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Excel 에서 여러 개의 csv/text/xml 파일을 빠르게 일괄 가져오는 방법은 무엇인가요？

작성자선수정 날짜

Excel 에서는 통상적으로 워크북을 csv 파일， 텍스트 파일 또는 xml 파일로 저장해 보셨을 것입니다。 하지만 폴더에서 여러 개의 csv/text/xml 파일을 하나의 워크북이나 워크시트로 가져와 본 적이 있으신가요？ 이 글에서는 이러한 파일들을 빠르게 일괄 가져올 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다。

VBA 를 사용하여 폴더의 여러 개의 텍스트 파일를 워크북의 각 워크시트로 가져오기

폴더에서 텍스트 파일를 워크북으로 가져오려면 아래의 VBA 코드를 사용하면 빠르게 처리할 수 있습니다。

1. 빈 워크북을 활성화한 후Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. 삽입(Insert)>모듈(Module)을 클릭하고， VBA 코드를모듈(Module)창에 붙여넣습니다。

VBA： 폴더의 모든 텍스트 파일를 워크북으로 가져오기

Sub LoadPipeDelimitedFiles()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    Dim xCount As Long
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    xFile = Dir(xStrPath & "\*.txt")
    Do While xFile <> ""
        xCount = xCount + 1
        Sheets(xCount).Select
        With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" _
          & xStrPath & "\" & xFile, Destination:=Range("A1"))
            .Name = "a" & xCount
            .FieldNames = True
            .RowNumbers = False
            .FillAdjacentFormulas = False
            .PreserveFormatting = True
            .RefreshOnFileOpen = False
            .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
            .SavePassword = False
            .SaveData = True
            .AdjustColumnWidth = True
            .RefreshPeriod = 0
            .TextFilePromptOnRefresh = False
            .TextFilePlatform = 437
            .TextFileStartRow = 1
            .TextFileParseType = xlDelimited
            .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
            .TextFileConsecutiveDelimiter = False
            .TextFileTabDelimiter = False
            .TextFileSemicolonDelimiter = False
            .TextFileCommaDelimiter = False
            .TextFileSpaceDelimiter = False
            .TextFileOtherDelimiter = "|"
            .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 1, 1)
            .TextFileTrailingMinusNumbers = True
            .Refresh BackgroundQuery:=False
            xFile = Dir
        End With
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files txt", , "Kutools for Excel"
End Sub

3. F5키를 누르거나실행(Run)버튼을 클릭하여 VBA 를 실행하면 팝업 대화 상자에서 가져올 텍스트 파일가 들어 있는 폴더 선택를 선택하라는 메시지가 표시됩니다。 스크린샷 참조：

txt 파일을 가져올 폴더를 선택하는 스크린샷

4. 확인(OK)을 클릭하면 선택한 폴더 내 각 텍스트 파일이 현재 워크북의 별도 워크시트로 가져옵니다。 스크린샷 참조：

선택한 폴더의 각 텍스트 파일이 현재 통합 문서의 서로 다른 워크시트로 가져와진 것을 보여주는 스크린샷선택한 폴더의 각 텍스트 파일이 현재 통합 문서의 서로 다른 워크시트로 가져와진 것을 보여주는 스크린샷 2
kutools for excel ai의 스크린샷

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VBA 를 사용하여 폴더의 여러 개의 csv 파일을 단일 시트로 가져오기

폴더의 모든 csv 파일을 하나의 시트로 가져오려면 아래의 VBA 코드를 사용할 수 있습니다。

1. 빈 워크시트을 활성화하고Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. 삽입(Insert)>모듈(Module)을 클릭하고， 아래의 VBA 코드를 새로 생성된모듈(Module)창에 붙여넣습니다。

