Excel에서 셀이 특정 문자로 시작하거나 끝나는지 확인하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 데이터를 관리할 때 특정 셀이 특정 문자로 시작하거나 끝나는지 확인해야 하는 상황을 마주할 수 있습니다. 예를 들어, "s"로 시작하는 모든 제품 코드 또는 "n"으로 끝나는 모든 이메일 주소를 식별하고자 할 수 있습니다. 이러한 유형의 검사는 데이터 정리, 목록 필터링 및 자동 서식 또는 선택 규칙 설정에 일반적으로 사용됩니다. 작업의 복잡성과 작업 흐름 선호도에 따라 이를 달성하기 위한 여러 가지 실용적인 방법이 있습니다.

수식을 사용하여 셀이 특정 문자로 시작하거나 끝나는지 확인
Kutools for Excel을 사용하여 셀이 특정 문자로 시작하거나 끝나는지 확인
조건부 서식을 사용하여 특정 문자로 시작하거나 끝나는 셀을 시각적으로 강조
VBA 코드를 사용하여 셀이 특정 문자로 시작하거나 끝나는지 확인

수식을 사용하여 셀이 특정 문자로 시작하거나 끝나는지 확인

특정 문자로 시작하거나 끝나는지 여부를 신속히 결정해야 하는 긴 값 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. Excel 수식은 추가 도구 또는 애드인 없이도 유연하고 직접적인 접근 방식을 제공합니다. 이 솔루션은 특히 더 많은 분석, 보고서 작성 또는 유효성 검사 규칙을 위해 즉각적인 열 기반 YES/NO 확인이 필요한 대규모 데이터 세트에 적합합니다.

예를 들어, 셀이 문자 “s”로 시작하거나 문자 “n”으로 끝나는지 확인하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다:

1. 데이터 옆에 있는 빈 셀(B2 등)을 선택하고 수식 표시줄에 다음 수식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다:

=IF(LEFT(TRIM(A2),1)="s","OK","Not OK")

이 수식은 A2에서 앞뒤 공백을 제거하고 첫 번째 문자가 "s"인지 확인합니다. 일치하면 OK를 반환하고, 그렇지 않으면 Not OK를 반환합니다.

2. 셀 B2를 계속 선택한 상태에서 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 나머지 목록에 대해 수식을 복사합니다. 이렇게 하면 선택된 범위의 관련 셀을 모두 확인할 수 있습니다.

참고 및 팁:

=IF(RIGHT(TRIM(A2),1)="n","OK","Not OK")

일반적으로 정렬, 필터링 또는 추가 계산을 위해 셀에 직접 결과를 얻고 싶을 때 수식을 사용하는 것은 빠르고 쉽습니다.

Kutools for Excel을 사용하여 셀이 특정 문자로 시작하거나 끝나는지 확인

Kutools for Excel의 특정 셀 선택 도구는 특정 문자로 시작하거나 끝나는 셀을 식별하고 선택하는 직관적이고 효율적인 방법을 제공합니다. 이 방법은 인접 열에 결과를 표시하는 대신 조건을 충족하는 셀을 시각적으로 선택, 강조 또는 추가 작업(예: 일괄 삭제, 서식 지정 또는 복사)하려는 경우 특히 유용합니다.

사용 방법:

1. 시작 또는 끝 문자를 확인해야 하는 범위를 선택합니다. 그런 다음 Kutools > 선택 > 특정 셀 선택을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

2. 특정 셀 선택 대화 상자에서 Selection type 영역에서 Cell을 선택합니다. Specific type 드롭다운에서 Begins with 또는 Ends with를 선택하고 확인하려는 문자를 입력합니다. 확인을 클릭합니다.

3. 발견된 일치 항목 수를 요약하는 대화 상자가 나타납니다. 확인하여 선택된 셀이 강조 표시된 것을 확인합니다.

참고: 이 도구를 사용하면 최대 두 가지 기준을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, "F"로 시작하거나 "s"로 끝나는 셀을 동시에 선택하여 다중 조건 확인을 간소화할 수 있습니다.

전반적으로 Kutools는 수식보다 시각적 선택을 선호하는 사용자를 위한 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 복잡한 Excel 함수에 익숙하지 않은 사용자나 일치하는 셀에 대해 일괄 작업을 수행하려는 사용자에게 특히 유용합니다. 그러나 선택 및 강조 표시는 추가 단계를 결합하지 않는 한 열 결과를 자동으로 제공하지 않습니다.

조건부 서식을 사용하여 특정 문자로 시작하거나 끝나는 셀을 시각적으로 강조

조건부 서식은 일치하는 셀에 자동으로 색상이나 서식 규칙을 적용하여 원하는 문자로 시작하거나 끝나는 셀을 즉시 확인할 수 있는 간단하고 시각적인 방법을 제공합니다. 이 솔루션은 새로운 열에 결과를 표시할 필요가 없는 경우, 즉각적이고 동적인 일치 항목의 뷰를 원할 때 이상적입니다.

예를 들어, 목록에서 “s”로 시작하거나 “n”으로 끝나는 셀을 강조하려면:

1. 서식을 지정하려는 셀 범위를 선택합니다.

2. 홈 탭으로 이동하여 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다.

3. 서식을 지정할 셀을 결정하기 위해 수식을 사용하기를 선택합니다.

