Excel 에서 두 번째로 흔하거나 빈번한 숫자 또는 텍스트를 찾는 방법은？

이 솔루션은 배열 수식을 활용하여 제한된 범위에서 두 번째로 흔한 숫자를 식별합니다. 배열 수식은 단일 수식으로 직접적인 결과를 얻고자 할 때 적합하지만, 숫자 값에 대해서만 안정적으로 작동합니다. 텍스트 값의 경우 다른 방법이 필요합니다. Excel 버전(Office 365 이전 및 Excel 2019)에 따라 배열 수식 입력 시 Enter 키 대신 Ctrl + Shift + Enter 를 눌러야 할 수도 있습니다。

결과를 표시할 빈 셀을 선택하고 다음 수식을 입력하세요。

=MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,""))

수식을 확인하려면Ctrl+Shift+Enter을 동시에 누르세요. 성공적으로 입력되면 Excel 이 자동으로 수식 앞뒤에 중괄호를 추가하여 배열 수식으로 입력되었음을 나타냅니다。

지정한 범위에서 두 번째로 흔하거나 빈번한 숫자가 해당 셀에 표시됩니다。 이 방법은 숫자 목록에는 효율적이지만 텍스트 값에는 적용되지 않으며， 여러 값이 동일한 빈도를 가질 경우 고유한 순위 결정 논리를 고려하지 않습니다。

팁 및 참고 사항：예제에서 사용된 범위(A2:A31)가 실제 데이터와 일치하는지 반드시 확인하세요。 목록에 고유한 숫자가 두 개 미만인 경우 이 수식은 오류 또는 예상치 못한 결과를 반환할 수 있습니다。 또한 Office 365 또는 Excel 2019 이상 버전을 사용하는 경우 동적 배열 수식을 사용할 수 있으므로 Enter 키만 눌러도 됩니다。

이 방법은 Kutools for Excel 의 고급 행 병합 유틸리티를 사용하여 각 항목의 발생 횟수를 일괄 집계한 후， 이를 기준으로 두 번째로 흔하거나 빈번한 항목을 식별하고 빈도별로 정렬하여 두 번째로 흔한/빈번한 텍스트 값을 찾는 과정을 안내합니다。

1。 분석할 텍스트 또는 숫자 열과 그 옆의 빈 열(발생 횟수 표시용)을 강조 표시한 후，Kutools>콘텐츠>고급 행 병합으로 이동하세요。
참고：명확성을 위해 도우미 열에 「발생 횟수」와 같은 헤더를 지정하세요。

2。 고급 행 병합 대화 상자에서 선택한 열을 기본 키로 설정하고， 도우미 열에서는 발생 횟수를 계산하도록 구성한 후확인을 클릭하여 적용하세요。

3。 발생 횟수를 표시하는 열을 선택한 후데이터>가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬을 선택하여 값을 빈도 내림차순으로 정렬하세요。

4。 정렬 경고가 표시되면선택 영역 확장을 선택하고정렬을 클릭하세요。 이렇게 하면 두 번째로 흔한 항목이 세 번째 행에 표시되도록 행이 정렬됩니다。

장점：이 방법은 텍스트와 숫자로 분할 모두에 탁월하며， 두 번째뿐 아니라 세 번째， 네 번째 등 더 많은 상위 빈도 값을 확인할 수 있습니다。

Kutools for Excel 과 같은 기본 제공 도구나 애드인을 사용하여 빈도별로 값을 정렬하는 것은 특히 대규모 데이터셋을 다룰 때 두 번째로 빈번한 값을 찾는 가장 간단하고 직관적인 방법 중 하나입니다。

1。 대상 데이터 열을 선택한 후엔터프라이즈>고급 정렬을 엽니다。

2。 고급 정렬 대화 상자에서 열 드롭다운에서 해당 열을 선택하고， 정렬 기준으로빈도를 지정한 후 정렬 순서를Z → A로 설정하세요。

3.확인을 클릭하면 값이 빈도 순으로 가장 높은 것부터 낮은 것으로 빠르게 정렬되므로 정렬된 목록을 통해 두 번째로 흔한 값을 쉽게 식별할 수 있습니다。 이 방법은 숫자와 텍스트 모두에 원활하게 작동하며 비교를 단순화하고 수식이 필요 없습니다。

