Excel에서 한 열의 중복을 기준으로 행을 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
Excel에서는 데이터 탭의 중복 제거 기능을 사용하여 중복된 행을 제거하는 것이 간단한 작업입니다. 그러나 한 열에 있는 중복 값을 기반으로 전체 행을 삭제하는 과정은 그다지 명백하지 않을 수 있습니다. 이 문서는 데이터를 정확하고 간결하게 유지하면서 이 시나리오를 효율적으로 해결하기 위한 몇 가지 간단한 방법을 소개합니다. 특정 열의 중복을 기준으로 행을 삭제하는 것은 보고서 작성, 분석을 위해 데이터를 준비하거나 특정 기준에 따라 고유한 레코드만 유지해야 할 때 중요할 수 있습니다. 다음 방법들은 기본 제공 Excel 함수부터 수식 및 VBA 옵션, 그리고 Kutools for Excel에서 제공하는 솔루션까지 포함하며, 사용자가 자신의 상황과 워크플로우 요구사항에 가장 적합한 접근 방식을 선택할 수 있도록 돕습니다. 각 접근 방식은 작업 복잡성, 데이터 양 및 Excel 도구에 대한 개인의 숙련도에 따라 고유한 장점을 제공합니다.
- 중복 제거 기능을 사용하여 한 열의 중복을 기준으로 행 삭제하기
- Kutools for Excel을 사용하여 한 열의 중복을 기준으로 행 삭제하기
- VBA 코드를 사용하여 특정 열의 중복 값을 가진 행 삭제하기
- 수식과 보조 열을 사용하여 열의 중복을 식별하고 제거하기
- 한 열의 중복을 기준으로 행 삭제하고 제거된 행의 값을 결합/합산/평균/카운트하기
중복 제거 기능을 사용하여 한 열의 중복을 기준으로 행 삭제하기
이 접근 방식은 특정 열에 중복 항목이 포함된 전체 행을 손쉽게 삭제하기 위해 Excel의 중복 제거 기능을 활용하는 데 초점을 맞춥니다. 이것은 가장 빠른 솔루션 중 하나이며 데이터가 이미 정리되어 있고 각 반복 값의 첫 번째 항목을 제외한 모든 항목을 제거하려는 경우에 가장 잘 작동합니다.
- 중복을 기준으로 행을 삭제하려는 범위를 선택한 후 데이터 > 중복 제거를 클릭합니다.
- 팝업 창에서 중복 제거 대화상자에서, 전체 행을 삭제하는 기준으로 사용할 중복값을 포함하는 열 옆의 확인란만 체크하고 확인 버튼을 클릭합니다.
참고: 열 선택을 다시 한 번 확인하세요. 선택된 열만 중복 항목으로 평가됩니다. 실수로 추가 열을 선택하면 의도한 모든 중복 항목을 제거하지 못할 수 있습니다.
- 후속 대화상자는 발견되고 제거된 중복값의 개수를 표시합니다. 확인을 클릭하여 종료하고 대화상자를 닫습니다. 이 메시지는 삭제된 중복 행의 수와 남아있는 고유한 행의 수에 대한 피드백을 제공합니다.
장점: 간단한 작업에 빠르게 처리 가능, 추가 기능이나 수식이 필요 없으며, 각 중복 항목의 첫 번째 항목을 유지합니다.
단점: 삭제된 행의 모든 열을 제거하며, 삭제 전 플래그가 지정된 중복 항목을 '검토'할 수 있는 유연성이 없습니다.
Kutools for Excel을 사용하여 한 열의 중복을 기준으로 행 삭제하기
Kutools for Excel의 Select Duplicate & Unique Cells 유틸리티를 사용하면, 열의 모든 중복 값을 기반으로 행을 삭제하고 고유한 값만 있는 행을 유지할 수도 있습니다. 또한 이 유틸리티는 첫 번째 항목을 제외한 중복을 포함하는 행을 삭제하거나, 첫 번째 항목을 포함한 모든 중복 행을 삭제하는 옵션을 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다. 이 방법은 네이티브 Excel 기능보다 더 많은 제어가 필요한 사용자가 중복을 신속하게 관리해야 할 때 특히 적합합니다.