4. “s”로 시작하는 셀을 강조하려면 다음 수식을 입력합니다:

=LEFT(TRIM(A2),1)="s"

5. 서식 버튼을 클릭하고 원하는 채우기 색상 또는 글꼴 스타일을 설정한 후 확인을 클릭합니다.

“n”으로 끝나는 셀을 강조하려면 다음 수식을 대신 사용하세요:

=RIGHT(TRIM(A2),1)="n"

6. 모든 대화 상자에서 확인을 클릭합니다. 이제 모든 해당 셀이 선택한 규칙에 따라 시각적으로 강조 표시됩니다.

실용적인 참고 및 문제 해결:

• 수식 참조(A2 등)가 선택 범위의 첫 번째 셀과 일치하는지 확인하세요. 데이터 범위가 다른 행에서 시작하는 경우 수식을 적절히 조정하세요.
• 조건부 서식은 데이터가 변경됨에 따라 자동으로 업데이트됩니다 — 더 많은 행을 추가하면 규칙을 확장하세요.
• 서식을 제거하려면 조건부 서식 > 규칙 지우기를 통해 선택한 셀에서 규칙을 지우세요.
• 조건부 서식은 데이터를 시각적으로 검토하는 효과적인 방법이지만 논리 열을 추가하거나 서식 외의 작업을 수행하지는 않습니다. 더 고급 작업에는 정렬 또는 필터링과 결합하세요.
• 겹치는 규칙으로 인해 혼란스러운 결과가 발생하는 경우 서식 규칙의 순서와 우선순위를 검토하세요.

데모: Kutools for Excel을 사용하여 셀이 특정 문자로 시작하거나 끝나는지 확인

VBA 코드를 사용하여 셀이 특정 문자로 시작하거나 끝나는지 확인

프로세스를 자동화하거나 대규모 데이터 세트를 처리하거나 더 다양하고 사용자 정의 가능한 접근 방식을 선호하는 경우 VBA 매크로를 사용하는 것이 매우 효과적입니다. 이는 범위를 반복하고 결과를 다른 열에 자동으로 출력하거나 한 번의 작업으로 조건을 충족하는 셀을 강조 표시하려는 경우 특히 실용적입니다.

사용 방법:

1. 개발 도구 > Visual Basic 을 클릭하거나 Alt + F11 키를 직접 눌러 VBA 편집기를 엽니다. VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하고 아래에 표시된 적절한 코드를 입력합니다.

특정 문자로 시작하는 셀에 대해 새 열에 결과("OK"/"Not OK")를 출력하려면 다음 코드를 사용하세요:

Sub CheckCellStartCharacter()
    Dim WorkRng As Range
    Dim CheckChar As String
    Dim i As Long
    Dim OutCol As Integer
    
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to check", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    CheckChar = InputBox("Enter the starting character to check (case-sensitive):", "KutoolsforExcel")
    
    If WorkRng Is Nothing Or CheckChar = "" Then Exit Sub
    
    OutCol = WorkRng.Columns(WorkRng.Columns.Count).Column + 1
    
    For i = 1 To WorkRng.Rows.Count
        If Left(Trim(WorkRng.Cells(i, 1).Value), 1) = CheckChar Then
            WorkRng.Cells(i, 1).Offset(0, WorkRng.Columns.Count).Value = "OK"
        Else
            WorkRng.Cells(i, 1).Offset(0, WorkRng.Columns.Count).Value = "Not OK"
        End If
    Next i
    
    MsgBox "Check complete. Results output in column " & Chr(65 + WorkRng.Columns.Count), vbInformation
End Sub

2. VBA 편집기를 닫고 Excel로 돌아갑니다. F5 키를 누르거나 실행을 클릭합니다. 프롬프트에서 분석하고자 하는 범위와 대상 시작 문자를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 그러면 매크로가 선택 바로 오른쪽 열에 "OK" 또는 "Not OK"를 출력합니다.

결과를 출력하는 대신 특정 문자로 끝나는 셀을 강조 표시하려면 다음 대체 매크로를 사용하세요:

Sub HighlightCellsEndingWithChar()
    Dim WorkRng As Range
    Dim CheckChar As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to highlight", xTitleId, Type:=8)
    CheckChar = InputBox("Enter the ending character to highlight (case-sensitive):", xTitleId)
    If WorkRng Is Nothing Or CheckChar = "" Then Exit Sub
    For i = 1 To WorkRng.Rows.Count
        If Right(Trim(WorkRng.Cells(i, 1).Value), 1) = CheckChar Then
            WorkRng.Cells(i, 1).Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next i
    MsgBox "Highlighting complete.", vbInformation
End Sub

실행 방법: VBA 편집기에서 동일한 과정을 따르고 HighlightCellsEndingWithChar을 실행합니다. 그러면 지정한 문자로 끝나는 값을 가진 모든 셀이 노란색으로 강조 표시됩니다.

팁 및 참고:

• 모든 VBA 코드는 적절한 기능을 보장하기 위해 매크로 활성화된 Excel 파일 형식(.xlsm)으로 저장해야 합니다.
• 이러한 매크로는 대소문자를 구분하며 문자를 확인하기 전에 공백을 제거합니다. 필요에 따라 코드 내에서 조정하고 사용자 정의하세요.
• VBA는 고급 사용자 또는 배치 처리, 반복 작업 또는 워크플로 자동화가 필요한 시나리오에 적합합니다.
• 매크로를 실행하기 전에 의도치 않은 변경 사항에 대비해 항상 데이터를 백업하세요.