반복 작업을 자동화하거나 수동 설정을 피하고자 하는 사용자의 경우， 사용자 지정 VBA 매크로를 통해 숫자， 텍스트 또는 혼합 데이터가 포함된 모든 범위에서 두 번째로 빈번한 값을 효율적으로 반환할 수 있습니다。 VBA 솔루션은 다양한 워크시트에 걸쳐 이 분석을 정기적으로 적용해야 하거나 도우미 열 사용을 원치 않을 때 특히 유용합니다。

1。 Excel 리본에서개발자 도구>Visual Basic을 클릭합니다。 새로 열린Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 선택한 후 아래 코드를 모듈에 복사하여 붙여넣으세요。

Sub SecondMostFrequentValue()
    Dim dict As Object
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim freqArr As Variant
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim keyArr As Variant
    Dim tempF As Variant
    Dim tempK As Variant
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next
    
    If dict.Count < 2 Then
        MsgBox "Not enough unique values.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    freqArr = dict.Items
    keyArr = dict.Keys
    
    For i = 0 To dict.Count - 2
        For j = i + 1 To dict.Count - 1
            If freqArr(j) > freqArr(i) Then
                tempF = freqArr(i)
                tempK = keyArr(i)
                freqArr(i) = freqArr(j)
                keyArr(i) = keyArr(j)
                freqArr(j) = tempF
                keyArr(j) = tempK
            End If
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Second most frequent value: " & keyArr(1) & vbCrLf & "Times: " & freqArr(1), vbInformation, xTitleId
End Sub

2。 실행하려면버튼(녹색 삼각형)을 클릭하세요。 대화 상자가 나타나 대상 범위를 선택하라는 메시지를 표시합니다。 데이터를 선택하고 확인하면 두 번째로 빈번한 값과 그 발생 횟수가 표시됩니다。

PivotTable 은 Excel 에서 대규모 데이터셋을 요약하고 분석하는 매우 유연하고 사용자 친화적인 방법입니다. 각 값의 발생 횟수를 집계하고 정렬하여 숫자나 텍스트 여부와 관계없이 첫 번째, 두 번째, 심지어 세 번째로 흔한 값을 신속하게 찾아낼 수 있습니다. 이 방법은 수식 입력이나 애드인 사용 없이 Excel 의 기본 기능을 선호하는 사용자에게 이상적입니다。

1。 데이터셋 내 임의의 셀을 선택한 후삽입>PivotTable을 클릭하세요. 대화 상자에서 원하는 범위를 설정하고 PivotTable 의 배치 위치(예： 새 워크시트)를 선택합니다。

2。 데이터 열(예： “제품명” 또는 “값”)을 PivotTable 필드 창의행및값영역 모두로 끌어다 놓고， “값” 영역을 “[열 이름]의 개수”로 변경하세요。

3。 PivotTable 내 “행 레이블” 열의 드롭다운 화살표를 클릭하고 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 순으로 정렬하세요。 가장 빈번한 값이 맨 위에， 두 번째로 빈번한 값이 그 다음 행에 표시됩니다。

팁：이 방법은 빈도 분포를 시각적으로 파악하기 쉽습니다。 데이터가 변경될 때마다 테이블을 필터링하거나 새로 고칠 수도 있습니다。 공백 항목도 집계되므로 보다 정확한 결과를 위해 이러한 항목을 필터링해 제거하는 것이 좋습니다。

비교： 수식 기반 솔루션과 달리 PivotTable 방법은 복잡한 구문이나 고급 Excel 기술이 필요 없으며， 동적이며 계속 증가하는 데이터셋을 다룰 때 탁월합니다。

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