- 행 삭제의 기준으로 사용할 중복 값을 포함하는 열을 선택하고 Kutools > 선택 > Select Duplicate & Unique Cells.
팁: 중복을 검사하려는 열만 선택하는 것이 좋습니다. 무관한 데이터에 걸쳐 예기치 않은 삭제를 방지하기 위해서입니다.
- 열리는 Select Duplicate & Unique Cells 대화상자에서 중복 (첫 번째 제외) 옵션 또는 모든 중복 (첫 번째 포함) 필요에 따라 규칙 섹션에서 선택하세요. 그런 다음 전체 행 선택 옵션을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
매개변수 설명:
• 중복 (첫 번째 제외): 첫 번째 항목을 유지합니다. 다른 모든 중복 행은 삭제 대상으로 선택됩니다.
• 모든 중복 (첫 번째 포함): 해당 열에 중복값이 있는 모든 행, 첫 번째 항목을 포함하여 선택됩니다. - 아래와 같은 대화상자가 나타나며, 선택된 열에서 중복값을 기준으로 선택된 행의 수를 표시합니다. 확인 버튼을 클릭하여 닫습니다.
- 클릭 홈 > 삭제 > 시트 행 삭제 중복값을 가진 선택된 행을 삭제합니다. 이제 지정된 열의 중복값을 기준으로 모든 행이 제거되었습니다.
팁: 삭제 전 파일 백업을 저장하는 것이 좋습니다. 삭제된 행은 주요 작업 이후 Undo로 복원할 수 없습니다.
원본 데이터:
중복 제거 후 결과:
선택 시 중복 (첫 번째 제외) 옵션:
선택 시 모든 중복 (첫 번째 포함) 옵션:
장점: 유연한 선택 및 미리보기, 모든 중복 또는 일부 중복만 삭제 가능, 제어 유지 가능.
단점: 설치가 필요합니다.
VBA 코드를 사용하여 열의 중복을 기준으로 행 삭제하기
이 방법은 VBA 매크로를 사용하여 선택한 데이터 범위를 자동으로 순환하고 특정 열에서 중복 값이 발견되면 전체 행을 삭제합니다. 이 솔루션은 대량의 데이터 세트나 반복적인 정리 작업을 처리하는 데 특히 가치가 있으며, 수동 접근 방식보다 더 많은 자동화를 제공합니다. VBA 코드를 실행하기 전에는 항상 통합 문서를 백업하세요. 매크로에 의해 이루어진 변경 사항은 쉽게 되돌릴 수 없습니다.
- 개발 도구 > Visual Basic을 클릭하여 Microsoft Visual Basic for Applications 편집기 창을 엽니다. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 파일 > 옵션 > 리본 사용자 정의를 통해 활성화할 수 있습니다.
- VBA 편집기에서 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 코드 모듈을 생성한 다음, 아래 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.
Sub DeleteRowsWithDuplicateInColumn()
Dim rng As Range
Dim i As Long, j As Long
Dim lastRow As Long
Dim colNum As Long
Dim ws As Worksheet
Dim dict As Object
On Error Resume Next
Set ws = ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select your data range (including column headers)", "KutoolsforExcel", ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
colNum = Application.InputBox("Enter the column number to check for duplicates (e.g.,2 for column B):", "KutoolsforExcel", 1, Type:=1)
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
lastRow = rng.Rows.Count
For i = lastRow To 2 Step -1
If dict.Exists(rng.Cells(i, colNum).Value) Then
rng.Rows(i).EntireRow.Delete
Else
dict.Add rng.Cells(i, colNum).Value, 1
End If
Next i
End Sub
3. 코드 입력 후 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 프롬프트가 나타나면 데이터 범위(헤더 포함)를 선택한 다음 중복을 확인하려는 열 번호를 입력합니다 (예: B 열인 경우 2 입력).
매크로는 데이터를 아래에서 위로 자동으로 순환하면서 지정된 열에서 중복 값이 발견된 모든 행을 삭제합니다. 각 고유 값의 첫 번째 항목은 유지됩니다.
