Excel 에서 특정 단어나 값이 얼마나 자주 등장하는지 개수를 세는 방법은 무엇인가요？
일상적인 Excel 작업에서 특정 단어나 값이 하나의 셀 내 또는 셀 범위 전체에서 얼마나 자주 나타나는지를 파악해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 예를 들어, 텍스트 데이터에서 특정 키워드가 얼마나 자주 사용되었는지 확인하거나, 데이터셋에서 특정 항목이 몇 번 등장했는지 개수를 세거나, 콘텐츠의 일관성을 분석하고자 할 수 있습니다. 정확한 등장 횟수 계산은 데이터 검증, 텍스트 분석, 재고 점검, 설문 결과 처리 등 다양한 업무에 도움이 됩니다. 이 문서에서는 Excel 에서 단어 또는 값의 등장 횟수를 개수 세는 여러 실용적인 방법을 소개하며， 실제 작업 요구사항에 가장 적합한 접근 방식을 선택할 수 있도록 안내합니다。
수식을 사용해 단일 셀 또는 범위에서 단어/값의 등장 횟수 개수 세기
놀라운 도구로 단일 셀 또는 범위에서 단어/값의 등장 횟수를 쉽게 개수 세기
VBA 매크로를 사용한 등장 횟수 개수 세기(사용자 정의 매크로 방법)
COUNTIF 또는 SUMPRODUCT 수식으로 등장 횟수 개수 세기(대소문자 구분 없음/부분 일치)
Excel PivotTable 을 사용한 등장 횟수 개수 세기(범위 전체 요약)
수식을 사용해 단일 셀 또는 범위에서 단어/값의 등장 횟수 개수 세기
단일 셀 또는 지정된 범위에서 특정 단어나 값이 얼마나 자주 나타나는지를 개수 세기 위해 다음 수식을 적용할 수 있습니다。 이 방법은 추가 도구나 매크로 없이 빠르고 직접적인 결과를 원할 때 특히 적합합니다。
단일 셀에서 단어의 등장 횟수를 개수 세려면 결과를 표시할 빈 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후Enter를 누르세요。
=SUMPRODUCT((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,D1,「」)))/LEN(D1))
셀 범위 전체에서 단어의 등장 횟수를 개수 세려면 수식을 전체 범위를 참조하도록 수정하세요。 다음과 같이 빈 셀에 입력하세요。
=SUMPRODUCT((LEN(A2:A15)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A15,D1,「」)))/LEN(D1))
참고 사항:
Kutools for Excel 을 사용해 단일 셀 또는 범위에서 단어/값의 등장 횟수 개수 세기
텍스트에서 단어 수 세기기능은Kutools for Excel에서 셀 또는 지정된 범위 내에서 임의의 단어나 값이 나타나는 횟수를 즉시 계산할 수 있게 해줍니다。 이 방법은 수식이나 VBA 코드 작업을 선호하지 않는 사용자에게 개수 세기 작업을 크게 간소화하며， 반복 작업 및 대규모 데이터 분석 시나리오에서 효율성과 정확성을 높여줍니다。
1. 출력을 위한 빈 셀을 선택하세요。 그런 다음Kutools>함수 도우미>함수 도우미로 이동하세요。
2. 함수 도우미대화 상자에서 다음 구성 단계를 따르세요。
팁： 해당 수식의 이름을 알고 있다면필터상자를 사용하여 신속하게 찾을 수 있습니다。
선택한 셀 또는 범위 내에서 대상 단어가 나타나는 총 횟수가 즉시 표시됩니다。
제한 사항： Kutools for Excel 설치가 필요합니다。
이 유틸리티를 무료로 체험해 보시려면(30 일간)，다운로드하려면 여기를 클릭하세요， 그런 다음 위 단계에 따라 작업을 적용하세요。
VBA 매크로를 사용한 등장 횟수 개수 세기(사용자 정의 매크로 방법)
전체 단어만 일치하는 경우만 개수 세기， 대소문자 구분 여부 전환， 대규모 데이터셋에 대한 자동화와 같이 보다 유연하거나 고급 개수 옵션이 필요한 사용자의 경우 VBA 매크로 기반 솔루션이 실용적입니다。 이 접근 방식을 통해 일치 모드를 사용자 정의할 수 있으며， 이는 반복 작업에서 저장 시간하고 일관성을 향상시킬 수 있습니다。
적용 가능한 시나리오： 대소문자 무시， 전체 단어만 일치 등의 맞춤형 개수 세기가 필요하거나 워크플로우의 일부로 개수 세기를 자동화하고자 할 때 적합합니다。
주의 사항： 매크로 실행 전 항상 파일을 백업하고， 신뢰할 수 있는 출처의 매크로만 활성화하세요。
