를 계속 선택한 상태에서 데이터 > 가장 작은 값부터 가장 큰 값으로 정렬 또는 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬을 클릭하고, 나타나는 정렬 경고 대화 상자에서 선택 영역 확장 옵션을 체크한 후 정렬 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 보기:

3. 이제 문자 접두사 또는 접미사가 있는 숫자가 일반적인 숫자 정렬로 정렬되었습니다. 필요시 모든 추출된 숫자를 삭제할 수 있습니다.

Kutools for Excel은 Split Cells 유틸리티를 통해 셀에서 텍스트와 숫자를 분할하는 것을 지원합니다. 따라서 우리는 텍스트와 숫자를 분할하고 쉽게 정렬할 수 있도록 다른 열에 배치할 수 있습니다. 다음과 같이 진행하세요:

1. 문자 접두사 또는 접미사가 있는 숫자를 선택하고 Kutools > 텍스트 > Split Cells를 클릭합니다. 아래 스크린샷 보기:

2. 열린 Split Cells 대화 상자에서 형식 섹션에서 Split to Columns 옵션을 체크하고, 구분 기호 섹션에서 텍스트와 숫자를 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 위 스크린샷 보기:

3. 이제 두 번째 Split Cells 대화 상자가 나타납니다. 원래 숫자 옆의 셀을 선택합니다(예: 셀 B2), 그리고 확인 버튼을 클릭합니다.
 

이제 텍스트와 숫자가 분리되어 접두사 또는 접미사가 있는 원래 숫자 옆에 배치됩니다. 아래 스크린샷 보기.

4. 분리된 숫자를 선택하고 데이터 > 가장 작은 값부터 가장 큰 값으로 정렬 또는 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬을 클릭하고, 나타나는 정렬 경고 대화 상자에서 선택 영역 확장 옵션을 체크한 후 정렬 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 보기:

5. 이제 문자 접두사 또는 접미사가 있는 숫자가 일반적인 숫자 정렬로 정렬되었습니다. 필요시 분리된 텍스트와 숫자를 삭제할 수 있습니다.

이 방법에서는 Kutools for Excel의 Remove Characters 유틸리티를 소개하여 모든 비숫자 문자(문자 포함)를 제거하고 셀에 숫자만 남깁니다. 그런 다음 텍스트/문자 접두사 또는 접미사가 있는 숫자를 쉽게 정렬할 수 있습니다.

1. 문자 접두사 또는 접미사가 있는 모든 숫자를 복사하고, 원래 숫자 옆에 붙여넣습니다.

2. 붙여넣은 숫자를 계속 선택한 상태에서 Kutools > 텍스트 > Remove Characters를 클릭하고 나타나는 Remove Characters 대화 상자에서 Non-numeric 옵션만 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 보기:

3. 이제 새 열에는 숫자만 남아 있습니다. 이러한 숫자를 계속 선택한 상태에서 데이터 > 가장 작은 값부터 가장 큰 값으로 정렬 또는 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬을 클릭하고, 나타나는 정렬 경고 대화 상자에서 선택 영역 확장 옵션을 체크한 후 정렬 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 보기:

4. 필요시 숫자를 삭제합니다.

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