KutoolsforOffice— 하나의 솔루션, 다섯 가지 강력한 도구。적은 노력으로 더 큰 성과。

Excel 에서 여러 워크시트에 걸쳐 차트를 만드는 방법은 무엇입니까?

작성자Kelly수정 날짜

실무에서는 종종 데이터가 하나의 Excel 통합 문서 내 여러 워크시트에 분산되어 있는 경우가 많습니다。 예를 들어 월별 또는 연도별 보고서, 부서별 통계, 또는 개별 탭으로 관리되는 비교 요약 자료 등이 해당됩니다。 이러한 여러 시트에서 데이터를 요약하거나 시각화하는 유용한 차트를 생성하면 데이터 구조가 워크시트 간에 일관된 경우 특히 한눈에 핵심 인사이트를 얻을 수 있습니다。

예를 들어, 다음 스크린샷과 같이 네 개의 서로 다른 워크시트에 동일한 형식의 테이블이 각각 있다고 가정해 보겠습니다。 이때 각 워크시트에서 하나의 데이터 계열을 모아 추세나 비교 분석을 위한 차트를 만들거나, 각 시트에서 핵심 데이터 포인트만 선택하여 빠른 스냅샷 비교를 수행해야 할 수도 있습니다。 본 문서에서는 이러한 다양한 실무적 해결 방법을 안내하며, 각 방법의 적합한 사용 사례와 함께 상세한 단계별 지침, 추가 팁 및 문제 해결 가이드를 제공합니다。


여러 워크시트에서 여러 데이터 계열을 추출하여 차트 만들기

네 개월 간의 지역별 매출과 같이 동일한 구조의 데이터를 여러 워크시트에서 비교하려는 경우, 여러 데이터 계열을 포함한 통합된 세로 막대형 차트를 생성하면 효과적인 시각적 비교가 가능합니다。

이 방법은 수동 선택이 필요하지만 간단하며 복잡한 수식이나 매크로가 필요 없습니다。 워크시트의 레이아웃이 동일하고 소스 시트에서 직접 차트를 구성해야 할 때 가장 적합합니다。

차트를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 삽입>세로 막대형 차트 삽입(또는)세로 막대형) >묶은 세로 막대형을 클릭하세요。 그러면 워크시트에 빈 차트가 열립니다。
삽입 탭에서 군집형 세로 막대형 차트 클릭

2. 새로 삽입한 빈 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서데이터 선택를 선택하세요。
우클릭 메뉴에서 데이터 선택 클릭

3. 데이터 선택 원본 대화 상자에서추가버튼을 클릭하여 새 데이터 계열 추가를 시작하세요。
데이터 원본 선택 대화상자에서 추가 버튼 클릭

4. 계열 편집 대화 상자에서 시리즈 이름을 입력하고 관련 워크시트로 이동하여 필요한 데이터 범위을 선택하여 시리즈 값을 지정하세요. 참조 오류로 인해 차트에 잘못된 데이터나 #REF 와 같은 오류가 표시될 수 있으므로 참조가 정확한지 반드시 확인하세요。 확인을 위해확인을 클릭하세요。

계열 편집 대화상자에서 계열 이름과 계열 값을 지정

팁: 시리즈 값 상자에서 다른 워크시트의 데이터를 참조하려면 대상 시트로 전환한 후 원하는 범위를 선택하세요. 그러면 Excel 이 참조에 자동으로 시트 이름를 포함합니다。

5. 차트에 포함하려는 각 워크시트마다 3 및 4 단계를 반복하세요。 모든 계열을 추가한 후에는 대화 상자의시리즈 이름 범위아래에 해당 계열이 나열됩니다。
다른 워크시트에서 데이터 계열을 추가하려면 단계를 반복

참고: 각 시트에서 항상 동일한 셀 범위 구조를 선택하세요。 일관성이 없으면 차트가 오해를 불러일으키거나 정렬 문제가 발생할 수 있습니다。

6. 차트를 세부 조정하려면 데이터 선택 원본 창의편집을 클릭하세요。 축 레이블 범위 대화 상자에서 데이터와 올바르게 정렬되도록 관련 레이블을 선택한 후, 작업이 완료되면확인을 클릭하세요。OK when done.

