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다른 시트/워크북에 걸쳐 조건부 서식을 적용하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

예를 들어, 아래 스크린샷과 같이 다른 워크북의 값에 기반하여 조건부 서식을 적용하려고 합니다. 이를 쉽게 수행할 수 있는 방법이 있을까요? 이 문서에서는 두 가지 해결책을 제시합니다.


값을 참조하여 다른 시트/워크북에 걸쳐 조건부 서식 적용하기

이 방법은 현재 워크시트에서 다른 워크북의 값을 참조하고, 그 후 현재 워크시트의 범위에 조건부 서식을 적용합니다. 다음 단계를 따라주세요:

1. 조건부 서식을 적용할 두 개의 워크북을 모두 열고, 다른 워크북에서 값을 참조할 빈 셀을 선택하세요. 예를 들어 G2 셀을 선택한 후, 공식을 입력합니다. ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2  그리고 필요한 범위까지 자동 채우기 핸들을 드래그하세요. 스크린샷 보기:
enter a formula and drag it to other cells
참고: 공식에서 My List.xlsx는 참조할 워크북 이름(확장자 포함), Sheet1은 참조할 워크시트 이름이며, A2는 참조할 범위의 첫 번째 셀입니다.

2. 조건부 서식을 적용할 범위를 선택하고 > 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다.

click New Rule from Home tab set options in the New Formatting Rule dialog box

3. 열리는 새 서식 규칙 대화 상자에서 다음 단계를 따르세요:
(1) 규칙 유형 선택 섹션에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 옵션을 클릭하여 강조 표시합니다.
(2) 이 공식이 참인 경우 서식을 지정할 값 상자에 다음 공식을 입력하세요: =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11은 1단계에서 참조한 다른 워크북의 범위이고, $B2는 조건부 서식을 적용할 범위의 첫 번째 셀입니다).
(3) 서식 버튼을 클릭하세요.

4. 열리는 셀 서식 대화 상자에서 원하는 서식을 지정하고 확인 버튼을 클릭하세요.
우리의 경우, 채우기 탭에서 채울 색상을 선택했습니다. 스크린샷 보기:
select a fill color in the dialog box

5. 새 서식 규칙 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하세요.

그러면 지정된 범위가 다른 워크북의 값에 기반하여 조건부 서식으로 설정됩니다. 스크린샷 보기:
the specified range is conditionally formatted based on the values from another workbook


Kutools for Excel로 다른 시트/워크북에 걸쳐 조건부 서식 적용하기

이 방법은 Kutools for Excel의 ' 같은 및 다른 셀 선택' 도구를 소개하며, 이를 통해 일반적인 방식으로 다른 워크시트 또는 워크북에 걸쳐 조건부 서식을 쉽게 적용할 수 있습니다.

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1. 조건부 서식을 적용할 두 개의 워크북을 모두 열고 Kutools > 선택 > 같은 및 다른 셀 선택을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 열리는 범위 비교 대화 상자에서 다음 단계를 따르세요:

set options in the dialog box

(1) (1) 값 찾기 상자에서 현재 워크시트에서 조건부 서식을 적용할 열을 선택하세요.
(2) (2) 기준 상자에서 다른 워크시트 또는 워크북에서 조건부 서식을 적용할 열을 선택하세요 (팁: 열을 직접 선택할 수 없는 경우 다음과 같이 범위 주소를 직접 입력할 수 있습니다: '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10.
(3) (3) 기준 섹션에서 행별 옵션을 선택하세요.
(4) (4) 찾기 섹션에서 동일한 값 옵션을 선택하세요.
(5) (5) 결과 처리 섹션에서 배경 색상 채우기 옵션을 선택하고 아래 드롭다운 목록에서 채울 색상을 지정하세요.
(6) (6) 필요에 따라 전체 행 선택 옵션을 선택하세요.
(7) (7) 확인

참고: 선택한 두 범위에 동일한 헤더가 포함되어 있다면 데이터에 머리글이 포함되어 있음 옵션을 선택하세요.

3. 그런 다음 몇 개의 행이 선택되었는지 보여주는 대화 상자가 나타납니다. 그냥 확인 버튼을 눌러 닫으세요.
a dialog box comes out and shows how many rows have been selected

현재 워크시트의 범위가 다른 워크시트/워크북의 값에 기반하여 조건부 서식으로 설정되었습니다. 스크린샷 보기:
the range in the current worksheet has been conditionally formatted based on values from another worksheet

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데모: 다른 워크시트/워크북에 걸쳐 조건부 서식 적용하기

 

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