다른 워크시트/워크북으로 조건부 서식 규칙을 복사하려면 어떻게 해야 하나요?
Excel에서는 데이터를 시각적으로 강조하고 워크시트의 가독성을 향상시키기 위해 조건부 서식을 사용하는 것이 일반적입니다. 예를 들어, 두 번째 열(과일 열)에 있는 중복 값에 따라 전체 행을 조건부로 강조하고, 네 번째 열(금액 열)에서 상위 3개 값을 표시했다고 가정해 보겠습니다. 아래 스크린샷에서 보이는 것처럼 말이죠. 이제 이러한 조건부 서식 규칙을 특정 범위에서 다른 워크시트 또는 다른 워크북으로 전송해야 합니다. 이 작업은 보고서 표준화, 템플릿 설계 또는 여러 데이터 세트 간의 데이터 일관성 과정에서 자주 발생합니다. 여기서 설명하는 방법들은 다양한 복사 시나리오를 다루며, 실질적인 참고 사항과 잠재적인 문제점도 함께 고려됩니다.
다른 워크시트/워크북으로 조건부 서식 규칙을 Format Painter로 복사하기
많은 일상적인 작업에서 Excel의 Format Painter 기능은 한 범위에서 다른 워크시트 또는 다른 워크북으로 조건부 서식 규칙을 빠르게 복사하는 데 유용합니다. 이 방법은 직관적이며 단순한 구조에는 이상적이지만, 더 복잡하거나 수식 기반 규칙의 경우 몇 가지 조정이 필요할 수 있습니다.
1. 복사하려는 조건부 서식이 적용된 범위를 선택한 다음 홈 > Format Painter
.
2. 대상 워크시트 또는 워크북으로 전환하고 붓 아이콘을 드래그하여 원하는 대상 범위에 적용합니다.
흔히 발생하는 문제: 수식이 포함된 규칙을 전송할 때, 수식 내 참조가 새 범위에 맞춰 자동으로 업데이트되지 않을 수 있습니다. 특히 서식이 특정 열이나 행 위치에 의존하는 경우 더욱 그렇습니다.
3. 대상 범위를 선택한 상태에서 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
4. '조건부 서식 규칙 관리' 대화상자에서 의도하지 않은 동작을 하는 규칙을 더블클릭하여 '서식 규칙 편집' 대화상자를 엽니다. 스크린샷 보기:
5. '이 수식이 참인 경우 서식 지정' 박스에서 셀 참조를 새 대상 범위에 맞게 수정합니다. 열 또는 행 참조와 고정($) 설정이 상황에 맞게 올바른지 다시 확인하세요.
팁: 예제의 경우 =COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1을 사용하세요. 여기서 $B$23:$B$46은 대상의 관련된 두 번째 열이고, $B23은 해당 열의 첫 번째 셀을 참조합니다.
6. 변경 사항을 저장하려면 OK를 클릭하고 이후 대화상자에서도 OK를 클릭합니다.
이러한 단계를 마치면 조건부 서식이 올바르게 전송되어 대상 범위에 적용되며, 다음과 같이 일관된 시각적 효과를 제공합니다.
참고 및 팁:
- 워크시트 또는 워크북 간 복사를 할 경우 복사하기 전에 모든 워크북이 열려 있는지 확인하세요. 닫힌 워크북으로 복사하면 조건부 서식 규칙이 제대로 복사되지 않을 수 있습니다.
- 비연속적인 범위 또는 구조가 다른 파일 간에 복사할 경우 규칙 논리와 참조를 최종 결정 전에 다시 확인하세요.
- Format Painter는 보이는 셀과 호환되는 레이아웃에서만 잘 작동하며, 고급 또는 복잡한 조건부 서식 설정의 모든 측면을 지원하지 않을 수 있습니다.
닫힌 워크북에서 다른 워크시트/워크북으로 조건부 서식 규칙 복사하기
월별 보고서 템플릿이나 반복적인 데이터 내보내기 등, 다른 워크북에서 조건부 서식이 적용된 특정 범위를 자주 재사용해야 하는 경우 Kutools for Excel의 AutoText 유틸리티를 사용해 보세요. 이 방법은 데이터 구조가 비교적 안정적일 때 적합하며, 파일 간 반복적으로 열고, 복사하고, 붙여넣는 작업을 피할 수 있습니다. AutoText를 사용하면 모든 서식과 함께 범위를 저장한 후 언제든지 한 번의 클릭으로 삽입할 수 있습니다.
1. 클릭 Kutools > 삽입 > AutoText 를 클릭하여 AutoText 창을 표시합니다.
2. 조건부 서식이 적용된 원하는 범위를 선택한 다음 추가 버튼 
을 클릭합니다. 새 AutoText 대화상자에서 기억하기 쉬운 이름과 그룹을 지정한 후 추가 를 클릭하여 저장을 완료합니다.
이 시점에서 조건부 서식은 AutoText 항목으로 저장되며, 이후 워크북에서 즉시 삽입할 수 있도록 항상 사용 가능하게 됩니다.
3. 사용하려면 창에서 AutoText 항목을 클릭하기만 하면 됩니다. 서식이 포함된 범위가 워크북의 커서 위치에 삽입됩니다. 필요한 경우 범위를 조정한 후 앞서 언급한 단계를 수행하여 수식이나 참조를 맞출 필요가 있을 경우 따릅니다.
일반적인 제안:
- AutoText는 서식과 수식을 유지하지만, 대상 데이터가 원래 크기와 방향에 맞는지 확인하여 덮어쓰기를 방지하세요.
- 이 방법은 템플릿 기반 작업에 이상적이지만, 데이터 크기나 모양이 자주 변경될 때는 덜 유연합니다.
- 행 또는 열의 개수가 다른 새로운 데이터 세트에 맞출 경우, 삽입 후 조건부 서식 규칙을 업데이트하세요.
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