7. 데이터 선택 원본 대화 상자를 닫으려면확인을 클릭하세요。 이제 차트가 여러 워크시트의 데이터 계열을 결합합니다。

8. (선택 사항) 시각적 명확성을 높이려면 차트를 선택한 후디자인>차트 요소 추가>범례로 이동하여(예:범례 > 아래쪽) 각 계열을 식별하는 범례를 표시하세요。
범례 하위 메뉴에서 범례 옵션 선택

이 접근 방식은 정적 데이터 세트에 이상적입니다。 그러나 워크시트 레이아웃이 서로 다르거나 시트 간에 데이터 범위이 달라지는 경우에는 이러한 차이점을 먼저 해결해야 합니다。 데이터가 자주 업데이트되거나 자동 통합이 필요한 경우, 아래의 다른 솔루션을 고려하여 더 높은 효율성을 얻을 수 있습니다。

다음은 네 개의 서로 다른 워크시트에서 가져온 데이터 계열을 시각적으로 비교하는 결과 군집된 열 차트입니다:
여러 워크시트에 걸친 차트가 생성됨


여러 워크시트에서 여러 데이터 포인트를 추출하여 차트 만들기

전체 계열이 아닌 여러 워크시트에서 개별 데이터 포인트를 선택하여 차트를 구성하려는 경우, 먼저 대상 셀을 요약 시트에 수집한 후 함께 차트로 만드는 것이 일반적입니다。 예를 들어 여러 부서 시트에서 '총계‘ 값과 같은 단일 지표를 비교하려는 경우에 해당합니다。

Kutools for Excel 의워크시트 참조 자동 증가기능은 여러 시트에서 특정 값을 단일 요약 시트로 효율적으로 추출할 수 있으며, 특히 소스 값이 시간이 지남에 따라 변경될 수 있는 동적 데이터에 매우 유용합니다。

Kutools for Excel300 가지가 넘는 고급 기능을 제공하여 복잡한 작업을 간소화하고 창의성과 효율성을 높입니다。AI 기능과 통합, Kutools 는 정밀하게 작업을 자동화하여 데이터 관리를 손쉽게 만듭니다。Kutools for Excel 의 자세한 정보。。。         무료 체험판。。。

데이터 포인트를 수집하고 차트를 생성하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 탭 바 시트에서새로 만들기버튼을 클릭하거나새로 만들기 버튼또는새로 만들기 버튼통합을 위한 새 워크시트를 생성하세요。

2. 이 새 워크시트에서 다른 시트에서 데이터를 추출할 셀을 선택한 후 다음으로 이동하세요Kutools>기타(수식그룹 아래) >워크시트 참조 자동 증가.
Kutools의 워크시트 동적 참조 기능 클릭

3. 워크시트 참조 채우기 대화 상자에서 다음을 수행하세요:

  • 다음을 선택하세요열로 채우고 행으로 채우기채우기 순서드롭다운에서。 이렇게 하면 반환 값이 세로 목록으로 정렬됩니다。
  • 참조하려는 셀이 포함된 워크시트를 확인하고 관련 있는 소스 탭만 선택하세요。
  • 클릭하세요범위 채우기를 눌러 값을 가져온 후, 작업이 완료되면닫기를 클릭하세요。
    대화상자에서 옵션 설정

: 다양한 유형의 데이터를 수집해야 하는 경우 이 단계를 반복적으로 수행할 수 있으며, 요약 시트에서 필요에 따라 별도의 열이나 행으로 배열할 수 있습니다。

이러한 단계를 완료하면 각 워크시트에서 선택한 데이터가 새 시트에 깔끔하게 정리되어 표시됩니다。
다른 워크시트에서 데이터 포인트를 추출함

4. 통합된 데이터 포인트를 강조 표시한 후 평소와 같이 차트를 생성하세요삽입>세로 막대형 차트 삽입(또는)세로 막대형) >묶은 세로 막대형.