VBA： 폴더의 csv 파일을 하나의 워크시트로 가져오기

Sub ImportCSVsWithReference()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xSht  As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Set xSht = ThisWorkbook.ActiveSheet
    If MsgBox("Clear the existing sheet before importing?", vbYesNo, "Kutools for Excel") = vbYes Then xSht.UsedRange.Clear
    Application.ScreenUpdating = False
    xFile = Dir(xStrPath & "\" & "*.csv")
    Do While xFile <> ""
        Set xWb = Workbooks.Open(xStrPath & "\" & xFile)
        Columns(1).Insert xlShiftToRight
        Columns(1).SpecialCells(xlBlanks).Value = ActiveSheet.Name
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xSht.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1)
        xWb.Close False
        xFile = Dir
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files csv", , "Kutools for Excel"
End Sub

3. F5키를 누르거나실행(Run)버튼을 클릭하여 VBA 를 실행하면， 모든 csv 파일을 가져올 폴더를 폴더 선택하는 대화 상자가 표시됩니다。 스크린샷 참조：

단일 워크시트로 csv 파일을 가져올 폴더를 선택하는 스크린샷

4. 확인(OK)을 클릭하면 가져오기 전 활성 워크시트의 내용을 지울지 묻는 대화 상자가 표시되며， 여기서는예(Yes)를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

csv 파일을 가져오기 전에 기존 시트를 지울지 여부를 묻는 프롬프트 상자의 스크린샷

예(Yes)를 클릭한 후선택한 폴더의 모든 csv 파일이 현재 워크시트로 가져와지고 데이터는 A 열부터 오른쪽 방향으로 배치됩니다。 스크린샷 참조：

선택한 폴더의 모든 csv 파일이 현재 워크시트로 가져와진 것을 보여주는 스크린샷선택한 폴더의 모든 csv 파일이 현재 워크시트로 가져와진 것을 보여주는 스크린샷 2

팁：csv 파일을 워크시트에서 가로 방향으로 배치하려면 아래의 VBA 코드를 사용할 수 있습니다。

Sub ImportCSVsWithReferenceI()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xSht  As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    Dim xCount As Long
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Set xSht = ThisWorkbook.ActiveSheet
    If MsgBox("Clear the existing sheet before importing?", vbYesNo, "Kutools for Excel") = vbYes Then
        xSht.UsedRange.Clear
        xCount = 1
    Else
        xCount = xSht.Cells(3, Columns.Count).End(xlToLeft).Column + 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFile = Dir(xStrPath & "\" & "*.csv")
    Do While xFile <> ""
        Set xWb = Workbooks.Open(xStrPath & "\" & xFile)
        Rows(1).Insert xlShiftDown
        Range("A1") = ActiveSheet.Name
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xSht.Cells(1, xCount)
        xWb.Close False
        xFile = Dir
        xCount = xSht.Cells(3, Columns.Count).End(xlToLeft).Column + 1
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files csv", , "Kutools for Excel"
End Sub

워크시트에서 csv 파일을 가로 방향으로 가져오는 스크린샷

VBA 를 사용하여 폴더의 여러 개의 xml 파일을 단일 시트로 가져오기

폴더의 모든 XML 파일을 하나의 시트로 가져오려면 아래의 VBA 코드를 사용할 수 있습니다。

1. 가져온 데이터를 배치할 빈 시트를 선택한 후Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 활성화합니다。

2. 삽입(Insert)>모듈(Module)을 클릭하고， VBA 코드를모듈(Module)창에 붙여넣습니다。

VBA： 폴더의 XML 파일을 워크시트로 가져오기。

Sub From_XML_To_XL()
'UpdatebyKutoolsforExcel20151214
    Dim xWb As Workbook
    Dim xSWb As Workbook
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    Dim xCount As Long
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSWb = ThisWorkbook
    xCount = 1
    xFile = Dir(xStrPath & "\*.xml")
    Do While xFile <> ""
        Set xWb = Workbooks.OpenXML(xStrPath & "\" & xFile)
        xWb.Sheets(1).UsedRange.Copy xSWb.Sheets(1).Cells(xCount, 1)
        xWb.Close False
        xCount = xSWb.Sheets(1).UsedRange.Rows.Count + 2
        xFile = Dir()
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    xSWb.Save
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "no files xml", , "Kutools for Excel"
End Sub