1.개발자 도구에서개발자 도구>Visual Basic을 클릭하여 VBA 편집기를 엽니다。 VBA 창에서삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈에 붙여넣으세요。
Sub CountOccurrencesOfWord()
Dim rng As Range
Dim wordToCount As String
Dim caseSensitive As Integer
Dim wholeWordOnly As Integer
Dim totalCount As Long
Dim cell As Range
Dim cellText As String
Dim i As Integer
On Error Resume Next
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select the range to count:", "KutoolsforExcel", rng.Address, Type:=8)
wordToCount = Application.InputBox("Enter the word or value to count:", "KutoolsforExcel", "", Type:=2)
caseSensitive = MsgBox("Enable case sensitive count? (OK = Yes, Cancel = No)", vbOKCancel, "KutoolsforExcel")
wholeWordOnly = MsgBox("Count whole words only? (OK = Yes, Cancel = No)", vbOKCancel, "KutoolsforExcel")
totalCount = 0
For Each cell In rng
cellText = cell.Value
If Not IsError(cellText) And Len(cellText) > 0 Then
If wholeWordOnly = vbOK Then
Dim regEx As Object
Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
regEx.Pattern = "\b" & wordToCount & "\b"
regEx.Global = True
regEx.IgnoreCase = (caseSensitive <> vbOK)
If regEx.Test(cellText) Then
totalCount = totalCount + regEx.Execute(cellText).Count
End If
Else
If caseSensitive = vbOK Then
i = (Len(cellText) - Len(Replace(cellText, wordToCount, ""))) / Len(wordToCount)
Else
i = (Len(LCase(cellText)) - Len(Replace(LCase(cellText), LCase(wordToCount), ""))) / Len(wordToCount)
End If
totalCount = totalCount + i
End If
End If
Next cell
MsgBox "Total occurrences: " & totalCount, vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub2.코드 입력 후
실행 버튼을 클릭하세요。 그러면 개수를 세려는 범위를 선택하라는 대화 상자가 나타나고， 이후 대상 단어나 값을 지정하며 대소문자 구분 여부 및 전체 단어만 일치 여부를 선택할 수 있습니다。
팁:
- 「전체 단어만 카운트」를 선택하면 부분 일치(「the」 안의 「he」와 같은 경우)는 계산되지 않습니다。
- 대소문자가 혼합된 데이터에 대해 보다 일반적인 조사나 분석을 수행할 때 대소문자 구분 없음 모드를 사용하세요。
- 매크로는 계산 중 빈 셀이나 오류 셀을 무시합니다。
문제 해결： 실행 중 오류가 발생하면 데이터에 수식 오류나 빈 값이 포함되어 있지 않은지 확인하세요。 Excel 설치 환경에서 매크로가 차단되는 경우， 신뢰 센터 설정에서 매크로를 활성화하세요。
요약 제안： 이 VBA 방법은 표준 수식으로 요구사항을 충족할 수 없을 때 특히 적합하며， 보다 복잡한 일치 규칙이나 반복적인 일괄 처리를 위해 쉽게 확장할 수 있습니다。
