분리된 워크시트에서 두 목록을 비교하기 위해 VLOOKUP 을 어떻게 사용하나요？
위의 스크린샷에서 보여주는 것처럼 각각 이름 목록을 포함하는 두 개의 워크시트가 있다고 가정해 보겠습니다。 이때Names-1목록에 있는 이름 중 어떤 이름이Names-2에도 존재하는지 확인하고 싶을 수 있습니다。 특히 긴 목록을 다룰 때 이러한 비교 작업을 수작업으로 수행하는 것은 번거롭고 오류가 발생할 가능성이 매우 높습니다。 본 문서에서는 두 목록을 신속하고 정확하게 비교하여 서로 다른 시트 간 일치하는 값을 찾아내는 여러 가지 효율적인 방법을 소개합니다。
수식을 사용하여 별도의 워크시트에 있는 두 목록을 비교하기 위한 VLOOKUP
수식을 사용하여 별도의 워크시트에 있는 두 목록을 비교하기 위한 VLOOKUP
서로 다른 Excel 워크시트에 있는 목록을 비교하는 실용적이고 직접적인 방법 중 하나는VLOOKUP함수를 활용하는 것입니다。 이 방법을 사용하면Names-1와Names-2에 모두 존재하는 모든 이름을 효율적으로 추출하거나 표시할 수 있습니다：
1.Names-1시트에서 목록 데이터 옆에 있는 셀(예： 셀)B2)을 선택하고 다음 수식을 입력하세요：
=VLOOKUP(A2,'Names-2'!$A$2:$A$19,1,FALSE)그런 다음Enter를 누르세요。 현재 행의 이름이Names-2에 존재하면 수식이 해당 이름을 반환하고， 그렇지 않으면 #N/A 오류가 표시됩니다。 아래 예제를 참조하세요：
2。 채우기 핸들을 드래그하여 수식을 아래로 복사하면Names-1의 각 이름을Names-2의 모든 이름과 비교할 수 있습니다。 일치하는 항목은 이름이 표시되고， 찾을 수 없는 항목은 오류 값이 표시됩니다：
참고 사항：
1. 더 명확하게 하기 위해 일치 여부를 「예」 또는 「아니오」로 표시하는 다음 대체 수식을 사용할 수도 있습니다：
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,'Names-2'!$A$2:$A$19,1,FALSE)), "No", "Yes")이 수식은 두 시트 모두에 존재하는 이름에는 「예」를，Names-1에만 존재하는 이름에는 「아니오」를 표시합니다：
2. 이러한 수식을 사용할 때A2를 목록의 첫 번째 셀로，Names-2를 참조 시트 이름으로 바꾸고，$A$2:$A$19를 워크시트의 실제 데이터 범위에 맞게 조정하세요。 범위는 모든 데이터가 포함되도록 시작 및 끝 행 수 설정이 정확해야 합니다。
3. 사용 팁：일치해야 할 위치에서 #N/A 오류가 발생한다면 목록에 공백 문자가 추가되었거나 데이터 형식 차이(텍스트 vs. 숫자) 또는 오타 등이 있는지 주의 깊게 확인하세요。 필요 시 도우미 열에서TRIM또는CLEAN함수를 사용하여 데이터를 정리할 수 있습니다。
4. 실수로 데이터를 덮어쓰는 것을 방지하려면 대량 수식을 적용하기 전에 데이터를 백업하는 것이 좋습니다。 또한 비교 작업 후 수식 결과 열에필터를 적용하여 모든 일치 항목이나 고유 항목을 빠르게 확인할 수 있습니다。
분리된 워크시트에서 두 목록을 비교하기 위한 VLOOKUP
만약Kutools for Excel을 보유하고 계시다면， 그동일한/다른 셀 선택기능을 통해 몇 번의 클릭만으로 두 개의 별도 워크시트에서 동일하거나 다른 값인 항목을 찾아 강조 표시할 수 있습니다。 이 기능은 특히 대용량 데이터셋을 다룰 때 수작업으로 인한 실수 위험을 크게 줄이고 상당한 시간을 절약해 줍니다。Kutools for Excel 다운로드하려면 클릭하세요！
Kutools for Excel: 30 일간 제한 없이 무료로 체험 가능한 유용한 Excel 애드인 300 개 이상 제공지금 다운로드하고 무료 체험하세요！
Kutools for Excel 을 사용하여 별도의 워크시트에 있는 두 목록을 비교하기 위한 VLOOKUP