Excel 수식과 보조 열을 사용하여 중복 행 식별 및 삭제하기
수식 기반 솔루션을 선호한다면 보조 열을 사용하여 중복 값을 표시하고 수동으로 해당 행을 삭제할 수 있습니다. 이 방법은 삭제하기 전에 중복 행을 시각적으로 검토하고 더 많은 투명성을 원할 때 이상적이지만 일부 단계는 수동으로 수행해야 합니다.
1. 데이터 테이블에 새로운 보조 열을 추가합니다 (예: D 열) 그리고 데이터 옆의 빈 셀에 다음과 같은 수식을 입력합니다, 예를 들어 D2:
=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1
2. 보조 열에 이 수식을 관련 모든 행에 복사하거나 채웁니다. TRUE 결과는 중복을 표시하며, FALSE는 첫 번째 항목을 나타냅니다.
3. 보조 열을 포함한 데이터 범위에 필터 기능을 적용합니다. 그런 다음 보조 열에서 TRUE 값으로 필터링합니다 - 이는 첫 번째 항목 이후의 중복 행입니다.
4. 필터링된 행을 선택하고 홈 > 삭제 > 시트 행 삭제를 사용하여 테이블에서 삭제합니다. 필요하다면 보조 열을 삭제하거나 숨깁니다.
5. 중복 행 삭제 후, 필터를 클릭하여 필터를 취소하고 숨겨진 데이터를 표시합니다.
모든 중복 값(첫 번째 발생 포함)을 표시하려면 보조 열에 이 수식을 사용하십시오:
=COUNTIF($A$2:$A$24,A2)>1
채워넣기를 완료한 후, 지정된 범위에서 두 번 이상 나타나는 모든 레코드는 위치에 관계없이 TRUE를 반환합니다. 위와 같이 필터링하고 삭제하면 중복된 값을 포함한 모든 행이 제거되고 고유한 항목만 남습니다.
단점: 삭제를 위한 수동 단계가 필요하며, 매우 큰 데이터 세트에서는 비효율적입니다.
한 열의 중복을 기준으로 행 삭제하고 제거된 행의 값을 결합/합산/평균/카운트하기
특정 열의 중복 값을 기준으로 전체 행을 삭제하려고 하지만 이러한 중복 데이터를 유지하고자 한다면, Kutools for Excel의 고급 행 결합 유틸리티를 사용해 보세요. 이 도구를 사용하면 선택한 열의 중복 항목을 포함하는 행을 효율적으로 제거하고 동시에 다른 열에서 제거된 행의 데이터를 결합, 합산, 평균 또는 카운트하는 등의 작업을 수행할 수 있어 데이터 세트의 무결성과 유용성을 유지할 수 있습니다. 이 접근 방식은 중복 제거 후 관련 데이터를 집계해야 하는 비즈니스 프로세스에 특히 적합하며, 판매 기록이나 거래 로그를 통합하는 경우 등에 유용합니다.
- 중복을 기준으로 행을 삭제하려는 범위를 선택하고 Kutools > 병합 및 분할 > 고급 행 결합을 클릭합니다.
- 열리는 고급 행 결합 대화상자에서 예를 들어 "과일" 열의 중복 값을 기준으로 행을 삭제할 것입니다. 또한, "가격" 열에서 가격 정보를 결합하고 "금액" 열에서 각 과일의 총 금액을 합산할 것입니다. 다음 단계를 따르세요:
- 대화상자의 열 목록 섹션에서 중복을 기준으로 행을 삭제하려는 "과일" 열을 찾아 선택한 후, 연산 드롭다운 목록에서 기본 키를 선택합니다.
- 지정된 열의 중복과 관련된 모든 값을 결합할 "가격" 열을 선택하고 결합 섹션 아래의 연산 드롭다운 목록에서 구분자를 선택합니다.
- 지정된 열의 중복을 기준으로 계산(합산, 평균, 카운트 등)이 적용될 "금액" 열을 선택하고 계산 그룹에서 연산 드롭다운 목록에서 합산 옵션을 선택합니다.
- 확인 버튼을 클릭합니다. 이제 지정된 열의 중복을 기준으로 모든 행이 삭제되었으며, 다른 열은 동시에 결합되거나 계산됩니다.
데모: Excel에서 한 열의 중복을 기준으로 행 삭제하기
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