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워크시트/워크북 간에 조건부 서식 사용를 적용하는 방법은?

작성자Kelly수정 날짜

예를 들어 아래 스크린샷과 같이 다른 워크북에서 조건부 서식 사용 기준 값에 따라를 적용하려는 경우, Excel 에서 이를 쉽게 구현할 방법이 있을까요? 이 문서에서는 두 가지 해결 방법을 제시합니다。


참조 값을 사용하여 시트/워크북 간에 조건부 서식 사용 적용

이 방법은 다른 워크북에서 값을 참조하여 현재 워크시트에 연결한 후, 현재 워크시트의 범위에 조건부 서식 사용을 적용합니다。 다음 단계를 따르세요:

1. 조건부 서식 사용을 적용할 두 워크북을 모두 엽니다。 다른 워크북에서 값을 참조할 빈 셀(예: G2 셀)을 선택하고 다음 수식을 입력합니다。=『[My List.xlsx]Sheet1』!A2그런 다음 자동 채우기 핸들을 필요한 범위까지 드래그합니다。 스크린샷 참조:
수식을 입력하고 다른 셀로 드래그
참고:수식에서 My List.xlsx 는 값을 참조할 확장자가 포함된 워크북 이름이고, Sheet1 은 값을 참조할 시트 이름이며, A2 는 참조할 범위의 첫 번째 셀입니다。

2. 조건부 서식 사용을 적용할 범위를 선택하고 다음을 클릭합니다。홈(Home)>조건부 서식 사용>새 규칙(New Rule).

[홈] 탭에서 [새 규칙] 클릭[새 서식 규칙] 대화상자에서 옵션 설정

3. 열리는 새 서식 지정 규칙 대화 상자에서 다음을 수행하세요:
(1)규칙 유형 선택섹션에서수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정옵션을 강조 표시합니다;
(2)이 수식이 TRUE 인 경우 값 서식 지정상자에 다음 수식을 입력합니다。=COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0($H$2:$H$11 는 1 단계(1)에서 다른 워크북에서 참조한 범위이고, $B2 는 조건부 서식 사용을 적용할 기준 범위의 첫 번째 셀입니다);
(3)서식(Format)버튼을 클릭합니다。

4. 나타나는 셀 형식 설정 대화 상자에서 필요한 서식을 지정한 후확인(OK)버튼을 클릭합니다。
본 예제에서는채우기(Fill)탭에서 채울 색상를 선택했습니다。 스크린샷 참조:
대화상자에서 채우기 색상 선택

5. 새 서식 지정 규칙 대화 상자의확인(OK)버튼을 클릭합니다。

그러면 다른 워크북의 값에 따라 제한된 범위이 조건부로 서식 지정된 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조:
지정된 범위가 다른 워크북의 값에 따라 조건부 서식 지정됨


시트/워크북 간에 Kutools for Excel 을 사용하여 조건부 서식 사용 적용

이 방법은 Kutools for Excel 의동일한/다른 셀 선택유틸리티를 사용하여 워크시트 또는 워크북 간에 일반적으로 조건부 서식 사용을 쉽게 적용할 수 있도록 도와줍니다。

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1. 조건부 서식 사용을 적용할 두 워크북을 모두 연 후 다음을 클릭합니다。Kutools>선택(Select)>동일한/다른 셀 선택。 스크린샷 참조:
Kutools의 [동일 및 상이 셀 선택] 기능 클릭

2. 열리는 범위 비교(Compare Ranges) 대화 상자에서 다음을 수행하세요:

대화상자에서 옵션 설정

(1)에서값 찾기 대상상자에서 현재 워크시트의 열을 선택합니다。 이 열에 조건부 서식 사용를 적용할 것입니다;
(2)에서기준상자에서 다른 워크시트 또는 워크북의 열을 선택합니다()팁:다른 열린 워크북에서 열을 선택할 수 없는 경우, 다음과 같이 직접 범위 주소를 입력할 수 있습니다。『[My List.xlsx]Sheet1』!$A$1:$A$10.
(3)에서기준섹션에서각 행옵션을 선택합니다;
(4)에서찾기섹션에서동일한 값옵션을 선택합니다;
(5)에서선택한 결과 처리섹션에서배경 색상 채우기옵션을 선택하고 아래 드롭다운 목록에서 채울 색상을 지정합니다。
(6)필요에 따라전체 행 선택옵션을 선택합니다。
(7)확인(Ok)

참고: 선택한 두 범위에 동일한 헤더가 포함된 경우제목 포함옵션을 선택하세요。

3. 그러면 선택된 행 수를 보여주는 대화 상자가 나타나며,확인(OK)버튼을 클릭하여 닫으면 됩니다。
대화상자가 나타나 선택된 행 수를 표시함

이제 현재 워크시트의 범위가 다른 워크시트/워크북에서 기준 값에 따라 조건부 서식이 지정되었습니다。 스크린샷 참조:
현재 워크시트의 범위가 다른 워크시트의 값에 따라 조건부 서식 지정됨

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데모: 워크시트/워크북 간에 조건부 서식 사용 적용

 

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