만약Kutools for Excel을 보유하고 계시다면， 그동일한/다른 셀 선택기능을 사용하여 서로 다른 워크시트의 두 목록을 신속하게 비교하고 두 시트 간 공통 이름을 선택하거나 강조 표시할 수 있습니다。 복잡한 수식을 입력할 필요가 없으며， 특히 대용량 데이터를 처리하거나 한눈에 쉽게 해석할 수 있는 시각적 색상 코드 결과를 원할 때 매우 효과적입니다。
Kutools for Excel 설치 후Kutools for Excel다음 단계에 따라 목록을 손쉽게 비교하세요：
1.Kutools탭으로 이동한 후선택>동일한/다른 셀 선택를 아래와 같이 클릭하세요：
2。 열린동일한/다른 셀 선택대화 상자에서：
(1.)다음에서 값 찾기항목에서 비교하려는Names-1의 범위를 선택하세요；
(2.)기준항목에서 비교 대상인Names-2의 범위를 선택하세요；
(3.)기반섹션에서각 행을 선택하여 각 행을 개별적으로 비교하세요；
(4.)찾기섹션에서동일한 값을 선택하여 일치하는 이름을 식별하고 강조 표시하세요；
(5.)필요 시 배경색 또는 글꼴 색를 설정하여 결과를 강조 표시하고 일치 항목을 시각적으로 두드러지게 만들 수 있습니다。
3.확인을 클릭하면 찾고 강조 표시된 일치 셀의 수를 보여주는 알림 상자가 나타납니다。 두 목록 모두에 존재하는 모든 이름이 선택되고 시각적으로 강조되어 추가 검토나 수정이 용이해집니다：
지금 Kutools for Excel 을 다운로드하고 무료로 체험하세요！
실용적인 팁：워크시트에 대용량 데이터셋이 포함되어 있다면 강조 표시 후 필터 기능을 사용하여 일치 항목만 빠르게 검토하는 것이 좋습니다。 또한 비교 작업을 실행하기 전 범위 선택이 정확히 일치하는지， 의도하지 않은 경우 헤더 행을 포함하지 않는지 다시 한번 확인하세요。 일치하지 않는 범위는 결과에 영향을 줄 수 있습니다。
드물게 함수가 예상 결과를 반환하지 않을 경우 두 목록이 동일한 방식으로(예： 모두 텍스트 형식이며 앞뒤에 숨겨진 뒤쪽의 공백이 없도록) 포맷팅되었는지 확인하세요。 포맷팅 불일치로 인해 일치 항목이 누락될 수 있습니다。
시트 간 수식을 사용한 조건부 서식 사용
열에 수식을 입력하거나 애드인을 사용하는 것을 원치 않으신다면조건부 서식 사용와 사용자 지정 수식을 활용하여 한 시트에서 다른 시트의 데이터를 기반으로 일치하는 이름을 시각적으로 식별할 수 있습니다. 이 방법은 간단하며 VBA 가 필요 없지만 별도의 결과 목록을 반환하지는 않고， 일치 항목을 빠르게 한눈에 확인할 수 있도록 서식만 지정합니다。
적용 가능한 시나리오：이 솔루션은 워크시트 구조를 변경하지 않고 일치 값을 시각적으로 확인하고자 하는 사용자에게 이상적입니다。 다만 조건부 서식 사용 규칙은 다른 통합 문서를 직접 참조할 수 없으며 수식의 시트 간 참조는 동일 파일 내에서만 작동한다는 제한이 있습니다。
단계：
1.Names-1에서 강조 표시를 적용할 범위(예：A2:A19)를 선택하세요。
2.홈>조건부 서식 사용>새 규칙>수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택하세요。
3。 수식 입력란에 다음 수식을 입력하세요：
=COUNTIF('Names-2'!$A$2:$A$19,A2)>0이는Names-1의 A2 셀 값이Names-2!A2:A19범위 내 어디에도 존재하는지 확인합니다。
4.형식을 클릭하여 강조 표시 색상을 선택한 후확인을 클릭하여 규칙을 적용합니다。 일치하는 모든 항목은 자동으로 귀하의 범위 선택에서 강조 표시됩니다。
실용적인 팁：실제 데이터에 따라 범위를 조정할 수 있으며, COUNTIF 단계는 필터링과 결합하여 강조 표시된 셀만 집중적으로 분석할 수 있습니다. 워크시트 간 참조를 설정할 때 두 워크시트가 동일한 통합 문서 내에 있는지 확인하세요. Excel 은 외부 파일을 참조하는 조건부 서식 사용 규칙을 지원하지 않습니다。
오류 알림：강조 표시가 예상대로 나타나지 않으면 셀 범위 선택 및 워크시트 간 참조에 오류가 없는지 확인하세요。 일치 항목이 빠지는 원인이 되는 선행/뒤쪽의 공백 공백이나 형식 불일치가 없는지도 점검해야 합니다。 필요 시 도우미 열에TRIM함수를 사용하여 목록을 정리하고 정확한 비교를 수행할 수 있습니다。