이제 서로 다른 워크시트에서 가져온 데이터 선택 포인트를 시각적으로 비교하는 군집된 열 차트를 생성했습니다。
여러 워크시트에 걸친 차트가 생성됨

팁:

  • 이 방법은 차트를 동적으로 업데이트할 때 가장 효과적이며, 직접 참조나 수식을 사용하는 경우 원본 데이터이 변경될 때 링크가 자동으로 새로 고쳐집니다。
  • #REF! 오류가 발생하면 소스 시트 이름를 확인하세요。 시트 이름이 변경되거나 삭제되면 참조가 깨질 수 있습니다。

데모: Excel 에서 여러 워크시트 간/에서 차트 생성하기

 

Kutools for Excel– Excel 을 300 개 이상의 필수 도구로 강력하게 개선하여 작업을 더 빠르고 쉽게 처리하고, 스마트한 데이터 처리와 생산성을 위한 AI 기능을 활용하세요。지금 받기


여러 워크시트의 데이터를 결합하고 차트를 생성하는 VBA 코드

많은 수의 워크시트를 다루거나 정기적인 업데이트가 필요한 경우와 같이 더 자동화되고 확장 가능한 솔루션을 원하는 사용자의 경우, VBA 매크로를 사용하면 여러 시트에서 데이터를 효율적으로 수집하고 즉시 차트를 생성할 수 있습니다. VBA 를 사용하면 데이터 통합 프로세스를 사용자 정의할 수 있어 고급 사용자나 보고서를 자주 업데이트하는 사용자에게 적합합니다。

장점:자동화, 사용자 정의 요구사항에 대한 높은 유연성, 많은 워크시트와의 호환성。
잠재적 단점:매크로 실행 권한이 필요하며 일부 사용자는 VBA 구문이나 문제 해결에 익숙하지 않을 수 있습니다。

다음 예제를 사용하여 모든 워크시트에서 특정 셀(예: B2)을 새 요약 시트로 결합한 후 결합된 데이터로 군집된 열 차트을 생성할 수 있습니다:

1.개발자 도구>Visual Basic을 클릭하여 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。 그런 다음삽입>모듈을 클릭하고 아래 코드를 모듈에 붙여넣으세요:

Sub CombineDataAndChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim summarySheet As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim destRow As Long
    Dim wsCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim rng As Range
    
    On Error Resume Next
    
    ' Create summary sheet or clear previous one
    Application.DisplayAlerts = False
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name = "SummaryChartData" Then
            ws.Delete
            Exit For
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    
    Set summarySheet = Worksheets.Add
    summarySheet.Name = "SummaryChartData"
    
    destRow = 1
    
    ' Set header
    summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = "Sheet"
    summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = "Value"
    destRow = destRow + 1
    
    ' Collect data from all sheets (change range as needed)
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name <> "SummaryChartData" Then
            summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = ws.Name
            summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = ws.Range("B2").Value ' Modify "B2" as needed
            destRow = destRow + 1
        End If
    Next
    
    ' Create chart
    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = summarySheet.ChartObjects.Add(Left:=250, Width:=350, Top:=20, Height:=250)
    
    chartObj.Chart.ChartType = xlColumnClustered
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=summarySheet.Range("A1:B" & destRow - 1)
    chartObj.Chart.HasTitle = True
    chartObj.Chart.ChartTitle.Text = "Combined Data from All Sheets"
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

2。 VBA 편집기에서실행 버튼실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다. 매크로는 자동으로 요약 시트(「SummaryChartData」)를 생성하고 요약 시트를 제외한 모든 워크시트에서 데이터(이 예제에서는 셀 B2 의 값)를 수집한 후 수집된 데이터를 기반으로 차트를 만듭니다。

참고:

