Excel에서 숫자 목록에 선행 작은따옴표 추가하기

Excel에서 숫자 데이터를 작업할 때, Excel이 숫자를 텍스트로 처리하도록 강제해야 하는 경우가 있습니다. Excel의 숫자 앞에 선행 작은따옴표(')를 추가하면 그 숫자는 텍스트로 처리되며, 선행 0을 유지하고 자동 날짜 변환을 방지하며, 긴 숫자를 지수 표기법으로 변환하는 것을 막을 수 있습니다.

이 포괄적인 가이드에서는 다양한 시나리오와 사용자 기술 수준에 맞춘 여러 방법을 통해 Excel에서 숫자에 선행 작은따옴표를 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.

• 왜 Excel에서 작은따옴표를 사용할까요?
• 숫자 앞에 작은따옴표를 수동으로 입력하기
• VBA 코드를 사용하여 숫자 앞에 작은따옴표 삽입/추가하기
• Kutools for Excel을 사용하여 숫자 앞에 작은따옴표 삽입/추가하기
• 텍스트 형식으로 숫자 서식 지정하기 (입력 전)

왜 Excel에서 작은따옴표를 사용할까요?

방법에 들어가기에 앞서 이 기술이 유용한 이유를 이해해 봅시다:

선행 0 보존:
Excel은 선행 0을 숫자 값에서 중요하지 않은 것으로 간주하여 자동으로 제거합니다. 숫자를 텍스트로 변환함으로써 모든 선행 0이 보존됩니다. (예: 00123은 123이 되지 않음)

자동 서식 방지:
Excel은 큰 숫자를 과학적 표기법으로 자동 변환하는 등 의도치 않은 방식으로 숫자를 서식화할 수 있습니다. 작은따옴표를 사용하면 이를 방지할 수 있습니다. (예: 123456789012345는 1.23457E+14로 표시되지 않음)

데이터 무결성:
특히 데이터가 다른 소프트웨어로 가져오거나 내보낼 때 정확하게 입력 및 저장되었는지 확인합니다.

숫자 앞에 작은따옴표를 수동으로 입력하기

단일 항목을 텍스트로 처리하도록 강제하려면, 숫자 앞에 작은따옴표(')를 단순히 입력하세요.

1. 셀을 클릭하고 숫자 앞에 작은따옴표(')를 입력하세요.
2. Enter 키를 누릅니다. Excel은 항목을 텍스트로 저장하며 모서리에 녹색 삼각형이 표시됩니다. (작은따옴표는 셀에는 표시되지 않지만 수식 표시줄에는 나타남)
3. 

VBA 코드를 사용하여 숫자 앞에 작은따옴표 삽입/추가하기

단 한번의 클릭으로 완전히 자동화된 솔루션을 원하거나 기존 워크시트에서 실행할 수 있는 방법을 찾고 있다면 VBA가 완벽한 답변입니다. 짧은 매크로를 사용하면 선택된 범위를 반복적으로 탐색하고 숫자 값을 감지하며 각 숫자 앞에 작은따옴표를 붙이고, 심지어 셀 형식을 텍스트로 설정할 수도 있습니다.

1. 작은따옴표를 추가하려는 숫자 범위를 선택하세요.
2. ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
3. 그런 다음 Insert > Module을 클릭하고, Module 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.
   

   Sub Addapostrophe()
   'updateby Extendoffice
   For Each cell In Selection
   cell.Value = "'" & cell.Value
   Next cell
   End Sub
   

4. 코드를 붙여넣은 후, F5 키를 눌러 코드를 실행하면 숫자 앞에 즉시 작은따옴표가 삽입됩니다.
5. 

Kutools for Excel을 사용하여 숫자 앞에 작은따옴표 삽입/추가하기

Kutools for Excel을 사용하면 수천 혹은 수백만 개의 셀에 작은따옴표를 추가하는 것이 몇 초 안에 가능합니다. Kutools는 대량으로 작업을 처리하고 다양한 텍스트 변환 옵션을 제공하며, 수동 작업에 따른 시간과 잠재적 오류를 줄여주어 대량의 숫자를 텍스트로 변환하는 가장 빠르고 신뢰할 수 있는 방법입니다.

Kutools for Excel 설치 후, 다음과 같이 하세요:

1. 선행 작은따옴표를 추가할 숫자를 선택하세요.
2. Kutools > 내용 > 텍스트와 숫자 간 변환을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
   
3. 텍스트와 숫자 간 변환 대화상자에서 숫자를 텍스트로 선택하고 확인 또는 적용을 클릭하세요.
   

결과: Kutools는 즉시 숫자 전체 열에 선행 작은따옴표를 추가하고 셀 형식을 텍스트로 변환합니다.

(입력 전) 텍스트 형식으로 숫자 서식 지정하기

데이터를 입력하기 전에 대상 셀 또는 전체 열을 미리 텍스트 형식으로 설정하면, Excel은 입력하는 모든 데이터(앞에 0이 있는 숫자나 고정 소수 값 포함)를 문자 그대로 텍스트로 처리합니다. 자동 변환이나 문자 삭제가 일어나지 않으며, 해당 녹색 오류 삼각형도 표시되지 않아 시트가 깔끔하게 유지됩니다. 이 접근 방식은 ID, 일련번호 또는 특별한 숫자 문자열의 정확한 원본 형식을 유지해야 할 때 직관적이면서도 번거롭지 않습니다.

1. 대상 셀 또는 열을 선택하세요. Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 대화상자를 엽니다. 숫자 탭에서 텍스트를 선택하고 확인을 클릭하세요.
   
2. 이제 입력된 모든 숫자는 텍스트로 처리됩니다(선행 작은따옴표와 동일).
   

결론

이 문서를 통해 Excel에서 숫자에 선행 작은따옴표를 추가하는 네 가지 실용적인 방법을 배웠습니다:

• 수동 입력 – 추가 도구 없이 간단히 수행할 수 있지만 대량의 데이터에는 비효율적입니다.
• VBA 코드 – 매크로를 사용하여 전체 범위를 한 번에 처리합니다. 매우 유연하고 사용자 정의 가능하지만, 약간의 프로그래밍 지식이 필요합니다.
• Kutools for Excel – VBA에 익숙하지 않은 사용자에게 적합한 플러그인을 활용하여 사용자 친화적인 인터페이스로 대량의 작은따옴표를 추가합니다.
• 텍스트 형식 미리 설정 – 데이터를 입력하기 전에 셀을 “텍스트” 형식으로 설정하여 모든 이후 입력이 자동으로 문자열로 처리되도록 합니다. 추가 변환 필요 없음.

각 방법은 자신만의 장점이 있습니다: 가끔씩 필요한 경우 수동 입력이나 형식 미리 설정이 충분합니다. 그러나 빈번하고 대규모 작업이 필요한 경우, VBA 또는 Kutools는 효율성을 크게 향상시킵니다. 귀하의 작업 흐름에 가장 적합한 방법을 선택하여 특히 선행 0이나 고정 형식 코드가 있는 숫자를 빠르고 정확하게 유지하세요. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하려면 당사 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 제공합니다. 여기를 클릭하여 접근하시기 바랍니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 앞으로도 여러분께 더 유용한 정보를 제공하겠습니다!

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