VBA 코드 - 목록을 자동으로 비교하여 일치 항목 강조 또는 추출
매크로 사용에 익숙한 사용자의 경우 VBA 코드를 활용하면 별도 워크시트에 있는 두 목록을 비교하는 작업을 매우 유연하고 자동화된 방식으로 수행할 수 있습니다。 이 방법을 사용하면 일치하는 이름을 강조 표시하거나 일치하는 값을 새 위치로 추출할 수 있으며， 특히 대량의 데이터를 처리하거나 목록이 변경될 때 신속하게 업데이트해야 할 경우 유용합니다。
적용 가능한 시나리오：이 솔루션은 반복적으로 비교 작업을 실행하거나， 매우 큰 데이터 세트를 처리하거나， 보고서를 자동화하거나， 일치 항목의 처리 또는 표현 방식을 추가로 맞춤 설정하고자 할 때 특히 효과적입니다。 VBA 지식이 필요하지만 완전한 자동화와 제어 기능이라는 장점을 얻을 수 있습니다。 다만 매크로는 통합 문서에서 활성화되어야 하며， 보안 설정으로 인해 일부 환경에서는 허용되지 않을 수 있다는 단점이 있습니다。
Names-2 에 존재하는 경우 Names-1 에서 일치 항목을 강조 표시하는 매크로 실행 방법：
1.개발 도구>Visual Basic을 클릭하여Microsoft Visual Basic for Applications창을 실행합니다。 해당 창에서삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 새 모듈에 붙여넣습니다：
Sub HighlightMatchingNames()
Dim ws1 As Worksheet
Dim ws2 As Worksheet
Dim rng1 As Range
Dim cell As Range
Dim matchFound As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws1 = Worksheets("Names-1")
Set ws2 = Worksheets("Names-2")
Set rng1 = ws1.Range("A2", ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp))
ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).Interior.ColorIndex = xlNone
For Each cell In rng1
Set matchFound = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).Find( _
What:=cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not matchFound Is Nothing And cell.Value <> "" Then
cell.Interior.Color = vbYellow
End If
Next cell
End Sub2。 VBA 편집기에서
버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 이 매크로는 "Names-1" 워크시트의 A 열 이름을 검사하여 "Names-2" 워크시트의 A 열에도 동일한 이름이 존재하면 “Names-1"의 해당 셀을 노란색 채울 색상으로 강조 표시합니다。 새로운 비교를 수행하기 전에 해당 범위의 기존 강조 표시는 모두 제거됩니다。
문제 해결：아무 셀도 강조 표시되지 않으면 두 워크시트 이름이 정확히 "Names-1" 및 "Names-2"인지, 그리고 범위가 A2 부터 시작하는지 확인하세요。 매크로가 활성화되어 있고， 어느 워크시트도 보호되거나 필터링되지 않았는지도 점검해야 합니다。 이 방법은 쉽게 맞춤 설정이 가능합니다。 예를 들어 강조 표시 색상을 변경하거나 코드를 수정하여 일치 결과를 다른 시트나 열로 복사하도록 할 수 있습니다。