COUNTIF 또는 SUMPRODUCT 수식으로 등장 횟수 개수 세기(대소문자 구분 없음/부분 일치)
Excel 은 정확한 일치와 부분 일치 모두를 개수 세기 위한 여러 가지 유연한 수식을 제공합니다。 다음 방법은 빠르고 자동화된 솔루션을 원할 때 적용 가능하며， 쉽게 조정할 수 있습니다。 이러한 접근 방식은 값 목록， 설문 데이터 또는 전체 테이블이나 열 내에서 특정 등장을 필터링하는 데 이상적입니다。
COUNTIF 수식： 정확하고 대소문자 구분 없는 일치 개수 세기
범위 내에서 단어나 값과 일치하는 셀 수를 개수 세려면(대소문자 무관)， 빈 셀(예： E1)에 다음 수식을 입력하세요。
=COUNTIF(A2:A15, D1)이 수식은 D1 의 값과 정확히 동일한 값을 포함하는 A2:A15 범위 내 셀의 수를 개수 셉니다. 대소문자를 구분하지 않으므로(「Apple」과 「apple」이 함께 계산됨) 수식 입력 후 Enter 를 누르면 되며， 필요 시 채우기 핸들을 드래그하여 다른 행으로 수식을 복사할 수 있습니다。
와일드카드를 사용한 부분 일치 COUNTIF
정확한 일치가 아닌 셀 내 어디든 특정 단어가 포함된 셀 수를 개수 세려면 다음과 같이 COUNTIF 수식을 조정하여 빈 셀에 입력하세요。
=COUNTIF(A2:A15, "*" & D1 & "*")이 버전은 D1 의 내용이 셀 내 어디든 나타나는 경우를 개수 셉니다。 여전히 대소문자를 무시합니다。 설문 응답， 제품 코드 또는 텍스트 조각에 유용합니다。
- A2:A15： 검색 중인 데이터 범위입니다。
- D1： 검색어 또는 참조 셀입니다。
알림: 대소문자를 구분하는 부분 일치가 필요한 경우 위의 VBA 를 사용하는 것을 고려하세요。
팁： 이러한 모든 수식은 범위를 확장하면 새 데이터에 자동으로 적용됩니다。
Excel PivotTable 를 사용하여 발생 횟수 계산(범위 전체에서 요약)
Excel 의 기본 제공 PivotTable 기능은 목록이나 테이블에서 특정 값이나 단어가 얼마나 자주 나타나는지를 요약하고 집계하는 데 특히 효율적입니다. 특히 목록, 거래 내역 또는 설문 응답과 같은 구조화된 데이터 작업 시 유용합니다. PivotTable 은 동적 그룹화와 다중 조건 집계를 제공하여 수식이나 코드를 작성하지 않고도 데이터 분석을 수행하기에 실용적인 선택지입니다。
값 설명： 대규모 테이블 요약， 설문 응답의 빈도 파악， 반복되는 이름 집계， 재고 품목 수량 분석에 이상적입니다。
장점： 수식이 필요 없고 시각적이며 상호작용 가능하며， 새 데이터로 간단히 업데이트할 수 있습니다。
단점： 단일 셀 내나 비정형 텍스트 내용 내에서의 집계에는 적합하지 않으며， 열 단위 값 집계에 가장 적합합니다。
PivotTable 을 사용하여 값 발생 횟수를 집계하는 단계：
- 귀하의 데이터 범위(예： A1:A100 또는 전체 테이블)를 선택하세요。
- 리본 메뉴에서삽입탭으로 이동하여피벗테이블을 클릭하세요。
- PivotTable(새 워크시트 또는 기존 워크시트)을 배치할 위치를 결정한 후 확인을 클릭하세요。
- 필드 목록에서 개수를 세려는 텍스트/값이 포함된 관련 열을행영역과값영역 모두로 끌어다 놓으세요. 그러면 PivotTable 이 각 고유 값이 나타나는 횟수를 자동으로 집계합니다。
원본 데이터가 변경되면 결과 테이블을 언제든지 새로 고침하여 최소한의 노력으로 정확한 집계를 유지할 수 있습니다。
팁:
- PivotTable 내에서 직접 값을 필터링하여 보다 정확한 요약을 얻을 수 있습니다。
- 여러 필드별 상세 분석(예： 단어별 및 범주별 개수 집계)이 필요한 경우， 행 또는 열 영역에 더 많은 필드를 추가하기만 하면 됩니다。
문제 해결: 원본 데이터를 변경한 후 PivotTable 가 업데이트되지 않으면 PivotTable 내 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「새로 고침」을 선택하세요。 필드 목록이 보이지 않으면 피벗테이블 분석 탭에서 「필드 목록」을 클릭하세요。
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