3. 실행(Run)버튼을 클릭하거나F5키를 눌러 VBA 를 실행하면 팝업 대화 상자에서 폴더 선택를 선택합니다。 스크린샷 참조：

단일 워크시트로 xml 파일을 가져올 폴더를 선택하는 스크린샷

4. 확인(OK)을 클릭하면 선택한 폴더의 모든 XML 파일이 현재 워크시트으로 가져옵니다。

Kutools for Excel 을 사용하여 여러 개의 xml/csv 파일을 하나의 시트나 워크북으로 가져오기 또는 결합하기

VBA 에 익숙하지 않으시더라도 걱정하지 마세요。 여기 편리한 도구 –Kutools for Excel을 소개합니다。 강력한결합(Combine)유틸리티를 사용하면 여러 개의 xml 파일이나 csv 파일을 하나의 워크북 또는 하나의 Excel 시트로 빠르게 결합할 수 있습니다。

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1. Excel 을 활성화하고Kutools 플러스>결합(Combine)을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
Kutools for Excel의 결합 기능을 활성화하는 스크린샷

2. 결합(Combine) 대화 상자의 1 단계에서 필요에 따라 구분 옵션 중 하나를 선택합니다。 스크린샷 참조：
결합 워크시트 마법사에서 필요한 작업을 하나 선택하는 스크린샷

3. 다음(Next)을 클릭하여 결합(Combine)의 2 단계로 이동한 후에서추가(Add)를 클릭하여 다양한 폴더에서 파일을 추가하거나 한 폴더의 파일을워크북(Workbook)목록에 추가할 수 있으며， 오른쪽 섹션의워크시트(Worksheet)목록에서 결합할 시트를 지정할 수도 있습니다。 스크린샷 참조：
파일이나 폴더를 추가하고 결합할 시트를 지정하는 스크린샷

4. 다음(Next)을 클릭하여 결합(Combine)의 마지막 셀단계로 이동하면결합 옵션을 지정할 수 있습니다。
결합 옵션을 지정하는 스크린샷

5. 마침(Finish)을 클릭하면 새 결합 결과를 저장할 위치를 선택하라는 대화 상자가 표시됩니다。 스크린샷 참조：
새로 결합된 파일을 저장할 위치를 선택하는 스크린샷

6. 저장(Save)을 클릭합니다。 모든 추가된 시트가 하나의 새 시트로 결합됩니다。
추가된 모든 시트가 새 단일 워크시트로 결합된 것을 보여주는 스크린샷

팁：결합(Combine)기능을 사용하면 여러 폴더 또는 하나의 폴더에 있는 여러 개의CSV 파일을 하나의 시트나 워크북으로 결합할 수도 있습니다。

Kutools for Excel 을 사용하여 각 시트를 csv/text/pdf 형식으로 폴더에 내보내기

각 시트를 csv/text/PDF 파일 형식으로 폴더에 내보내려면Kutools for Excel의워크북 분리유틸리티가 도움을 줄 수 있습니다。

Kutools for Excel 을(를)무료로 다운로드 및 설치한 후다음 단계를 따르세요：

1. 내보낼 워크시트가 포함된 워크북을 활성화하고Kutools 플러스>워크북(Workbook)>워크북 분리을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

통합 문서 분할 기능을 활성화하는 스크린샷

2. 워크북 분리대화 상자에서 내보낼 시트 이름을 선택할 수 있으며， 기본적으로 모든 시트가 선택되어 있고，저장 형식 지정(Specify save format)을 선택한 후 아래 드롭다운 목록에서 저장할 파일 유형를 지정합니다。 스크린샷 참조：

내보낼 시트 이름을 선택하고 저장 형식을 지정하는 스크린샷

3. 분할(Split)을 클릭하고， 분할된 파일을 저장할 위치를폴더 찾아보기(Browse for Folder)대화 상자에서 폴더 선택합니다。 스크린샷 참조：

내보낸 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하는 스크린샷

4. 확인(OK)을 클릭하면 선택한 모든 시트가 선택한 폴더에 새로운 파일 유형로 내보냅니다。

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