요약 및 제안 사항：요구 사항과 기술적 숙련도에 따라 기본 제공 수식 솔루션, 매크로 자동화, Kutools 같은 스마트 애드인, 또는 조건부 서식 사용을 통한 직관적인 시각화 방법 중 선택할 수 있습니다. 수식이나 VBA 를 사용할 때는 여분의 공백이나 형식 불일치 등 일반적인 오류 원인을 항상 데이터에서 점검하세요. 특히 처음으로 매크로나 애드인을 사용하여 일괄 변경을 수행하기 전에는 반드시 데이터를 백업해야 합니다. 수식이 업데이트되지 않거나 잘못된 일치가 발생하는 등의 문제가 있을 경우 상대/절대 범위 설정 오류를 확인하고 시트 이름를 검증하세요. 자신의 워크플로에 맞는 방법을 선택함으로써 Excel 에서 서로 다른 시트에 있는 목록을 효과적이고 효율적으로 비교할 수 있습니다。
최고의 Office 생산성 도구
| 🤖 | KUTOOLS AI 도우미： 다음을 기반으로 데이터 분석 혁신하기：지능형 실행 | 코드 생성| 사용자 지정 수식 생성 | 데이터 분석 및 차트 생성| 향상된 함수 호출… |
| 인기 기능:찾기， 강조 표시 또는 중복 표시 | 빈 행 삭제 | 데이터 손실 없이 열 결합 또는 셀 제거 | 공식을 사용하지 않는 반올림... | |
| 슈퍼 LOOKUP:다중 조건 VLookup | 다중 값 VLookup | 여러 시트에서 VLookup | 퍼지 매치.... | |
| 고급 드롭다운 목록:드롭다운 목록 빠르게 생성 | 종속형 드롭다운 목록 | 다중 선택 드롭다운 목록.... | |
| 열 관리자:특정 수의 열 추가|열 이동|숨겨진 열의 표시 상태 전환|범위 및 열 비교... | |
| 주요 기능:그리드 포커스 | 디자인 보기 |향상된 수식 표시줄 | 워크북 및 시트 관리자 | 자원 라이브러리(자동 텍스트)| 날짜 선택기 | 워크시트 병합 | 암호화/셀 해독 | 목록으로 이메일 보내기 | 슈퍼 필터 | 특수 필터(굵은 글꼴이 있는 셀 필터링/기울임꼴/취소선。。。) 。。。 | |
| 상위 15 도구 모음:12 텍스트도구(텍스트 추가,특정 문자 삭제, ...)| 50+차트유형(간트 차트, ...)| 40+ 실용적인수식(생일을 기준으로 나이 계산, ...)| 19 삽입도구(QR 코드 삽입,경로에서 그림 삽입, ...)| 12 변환도구(단어로 변환하기,환율 변환, ...)| 7 병합 및 분할도구(고급 행 병합,셀 분할, ...)|그 외 더 많은 기능 |
Kutools for Excel 로 Excel 역량을 한 단계 업그레이드하고 전례 없는 효율성을 경험하세요。Kutools for Excel 는 생산성과 저장 시간을 향상시키는 300 개 이상의 고급 기능을 제공합니다。가장 필요한 기능을 지금 바로 확인하세요。。。
Office Tab 가 Office 에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 훨씬 쉽게 만들어 줍니다
- Word, Excel, PowerPoint 에서 탭 기반 편집 및 읽기 기능을 활성화합니다, Publisher, Access, Visio 및 Project 에서도 사용 가능합니다。
- 새 창이 아닌 동일한 창의 새 탭에서 여러 문서를 열고 생성할 수 있습니다。
- 50% 만큼 생산성을 높이고 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄여줍니다！
모든 Kutools 애드인。 하나의 설치 프로그램
Kutools for Office스위트 번들은 Excel, Word, Outlook 및 PowerPoint 용 애드인과 Office Tab Pro 를 포함하며， 다양한 Office 앱을 사용하는 팀에 이상적입니다。
- 올인원 스위트— Excel， Word， Outlook 및 PowerPoint 애드인 + Office Tab Pro
- 하나의 설치 프로그램， 하나의 라이선스— 몇 분 안에 설정 완료(MSI 지원)
- 함께 사용할수록 더 효과적입니다— Office 앱 전반에서 생산성 향상
- 30 일간 모든 기능 무료 체험— 등록이나 신용카드 필요 없음
- 최고의 가성비— 개별 애드인 구매 대비 절약