  • 각 워크시트에서 다른 셀을 추출하려면 다음을 조정하세요ws.Range("B2")참조를 적절히 수정하세요。
  • 더 많은 열이나 유연한 범위를 포함하려면 코드 로직을 확장하거나 열 인덱스를 반복 처리할 수 있습니다。
  • 어떤 시트 이름 충돌이 발생하더라도 매크로는 필요에 따라 요약 시트를 자동으로 덮어쓰거나 다시 생성합니다。
  • 매크로를 실행하기 전에 Excel 설정에서 매크로 실행이 허용되어 있는지 확인하세요。

오류가 발생하는 경우 시트 이름, 지정된 셀 참조를 다시 확인하고 워크시트가 보호되거나 숨겨지지 않았는지 확인하세요。


관련 문서:

최고의 Office 생산성 도구

🤖KUTOOLS AI 도우미: 다음을 기반으로 데이터 분석 혁신하기:지능형 실행   |  코드 생성|  사용자 지정 수식 생성  |  데이터 분석 및 차트 생성|  향상된 함수 호출
인기 기능:찾기, 강조 표시 또는 중복 표시   |  빈 행 삭제   |  데이터 손실 없이 열 결합 또는 셀 제거   |  공식을 사용하지 않는 반올림...
슈퍼 LOOKUP:다중 조건 VLookup  |  다중 값 VLookup  |   여러 시트에서 VLookup   |   퍼지 매치....
고급 드롭다운 목록:드롭다운 목록 빠르게 생성   |  종속형 드롭다운 목록   |  다중 선택 드롭다운 목록....
열 관리자:특정 수의 열 추가|열 이동|숨겨진 열의 표시 상태 전환|범위 및 열 비교...
주요 기능:그리드 포커스   |  디자인 보기   |향상된 수식 표시줄   | 워크북 및 시트 관리자   |  자원 라이브러리(자동 텍스트)|  날짜 선택기   |  워크시트 병합  |  암호화/셀 해독   | 목록으로 이메일 보내기   |  슈퍼 필터   |   특수 필터(굵은 글꼴이 있는 셀 필터링/기울임꼴/취소선。。。) 。。。
상위 15 도구 모음:12 텍스트도구(텍스트 추가,특정 문자 삭제, ...)|   50+차트유형(간트 차트, ...)|   40+ 실용적인수식(생일을 기준으로 나이 계산, ...)|   19 삽입도구(QR 코드 삽입,경로에서 그림 삽입, ...)|   12 변환도구(단어로 변환하기,환율 변환, ...)|   7 병합 및 분할도구(고급 행 병합,셀 분할, ...)|그 외 더 많은 기능
Kutools 를 선호하는 언어로 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및 40+개 이상의 언어를 지원합니다!

Kutools for Excel 로 Excel 역량을 한 단계 업그레이드하고 전례 없는 효율성을 경험하세요。Kutools for Excel 는 생산성과 저장 시간을 향상시키는 300 개 이상의 고급 기능을 제공합니다。가장 필요한 기능을 지금 바로 확인하세요。。。


Office Tab 가 Office 에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 훨씬 쉽게 만들어 줍니다

  • Word, Excel, PowerPoint 에서 탭 기반 편집 및 읽기 기능을 활성화합니다, Publisher, Access, Visio 및 Project 에서도 사용 가능합니다。
  • 새 창이 아닌 동일한 창의 새 탭에서 여러 문서를 열고 생성할 수 있습니다。
  • 50% 만큼 생산성을 높이고 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄여줍니다!

모든 Kutools 애드인。 하나의 설치 프로그램

Kutools for Office스위트 번들은 Excel, Word, Outlook 및 PowerPoint 용 애드인과 Office Tab Pro 를 포함하며, 다양한 Office 앱을 사용하는 팀에 이상적입니다。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 올인원 스위트— Excel, Word, Outlook 및 PowerPoint 애드인 + Office Tab Pro
  • 하나의 설치 프로그램, 하나의 라이선스— 몇 분 안에 설정 완료(MSI 지원)
  • 함께 사용할수록 더 효과적입니다— Office 앱 전반에서 생산성 향상
  • 30 일간 모든 기능 무료 체험— 등록이나 신용카드 필요 없음
  • 최고의 가성비— 개별 애드인 구매 대비 절약